Skisser på Medarbetarportal

Transkript

1 (ARBETSMATERIAL) Skisser på Medarbetarportal De;a är de skisser som visades upp under workshopar och intervjuer under behovsanalysen hösten I anteckningsfältet finns kommentarer punktade.

2 Min sida

3 Kommentarer Använd begripliga namn istället för systemnamn. Hur är en anställd nyanställd? Vem ansvarar för sidan? Fler idéer om innehåll? Ska finnas på svenska och engelska. Visa vilka system den anställde har behörighet Tll. Sökruta som ger relevanta resultat på en sökning. Bra med allt på en sida så länge det är överskådligt. Checklistan ska ha fler punkter för nyanställd. Ska gå a; bort punkter från checklista. Campus- knappen ska beskriva områden på UU. InsTtuToner borde finnas med. Skulle kunna finnas flikar för nyanställd, slutar, alumni. Kalender är en viktgt funkton. VikTgt med hjälptexter och hjälpknappar. Vem gör checklistan? Prefekten behöver processtöd för hur en nyanställd ska hanteras. Prefekten måste ha möjlighet a; delegera delar av checklistan Tll annan anställd. Det ska gå a; spara egna mallar av checklistan.

4 Kommentarer Den tomma rutan ska innehålla checklista och placeras ovanför nyhetsrutan. VikTgt a; det finns RSS- länkar från den här sidan. Ska finnas på engelska. I toppmenyn ska det finnas en knapp för kalender. Det ska även finnas länkar Tll kursadministraton, schemamallar, sök och cha\unkton. Oklart vad som finns under stöd (beslutsstöd?) Under e- post ska det finns sökbara e- postlistor. Status ska finnas i två nivåer: för kollegor och för allmänheten. Ska kunna visas i växeln. Jämför med Outlook. Den tomma rutan skulle kunna innehålla boka möte, eget valt innehåll (Tll exempel allt om semester, system man använder dagligen), favoritlänkar, viktga länkar, verktyg, kalendarium aggregerat. Ska kunna hantera ärenden. Påminnelse om e; ärende inte u\örs.

5 Råd och stöd

6 Kommentarer Sidan är bra strukturerad med markering för Ny; dokument och bra nivåindelning. Kalender ska ligga i toppmenyn. Det ska gå a; anpassa sidan. Checklistor är viktga a; de finns med här. VikTgt a; det ska gå a; söka för a; komma vidare. Det framgång inte hur startsidan för a; hi;a riktlinjer ser ut. Bra om den visar senaste dokumenten för varje flik. Fler flikar kan vara: IT- frågor, informaton om UU (nyckeltal). Måste finnas både på svenska och engelska.

7 Community

8 Kommentarer Ska den vara öppen eller sluten. Hur ska behörigheter hanteras för åtkomst. Oklart vad Ny grupp innebär. Det ska gå a; ta bort döda grupper. Ska gå a; ställa in e; datum när gruppen ska tas bort. Ska vara möjligt som extern a; kontakta grupp. Vilka är administratörer för en grupp? Vad har de för räbgheter? Ska kunna gå a; importera personalgrupper. Går det a; skapa undergrupper? Finns det fotoalbum? VikTgt a; det ska gå a; söka eder grupper. VikTgt a; grupperna har relevanta namn. Det ska gå a; tagga grupper för bä;re sökbarhet. VikTgt a; det ska överlappa mellan IT- arbetsplats och desktop, Tll med egna dokument och egen kalender. VikTgt a; komma överens om arbetsformer och frihetsgrader, låst eller fri;. Ska vara låst i och med ny; arbetssä; och a; det är lä;are a; ge stöd.

9 Kommentarer Följande funktoner ska vara med på en projektplats: cha;, forum, kalender, anslagstavla, kunna skicka meddelanden Tll hela gruppen, fotoalbum, påminnelse, arbetsuppgider, todo, konferensplaneringsverktyg, editor med WYSIWYG, dokument. Den ska vara enkel a; uppdatera. Wiki är e; alternatv, men kan bli för komplicerat. Versionshantering av filer. Ska kunna gå a; dela med andra universitet då viktgt med säkerhetsaspekter. VikTgt a; forskare får tycka Tll i processen a; u\orma projektplatserna.

10 Kommentarer Det ska gå a; dölja vad som visas publikt på en projektplats. Även allmänna projekt ska ha en projektplats. Det ska finnas länk Tll projektplanen och Tll deltagares CV- sidor. Ska skickas ut meddelande när e; projekt ska uppdatera projektplats. VikTgt med bra webbadress för a; kunna presentera projektet. ÅterrapporteringsfunkTon ska finns med också. Ska gå a; göra konferensanmälan via den här sidan. Ska finnas motsvarande sida för forskargrupper. VikTgt a; det finns tydlig kontaktnformaton. Ska kunna vara flerspråkig.

11 Profilsida

12 Kommentarer Allt är bra förutom kontaktuppgider som ska innehålla: kontaktuppgider på lägsta organisatonsnivå, arbetsttel och ansvarsområde. Ska vara lä; a; uppdatera sker det via AKKA eller direkt på sidan. Det ska finnas hjälp och stöd för a; uppdatera sidan. Tveksam om film är intressant a; ha på den här sidan. Twi;er och Facebook ska inte finnas på den här sidan. Hur ser standardsidan ut om den anställde inte gjort några egna förändringar? Det ska vara möjligt a; söka på personer som har slutat. Bra om det finns en Iphone app för det här. Ska kunna annonsera vad den anställde vill jobba med, intresseområden. Ska kunna ange nyckelord för en anställd. Hur fri är den anställde a; göra förändringar? Ska finnas möjlighet a; ladda ner komple; CV. Expor\unkTon för ansökningar. En anställd måste godkänna a; bli del av Personer runt John. Det kan finnas en motsä;ning mellan vad personen vill visa och insttutonen vill visa. Kan behövas ambassadörer för a; föra ut budskapet om CV- sidorna.

13 Övriga kommentarer

14 Kommentarer runt kalender (+kalendarium) Rollbaserat Språk Integritet Valbara rutor Åtkomstnivåer (grupp/uu/värld) Begrepp Forskare/TA Vem äger/uppdaterar OS- oberoende Övriga kommentarer Stöd: system/manual/instruktoner AdministraTvt STÖD Länksamling + sök Reseräkningar Friskvård Utlägg Blanke;er (alla nivåer) Rollbaserat/valbart Regler Reseanmälan Vem gör vad Protokoll OrganisaTon AdministraTva rutner (checklistor) CV- staton Visa på kopplingar (hämtas från ) Visa på grundelement (språk, sök, inloggning)