Utbildningsstrategiskt råd vid Umeå universitet. Tid: Onsdag den 4 december kl Plats: Union

Transkript

1 Sid 1 (7) Utbildningsstrategiskt råd vid Umeå universitet Tid: Onsdag den 4 december kl Plats: Union Ledamöter Anders Fällström Ulrika Haake Nils Eriksson Lotta Vikström Erik Lindenius Birgitta Bernspång Per Lindström Malin Larsson Staffan Andersson Lennart Nilsson Jan Mannberg (ej närv) Birgitta Wilhelmsson Katarina Winka Susanne Kadelbach (ej närv) Cecilia Wagenius Viktor Flodin Kurt Allan Andersson Ester Roos-Engstrand Anders Steinwall, punkt 3 och 4 Ärende Prorektor, ordförande Prodekan, sam fak Utbildningsledare, sam fak Prodekan, hum fak Utbildningsledare, hum fak Vicedekan, med fak Utbildningssamordnare, med fak Utbildningssamordnare, med fak Prodekan, tek nat fak Utbildningsledare, tek nat fak Bitr rektor, lärarhögskolan Utbildningsledare, lärarhögskolan Universitetspedagogik och lärandestöd Student, NTK Student, US Student, UMS Sekreterare, planeringsenheten Utredare, planeringsenheten Utredare, planeringsenheten Beslut/Åtgärd 1 2 ( ) Korta rapporter et från föregående möte godkänns och läggs till handlingarna. a. Rapport från ledningen, Anders Fällström informerar; Ett nytt informationscentrum kommer att börja byggas i gamla Akademibokhandelns lokaler. KIR arbetar med ett utkast till en central internationaliseringsstrategi. b. Prioriterade frågor våren 2014 Kvalitetsgruppen fortsätter sitt arbete E-lärande Möjligheter till att göra praktik och VFU Högskolepedagogisk meritering- hur går vi vidare c. Uppföljning av beslutade regelverk

2 Sid 2 (7) Påminner fakulteter/lh att de redovisar hur de följt upp att program- och kurs utvärderingar, enligt instruktioner för verksamhetsberättelsen, och att det görs enligt policyn för studentinflytande. Nya program, ska enligt Fakir, följas upp efter tre år vilket bör komma med i det pågående kvalitetsdokumentet. Säkring av examensmål. d. Seminarium om Mycket hög kvalitet Ester Roos-Engstrand berättar om seminariet, Utbildningar som erhållit UKÄ:s omdöme Mycket hög kvalitet- En diskussion om erfarenheter, likheter och goda exempel, som rådet ordnade den 3 oktober i Samhällsvetarhuset, där ett femtiotal personer deltog. e. Kvalitetsgruppen Ulrika Haake rapporter om arbetet i kvalitetsgruppen. Lärarhögskolan, fakulteterna, UPL och studenter ingår där. Gruppen har haft tre möten. De har börjat kartlägga kvalitetsarbetet som görs på UmU i enlighet med ENQAs direktiv. Detta kommer att mynna ut i en modell för ett kvalitetssystem. Kartläggningen förväntas också visa vilka nya aktiviteter som borde initieras för att stärka kvaliteten på utbildning. Kommande möten är inplanerade och arbetet fortsätter under våren. f. Högskolepedagogisk meritering Kurt-Allan Andersson och Katarina Winka rapporterade om högskolepedagogisk meritering och att de som blivit utsedda till excellenta och meriterade lärare blivit informerade. De som utnämnts till meriterade och excellenta lärare kommer att inbjudas till ett möte med rektor. Det pågår en utvärdering av pilotmodellen. Följande punkter hanns ej med g. EUA-möte i Göteborg nov (KA) h. Kvalitetsnätverksträff i Umeå maj (ERE) 3 UKÄ rapport a. Handläggningsordning för bristande kvalitet. Anders Steinwall redogjorde för den handläggningsordning som i rådet beslutats för bristande kvalitet. Hittills har det fungerat bra. Nu ska det bli ett formellt beslut på handläggningsordningen som sedan kommer att läggas ut på

3 Sid 3 (7) webben med tidsschema för datum för uppföljning. b. Rapport UKÄs utvärderingar omgång 1-4 Ester Roos-Engstrand rapporterar om läget för Umeå universitet. Kort diskussion om hur kommande analyser ska göras, eftersom UKÄ uppdaterar utbildningar med bristande kvalitet som efter prövning tilldelats hög kvalitet i resultatsök. I fortsatta analyser utgår vi från ursprungsomdömet. c. Utvärderingssystem 2015-> Kurt-Allan Andersson rapporterar om framtiden för utvärderingssystemet. Från 2015 kommer ett nytt system att införas vilket är en förbättring av nuvarande system. Fokus kommer även fortsättningsvis att ligga på resultatet och bedömningsskalan kommer att fortsätta vara tregradig. Studentperspektivet kommer dock att stärkas. Även forskarutbildning kommer att börja utvärderas. 4 Studentundersökningar Diskussion om att det är många enkäter på gång och att det upplevs en viss enkättrötthet. U-multirank Anders Steinwall informerar om rankingen. Rankingen består bland annat av en studentundersökning som i år blev inställd på grund av för många enkäter på gång. Trendence barometer Kurt-Allan informerar kort om den webbaserade undersökningen av Trendence. En undersökning som ger en nationell och europeisk jämförelse. Nybörjarenkäten Nils Eriksson presenterar delar av resultatet av den färskaste nybörjarenkäten (2013), med jämförelse mot tidigare års undersökning. Nils kommer att skriva en rapport på undersökningen för spridning till fakulteter/lh, förvaltning och webben. Synpunkter framkom om att ändra formuleringen på vissa frågor så att de inte exkluderar studenter som inte läser vid Campus. Mötet föreslår att nybörjarenkäten genomförs vartannat år, det år som inte studiebarometern genomförs. Studiebarometern 2012 Nils rapporterar även om studiebarometern, som nu är klar för

4 Sid 4 (7) spridning. Fakulteterna redovisar vilka åtgärder de genomfört eller planerar att vidta: Sam fak: Ser det som viktigast att få ut resultatet på institutioner och enheter. Varje utbildningsprogram och studie kommitté använder sig av undersökningarna, som fungerar som ett stöd för dem. Med fak: Använder sig av både nybörjarenkäten och studiebarometern. Nybörjarenkätens resultat har medfört att man har skurit ned från tre utbildningssidor på webben till en. Resultatet från studiebarometern har inneburit att de börjat gå igenom lokalerna. Både till antalet och vad gäller utrustningsbehov. Även att jobba mer med FSR och möjligheterna att påverka scheman är ett resultat av Studiebarometern. Hum fak: Använder sig av båda enkäterna. De kommer att under 2014 göra en genomlysning av alla ämnen med externa bedömare. Tek nat: Nybörjarenkäten har inte gett något speciellt, de jobbar fortsatt mycket med rekrytering och webb. Studiebarometern visade ett högt nöjdhetsindex för fakulteten. Lärarhögskolan: Nybörjarenkäten innebar att de gjorde ett ordentligt omtag vad gäller mottagande och introduktion av nya studenter. I år är studenterna oerhört nöjda. Det nya upplägget föll väl ut. Synpunkter framkom att universitet bör hitta en lösning på hur dessa enkäter ska göras och av vem. Förslag att undersökningarna kommer att göras vartannat år. Kvalitetsgruppen får i uppdrag att formalisera detta. 5 Studentfallsskrivelsen Diskussion om hur arbetsgruppen, för att ta fram förslag på hur vi arbetar vidare med efterlevnaden av studentfallsskrivelsen. Studenter, prefekter, administratörer, någon central lärarrepresentant föreslogs. Fakulteterna/LH ger förslag på två universitetsövergripande studentfallsfrågor som USSR bör prioritera och arbeta vidare med under Beslut nästa möte, den 4 februari Sam fak: Rättssäkerhetsområdet, uppsatser, kursplaner,

5 Sid 5 (7) examination och betygskriterier. Med fak: Handledning, examination och kursutvärdering. Hum fak: Internationalisering. Tek nat: Uppfostringsfråga att få schema i tid etc. De har redan besluten, men upplever det svårt med efterlevnaden. Lärarhögskolan: VFU och praktik. Fakulteter/LH ska, till USSR den 4 februari, redovisa vilka tre områden som prioriterats efter dialoger med studentkårerna för fortsatt arbete under våren Vid mötet beslutas två frågor att arbeta vidare med. Redovisas till USSR hösten E-lärande E-lärande innefattar bland annat flexutbildning, lärplattformar och nätundervisning. Fakulteterna/LH föreslår namn till en arbetsgrupp som under våren ska ta fram ett nytt förslag till strategi för e-lärande vid Umeå universitet. Följande förslag framkom; fakulteter, LH, studenter och någon meriterade/excellent lärare. Namnförslag skickas till Kurt-Allan Andersson inför nästa möte. Det framkom att när det är fråga om namnförslag är det bra om detta går via kanslicheferna. En konferens om e-lärande hålls i Stockholm inom kort och kostar :-. USSR kan tänka sig betala konferensavgiften för två representanter från universitetet. 7 Revidering av Vårdadministrativa programmet (VADM), 180 hp Nils Eriksson redogör för revideringen av vårdadministrativa programmet som kommer att göra det möjligt att läsa ett tredje år. USSR säger ja till detta under förutsättning att Studentcentrum OK:at. 8 Övriga frågor - Kurs- och utbildningsplanemallar Nils Eriksson efterlyser regelverk/regelsamling över kurs- och utbildningsplanemallar, något som tidigare funnits men plockats bort. I dagsläget innebär det mycket jobb då personer byts ut. Det finns även önskemål om ett återinförande av något som

6 Sid 6 (7) liknar ett regelråd. Anders Fällström tar med sig frågan. -Språkpolicy Utbildningsledarna efterfrågar också en justering av språkpolicyn med avseende på krav på svensk sammanfattning av examensarbeten. Uppdras till utbildningsledarna vid Sam fak och TekNat att kontakta språkrådets ordförande. - Regler för skrivsalar - Fakulteternas krav på högskolepedagogiska kurser, samt omfattning Idag köper skrivningsbevakningen in och tillhandahåller studenterna med miniräknare. Förslaget är att det är institutionernas uppgift att hålla med rätt modell av miniräknare vid tentamina, vilket USSR samtycker till. Katarina Winka aktualiserar problemet med att fakulteterna namnger specifika UPL-kurser som krav. Det ställer till problem om en kurs byter namn. UPL funderar på att skapa en fem veckor grundkurs för doktorander/lärare, med valbara kurser. Katarina skriver ett förslag på hur de vill att skrivningen ska se ut. -Fakultetsöverskridande utbildningar ekonomi Med fak aktualiserar att fakultetsöverskridande kurser dubbelbeskattas. Exempelvis kurser på receptarieprogrammet, logoped etc. Det betalas UG kostnader på båda fakulteterna för dessa. Frågan tas med till planeringsenheten och rapporteras på nästa möte. - Webbprotokoll Diskussion om USSRs protokoll plats på webben. Föreslaget att CAS behörighet krävs för åtkomst, men diskussion tas med intranätsansvariga och hänsyn tas till informationssäkerhetspolicyn 9 10 Kommande möten Avslutning Justeras Tisdag 4 februari kl (Förslag: Idrottshögskolan) - torsdag 13 mars klo tosd-fred 8-9 maj (planeringsdagar) - torsdag 12 juni kl Avslutning med jullunch på Universum Vid protokollet Anders Fällström Prorektor, Vicerektor utbildning Ester Roos Engstrand Sekreterare

7 Sid 7 (7)