Ordning och Reda regler

Transkript

1 Brf Karlavagnen 34 Stockholm 2011 Ordning och Reda regler Historik Huset byggdes av Tage Ljungberg och första inflytning skedde Brf Karlavagnen 34 Stockholm registrerades i mars Föreningen köpte huset i juni Kontakt med styrelsen Om du vill komma i kontakt med styrelsen finns det en brevlåda i entrén där du kan lägga meddelanden. Brevlådan töms varje vardag. Du kan också ringa se lista med telefonnummer i detta informationsblad och på anslag i porten. På föreningens hemsida hittar du mer information. NYCKLAR Till lägenheten ska minst finnas följande nycklar: 1. Två nycklar märkta P som går till porten, cykelrummet och grovsoprummet. Många har beställt ytterligare nycklar så det kan finnas fler. 2. En nyckel märkt TV går bara till tvättstugan 3. Två nycklar till bokningscylindern i tvättstugan 4. En nyckel märkt V till vinden 5. Fyra nycklar till underlåset i ytterdörren till lägenheten. Det kan finnas gamla lås kvar så här kan antalet variera. Föreningen har ingen tillgång till dessa nycklar. 6. Tre eller fyra nycklar till överlåset till lägenheten. Föreningen har ingen tillgång till dessa nycklar. I samband med överlåtelse av bostadsrätten ska den inflyttande medlemmen kvittera de nycklar som tillhör lägenheten och som överlämnas av den avflyttande medlemmen. Behöver ni fler nycklar till porten kan ni beställa dem genom att lägga en lapp med namn och antal i föreningens brevlåda i entrén. Extra nycklar kostar ca 200 kr/st. Nyckel till bastu och hobbyrum delas ut separat efter begäran och för nycklarna ska en deposition på 500 kr erläggas som återfås när nyckeln lämnas tillbaks. Garagenycklar kvitteras mot deposition 500 kr i samband med att avtal om garageplats tecknas. Till garageporten kan också en dosa för fjärröppning av porten kvitteras ut mot deposition på för närvarande kr. FÖRSÄKRING Du ska ha ett särskilt tillägg i din hemförsäkring som gäller bostadsrätt. TVÄTTSTUGAN Det finns en bokningstavla uppsatt i förrummet utanför själva tvättstugan. Endast en tid kan 1

2 bokas åt gången. Övriga instruktioner finns uppsatta i tvättstugan. Om du inte kan komma in i tvättstugan på din tvättid pga att det sitter kvar ett lås i dörren till tvättstugan, kontakta då i första hand den som lämnat kvar sin cylinder. Styrelsen vädjar till alla medlemmar att för den gemensamma trivselns skull göra sitt bästa för att vi ska ha det rent och snyggt. Tvättstugan ska städas efter avslutad tvättid. Golv sopas och våttorkas, filter till torktumlare och torkskåp samt tvättmedelsfack ska rengöras. CYKELRUM Cykelrummet finns i entréplanet. För er som har garageplats finns cykelplatser i garaget. Cyklar får ställas på gården till höger om redskapsboden. VINDSFÖRRÅD Ditt vindsförråd är märkt med ditt lägenhetsnummer. Om vindsnumret inte stämmer kontakta styrelsen, Lisbeth Kvarby. Det finns även ett fåtal mindre förråd som tillhör fastigheten och inte någon enskild lägenhet. Det finns en kölista till dessa förråd. Förråden innehåller kanaler för ventilation som vi måste kunna komma åt vid behov. Det betyder att den som lånar ett sådant förråd måste var beredd att utrymma förrådet vid anmaning. BALKONGLÅDOR Balkonglådor ska hängas på insidan av balkongräcket. På grund av skaderisk är det inte tillåtet att hänga dem på utsidan. MARKISER För markisuppsättning krävs inget byggnadstillstånd. 1. Markis anskaffas på lägenhetsinnehavarens egen bekostnad. 2. Som markisväv ska Sandatex Tempotest 5001/11 väljas. Den är gjord av 100 % acryl, är spinnfärgad för att stå bättre emot blekning samt impregnerad mot röta. Färgen är vald för att harmoniera såväl med den brunrosa husfasaden som den något skarpare färgsatta plåtbeklädda väggdelen i anslutning till balkongerna. Kontakta styrelsen om du har några frågor om detta. Beställning och uppsättning väljer själv hos valfritt företag. Arbetet ska vara fackmannamässigt utfört. 2

3 HOBBYRUM I källarplanet finns ett hobbyrum med hyvelbänk. För att få utnyttja hobbyrummet tar föreningen ut en depositionsavgift på 500 kr för nyckeln. Hobbyrummet ska städas efter användning. GARAGE Det finns en kölista till garaget. Listan går i turordning, dvs ledig garageplats tilldelas efter kötid. Intresseanmälan för garageplats gör du via föreningens brevlåda i entrén. För närvarande är hyran kr/månad för medlem. Det är inte tillåtet att tvätta bilen i garaget. Anledningen till detta är krav från Miljöförvaltningen som garaget inte uppfyller. BASTU På entréplanet invid tvättstugan finns en bastu som går att boka. Bokningstider sitter på dörren och en nyckel till bastun finns att hämta mot en depositionsavgift på 500 kr. Kontakta styrelsen om nyckel lämpligast med en lapp i brevlådan. SOPRUM Använd sopnedkastet för hushållssopor och förslut soppåsarna. Släng inte kartonger eller andra större sopor i sopnedkastet. Att tänka på innan man slänger grovsopor: Inga sopor får slängas direkt i sopkarusellen. Den del som är avsatt med gallergrind är reserverad för Möbelcaféet som själva betalar för hämtning av sina sopor. 3

4 Två behållare för grovsopor är till för normalt grovavfall i rimliga mängder dvs. möbler, hyllor som ska skruvas isär, gamla kläder, böcker m.m. föreningen betalar hämtning per kubikmeter. Utrymmet är inte till för att rymma byggavfall, stora skåp, badkar m.m. i samband med renoveringar. Vid renoveringar/större åtgärder i lägenheterna åligger det var och en att själv transportera bort eller anlita firma som tar bort sådant avfall. Om du är osäker: - se miljöinfo i grovsoprummet om vad man skall lämna in på miljöstation och inte slänga i soporna. Färgburkar, batterier och större elavfall som spis, tvättmaskin, kyl och frys får inte slängas. Elavfall som TV, stereo, hårtork, sladdar och kontakter mm kan slängas i därför avsedd behållare. För tidningar finns två särskilda kärl. I dessa ska enbart läggas tidningar och ingenting annat. Dvs. påsar, kuvert och post-it-lappar ska inte slängas där. En vagn är avsedd för wellpapp, ofärgad kartong och ett kärl är avsett för övriga kartonger. Slå isär alla kartonger innan du slänger dem. HISS Hissen har en direktlinje till jour. Om hissen skulle stanna mellan två våningsplan tryck på avsedd knapp i hissen så kommer du i kontakt med hissjouren. STÄDNING Städning sker varje vecka. Två gånger i veckan vintertid. Om du har synpunkter på städningen lägg en lapp i föreningens brevlåda. Gården Trädgårdsboden. I boden finns vattenkanna, trädgårdsredskap och annat som vi behöver för att kunna sköta gården och hålla den snygg. Belysningen. Vägglamporna som sitter vid trädäcket tänds manuellt med kontakten till vänster om lamporna. Du som tänder lamporna har också ansvar för att är släckta när du lämnar gården, det gäller även infravärmen som finns i uterummet. Cyklar. Cyklar får ställas på gården till höger om redskapsboden. Möblerna. Var rädd om våra möbler på gården. Inga engångsgrillar eller andra typer av grillar får placeras på möblerna. Engångsgrillar måste ha skydd om de används så att inte t.ex. trallen skadas. Parasoll. Parasollet ska vara nerfällt när du lämnar gården. Ett tidigare parasoll blåste sönder i samband med kraftigt regn och blåst. Rökning på gården. Vi har fastställt ordningsregler för rökning på gården. Var och en får ta reda på fimpar etc efter sig. Det finns ingen askkopp uppsatt. Föreningen har en gårdsgrupp som ansvarar för planteringar mm. Lisbeth Kvarby, 3 tr och Birgitta Källving, 5 tr. Husdjur. Alla husdjur är välkomna men de får inte rastas på gården. 4

5 SÄKERHET Det har förekommit att vi har fått påhälsning i huset. Vi har satt upp säkerhetsgrindar i trapphuset till vinden och till källaren. Var uppmärksam när du går in och ut ur porten så att ingen obehörig kommer in. Kolla också att dörr till tvättstuga och cykelrum går i lås. På varje våningsplan ska finnas en brandsläckare och i din lägenhet en brandvarnare som föreningen satt upp. Om brandvarnare saknas måste du sätta upp en ny. Du får inte förvara föremål i trapphuset/korridoren som t.ex. barnvagn. Åk aldrig hiss om fastigheten behöver utrymmas. Ta alltid trapporna och stäng alla dörrar. KÖKSFLÄKTAR Ventilationen i köket har mekanisk frånluft. Det betyder att fläkt med motor inte kan sättas in hur som helst. Kolfilterfläkt går bra att installera. Kolla med leverantören om vad som gäller för mekanisk frånluft om du planerar att byta fläktkåpa och kontakta även styrelsen i god tid. TOALETTER/KRANAR/RADIATORER Vi ber er att inte spola ner något som inte hör hemma i toaletten samt att iaktta försiktighet med doft/rengöringsbehållare som ibland hängs upp på toalettkanten. Om de av misstag spolas ner i avloppet är det mycket stor risk för stopp i avloppet. Föreningen står för ompackning av kranar om dessa blir otäta. Detta gäller dock inte alla märken. VVS-butiker för i allmänhet de märken som vår fastighetsskötare kan serva som t ex FM Mattson. IKEA -kranar/udda märken ingår inte i denna service. Radiatorerna är föreningens ansvar vilket också gäller radiatorn i badrummet. Om byte av radiatorn önskas utan att den är uttjänt måste tillstånd till byte sökas hos styrelsen. Byte av radiator som inte är uttjänt till exempelvis handdukstork bekostas av respektive medlem. Observera att badrumsradiatorn går på tappvarmvattnet och inte på fjärrvärmen vilket ställer särskilda krav. REPARATIONER och buller Styrelsen har beslutat om en anmälningsplikt för större reparationer/renoveringar i lägenheterna. Anmälningsplikten innebär att alla åtgärder som bedöms som omfattande och som kan påverka gemensamma installationer som vattenledningsrör och ventilation ska anmälas till styrelsen i förväg. Detta kan t.ex. gälla badrums- eller köksrenoveringar och borttagande av skåpsektioner och icke bärande väggar. Här har bostadsrättshavaren ett strikt ansvar för åtgärderna. Mer omfattande förändringar kräver dessutom styrelsens tillstånd, t ex borttagande av bärande vägg, nya rördragningar i kök och badrum. Då ska ansökan lämnas in. I och med anmälningsplikten kan vi klara ut var gränsen mellan föreningens och den enskilde medlemmens ansvar går. Ibland kan det också behövas bygganmälan för att utföra vissa åtgärder i lägenheten. Kontakta alltid styrelsen senast sex veckor innan du sätter igång! Se bilagor. Buller och andra störande ljud får inte förekomma på vardagar mellan 18:00-08:00 och lörda- 5

6 gar och söndagar mellan 18:00-10:00. Vid anlitande av hantverkare med arbetstid från 07:00 kan undantag behöva göras. Vid fester ber vi er sänka ljudvolymen på förstärkare etc. klockan 23:00. Överblivet material från reparationer får inte tillfälligt placeras i trapphus. Se även punkt Soprum och Grovsopor. OBS! Ansökan ska lämnas in senast sex veckor innan arbetet planeras starta och anmälan senast fyra veckor innan. Detta är viktigt då föreningen måste informera sina hyresgäster om renoveringar som kan störa deras arbete. FELANMÄLAN Om du upptäcker saker som behöver åtgärdas t.ex. trasiga tvättmaskiner, trasiga glödlampor eller annat kan du anmäla detta själva via e-post eller telefon till Åkerlunds fastighetsservice. Åkerlunds ser till fastigheten varje fredag. Vid fel av hissen ring till S:t Eriks hiss. Felanmälan till Åkerlunds: Måndag torsdag 08:00 16:00, fredag 08:00 15: Lunchstängt 12:00 13:00 Akuta fel lunchtid samt fredag 15:00 16: Akuta fel övriga tider (efter 16:00 och helger): E-post till Åkerlunds. felanmalan@akerlundsfastighet.se Felanmälan av hissen ska alltid göras till S:t Erik hiss Tfn Tfn PLANERAT UNDERHÅLL DET NÄRMASTE ÅRET Balkonger ska inspekteras och utredning angående byte av fläkt till lägenheternas ventilationssystem pågår. FEST Håll utkik i informationsbladen som kommer ca 4-5 gånger per år. Vi brukar ha städdagar på gården, glöggträff och gårdsfester t.ex. kräftskiva. Det är ett utmärkt tillfälle att träffa sina grannar. ÅRSSTÄMMA Föreningens årsstämma hålls normalt i andra halvan av maj. Information om datum kommer ut i god tid före stämman. Motioner till stämman Senast 31 januari skall motioner ha kommit in till årsstämman STYRELSEN Styrelsen består av följande personer: 6

7 (se också anslag i entrén) Ordförande Bengt Andersson , bengt.andersson @telia.com Ledamot Ingela Karlsson Ledamot Jonatan Singman Ledamot Lisbeth Kvarby Suppleant Douglas Arfwidsson Suppleant Erika Ljungström ARBETSFÖRDELNING INOM STYRELSEN - Upplåtelser, avtal, ombyggnationer, anmälan/ansökan om renoveringar: Bengt - Ekonomi; Bengt, Jonatan - Information: Ingela - Garageplatser: Bengt - Gården: Lisbeth - Nycklar: Jonatan - Vinden: Lisbeth - Tillsyn: städning, soprum, tvättstuga mm Lisbeth, Erika, Douglas - Driftfrågor: Bengt, Douglas Föreningens avtalsparter är bl a: - SBC (Svenskt Bostadscentrum) ekonomisk förvaltning, se anslag i entrén. Vi kan som medlemmar i SBC gå in på hemsidan för att söka information i en hel del frågor. En del sidor riktar sig till styrelsen som också har en egen ingång för styrelseintern verksamhet. Användarnamnet är: brf karlavagnen 34 stockholm. Lösenordet är: Åkerlunds Fastighets AB, fastighetsskötsel, se anslag i entrén - AMIPA, städning, se anslag i entrén - S:t Eriks hiss (hiss och garageport) se anslag i entrén - SITA (grovsopor) - Trafikkontoret via entreprenör Liselotte Lööf AB (sopor) 7

8 ANMÄLAN Renovering av (exempelvis badrum, kök) 1. Bostadsrättshavare Förnamn, efternamn: Adress: Tfn.nr: Postnr: Ort: 2. Lägenhet 3. Planerad åtgärd: Lägenhetsnummer: I lägenheten planerar jag göra följande ändringsarbeten: (Om mer plats behövs lämna bilaga) 4. Arbetets utförande Arbetet kommer att utföras av: 5. Underskrift Ort och datum: Bostadsrättshavare: 6. Styrelsens synpunkter För Brf Karlavagnen 34 Stockholm Ort och datum: Underskrift: 8

9 ANSÖKAN om tillstånd till ändring av lägenhet (7 kap 7 Brl) Rubrik åtgärd (exempelvis håltagning vägg, ändring av rördragning) 1. Bostadsrättshavare Förnamn, efternamn: Personnummer: Adress: Tfn.nr: Postnr: Ort: 2. Lägenhet 3. Föreslagen åtgärd Lägenhetsnummer: I lägenheten önskar jag göra följande ändringsarbeten: Beskriv och komplettera vid behov med en skiss 4. Arbetets utförande Arbetet kommer att utföras av: 5. Underskrift Ort och datum: Bostadsrättshavare: 6. Beslut Ansökan q beviljad den q avslagen den Skäl: Brf Karlavagnen 34 Stockholm Ort och datum: Underskrift: 9