Verksamhetsberättelse Året som gått Medlemmar Organisation... 3 Styrelse... 3 Övriga uppdrag... 4

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014

2 Verksamhetsberättelse Året som gått Medlemmar Organisation... 3 Styrelse... 3 Övriga uppdrag Styrelsens berättelse Medlemmar Träning och tävling Klubbmästerskap Sociala Evenemang IRONMAN Kalmar Ekonomisk berättelse Budget för verksamhetsåret Verksamhetsplan för verksamhetsåret Bilagor... 7

3 1. Året som gått Denna verksamhetsberättelse är upprättad för den ideella föreningen Kalmar RC Triathlon med sitt huvudsakliga verksamhetsområde i Kalmar. Verksamhetsår: Kalmar RC Triathlon var under året medlem i följande specialidrottsförbund: Svenska Triathlonförbundet, Svenska Cykelförbundet och Svenska Friidrottsförbundet. Genom klubbens medlemskap i dessa förbund och dess regionalförbund är Kalmar RC Triathlon även ansluten till Svenska Riksidrottsförbundet Medlemmar Antal betalande medlemmar vid verksamhetsårets slut uppgick till 336 (82% män, 18% kvinnor) Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2014 uppgick till: Ordinarie medlem 650kr Familj 800kr Ungdom <20år 400kr 1.2. Organisation Styrelse Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Suppleant Henrik Brovell Ola Karlsson Stefan Johansson Monica Wilén Henrik Hansson Jörgen Svensson Hanna Karlsson Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9st protokollförda ordinarie styrelsemöten exklusive årsmötet: Valberedning Valberedningen har under verksamhetsåret bestått av följande medlemmar: Valberedning Maria Frid Valberedning: Pernilla Bergwall Valberedning: Håkan Krantz Valberedning: Fredrik Norén

4 Övriga uppdrag Web/Information: Henrik Brovell Träning/Tävling: Jörgen Svensson Träningsrådet: Magnus Möller, Hanna Karlsson, Lizette Krantz, Marie Lindqvist, Kristoffer Svensson Funktionärsansvarig: Ola Karlsson Kläder: Henrik Brovell/Monica Wilén Medlemsansvarig: Monica Wilén Sportalliansen Kalmar AB: Henrik Brovell Ironman: Kristoffer Svensson, Anders Öberg, Magnus Nilsfors, Stefan Johansson, Henrik Brovell, Monica Wilén, Hanna Karlsson 2. Styrelsens berättelse Kalmar RC Triathlon har fortsatt att växa kraftigt under verksamhetsåret Inflödet av medlemmar under året har varit konstant och vid årsskiftet hade klubben 336st medlemmar. Vi kvarstår därmed som en av de största triathlonklubbarna i Sverige och en av de större föreningarna i regionen. Kalmar RC Triathlon verksamhet bygger till största delen på följande områden och aktiviteter: Medlemmar Träning och tävling Klubbmästerskap Sociala evenemang Ironman Kalmar Styrelsen har under året fortsatt arbetet med att etablera bra och intressant verksamhet i en klubb som växer. Basen har varit alla de aktiviteter och förändringar som gjordes under 2013 för att under 2014 genomföra detta med högre kvalitet och större medlemsdeltagande. Under slutet av året beslutades också att byta leverantör av klubbkläder. I och med bytet av leverantör till Human Speed så har styrelsen också valt att göra en ny design samt utöka kollektionen med en linje diskret designade träningskläder. Med det hoppas styrelsen att vi skall fortsätta synas på tävlingsbanorna men även börja synas på stan, på gymmet, i löpar spåret och likande.

5 2.1. Medlemmar Medlemsökningen under året har varit massiv och en tillväxt på nästan 90 medlemmar till 336 har skett under Vi har nu en imponerande bredd i klubben och det ser inte ut som att vi kommer stanna här. Intresset för triathlon och för klubben är stort. Vi har under året fortsatt genomföra aktiviteter som i huvudsak riktar sig till bredden dock har diskussioner och förslag tagits fram för att även locka elit och ungdom till klubben. Idag har vi bara en elitsatsande medlem, Hampus Horndahl. Hans satsning mot OS 2020 känns intressant ur ett klubbperspektiv och förhoppningen är att Hampus kan inspirera bredden i klubben till utveckling. För att göra elitsatsning i klubbens namn mer attraktivt har vi under året inrättat ett elitprogram med ekonomiskt stöd för den elitaktive men även med motprestationskrav för att ge tillbaka till klubben och bredden av medlemmar. För att fånga den växande skaran ungdomar som ansluter sig Tri4Fun- samarbetet med simsällskapet så har diskussioner påbörjats kring en ungdomssektion. Arbetet och inrättande av denna kommer ske under våren Som förberedelse för detta har vi även deltagit på ledarutbildningar anordnande av triathlonförbundet. En satsning på ungdomsverksamheten är viktig för att trygga vår tillväxt framöver. Även samarbetet med Kalmar Sim Sällskap och Tri4Fun kommer fortsätta för de yngre. Vi har även under året bytt medlemssystem för att möjliggöra bättre administration av det stora antalet medlemmar. Det innebär också att betalningsrutiner har ändrats och att vi nu aviserar och bekräftar medlemskap med utskick av medlemskort Träning och tävling Med träningar nästan varje dag i veckan året runt så har vi fortsatt ha hög aktivitet i klubben. Vi har erbjudit träningar inom sim, cykel och löpning men även komplementträning i form av styrka och crossträning. Mycket av träningarna har genomförts i samarbete med Malkars och Kalmar Simsällskap som ställer upp både med tränare och med lokaler. Under våren anordnades en klubbresa till Playitas med mycket stor uppslutning. Totalt var vi närmare 50st medlemmar som bedrev träning under en solig och varm vecka på den karga ön. Där nere körde vi mycket träning gemensamt med schemalagda cykelpass i olika fartgrupper och bokade simbanor i princip varje dag. I början på sommaren anordnades läger i Böda. Ett läger som blev mycket lyckat och även här var uppslutningen mycket stor. I samarbete med Dragstra Sport Promotion anordnades träning upp på norra Öland. I mitten på sommaren bjöd vi in Christian Malmström från Karlskrona för att köra sin Epic Day. Där vi under dag fick fullmatat med träning och föreläsning. Tillsammans med Kalmar Simsällskap har även under verksamhetsåret bedrivits ungdomsverksamhet med träningar både i simhall, sporthall och utomhus. Under verksamhetsåret har medlemmar från Kalmar RC Triathlon synts och deltagit på en stor mängd tävlingar internationellt, nationell och lokalt. Närvaron på de lokala tävlingarna

6 har varit större än på länge med deltagande på bl a Malkars 21, Kalmar Milen, Kyrkstafetten, Växjöloppet, Växjö Marathon, Karlskrona Triathlon, Växjö Triathlon, Jämjöhalvan, Kustmaran, Kustjagaren, Kalmar Mini Tri, Tri4Fun, Ironman Kalmar och Vintercupen. Nationellt har vi synts bl a i Göteborgsvarvet, Vätternrundan, Vansbro Triathlon, Vansbrosimmet, Sövde Triathlon, Stockholm Marathon Malmö Triathlon, Stockholm Triathlon, Tjörn Triathlon. Vi hade även deltagande i långdistans SM i Motala som samtidigt var kval till långdstans VM. Här lyckades klubben knipa platser i både herr och dam får därmed representera team Sweden på VM Även internationellt har klubben synts under tävlingsåret 2014 med deltagande på bl a Challenge Fuertuventura, Ironman 70.3 Mallorca, Alpe d Huez Triathlon Ironman Frankfurt, Ironman Copenhagen. Höjdpunkten av allt var Ironman Hawaii med hela fyra stycken medlemmar på startlinjen i Kona på Big Island Klubbmästerskap Vi har under 2014 genomfört tre klubbmästerskap på cykel 30km tempo, Triathlon sprint och 10km löpning. Som tidigare så genomfördes cykel och löpningen som mindre kvällsevent medan triathlonmästerskapet gjordes något större och omfattande. I år hade vi även en del externa som deltog och efter målgång tändes grillarna ute på Värsnäs. Årets klubbmästare blev följande: Cykel 30km tempo Herrar: Lars- Göran Petersson Damer: Mathilda Wallergård Triathlon Sprint Herrar: Magnus Kalén Damer: Malin Eliasson Löpning Herrar: Damer: Gabriel Björlin Hanna Westman 2.4. Sociala Evenemang Vi har under året fortsatt med de sociala evenemangen för att ge möjlighet till nätverkande, erfarenhetsutbyte och att ha trevligt med likasinnade. Vid årsmötet fortsatte traditionen med bowling och mat där även respektive och familjer var välkomna. I samband med klubbmästerskapet i triathlon hade vi grillkväll och vi avslutade säsongen genom att ha klubbkväll på Stars and Stripes i samband med sändningen från Ironman Hawaii IRONMAN Kalmar Ironman Kalmar var 2014 det största arrangemanget hittills med 2700 anmälda deltagare och strax över 2100 på startlinjen. Klubbens engagemang i tävlingen är stort och det ligger i vårt största intresse att leverera en bra tävling som verkligen sätter Kalmar på kartan som en av världens bästa Ironman tävlingar. Närmare 3000h har lagts ner av klubbensmedlemmar för att skapa 2014 års tävling. Med fullt ansvar för logistik, byggnation/rivning, Athletes Garden, Merchandisetält, löparbana, domare, MC,

7 infromation, PRO, homestay programmet, och stöd till tävlingsledning och övriga teamleaders så är vi den klubb som har klart störst åtagande. Vi levererar återigen en topptävling med extremt goda resultat i deltagarundersökningen och tävlingen etablerar sig därmed som en av världens bästa tävlingar. Kalmartävlingen får även stå som best in class internt Ironman vilket vi så klart är mycket nöjda för. Kommande år kommer kräva att vi återigen levererar på topp. Förväntningarna på tävlingen är skyhöga och vi bör göra vårt yttersta för att stanna i toppen. Tävlingen är en viktig inkomstkälla som gör att vi kan hålla låga medlemsavgifter men ändå hålla en riktigt hög nivå på medlemsaktiviteterna. 3. Ekonomisk berättelse Under verksamhetsåret har intäkterna från medlemsavgifterna använts för att täcka de utgifter vi har för de gemensamma träningstillfällena. Här är kostnaderna för simträningen störst. Vi har genomupprättande av en webshop lyckats minska vårt klädlager och har möjlighet att ta betalt för ex läger. Intäkten från Sportalliansen och Ironman går nu enligt avtal och innebär ett stort tillskott i klubbkassan varje år. Dessa pengar används för att anordna extra event som träningshelger, klubbkväll och resor. Till viss del har även bidrag erhållits från Smålands Idrotten för specifika evenemang. För en detaljerad redogörelse se bilaga 1 och 2 för detaljerad redogörelse. 4. Budget för verksamhetsåret 2015 En budget har tagits fram för verksamhetsåret 2015 vilken baserar sig på intäkter från medlemsavgifter och Ironman samt utgifter för vår löpande verksamhet och medlemsaktiviteter. För en detaljerad redogörelse se bilaga Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015 En verksamhetsplan har tagits fram för verksamhetsåret Verksamhetsplanen är formad för en fortsatt utveckling av klubben och en ytterligare tillväxt på medlemssidan. För en detaljerad redogörelse se dokumentet Verksamhetsplan Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Resultatrapport 2014 Balansrapport 2014 Budget 2015 Revisionsberättelse 2014