Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Hans Törnblom, fastighetschef Erik Blomqvist, trädgårdsmästare Lars Andersson, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag den 31 maj 2016, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 41 Budgetuppföljning 42 Policy försäljning av tomter för småhusbebyggelse 43 Policy försäljning av tomter för verksamheter eller flerbostadshus 44 Avgifter markförsäljning 45 Revidering av rutiner för hantering av leasingbilar 46 Utökning av förskoleplatser i centrala Smedjebacken 47 Avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke 48 Avtal om lägenhetsarrende By och Bengtsgård 1:174 del av 49 Ansökan om bidrag till kortautomat 50 Statligt medfinansiering trafikåtgärder Söderbärke och Vad stationer 51 Ansökan om parkeringstillstånd 52 Avveckling lekplatser 53 Reservationsavtal fastigheten Risingsbo 1:89, del av 54 Markbyte/försäljning 55 Nyttjanderättsavtal Norrbärke Skidklubb Längd 56 Rapporter 57 Nästa möte

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 41 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning per 30 april Teknik- och fritidsutskottet beslutar att notera informationen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 42 Dnr Policy försäljning av tomter för småhusbebyggelse Förslag till policy för försäljning av tomtmark för småhusbebyggelse har upprättats. Bil Näringslivsrådet har den 9 maj 2016 ställt sig bakom förslaget. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna policyn för försäljning av tomter för småhus.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 43 Dnr Policy försäljning av tomter (fastigheter) för verksamheter eller flerbostadshus Förslag till policy för försäljning av tomtmark (fastigheter) för verksamheter eller flerbostadshus har upprättats. Bil Näringslivsrådet har den 9 maj 2016 ställt sig bakom förslaget. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna policyn för försäljning av tomter för småhus.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 44 Dnr Avgifter markförsäljning Tekniska chefen har upprättat förslag till avgifter som ska gälla vid försäljning av kommunal mark. Bil Näringslivsrådet har den 9 maj 2016 ställt sig bakom förslaget. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa avgifterna för försäljning av kommunal mark. _

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 45 Dnr Revidering av rutiner för hantering av leasingbilar Enligt beslut i kommunstyrelsen står tekniska kontoret som leasingtagare av kommunens leasingfordon fattades beslut om revidering avseende debiteringsrutinen gällande interna avgifter. Tekniska kontoret har administrerat betalning av leasingavgifter, fordonsskatt, besiktning och försäkringsavgifter. Intern fördelning av respektive bils kostnader har skett med hjälp av affärssystemets automatkonteringsfunktion. Nuläge Vid organisationsförändringen flyttades tekniska kontorets utförarverksamhet till bolagen. I och med detta finns inga leasingfordon kvar hos tekniska kontoret. Vid införande av elektronisk fakturahantering och minskning av personal vid tekniska kontoret föreslås att hanteringen förändras. Förslag Internfördelningen av kostnader upphör och respektive fordonsansvarig sköter all administration kring leasingbilarna. Rutin Tekniska kontoret (upphandlingsansvarig) upphandlar och står som leasingtagare till kommunens leasingfordon utifrån förvaltningarnas behov och önskemål. Förvaltning/avdelning ansvarar för att ha en fordonsansvarig för varje fordon och att aktuell förteckning finns tillgänglig för tekniska kontoret. Förvaltning i samarbete med fordonsansvarig ansvarar för: All administration som berör leasingbilens kostnader (utom fordonsförsäkring) Att skador på fordon försäkringsanmäls och repareras Att fordon kontrollbesiktigas Att fordon har sommar- respektive vinterhjul enligt lag Att hjulbyte sker vår och höst och att kalibrering av alkolås sker samtidigt. Detta utförs av verkstaden, Smedjebackens Energi & Vatten AB

8 Teknik- och fritidsutskottet Forts Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att annullera kommunstyrelsens beslut gällande rutiner för hantering av leasingbilar Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska chefen att fastställa rutin för hantering av leasingbilar.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 46 Dnr Utökning av förskoleplatser i centrala Smedjebacken Familje- och utbildningsförvaltningen har behov av ytterligare förskoleplatser i centrala Smedjebacken. Förvaltningen har tillsammans med tekniska kontoret utrett olika lokaliseringsalternativ och kommit fram till att det är mest lämpligt att utöka verksamheten med 2 förskoleavdelningar intill befintlig förskola vid Stegelbacken. Närheten till befintlig förskoleverksamhet medför samordningsvinster. Från tekniska chefen har upprättat tjänsteskrivelse med kostnadsberäkning för iordningsställande av modulbyggnader för förskoleverksamhet vid Stegelbacken. Bil Total investeringskostnad inkl. inventarier: kronor Beräknad hyreskostnad för moduler, inkl. kapitalkostnad: kronor/år Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att leasa två förskolemoduler på 5 år. Kommunfullmäktige beslutar att anslå kronor i investeringsmedel för uppförande av modulbyggnader vid Stegelbacken för utökning av två förskoleavdelningar.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 47 Dnr Avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke Förslag till avtal har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Smedjebackens Båtklubb gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 48 Dnr Avtal om lägenhetsarrende By och Bengtsgård 1:174 del av Svinön Förslag till lägenhetsarrende har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Smedjebackens Båtklubb avseende fastigheten By och Bengtsgård 1:174, Svinön. Bil Arrendetiden är 10 år räknat från tillträdesdagen och arrendeavgiften är 100 kronor per år. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om lägenhetsarrende gällande Svinön.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 49 Dnr Ansökan om bidrag till kortautomat Smedjebackens Båtklubb har i en skrivelse sökt bidrag om kronor för att vid hamnen i Smedjebacken byta ut befintlig tankanläggning mot en ny anläggning med kortautomat. Båtklubben trycker i sin skrivelse på de positiva fördelarna med den nya anläggningen när det gäller miljö, säkerhet och servicen till båtklubbens medlemmar och besökande turister. Smedjebackens kommun är tacksam för det arbete föreningen lägger ned gällande service och säkerhet vid båthamnen. I dag erhåller föreningen ett driftsbidrag på kronor samt ett föreningsbidrag på kronor. Enligt de nya riktlinjer för föreningsbidrag som antogs 2016 så uppfyller inte ovan nämnda ansökan de kriterier som ligger till grund för utbetalning av föreningsstöd. Fritidskontoret föreslår avslag på ansökan. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan om bidrag

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 50 Dnr Statlig medfinansiering trafikåtgärder Söderbärke och Vad stationer Hos Trafikverket finns medel att ansöka om statlig medfinansiering till vissa regionala kollektivtrafikanläggningar. Åtgärder avser investeringar i regionala kollektivtrafikanläggningar samt åtgärder för trafiksäkerhet och miljö på det kommunala vägnätet. Gatuchefen har upprättat ansökan om statlig medfinansiering gällande trafikåtgärder vid Söderbärke och Vad stationer. Bil Beräknad kostnad för åtgärder är kronor i Söderbärke och kronor i Vad. Bidrag kan erhållas med 50 % av kostnaden. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att ansöka om statlig medfinansiering enligt gatuchefens förslag.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 51 Dnr Ansökan om parkeringstillstånd Ansökan om parkeringstillstånd har inlämnats till tekniska kontoret. Sökande har ett bestående handikapp och läkarintyget anger att gångsträckan med hjälpmedel, kryckor, är 150 m. Sökande anger sträckan till m. Handikapptillstånd beviljas om gångsträckan med hjälpmedel är mindre än 100 m. Gatuchefen föreslår att ansökan avslås. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan om parkeringstillstånd då gångsträckan överstiger 100 meter.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 52 Dnr Avveckling lekplatser Erik Blomquist har upprättat förslag till avveckling av vissa lekplatser. Bil Ett antal lekplatser inom Smedjebackens tätort har s.k. klass C-fel. Det innebär att de inte har godkänd utrustning. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare utredning.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 53 Dnr Reservationsavtal fastigheten Risingsbo 1:89, del av Reservationsavtal har upprättats för del av fastigheten Risingsbo 1:89, avseende ett område om ca m 2. Bil Smedjebackens kommun förbinder sig att sälja fastigheten till köparen under förutsättning att köparen söker och får beviljat bygglov samt påbörjar byggnation inom 36 månader. För att få beviljat bygglov kan en detaljplaneändring krävas beroende på verksamhet på fastigheten. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna reservationsavtalet för del av Risingsbo 1:89.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 54 Dnr Markbyte/försäljning I samband med att Bärkehus AB ska bygga demensboende i Moga bör ägarförhållandet av marken regleras. Förslag finns att Bärkehus övertar aktuellt markområde mot att Smedjebackens kommun kompenseras med annan mark från Bärkehus. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 55 Dnr Nyttjanderättsavtal Norrbärke Skidklubb, längd NSK Längd har för avsikt at bygga en klubbstuga och utöka sitt spårområde på kommunens mark. Ett arrendeavtal eller nyttjanderättsavtal ska upprättas. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 56 Rapporter Fastighet: - VBU lokalutökning VBU har en kraftig ökning av elever vilket medför behov av ytterligare lokaler för undervisning. Tekniska kontoret och VBU utreder lämpliga lokaler till höstterminen Flytt till Malmgatan 14 Tekniska kontoret flyttar den 31 maj 2016 till Malmgatan Hamnrestaurangen Köket klart. Trädäcket utanför håller på att byggas till. Krögaren har fått alkoholtillstånd. - WC Hamnkontoret Tillbyggnad WC, duschar och förrådslokal kommer att genomföras vid hamnkontoret i Smedjebacken under hösten Kyrkskolan Pågår enligt plan. Utformning av utemiljön klarlagd. - Bergahallen Upphandling ska genomföras av entreprenör för ombyggnad Bergahallen - Solhyttan Ombyggnad av köket ska genomföras. Gata: - Gång- och cykelväg Kuludden Rånäsberget Handläggare på Lantmäteriet ska utreda eventuell fastighetsreglering - Gång- och cykelväg Backbyn-Vanbo Etapp 1, Backbyn Rastahyttan - genomförd Etapp 2 Rastahyttan Vanbo - pågår Park: - Hamnområdet Ombyggnad infart pågår. Avlopp/dagvatten Vinsbo skola Ska eventuellt grävas om. Avvaktar planerad nyasfaltering

20 Teknik- och fritidsutskottet Forts Mark: - Systembolaget Fastighetsförvaltaren till Systembolaget har erbjudit kommunen att köpa markområdet intill fastigheten mot gångvägen på nedsidan fastigheten. - Avgift för markarrenden föreningar/organisationer Registerhållningsavgift kan tas ut vid lägenhetsarrenden. Fritid: - Integrationsbidrag till föreningar kronor har avsatts till föreningar som ordnar aktiviteter med inriktning mot integration kronor har hittills beviljats. - SHC har för avsikt att ställa modulbyggnader intill ishallen i Smedjebacken. Fastighetschefen utreder lämplig plats.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 57 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 22 juni 2016, klockan 8.30 i kommunhuset.