Certifiering. En kvalitetssäkring av bostadsrättsföreningar

Transkript

1 Certifiering En kvalitetssäkring av bostadsrättsföreningar

2 Se till att er bostadsrättsförening blir kvalitetssäkrad Nu går det att få nöjda och trygga medlemmar samtidigt som ni i styrelsen får ett bevis på att ni gör ett bra jobb. Alla bostadsrättsföreningar som är medlemmar i HSB har möjlighet att genomgå en certifieringsprocess och få ett certifikat. Sedan kan de kalla sig HSB Certifierade. Då vet alla att föreningen håller en mycket hög standard och samtidigt uppfyller medlemmarnas krav på information. Certifieringen visar omvärlden att bostadsrättsföreningen är välskött och att styrelsen arbetar professionellt och långsiktigt. En certifierad förening lämnar bra och tydlig information om verksamheten, vilket bland annat är betydelsefullt när en bostadsrätt ska säljas eller när lån ska sökas.

3

4 Säkerställer styrelsens kompetens För att kunna certifiera bostadsrättsföreningen enligt HSBs certifieringssystem måste styrelsen ha den kunskap som krävs för att förvalta föreningens fastigheter och andra tillgångar, följa lagar och ta tillvara medlemmarnas ekonomiska intressen på bästa sätt. I certifieringsarbetet, som är ett kontinuerligt arbete, erbjuds styrelsen utbildning. Certifieringen garanterar att styrelsen har den kunskap och de verktyg som behövs för att skapa kontinuitet, stabilitet och trygghet i bostadsrättsföreningen. Skapar delaktiga medlemmar Certifieringen bygger på att styrelsen har en öppenhet inför medlemmarna och att information lämnas regelbundet. Tydlig information är A och O. Det gäller både pågående verksamhet och framtida planer. Medlemmarna får bra underlag inför beslut på stämmor. De kan lättare värdera verksamheten och ta ställning till utveckling och framtid. Andra kan lättare bedöma När en medlem ska sälja sin bostadsrätt kan det vara avgörande om en bostadsrättsförening håller hög kvalitet eller ej. En certifierad bostadsrättsförening är en kvalitetsgaranti för alla som har med föreningen att göra. Det har betydelse när en enskild medlem eller föreningen ska ansöka om lån eller ändra villkor. I kontakter med leverantörer, banker och andra är det många gånger föreningens betalningsförmåga, avgiftsnivåer och framtidsplaner som är viktiga uppgifter. Certifieringen visar hur det står till med ekonomin och som ett extra plus redovisas fakta som mycket sällan finns i en vanlig årsredovisning. 4 HSB

5

6 Fem steg i certifieringen Certifieringen ingår i HSB KVALITETSSTANDARD 2002, är uppbyggd på ett liknande sätt som ISO, och anpassad för bostadsrättsföreningar (Krav och rekommendationer för bostadsrättsföreningar 2002:103). Så här går processen till: 1Styrelsen bestämmer sig När ni i styrelsen fattat beslut om att genomgå certifieringsprogrammet kontaktar ni er regionala HSB-förening och anmäler ert intresse. Ett avtal upprättas mellan HSB-föreningen och er bostadsrättsförening. Genom avtalet får ni: en handbok, formulär och mallar för certifieringsprocessen använda systemet HSB Certifiering och möjlighet att ansöka om certifiering varje år löpande information om HSB Certifiering 2Kunskapsprov för styrelsen För att erhålla och upprätthålla certifikat ska hälften av er styrelses ordinarie ledamöter, dock minst tre, ha den kunskap som certifieringen kräver. Godkänt kunskapsprov ger ett kunskapsintyg. Om någon styrelsemedlem saknar de kunskaper som krävs, erbjuder er HSB-förening utbildning som innehåller följande: underhållsplanering ekonomisk planering och prognoser mål och uppföljning budget, bokslut, resultat- och balansräkning information och kommunikation med medlemmarna 3Certifieringsarbetet Styrelsen genomför sitt arbete enligt certifieringssystemet. Det resulterar i ett underlag till en certifieringsrevision i samband med ansökan om Certifikat. Arbetet innebär att styrelsen tar fram verksamhetsplan, underhållsplan, resultat- och balansräkning, årsredovisning, budget, prognos, verksamhetsuppföljning, skriftlig information m m samt håller minst ett medlemsmöte. 6 HSB

7 4Opartisk certifieringsrevision En sakkunnig yrkesrevisor granskar styrelsens certifieringsarbete och gör en bedömning av tillförlitligheten i styrelsens prognos. Ett utlåtande från certifieringsrevisorn ska behandlas på en föreningsstämma och därefter lämnar styrelsen kompletterande handlingar till revisorn. Om alla krav är uppfyllda utfärdar sedan certifieringsrevisorn ett Certifikat. 5Certifikat Certifikatet gäller för ett räkenskapsår i taget. Giltighetstiden anges i Certifikatet. Därefter kan bostadsrättsföreningen varje år upprepa processen och ansöka om förnyat HSB Certifikat. Med ett giltigt Certifikat kan er bostadsrättsförening kalla sig HSB Certifierad. Kostnaden för HSB Certifiering grundar sig på antalet lägenheter i föreningen. Därutöver tillkommer kostnader för certifieringsrevisorn och kostnader för eventuell utbildning. Välkommen att kontakta er HSB-förening! HSB 7

8 Garanti för ett tryggt boende HSB Certifiering är ett system för att kvalitetssäkra bostadsrättsföreningar och garantera att styrelsen är kunnig och arbetar seriöst för att förvalta fastigheten på bästa sätt. Genom certifieringen kan medlemmarna känna sig trygga och lättare ta ställning till styrelsens arbete och föreningens framtid. Certifikatet är ett bevis på att föreningen är välskött, som också är en trygghet för andra än bara medlemmarna. Kontakta er HSB-förening! HSB Box Stockholm Besöksadress: Fleminggatan 41 Tel FORM: WILDECO FOTO: HANS-ERIK NYGREN OCH ANNA EMILIA LUNDGREN/JOHNÉR TRYCK: SIB-TRYCK 2002