Information inför kommande redovisning av 2014 års miljöledningsarbete. Webbinarium

Transkript

1 Information inför kommande redovisning av 2014 års miljöledningsarbete Webbinarium Naturvårdsverket Jannica Häggbom och Märta Philp Energimyndigheten Carin Karlsson och Åsa Söderlund

2 Dagordning 1. Inledning 2. Rapportering miljöledning i staten 3. Status förordningsförändringar 4. En väg in - förändringar i rapporteringssystemet 5. Tidplan och praktisk information 6. Utvärdering och uppföljning 7. Energirapportering Nyhet 8. Frågor

3 1. Inledning Nytt inför 2015 är att rapportering av energieffektiva åtgärder planeras ske inom ramen för miljöledningsrapporteringen. Enligt nya energieffektiviseringsdirektivet ska myndigheter vara en förebild genom att upprätta mål och handlingsplaner motsvaras av delar som redan finns i miljöledningsförordningen. Detta tillsammans med en rapporteringsväg innebär effektivisering för myndigheterna. Fokus i presentationen: - Beskriva vad som kommer att bli nytt i samband med rapporteringen 2015 utifrån att beslut fattas i januari om förordningsförändringar. - Hur rapporteringen ska gå till. - Tidplan och praktisk information

4 2. Rapportering miljöledning i staten Myndigheter som anges i miljöledningsförordningen (2009:907) ska ha ett miljöledningssystem som integrerar miljöhänsyn i myndighetens verksamhet. Årligen redovisa miljöledningsarbetet till Naturvårdsverket i samband med att årsredovisningen lämnas in. Naturvårdsverket ska senast 15 april varje år lämna till regeringen en sammanfattning av myndigheternas redovisning inkluderas även resultatet av rapporteringen av energieffektiva åtgärder. Inga förändringar i rapporteringen av miljöledningsarbetet jämfört med den som genomfördes senast. - Endast förtydligande av någon fråga i förordningstexten. - Grön IT fortfarande frivilliga frågor

5 3. Status förordningsförändringar 1(2) I en proposition 2013 om genomförande av energieffektiviseringsdirektivet föreslås att statliga myndigheters redovisning av energieffektiva åtgärder sker enligt miljöledningsförordningen. 21 oktober skickade Energimyndigheten sina förslag till rapporteringsfrågor avseende energieffektiva åtgärder till Näringsdepartementet. Med utgångspunkt i detta underlag kommer Naturvårdsverket 18 december att lämna förslag till förändringar i miljöledningsförordningen

6 3. Status förordningsförändringar 2(2) Förutsättning för att samordna miljöledningsrapporteringen med uppföljning energieffektiva åtgärder är att regeringen beslutar om förordningsförändringen i januari: Uppdateringar av förord. (2009:907) om miljöledning i staten Upphäva förord. (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter Förordningsförändringarna är avgörande för vilken energirapportering som ska genomföras

7 4. En väg in - förändringar i befintligt rapporteringssystem Första steget mot att effektivisera rapporteringen. Inga förändringar i frågor och svarsfält inne i systemet. Kommer förändringar i systemet till rapporteringen energidelarna ska vara integrerade samt övriga förbättringar. Uppdaterade hjälptexter. Ny funktion Bifoga en Excelfil - på sista sidan, i samband med att rapporten skickas in. - Förordningsförändringarna genomförs: Ny Excelmall för energirapporteringen - Inga förordningsförändringar: Samma Excelmall som förra året för energirapporteringen Oavsett alternativ så ska Excelmallen bifogas i Naturvårdsverkets rapporteringssystem

8 4. En väg in - förändringar i befintligt rapporteringssystem Endast en fil i Excel-format är tillåten att ladda upp. Filen får högst vara 10 MB stor och måste ha ändelsen.xls eller.xlsx

9 4. En väg in - förändringar i befintligt rapporteringssystem Observera att den bifogade filen inte sparas i webbformuläret om du väljer SPARA och loggar ut för att återuppta registreringen senare. I detta fall måste filen bifogas på nytt för att läggas till rapporten när man väljer SKICKA IN RAPPORT

10 5. Tidplan och praktisk information 1(2) Två e-postutskick från Naturvårdsverket i januari: - Ett manuellt utskick med instruktioner och Excelmall för rapportering av energifrågor - Automatutskick med inloggningsuppgifter till kontaktpersonerna som är registrerade i rapporteringsystemet Underlagen läggs även på Naturvårdsverkets hemsida naturvardsverket.se/stod-i-miljoarbetet/vagledningar/miljoledning/miljoledningstaten/ Schablonerna för beräkning av koldioxidutsläpp kommer vara uppdaterade senast 31/1. Rapporteringen startar senast 1 februari. Rapporteringen stänger i slutet av februari, återkommer med exakt datum

11 5. Tidplan och praktisk information 2(2) MYCKET VIKTIGT att vi i systemet har rätt kontaktperson för myndigheten för att kunna distribuera inloggningsuppgifter. Rekommenderade webbläsare: - FireFox Internet Explorer ( ) - Google Chrome ( ) Har ni frågor skicka dem till adressen miljoledning@naturvardsverket.se, frågor avseende rapportering av energieffektiva åtgärder vidarebefordras till Energimyndigheten. Vi tar även tacksamt emot tips och förslag till förbättringsbehov i vägledningsmaterialet inför det kommande revideringsarbetet.

12 6. Utvärdering och uppföljning Naturvårdsverket och Energimyndigheten kommer samarbeta under utvärderingsarbetet bl.a. behöver bedömningskriterierna ses över. Resultatet från årets rapportering sammanställs i en rapport till regeringen. Avsikten är att respektive departement sedan ska ta upp resultatet i uppdragsdialogen med sina myndigheter kan leda till uppdrag. Naturvårdsverket återkopplar till enskilda myndigheter vid förfrågan kan utvecklas på sikt. I samband med uppdateringen av väglednings-materialet kommer poängsättning och rankingen att ses över i sin helhet. Vid nätverksmöten med Grön IT och MLUH har synpunkter förts fram som tas med i det kommande arbetet

13 7. Energirapportering - Nyhet All information nedan bygger på att förordningsförändringarna genomförs Nya rapporteringen bygger på tre delar Möjliggöra upphävande av förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter Uppföljning av den nya förordningen (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader Uppmuntrande artiklar i Energieffektiviseringsdirektivet

14 7. Energirapportering - Nyhet Tillfällig lösning Energirapporteringen sker i en Excelmall som bifogas i Naturvårdsverkets rapporteringssystem Kommer till nästa rapportering inkluderas i rapporteringssystemet

15 7. Energirapportering - Nyhet I och med att förordningsförändringarna inte är beslutade vet vi inte exakt vilka energifrågorna blir. Energimyndigheten har beslutat om förslag på rapporteringsfrågor, vilka redovisas på kommande sidor. Dessa kan komma att ändras beroende på vilka förordningsförändringar som beslutas.

16 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Grunddata Antal årsarbetskrafter Kvadratmeteryta lokaler angivet i A-temp Årlig verksamhetsel i myndighetens lokaler i kilowattimmar uppdelat på uppmätt respektive uppskattad data

17 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Systematiskt energiarbete Har myndigheten något mål för energieffektivisering? Om ja, hur lyder det? Har myndigheten en strategi för sitt energieffektiviseringsarbete, innefattande nulägesanalys, mål samt handlingsplan med åtgärder, som utgör grunden för ert energieffektiviseringsarbete?

18 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Systematiskt energiarbete forts. Inom vilka områden har myndigheten under det gångna året genomfört åtgärder för att minska energianvändningen? a) energikrav i upphandling, b) avtal/samverkan med fastighetsägare för att minska energianvändningen c) åtgärder för att minska myndighetens transporter d) beteendeåtgärder för att minska energianvändningen e) övrigt, nämligen Beskriv någon energieffektiviseringsåtgärd som myndigheten har genomfört under året med goda resultat. Om möjligt med resultat i kwh.

19 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Systematiskt energiarbete forts. Arbetar myndigheten med energifrågorna som en betydande miljöaspekt inom ramen för sitt miljöledningssystem? Om ja, vilka områden omfattas: a) energikrav i upphandling, t.ex. inköp av energieffektiva apparater, belysning, m.m. b) avtal/samverkan med fastighetsägare för att minska energianvändningen c) åtgärder för att minska myndighetens transporter d) beteendeåtgärder för att minska energianvändningen e) annat, nämligen

20 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Krav vid upphandling Har myndigheten ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal enligt förordning (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader? Om nej, ange vilket/vilka av undantagen enligt förordningen som ni grundar beslutet på alternativ om ni inte tecknat något nytt hyresavtal: a) Kostnadseffektivitet b) ekonomisk genomförbarhet c) hållbarhet i vidare bemärkelse d) teknisk lämplighet e) tillräcklig konkurrens, f) har inte tecknat något nytt hyresavtal sedan förordningen infördes, g) annat, nämligen:..

21 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Krav vid upphandling forts Hur många inköp/upphandlingar har myndigheten gjort under det gångna året som överstiger tröskelvärdena?

22 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Krav vid upphandling forts Vid hur många inköp/upphandlingar, som överstiger tröskelvärdena, har myndigheten under det gångna året ställt energikrav enligt förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva produkter? Om ni inte ställt krav enligt förordningen på alla upphandlingar som överstiger tröskelvärdena, ange vilket/vilka av undantagen enligt förordningen som ni grundar beslutet på: a) Kostnadseffektivitet b) ekonomisk genomförbarhet c) hållbarhet i vidare bemärkelse d) teknisk lämplighet e) tillräcklig konkurrens f) annat, nämligen:..

23 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Övrigt Har myndigheten minskat sin energianvändning som ett resultat av samverkan med er/era fastighetsägare? Om ja, beskriv vilka åtgärder som genomförts som ett resultat av samarbetet. Har ni lagt ut någon del av er verksamhet som har en betydande energianvändningen, på entreprenad t.ex. serverhall? Om ja, ställde ni energikrav vid upphandlingen?

24 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Övrigt forts Har ni under året använt någon energitjänst eller avtal om energiprestanda för att finansiera renoveringar och genomföra planer för att bibehålla eller förbättra energieffektiviteten på lång sikt? Om inte, varför? a) ser inget behov av att använda energitjänster b) ekonomiska hinder c) juridiska hinder d) bristande kunskap e) annat nämligen:.

25 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Frivilliga uppgifter Uppmätt verksamhetsel i kontorslokaler Kvadratmeter kontorslokal med uppmätt elanvändning (ytan för uppmätt elanvändning enligt ovan) Energianvändning i lokaler uppdelat på fastighetsel, värme och kyla.

26 7. EMs förslag på rapporteringsfrågor Frågor som tas bort, som fanns i tidigare rapportering Ta bort fråga gällande förnybar energi Arbete med 2 av 6 åtgärder som tidigare rapporterats till Energimyndigheten

27 8. Frågor Ställ dina frågor via: - Chatten - Raise hand-funktionen VAD ska rapporteras in rörande energiförbrukning i lokaler man hyr och för hel eller delägda dotter/intressentbolag? Rapporteringen avser myndighetens egna energianvändning, bolagen ingår inte i rapporteringen. Positivt om man ställa krav på bolagen. Är samma rapportering aktuell gällande upphandlingarna som förra året? Ja, endast förtydligande i formulering, tydligare avgränsning. Tidigare: 3.1 Andel registrerade anskaffningar (upphandling och inköp) där miljökrav ställts av det totala antalet registrerade anskaffningar per år (anges i procent). Ny: 3.1 Andel upphandlingar och avrop där miljökrav, ställts av det totala antalet upphandlingar och avrop (anges i procent). Har Naturvårdsverket planer på att de som är certifierade framöver inte ska behöva rapportera in uppgifter? Nej