Christian Kruse Torsdagen den 16 april 2015 klockan 13:00 16:00.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid ande Övriga deltagande Christian Kruse Torsdagen den 16 april 2015 klockan 13:00 16:00. Hans Frank (FP), ordförande Gunvor Håkansson (C) Bengt Hedlund (SPI) Lars-Göran Ritmer (M) Renaldo Tirone (S), tjänstgörande ersättare för Kristina Cavetoft (S) Peter Hansson, Socialchef, Hörby kommun Ewa Mellerström, Myndighetschef Ingrid Larsson, Vård- och omsorgschef Kristin Obad, Sektionschef Annika Johnsson, Enhetschef Bahare Andersson, Kvinnofridssamordnare Ingrid Närlund, Ekonom Utses att justera Bengt Hedlund (SPI) Paragrafer Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby, onsdagen den 22 april klockan Niklas Sundqvist Hans Frank (FP) Bengt Hedlund (SPI) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby kommun. Niklas Sundqvist

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Innehållsförteckning Ärende 113 Val av justerare och tid för justering Anmälan om jäv Initiering av nya ärenden Länsstyrelserna - Ansökan om medel för förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck Begäran om utökning av personal på Vård- och omsorg och Vuxensektionen Riktlinjer för registerkontroll inom socialförvaltningen Kvalitetskrav för delegerad personal Projektering av nya demensplatser inom VOMS Förslag till organisering av omsorgen av demens Kommunförbundet Skåne - Erbjudande att teckna avtal - regional utvecklingsenhet Verksamhetsberättelse för Familjerådgivningen i Lund Kommunförbundet Skåne - Samordnad upphandling av hjälpmedel Platssituationen boende Familjecentral i Hörby kommun Åtgärdsplan avseende initierade ärenden från Socialnämnden/Arbetsutskottet Personligt ombud Ekonomisk redovisning Genomlysning av Socialförvaltningen 20

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) 113 Val av justerare och tid för justering. Att jämte ordförande Hans Frank (FP) justera dagens protokoll utses Bengt Hedlund (SPI). Justeringen äger rum på Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, den 22 april, klockan

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 114 Anmälan om jäv. Ingen anmälan om jäv.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 115 Initiering av nya ärenden. Gunvor Håkansson (C) vill ha en genomgång av riktlinjerna vad gäller försörjningsstöd och övrigt bistånd inom Socialförvaltningen. Hans Frank vill att förvaltningen arbetar fram en skrivelse Förstärkning av budget för 2015.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) Dnr SN 2015/ Länsstyrelserna - Ansökan om medel för förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck. Socialnämnden beslutar att ansökan kompletteras med att även innehålla personalomkostnader. Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning Ansökan om medel för förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck samt för att motverka att unga blir gifta mot sin vilja. sunderlag Ansökan.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) Dnr SN 2015/ Begäran om utökning av personal på Vårdoch omsorg och Vuxensektionen. Socialnämnden beslutar att godkänna en utökning av en socialsekreterare med tjänstgöringsgrad på 70 % inom Vuxensektionen samt två socialsekreterare inom Vård- och omsorg med tjänstgöringsgrader på 100 % respektive 70 %. Socialnämnden beslutar att förvaltningen hänskjuter frågan till Kommunstyrelsen och begär budgetförstärkning, då förslaget innebär en utökning av budgetramen. Socialnämnden beslutar att förvaltningen påbörjar en rekrytering av tjänster, i avvaktan på beslut i Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Arbetsbelastningen inom sektionen för Vård- och omsorg och Vuxen på Myndighetsenheten har under en längre tid ökat och någon minskning av ärenden finns inte. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) Dnr SN 2015/ Riktlinjer för registerkontroll inom socialförvaltningen. Socialnämnden godkänner riktlinjerna för registerkontroll inom Socialförvaltningen. Ärendebeskrivning Sedan tidigare är arbetsgivare inom vissa områden såsom t ex förskola och inom LSS skyldiga att inhämta information från polisens belastningsregister vid rekrytering av personal. Sedan den 18 december 2013 gäller en ny lag, Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn inom kommunerna, staten och landstingen. Den skyldighet som följer med denna lag om registerkontroll avser arbete som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Lagen är anpassad till EUs regler om bekämpande av sexuella övergrepp mot barn, sexuell exploatering av barn och barnpornografi. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Riktlinjer.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Dnr SN 2014/ Kvalitetskrav för delegerad personal. Socialnämnden godkänner dokumentet gällande kvalitetskrav för delgerad personal. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) Dnr SN 2015/ Projektering av nya demensplatser inom VOMS. Socialnämnden beslutar att öppna Gullregnsgården som demensboende enligt alternativ 3. Socialnämnden beslutar att förvaltningen hänskjuter frågan till Kommunstyrelsen och begär budgetförstärkning, då förslaget innebär en utökning av budgetramen. Socialnämnden beslutar att uppdra åt socialchef Peter Hansson att kontakta Fastighetskontoret för att få tillgång till Gullregnsgården. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Dnr SN 2015/ Förslag till organisering av omsorgen av demens. Socialnämnden beslutar att förvaltningen får planera vidare och återkommer utifrån utökningen som framgår. sunderlag Tjänsteskrivelse.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Dnr SN 2013/ Kommunförbundet Skåne - Erbjudande att teckna avtal - regional utvecklingsenhet. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inkomma med ytterligare underlag i ärendet som är avhängigt av hur andra kommuner agerat i detta. Ärendebeskrivning Genom att bilda en regional utvecklingsenhet ges möjlighet att när de statliga medlen upphör, kunna fortsätta erbjuda stöd gällande kunskapsutveckling till de kommuner som har behov av detta. Insatsen skall ses som ett komplement till kommunernas egna resurser för utvecklingsarbete, vilket förutsätter ett nära samarbete och ett stort inflytande från kommunerna, både vad gäller insatsernas innehåll och dess utformning. Finansiering av utvecklingsenheten sker med en årlig avgift, reglerat i avtal med deltagande kommuner. sunderlag Underlag från Kommunförbundet. Avtal gällande gemensam finansiering för kommunerna av en regional utvecklingsenhet.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) Dnr SN 2015/ Verksamhetsberättelse för Familjerådgivningen i Lund Socialnämnden beslutar att förvaltningen bjuder in enhetschef Staffan Persson från Lunds kommun. Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning I 5 kap 3 Socialtjänstlagen anges att kommunen skall sörja för att familjerådgivning genom kommunens försorg eller genom lämplig rådgivare kan erbjudas dem som begär det. Familjerådgivningen är den enda instans i samhället som har par-behandling som specialitet. Familjerådgivarna har som huvuduppgift att genom samtal medverka till bearbetning av samlevnadsproblem och konflikter i par- och familjerelationer. Syftet är att genom stödjande och bearbetande samtal hjälpa de vuxna att hantera sina konflikter, problem och krissituationer på ett sådant sätt att de kan fortsätta leva tillsammans. sunderlag Verksamhetsberättelse.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) Dnr SN 2015/ Kommunförbundet Skåne - Samordnad upphandling av hjälpmedel. Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning De skånska kommunerna genomförde 2011 via Kommunförbundet Skåne upphandling av hygienhjälpmedel med avtalstid Samordnad upphandling av hygienhjälpmedel planeras nu via samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor. Referensgrupper bestående av representanter för Skånes kommunala hjälpmedelsverksamheter har bildats och arbetar med ett förfrågningsunderlag inför upphandlingen. sunderlag Underlag från Kommunförbundet Skåne.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Dnr SN 2015/ Platssituationen boende Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning avseende platssituationen på de olika boendena i Hörby kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Dnr SN 2014/ Familjecentral i Hörby kommun Socialnämnden beslutar att förvaltningen får uppdrag att återkomma med underlag avseende en utvärdering av pilotprojektet/familjecentral. Ärendebeskrivning Största delen av en Familjecentral handlar om att umgås och skapa nya kontakter. Föräldrar som lever ensamma får en naturlig mötesplats och möjlighet till nya nätverk. Personalen stöttar föräldrarna och visar på möjligheter och förhållningssätt. Socialtjänstens finns i verksamheten utifrån sin kompetens. På en Familjecentral är socialtjänsten serviceinriktad, förebyggande och stödjande. En Familjecentral skall erbjuda ett lättillgängligt stöd för blivande föräldrar och föräldrar/barn. En Familjecentral ska genom öppna förskolan erbjuda en mötesplats för att stärka det sociala nätverket runt blivande föräldrar och föräldrar/barn. En Familjecentral ska tidigt identifiera riskfamiljer. Genom samverkan/samsyn har man bättre möjligheter att påverka en familj till en positiv förändring. Det blir betydligt enklare för till exempel en förälder med ett barn att få hjälp. Tydligare och mer underbyggda bedömningar i ett ärende utifrån den samlande kompetensen. Det blir en tydlig sammanhangsmarkering, det vill säga vilka roller, krav och förväntningar som de olika professionerna ställer på varandra i en Familjecentral. sunderlag Samverkansavtal daterad

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) Dnr SN 2015/ Åtgärdsplan avseende initierade ärenden från Socialnämnden/Arbetsutskottet. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärdsplanen vid varje nämnds- och utskottssammanträde. Ärendebeskrivning Åtgärdsplan avseende initierade ärenden från Socialnämnden/Arbetsutskottet. sunderlag Åtgärdsplan.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) Dnr SN 2015/ Personligt ombud Socialnämnden beslutar att Personligt ombud skall fortsatt ha 100 % tjänstgöringsgrad, vilket innebär att man hos Kommunfullmäktige ansöker om kronor för att täcka kostnaderna i de delar som inte är finansierade av statsbidrag. Socialnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att verkställa fattat beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) 129 Ekonomisk redovisning. Socialnämnden godkänner rapporten och lägger ärendet till handlingarna. sunderlag Ekonomisk redovisning.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) 130 Genomlysning av Socialförvaltningen Socialnämnden godkänner den månatliga redovisningen avseende avstämningen av genomlysningen. sunderlag Mål- och handlingsplan för Socialförvaltningen i Hörby kommun.