Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Anne Niska, S Karin Magnström, S Owe Pekkari, S Elly-Britt Kruuka, S Ann-Sofi Larsson, V Marianne Liinanki, V Anita Sköld, M Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Maggie Falk, 14 Monika Lund, avdelningschef, 15, 17 B-O Mörtlund, avdelningschef, 15 Andreas Uusitalo, MAS, 15 Anna Uusitalo, Kommunal, Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Inga-Lill Ängsund Paragrafer Ordförande... Anne Niska Justerare Anita Sköld Karin Magnström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Ärende 14 Information från verksamheten Ensamkommande flyktingbarn, EKB 15 Verksamhetsberättelser Verksamhetsuppföljning internkontroll 17 Utredning avseende strukturella förändringar inom socialtjänsten 18 Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 19 Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget 20 Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik 21 Norrbus Överenskommelse om samverkan 22 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport 24 Uppföljning

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 14 Information från verksamheten Ensamkommande flyktingbarn, EKB Enhetschef Maggie Falk informerar. Informationen till handlingarna.

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 15 Dnr SOC Verksamhetsberättelser 2013 Föreligger verksamhetsberättelser från äldreomsorgen, individomsorgen och medicinskt ansvarig sjuksköterska för år sunderlag Verksamhetsberättelse för äldresomsorgen Verksamhetsberättelse för Individ och Myndighet Patientsäkerhetsberättelse Personliga ombud inom Lapplands kommunalförbund Samtalsbyrån med familjerådgivning Informationen läggs med beaktande till handlingarna.

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 16 Dnr SOC Verksamhetsuppföljning internkontroll Revisorerna har i sin revisionsberättelse för år 2013 påtalat att nämndernas interna kontroll varit tillräcklig men att utrymme för förbättring finns. För att förbättra internkontrollen skall kontinuerlig redovisning av budget, principärenden, antal beslut etc ske till socialnämnden framledes. sunderlag Uppföljning av försörjningsstöd januari-februari 2014 Statistik Biståndshandläggning Socialnämnden godkänner redovisningarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 17 Dnr SOC Utredning avseende strukturella förändringar inom socialtjänsten Socialnämnden har , 58, uppdragit till verksamheten att se över eventuella strukturella förändringar inom hela socialtjänsten för att få en budget i balans. sunderlag Översyn av förutsättningar inom äldreomsorgen. Befolkning < 65 år i Pajala kommun i relation till äldreboendeplatser. Utredning framtidens äldreomsorg med inriktning mot behovet av äldreboenden i Pajala kommun utifrån ett 20 årigt perspektiv Socialnämnden ställer sig positiv till Utredning framtidens äldreomsorg och överlämnar frågan om uppförande av nytt äldreboende till kommunstyrelsen.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 18 Dnr SOC Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande Kommunfullmäktige beslutar om mål och riktlinjer för verksamheten samt fastställer nämndernas organisation och verksamhetsformer. Styrelsen skall leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägeheter samt ha uppsikt över nämndernas och företagens verksamhet. Nämnderna skall inom sina områden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter samt utöva en tillräcklig intern kontroll över verksamheten. Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsens ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och till resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. sunderlag Enkätsvar Granskningsresultat Revisionsberättelse år år 2013 Socialnämnden beaktar revisorernas synpunkter och konstaterar att det i många av de påtalade punkter redan pågår förbättringsarbeten.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 19 Dnr SOC Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget Förtroendevalda revisorer i Pajala har granskat om socialnämnden säkerställer att kommunens och landstingets kommunikation och informationsöverföring avseende patientinformation i samband med in- och utskrivningar från landstingets verksamheter samt besök vid akutmottagningar är ändamålsenlig och om den interna kontrollen inom området är tillräcklig. I granskningen har sakkunniga från PwC biträtt revisorerna. Den sammanfattande bedömningen är att kommunens och landstingets kommunikation och informationsöverföring avseende patientinformation i samband med in- och utskrivningar från landstingets verksamheter samt besök vid akutmottagning, inte är helt ändamålsenlig och att den interna kontrollen inte är tillräcklig. Detta kan medföra betydande risker för patientsäkerheten. sunderlag Revisionsskrivelse Revisionsrapport februari 2014 Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att se över de brister revisorerna påtalar. Vidtagna åtgärder återrapporteras till socialnämnden.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 20 Dnr Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik Sveriges kommuner och landsting (SKL) ingick i december 2012 ett antal överenskommelser med regeringen, vilka handlar om utvecklingsarbete för god kvalitet inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård. Kommunal ehälsa är ett av de utvecklingsområden som överenskommelserna omfattar. I december 2013 beslutade parterna om fortsatt stöd till detta utvecklingsarbete inom samma utvecklingsområden som under Övergripande mål för utveckling av ehälsa är att skapa konkret nytta för invånare, personal och beslutsfattare. För att möta framtidens utmaningar och klara av framtidens välfärd med ökat antal äldre och personer med behov av stöd från socialtjänsten samtidigt som antalet utbildad personal minskar, kommer tekniken att spela en allt viktigare roll. En viktig del i den nya överenskommelsen är kravet på att kommunerna påbörjar processen att etablera konceptet Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik, inklusive övergång till digitala trygghetslarm. Detta innebär bland annat: - Att kunna erbjuda interaktiva e-tjänster inom socialtjänsten för invånarna. - Att erbjuda digitala tjänster inom hemtjänst/hemsjukvård såsom bildkommunikation för att underlätta kommunikation med anhöriga eller personal, elektronisk nattillsyn, rehabilitering, möjlighet att följa sin egen hälsa o s v. - Att berörda medarbetare har tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation som ger möjlighet till mobil dokumentation och informationsåtkomst vilket underlättar vårdtagares delaktighet i sin egen vård och omsorg. - Att säkerställa införandet av digitala trygghetslarm och hela larmkedjan. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts protokoll , 9 Socialnämnden besluta att processen att etablera konceptet Trygghet, service och delaktighet i hemmet påbörjas samt att uppdra till förvaltningen att ta fram en handlingsplan för konceptet, inklusive tidsplan, organisation och finansiering av det framtida arbetet.

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 21 Dnr SOC Norrbus Överenskommelse om samverkan Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten En länsgemensam arbetsgrupp med representanter från kommunens verksamheter inom skola och socialtjänst samt landstinget har reviderat Norrbus med sin grund i riktlinjerna från 2008 samt utifrån utgångspunkterna: Tidigare insatser Alla barn med behov av insatser från flera aktörer åldern 0-20 år. Lagkrav om Samordnad individuell plan, SIP Hälsoundersökningar för alla placerade barn Fem länsdelar Uppföljning visar att Norrbus-konceptet fungerar väl i Östra Norrbotten men inte tillfredställande i det överiga länet. Kommunförbundet rekommenderar kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus. sunderlag Överenskommelse om samverkan Socialnämnden beslutar anta överenskommelse om samverkan.

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 22 Anmälan av delegationsbeslut tiden Hemtjänst Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Färdtjänst Riksfärdtjänst Särskilt boende taget, ännu ej verkställt Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker Individ- och familjeomsorg Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 22.

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 23 Chefsrapport Äldres behov i centrum, ÄBIC Informationen till handlingarna.

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 24 Metod för uppföljning Ordföranden tar upp frågan om mall för uppföljning av ärenden. Socialchefen presenterar mall för att säkerställa att tagna beslut verkställs. Socialnämnden beslutar att ordföranden vid ärendeberedningen ser till att uppföljningsärenden finns med till dagordningen.