TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund, den, kl Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Mats Andersson (M) Lena Persson (C), ersättare för Liv Wiktorsson Tillberg (M) Johannes Litzing (S), ersättare för Tina Bergström-Darell (S) Anders Rosengren (SD), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Johannes Litzing (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunhuset Tomelilla den 17 juni 2016 och tid Underskrifter Sekreterare Elin Dofs Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Johannes Litzing (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 17 juni 2016 Datum då anslaget tas ned 11 juli 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Gustafs torg 16 Underskrift Elin Dofs 1

2 : Övriga närvarande Tjänstemän Marina Hansson, kultur och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Elin Dofs, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 43 Ändringar i föredragningslistan 44 Dialoger och information 45 Aktuellt från verksamheten 46 Ekonomisk rapport 47 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 SAM 48 Ansökan om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet 49 Äskande om medel för utökning av personalresurser för ökad integration sam utökande av tjänstgöringsgrad för kulturskolans personal 50 Medborgarinitiativ Bygg en läktare i backen 51 Teambuildning Äskande om medel till biblioteksverksamhet för ökad integration samt utökning av personalresurser för genomförande 53 Anmälningsärenden 54 Delegeringsbeslut 2

3 KFN 43 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar i enlighet med nedanstående förslag. Ordförande Anette Thoresson föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger och information -Studieförbunden läggs till -Skrivelse läggs till -Inbjudan seminarier läggs till Beslutsärenden -Äskande om medel till biblioteksverksamhet för ökad integration samt utökning av personalresurser för genomförande läggs till -Teambuildning läggs till -Föreningsstöd för integration utgår 3

4 KFN 44 Dnr KFN 2016/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar att notera dialoger och information till protokollet. Mål och budget 2017: Sista dag för remissvar på kommunstyrelsen förslag till mål och budget är den 31 augusti. Nämndens ställningstaganden och egna prioriteringar ska diskuteras på sammanträdet den 23 augusti. Förslag till nya mål eller revidering av befintliga ska kompletteras med kostnadsberäkning innan de presenteras inför nämnden. Österlenbadet: Badhuset har stängt för säsongen och öppnar åter den första september. Hittills har badet haft sammanlagt besökare, antalet innefattar dock både betalande och besök från skolor etc. Till hösten finns planer på simskola, andra vattenaktiviteter samt användning av bassängen för rehabilitering. Brister i städning har påtalats, något som ska ses över av förvaltningen. En enkät med möjlighet för besökare att lämna synpunkter finns utlagd på hemsidan och en sammanställning kommer presenteras på nämnden sammanträde i augusti. Kulturskola utanför tätorten: Nuvarande tjänstefördelning gör det svårt att bedriva alla typer av verksamhet ute i byarna då tyngdpunkten ligger på musikundervisning, men i vissa fall har ämnen kunnat samordnas, exempelvis film och skådespeleri. Samordning med lokala föreningar krävs för tillgång till lokaler och genom gratis prova på- aktiviteter kan intresset för olika aktiviteter undersökas för att hitta långsiktiga etableringar. 4

5 KFN 44 forts. Digitalisering av kulturarv: Region Skåne har anslagit kronor till digitalisering av kulturarv. Genom samarbete med hembygdsföreningar har rundturer till 12 hembygdsgårdar skapats där besökaren via en app i telefonen får tillgång till information om gården. Appen, som heter Tidsmaskinen, ska lanseras veckan efter midsommar. Kulturskaparna: Projektet Kulturskaparna ska genomföras i sommar för ungdomar mellan år, aktiviteterna är kostnadsfria. Kulturskolan har fokuserat på att inkludera hela kommunen i och med att barnen erbjuds gratis hämtning och i vissa fall jojjo-kort för att kunna delta. Friluftsbaden: Vissa av friluftsbaden är i behov av upprustningen, Välabadet kommer att få nya pumpar redan till årets badsäsong. Synpunkter på badens tillgänglighet har framförts. Baden bemannas av personal från Österlenbadet. Studieförbunden: Reglerna angående bidrag till studieförbunden behöver ses över. Skrivelse En skrivelse har inkommit från Tomelilla Allmänna Idrottssällskap angående minskning av halltider. Kommunen vidhåller gjord tidsfördelning. Inbjudan seminarier, dialoger: Nämnden har mottagit inbjudan till: Kulturpolitiska överläggningar om folkbiblioteken och framtiden, 14 september. 5

6 KFN 44 forts. Kulturen roll i mottagande och etablering av människor på flykt, 20 juni, medverkande är bland andra Migrationsverket och Region Skåne. Att ta fram ett vaccin mot utanförskap bland unga i Tomelilla, 17 augusti, arrangör är Tomelilla kommun. 6

7 KFN 45 Dnr KFN 2016/26 Aktuellt från verksamheten s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Kultur och fritidschef Marina Hansson informerar om verksamheten enligt föreliggande verksamhetsanalys. Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter , Personalkostnader , Bidrag, köpta tjänster , Övriga kostnader , Netto , Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse Analys i tkr Verksamhetschef -300 Tillsynsavgifterna är ännu inte fakturerade samt att cfeterian på Österlenbadet har ett underskott. Fritid och Turism +550 Under sommarperioden krävs extra bemanning på friluftsbad och turistbyrån. Alla föreningsbidrag är inte utbetalda. 7

8 Helårsprognos Prognosen pekar på ett nollresultat. Dock måste stort fokus läggas på uppföljningen av kostnaderna för de nya öppettiderna för Österlenbadet (beräknade till 475 tkr), så att ett underskott inte uppstår. Beslutsunderlag Kultur Fritid jan-maj 2016, verksamhetschef Marina Hansson 8

9 KFN 46 Dnr KFN 2016/13 Ekonomisk rapport s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Kultur och fritidschef Marina Hansson informerar enligt föreliggande ekonomisk rapport. Budget Budget Redovisat Avvikelse Återstår helår 2016 jan - maj 2016 jan - maj 2016 jan - maj 2016 helår Verksamhetschef Alkohollagen Österlenbadet cafeteria Övrigt Enhetschef Fritid/turism Österlenbadet varav intäkter varav personalkostnader varav övriga kostnader Övr idrotts-fritidsanläggning Utomhusbad Fritidsverksamhet Stöd,service t föreningar SOFFTA Marknader Turistverksamhet

10 KFN 46 forts Enhetschef Kultur Konsthall Bidrag studieorganisation Bidrag kulturföreningar Kulturskolan Biblioteksverksamhet Övrig kulturverksamhet TOTALT Beslutsunderlag Rapport, verksamhetschef Marina Hansson 10

11 KFN 47 Dnr KFN 2016/38 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 SAM s beslut beslutar att lägga återrapport av systematiskt kvalitetsarbete till handlingarna. Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Kultur och fritid genomfördes i maj Vid genomgången uppmärksammades följande: 1. Kunskapen kring var våra gällande föreskrifter på intranätet finns ska repeteras under 2016 eftersom vi har fått ett nytt Intranät. 2. Kulturskolan kommer att uppdatera lagar, regler och rutiner som gäller elever under hösten Uppdatering av rutiner för hot och våld i alla våra verksamheter under Beslutsunderlag Handlingsplan för Kultur och fritid gällande systematiskt arbetsmiljöarbete 2016, Marina Hansson 11

12 KFN 48 Dnr KFN 2016/34 Ansökan om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet 2016/2017 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning i kulturskolan 2016/2017 och beslutar vidare att följande del i ärendebeskrivning tas bort: samt en borttagning av terminsavgifterna. Ansökan avser medel för personalresurser med ca 2,5 tjänst. 1,3 miljoner kr samt en borttagning av terminsavgifterna för att säkerställa jämlik tillgång till kulturaktiviteter i kommunen. Kvalitetshöjningen är tänkt att vara ett led i att skapa en mer jämlik kulturskola genom att förlägga kulturverksamhet i byarna, Brösarp, Onslunda och Smedstorp. Förvaltningens förslag till beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning i kulturskolan 2016/2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse enhetschef kultur- och bibliotek Kristin Svensson, Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt att följande del i ärendebeskrivning tas bort: samt en borttagning av terminsavgifterna. 12

13 KFN 48 forts Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden bifaller framställt yrkande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Enhetschef kultur- och bibliotek Kristin Svensson 13

14 KFN 49 Dnr KFN 2016/35 Äskande om medel för utökning av personalresurser för ökad integration samt utökande av tjänstgöringsgrader för kulturskolans personal s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar om att äska kronor från kommunstyrelsen för att under höstterminen 2016 utöka kulturskolans verksamhet med inriktning på integration samt utökande av tjänstgöringsgrader för kulturskolans personal. Kulturskolans verksamheter skulle kunna vara en del i Tomelilla kommuns integrationsarbete genom att erbjuda en meningsfull fritid för de nyanlända ungdomarna i kommunen. Kulturskolans pedagoger kan vara en resurs i skolans förberedelseklasser och genom de estetiska ämnena öppna upp för integration. Genom kulturskolans olika ämnen som bild, film dans och drama kan vi bidra till att öka möjligheterna för språkinlärning. Personalresurser kostnader: 40% filmpedagog :-x 5 månader :- 40% dramapedagog :-x 5 månader :- 40% bildpedagog :-x 5 månader :- Materialkostnad : :- Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar om att äska kronor från kommunstyrelsens arbetsutskott för att under höstterminen 2016 utöka kulturskolans verksamhet med inriktning på integration samt utökande av tjänstgöringsgrader för kulturskolans personal. 14

15 KFN 49 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Marina Hansson kultur- och fritidschef, Kristin Svensson enhetschef kultur och bibliotek Beslutet skickas till: Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Kommunstyrelsen 15

16 KFN 50 Dnr KFN 2015/62 Medborgarinitiativ Bygg en läktare i backen s beslut beslutar att hänskjuta frågan om att bygga en läktare till investeringsberedningen. Carina Ivarsson, Tomelilla, har inlämnat ett medborgarinitiativ Bygg en läktare i backen. Förslag på att det byggs en liten läktare i backen för publiken till höstens/vinterns matcher. Kanske något för hantverkslinjen på Kastanjeskolan. Motivering: Bra för publiken som tittar på fotboll matcherna. En hel del är ju långväga gäster. Är ju en superfin plan annars. Samhällsbyggnad har utrett medborgarinitiativ och presenterat två förslag med olika investerings- och driftkostnader. Beslutsunderlag Beslut, handlingsid: KFN Utredning Medborgarinitiativ - Bygg en läktare i backen, planingenjör Håkan Berggren. Tidigare behandling 77/2015: beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnad/gata-park för utredning av behov och kostnad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 230/2015: Medborgarinitiativet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för besvarande. 16

17 KFN 50 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar att nämnden hänskjuter ärendet till investeringsberedningen. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden bifaller framställt yrkande. Beslutet skickas till: Investeringsberedningen 17

18 KFN 51 Dnr KFN 2016/5 Teambuilding 2016 s beslut beslutar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas deltagande och få sitt deltagande finansierat. Om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska kultur- och fritidsnämndens förvaltning stå för resterande kostnad. Tomelilla kommuns nämnder ska delta i teambuildning-konferens, med respektive nämnds ledamöter samt tjänstemän. Det har överenskommits om att det vid kultur- och fritidsnämndens konferens ska vara fem ledamöter och i första hand ska det vara ordinarie ledamöter som deltar. Sex ledamöter har lämnat besked om att de är intresserad av att delta. Tidigare behandling 41/2016: beslutar att teambuilding-konferens ska hållas den 1-2 september Samtliga berörda ska lämna besked om deltagande senast den 10 juni 2016 till nämndens sekreterare. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas att delta och få sitt deltagande finansierat, om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska förvaltningen stå för resterande kostnad. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på framfört yrkande och finner att nämnden bifaller det samma. Beslutet skickas till: Verksamhetschef Marina Hansson 18

19 KFN 52 Dnr KFN 2016/36 Äskande om medel till biblioteksverksamhet för ökad integration samt utökning av personalresurser för genomförande s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsens ett tilläggsanslag till Kultur och fritidsnämnden med kronor för arbete med integration. Biblioteket är viktigt för integrationen och det som efterfrågas är medier för språkinlärning, samhällsinformation och möjlighet att få praktisera svenska. Tomelilla bibliotek har startat upp språkcafé för personer med annat språk än svenska och som vill träffas och träna sig i det svenska språket. En förmiddag varannan vecka erbjuder vi denna typ av verksamhet. Biblioteket tar kontinuerlig emot grupper av nyanlända under utbildning för visning och information. Det sker samverkan med olika verksamheter som Forum Ystad, Österlens folkhögskola och arbetsförmedlingen. Vilka behov har Tomelilla bibliotek för att kunna arbeta med goda förutsättningar för att bidra till integration under Biblioteket behöver förstärka upp med litteratur på andra språk. Vi ser en ökning av ungdomar som vill läsa böcker på sitt eget språk och det är också viktigt för deras svenska språkutveckling att de kan läsa på sitt eget modersmål. Biblioteket behöver förstärka upp sitt mediabestånd med referenslitteratur som inte lånas ut bland annat lexikon på annat språk. Vi behöver kunna använda detta i vårt möte med nyanlända. 19

20 KFN 52 forts Det behövs allt ifrån enklaste material till mer avancerad nivå tex bildlexikon, lättlästa böcker på svenska, lexikon på bland annat arabiska, dari, tigrinia och språkinlärningsböcker på svenska. Kostnad: :- Biblioteket skulle också behöva förstärka upp sin tekniska utrustning för att kunna tillhandahålla databaser och appar för språkinlärning via Ipads. Kostnad: :- Tomelilla bibliotek har startat upp språkcafé för personer med annat språk än svenska och som vill träffas och träna sig i det svenska språket. En förmiddag varannan vecka erbjuder vi denna typ av verksamhet. Vi ser att det finns ett behov av att skapa möteplatser och för att möta behovet krävs personalresurser. Kostnad: :- Förvaltningens förslag till beslut beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott ett tilläggsanslag till Kultur och fritidsnämnden med kronor för arbete med integration. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Beslutet skickas till: Kristin Svensson Enhetschef kultur och bibliotek 20

21 KFN 53 Dnr KFN 2016/1 Anmälningsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag den 25 april 2016 från kommunstyrelsen, Ks 103/2016, avseende intern kontroll 2016 kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar anta intern kontrollplan 2016 för kultur och fritid. 2. Protokollsutdrag den 25 april 2016 från kommunstyrelsen, Ks 105/2016, avseende ansökan om räntefritt lån till samlingslokal från Brösarps Idrottsförening. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett räntefritt lån på kr till Brösarps Idrottsförening och beslutar samtidigt att återta kommunstyrelsens tidigare beslut (Ks 137/2011) om ett villkorat bidrag på kr. 3. Protokollsutdrag den 25 april 2016 från kommunstyrelsen, Ks 106/2016, avseende ansökan om räntefritt lån till värmepump från Spjutstorps IF. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett räntefritt lån på kr till Spjutstorps IF. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Veronica Nilsson,

22 KFN 54 Dnr KFN 2016/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Redovisning av delegeringsbeslut under tiden 6 oktober juni Alkoholenheten: 1 Tillfälligt serveringstillstånd för slutet sällskap på Kronhjorten, Christinehofs Ekopark, Christinehofs slott, den 25 maj 2016, åt Högestad & Christinehof Förvaltning AB. 2. Tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten på Torget, mittemot serveringsstället Torget 6, den 28 maj 2016, åt Önskeboende AB. Ordförandebeslut: 1.s ordförande beslutar, enligt 6 kap. 36 kommunallagen då ärendet bedöms som så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, att enligt 8 kap. 2 alkohollagen bevilja den sökande Celticbaren, Per-Olof Kippel, org. nr: , stadigvarande tillstånd till allmänheten för serveringsstället Celticbaren, att servera starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker, året runt, dagligen kl inomhus, samt utomhus på uteserveringen kl Beslutsdatum Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , nämndsekreterare Veronica Nilsson, handlingsid: KFN