Agneta Andersson, administrativ assistent Inga Westerlund, systemadministratör/informatör. Agneta Andersson. Birgitta Bolin. Göran Jonsson.

Transkript

1 1 (23) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, torsdag 18 mars 2010 kl. 13:00-15:25 Birgitta Bolin, ordförande Sven Johansson Bengt Danielsson Birgitta Vistrand Elfvén Kerstin Bäckström Göran Jonsson Agneta Andersson, administrativ assistent Inga Westerlund, systemadministratör/informatör Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Ånge kommunkontor, onsdag 24 mars 2010 kl. 15: Sekreterare Agneta Andersson Ordförande Justerande Birgitta Bolin Göran Jonsson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 1 Vallokaler och öppettider - Allmänna valen Röstningslokaler förtidsröstning och öppettider - Allmänna valen Röstningslokaler förtidsröstning institutioner och öppettider - Allmänna valen Röstmottagare vallokaler - Allmänna valen Röstmottagare röstningslokaler och röstningslokaler institutioner- Allmänna valen Arvode röstmottagare vallokaler och röstningslokaler - Allmänna valen Utbildning röstmottagare - Allmänna valen Kommunala bud - Allmänna valen Behörigheter dubblettröstkort - Allmänna valen Utrustning och valmaterial röstningslokaler och vallokaler - Allmänna valen Arbete vid valnämndens kansli kring valdagen, röstningslokaler och transporter valhandlingar - Allmä Valskjutsar - Allmänna valen Lantbrevbärare - Allmänna valen Delegering av mottagning och hantering av inkomna förtidsröster - Allmänna valen s offentliga sammanträde för preliminär rösträkning Allmänna valen

3 3 1 Vallokaler och öppettider - Allmänna valen Dnr VN 10/1 1. Valdistrikt Vallokal Ånge Ånge centrum Alby Hallsta Borgsjö-Erikslund Östavall-Byberget- Överturingen Ljungaverk Fränsta Medborgarhuset, Gillet, Centraltorget 20, Ånge Medborgarhuset, Corner, Centraltorget 20, Ånge Alby skola, Albyvägen 69, Alby Hallstaborg, Äldreboende, Hallstaborg 100, Ånge Församlingshemmet, Borgsjöbyn 162, Erikslund Folkets Hus, Östavallsvägen 66, Östavall Ljungaskolan, Hussborgsvägen 8, Ljungaverk Ålsta Folkhögskola, Fränstavägen 209, Fränsta Torpshammar-Naggen- Torpshammars skola, Småbovägen 1, Torpshammar Munkbysjön 2. Öppettider för samtliga valdistrikts vallokaler kl Samråda med länsstyrelsen om öppettiderna. 3. Uppdra till valnämndens sekreterare att träffa avtal om hyrning av vallokalerna. Varje valdistrikt ska ha en vallokal. I den vallokalen kan de som hör till valdistriktet rösta. i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive valdistrikt. Oftast är det samma vallokal, val efter val, men det kan finnas skäl att se över vilka lokaler som är mest lämpliga. Det kan t.ex. bero på att valdistriktet har förändrats befolkningsmässigt eller att lokalbeståndet har ändrats. Lokalen ska vara centralt placerad med hänsyn till kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Undvik lokaler med politisk eller religiös anknytning. Utgångspunkten är att alla vallokaler ska vara tillgängliga. Om kommunen anser att det av särskilda skäl finns behov av att som vallokal använd en lokal som inte uppfyller kravet på tillgänglighet, ska frågan underställas länsstyrelsen. Kommunen ska ange varför inte någon annan lokal kan användas och vilka åtgärder som kommunen avser att vidta för att komma tillrätta med bristen. Länsstyrelsen

4 4 beslutar om kommunen får använda lokalen i fråga för det aktuella valet. De lokala handikapporganisationerna kan också kontaktas för råd och upplysningar om tillgänglighet. Rådgör gärna med kommunens säkerhetsansvarige om säkerheten kring vallokalerna. Det kan vara skäl att rutinmässigt informera polisen om adress och öppettider för vallokalerna. Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan kl och Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, kl samt kl Kommunen ska samråda skriftligen med länsstyrelsen om kommunen tänker begränsa öppethållandet i en vallokal (4 kap. 21 vallagen). Kommunen ska vid samrådet kunna motivera att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. De lokaler som inte är tillgängliga ska underställas länsstyrelsen för beslut. Det ska göras skriftligen. Kommunen måste samråda med länsstyrelsen om man avser att begränsa öppettiderna. Alla samråd med länsstyrelsen ska ske skriftligen. De lokaler som inte är tillgängliga ska underställas länsstyrelsen för beslut. Det ska göras skriftligen. Kommunen måste samråda med länsstyrelsen om man avser att begränsa öppettiderna. Alla samråd med länsstyrelsen ska ske skriftligen. Beslutsunderlag nya vallokaler dnr vn 09/29

5 5 2 Röstningslokaler förtidsröstning och öppettider - Allmänna valen Dnr VN 10/2 1. Röstningslokaler: Kommunkontoret Ånge, Torggatan 10, Ånge Samservice, Fränstavägen 272, Fränsta. Röstningslokaler valdagen : Överturingens skola, Burnäsvägen 91, Överturingen Munkbysjöns Bygdegård, Flata 548, Torpshammar Öppettider Datum Kommunkontoret Samservice on 13:00-16:00 13:00-16: to 13:00-16:00 13:00-16: fr 13:00-16:00 13:00-16: må 13:00-16:00 13:00-16: ti 13:00-16:00 13:00-16: on 13:00-16:00 13:00-16: to 13:00-16:00 13:00-16: fr 13:00-16:00 13:00-16: må 13:00-19:00 13:00-19: ti 13:00-19:00 13:00-19: on 13:00-19:00 13:00-19: to 13:00-19:00 13:00-19: fr 13:00-19:00 13:00-19: lö 12:00-15: sö 12:00-15:00 - Överturingens skola Munkbysjöns Bygdegård sö 10:00-16:00 08:00-16:00 2. Annonsera på kommunens hemsida om var man kan förtidsrösta. 3. Annonsera i Ljunganbladet vecka 34 om var man kan förtidsrösta. Överläggning valnämnden 18 mars 2010 Förslagen från Birgitta Bolin om förtidsröstning på bokbussen och större arbetsplatser godkändes inte av valnämnden. Kommunen ansvarar för all röstning. Kommunen ska se till de totala möjligheterna för väljarna att rösta inom kommunen. Det ska finnas en vallokal i varje valdistrikt. Det ska dessutom finnas röstningslokaler för förtidsröstning. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, dvs. den 1 september 2010 och pågår till och med

6 6 valdagen. Lokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Arbetspendling, fritidshusbebyggelse och annat som kan antas påverka var väljare från andra kommuner kommer att rösta måste också vägs in. I första hand bör användas lokaler där det redan bedrivs någon form av aktivitet och där många väljare passerar, t.ex. bibliotek eller medborgarkontor. Kommunen har också möjlighet att sluta avtal med olika lokalinnehavare om att hålla röstmottagning i deras lokaler, t.ex. på köpcentra, bankkontor eller liknande. Undvik lokaler med politisk eller religiös anknytning. Lokaler med begränsat tillträde, såsom arbetsplatser där endast den egna personalen har tillträde ska undvikas i största möjliga utsträckning. Huvudprincipen är att all röstning ska vara tillgänglig för vem som helst. Vissa kommuner har vid tidigare val använt sig av mobila röstningslokaler. Kommuner som planerar att införa mobila röstningslokaler till valen 2010 bör ta kontakt med någon av dessa kommuner för att ta del av deras erfarenheter. För att underlätta för partierna bör valsedlar som partierna lägger ut följa med den mobila röstningslokalen. Utgångspunkten är att alla röstningslokaler ska vara tillgängliga. Om en kommun anser att det av särskilda skäl finns behov av att som röstningslokal använda en lokal som inte uppfyller kravet på tillgänglighet, ska frågan underställas länsstyrelsen. Kommunen ska ange varför någon annan lokal inte kan användas i stället och vilka åtgärder som kommunen avser att vidta för att komma tillrätta med bristen inför senare val. Länsstyrelsen beslutar om kommunen får använda lokalen i fråga för det aktuella valet (3 kap. 3 och 4 kap. 20 vallagen). De lokala handikapporganisationerna kan också kontaktas för råd och upplysningar om tillgänglighet. Det måste finnas möjlighet att förvara material och röster på ett säkert sätt när lokalen inte är öppen för röstning. Det ställer krav på valv eller kassaskåp. Finns inte sådana utrymmet i röstningslokalen måste rösterna dagligen fraktas till ett säkert förvaringsutrymme vilket bör finnas i anslutning till kommunens centrala förvaltning. Rådgör gärna med kommunens säkerhetsansvarige om säkerheten kring röstningslokalerna. Det kan vara skäl att informera polisen om adress och öppettider för rötningslokaler. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Under hela förtidsröstningsperioden, d.v.s, från och med den artonde dagen före valdagen fram till och med valdagen, bör det vara möjligt att rösta i kommunen.

7 7 Antalet röstande brukar öka under sista veckan före valdagen. Det kan vara skäl till att sista veckan öppna fler röstningslokaler, förlänga öppettider eller förstärka med fler röstmottagare i befintliga röstningslokaler. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta gör det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar. s ordförande Birgitta Bolin har två förslag om förtidsröstningen: 1. Bokbussen kan fungera som röstningslokal för förtidsröstningen. Det är för att öka tillgängligheten för förtidsröstningen. Bokbussen åker sina turer efter sin tidtabell och förtidsröstningen anpassas därefter. 2. Anordna förtidsröstning på större arbetsplatser. Besluta om vilka lokaler som ska vara röstningslokaler och vilka öppettider de ska ha. De lokaler som inte är tillgängliga ska underställas länsstyrelsen för beslut. Det ska göras skriftligen. Beslutsunderlag röstningslokaler vid förtidsröstning och öppettider Europaparlamentsval dnr vn 09/2 Adresslista på verksamma företag Kommunfullmäktige valdistriktsindelning dnr ks 09/420

8 8 3 Röstningslokaler förtidsröstning institutioner och öppettider - Allmänna valen Dnr VN 10/3 Inte anordna institutionsröstning p.g.a. att det har varit för få röstande. Överläggning valnämnden 18 mars 2010 Det har varit för få av de röstande på institutionerna som använt sig av förtidsröstningen, valen 2006 och Kommunalt bud kan anordnas istället för institutionsröstning. Kommunen ska vid behov anordna förtidsröstning på institutioner såsom sjukhus, kriminalvårdsanstalter etc. Vid valet 2010 registreras institutioner precis som övriga förtidsröstningslokaler under menyalternativet Röstningslokaler. Detta eftersom institutioner är likställda med röstningslokaler i vallagen. Däremot kan kommunen göra en särskild markering att lokalen har begränsat tillträde. Vid webbpresentation kommer då att anges att röstningen där i första hand är till för dem som vistas på institutionen samt anhöriga och personal. Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Om det på en institution enbart togs emot ett fåtal röster vid föregående val och förutsättningarna inte ändrats kanske kommunen ska överväga att istället sända dit ett kommunalt bud för att spara tid och pengar. Beslutsunderlag Sammanställning antal förtidsröster institutionsröstning Allmänna valen och Europaparlamentsval röstningslokaler förtidsröstning och öppettider institutioner såsom äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc Europaparlamentsval dnr vn 09/3

9 9 4 Röstmottagare vallokaler - Allmänna valen Dnr VN 10/4 1. Utse 6 röstmottagare i valdistrikten som har över 500 röstberättigade. Det är 7 valdistrikt som är följande: Ånge, Ånge centrum, Borgsjö-Erikslund, Östavall- Byberget-Överturingen, Ljungaverk, Fränsta och Torpshammar-Naggen- Munkbysjön enligt nedan. 2. Utse 5 röstmottagare i valdistrikten som har under 500 röstberättigade. Det är 2 valdistrikt som är följande: Alby och Hallsta enligt nedan. 3. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att utse ersättare för röstmottagarna i valdistrikten enligt följande: Utse röstmottagare från ersättarna till valdistrikten. Utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten från röstmottagarna eller från ersättarna. Utse andra personer som anses lämpliga till röstmottagare i valdistrikten som ersättare om det saknas från utsedda ersättarna. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. 4. Röstmottagare ska väljas på 4 år och följa mandatperioden. Ordföranden och vice ordföranden i varje valdistrikt har ansvar att anmäla om ledamot inte fungerar. gör fyllnadsval för den som avsagt sig. Ånge 6 st Marianne Lif, ordförande Britta Påhlsson, vice ordförande Mait Johansson Annica Matsson Jan-Owe Dvärby Monica Öhling Ånge centrum 6 st Leif Byqvist, ordförande Gunn Thornberg, vice ordförande Örjan Ekerman Erik Lövgren Susanne Lövgren Margareta Ahnlund Alby 5 st Tord Sundqvist ordförande Lennart Mikaelsson, vice ordförande Ingeborg Kronstedt Roland Engholm Sonja Axelsson

10 10 Hallsta 5 st Ann-Sofie Berglund, ordförande Ulla Engström, vice ordförande Kicki Jeschke Stig Malmberg Lars Lövgren Borgsjö-Erikslund 6 st Sonja Martinsson, ordförande Mona Mattsson, vice ordförande Doris Persson Torbjörn Karlsson Anna-Lisa Westberg Kent Norlander Östavall-Byberget-Överturingen 6 st Ingrid Jonsson, ordförande Bodil Sundin, vice ordförande Sigbritt Hedlund Birgitta Bergström Stellan Ståling Bengt-Olof Appelgren Ljungaverk 6 st Hans Nässén, ordförande Roger Sundin, vice ordförande Sten Lundin Gun Bogevik Rickard Sjöström Monica Johansson Fränsta 6 st Gun Olofsson, ordförande Kjell Grip, vice ordförande Bengta Norell Jan Gullmark Stiven Wiklund Björn Magnusson Torpshammar-Naggen-Munkbysjön 6 st Berit Levin Westin, ordförande Lars Erik Larsson, vice ordförande Erhard Lundqvist Bernt Lundberg Lars Åsberg Bertil Ericson Reserver 8 st Anne Öberg Gunilla Thornberg Catharina Börjesson Karl-Erik Decker Lena Jonsson

11 11 Margareta Nilsson Martin Westin Anders Udd Överläggning valnämnden 18 mars Moderaterna och Centerpartiet har inte lämnat förslag skriftligen. De föreslår samma röstmottagare som föregående år. Det är endast Socialdemokraterna som har svarat på frågan om röstmottagarna ska väljas på 4 år. Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande i vallokalen vid röstmottagningen och en av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. I större valdistrikt kan det vara lämpligt att ta in fler röstmottagare för själva rösträkningen för att kunna genomföra den så snabbt och säkert som möjligt. Vissa har också särskilda personer som står vid dörren och delar ut valkuvert och ser till valsedelsbordet. I lokaler som innehåller flera valdistrikt kan det vara idé att ha valsedelsbordet gemensamt för distrikten och ha en person som ser till bordet med valsedlar. Vem som helst kan arbeta som röstmottagare. Ett rimligt krav är dock att personen är över 18 år. De flesta röstmottagare bor dessutom i den kommun de får uppdrag av, men detta är inget krav. Det är bra om kommunen har en så bred rekryteringsbas som möjligt (med hänsyn till t.ex. ålder, kön och etnicitet) när röstmottagare utses. Förfrågan har skickats till politiska partierna som ska föreslå röstmottagare till vallokaler. De ska även ta ställning till frågan om röstmottagarna ska väljas på 4 år. De ska svara senast 15 mars Beslutsunderlag Förfrågan till politiska partierna att föreslå röstmottagare till vallokaler och röstningslokaler utse röstmottagare i vallokaler Europaparlamentsval dnr vn 09/4 Intresseanmälan röstmottagare Svarsskrivelse röstmottagare allmänna valen 2010, Förslag röstmottagare från Kristdemokraterna Förslag röstmottagare från Miljöpartiet Förslag röstmottagare från Socialdemokraterna Förslag röstmottagare från Folkpartiet Liberalerna

12 12 5 Röstmottagare röstningslokaler och röstningslokaler institutioner- Allmänna valen Dnr VN 10/5 1. Utse samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden till röstmottagare. Ledamöter: Birgitta Bolin, Sven Johansson, Bengt Danielsson, Birgitta Vistrand Elfvén, Kerstin Bäckström, Göran Jonsson. Ersättare: Sverker Eriksson, Erik Rapp, Åsa Ädel, Gunilla Thornberg, Carl-Henric Ohlsson. 2. Utse röstmottagare till Ånge kommunkontor, Torggatan 10, Ånge och Samservice, Fränstavägen 272, Fränsta. Se punkt 1 samt till Samservice: Karin Engdahl, samordnare och Birgitta Ek-Backlund, handläggare Ånge kommun. 3. Utse 2 röstmottagare till röstningslokal Överturingens skola, Bursnäsvägen 91, Överturingen. Birgitta Jonsson Gullbritt Engström 4. Utse 2 röstmottagare till röstningslokal Munkbysjöns Bygdegård, Flata 548, Torpshammar. Alf Hallén Lars-Olof Larsson 5. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att utse ersättare för röstmottagarna till röstningslokalerna. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. I varje röstningslokal ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagning ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. Lokalens belägenhet, eventuella andra aktiviteter i lokalen och omständigheterna i övrigt måste avgöra hur många röstmottagare som behövs. Eftersom de flesta väljare som förtidsröstar gör det under sista veckan före valdagen kan det var skäl att i vissa lokaler då sätta in flera röstmottagare. För röstmottagning på institutioner kan institutionens egen personal förordnas och utbildas till röstmottagare. Alternativt kan de agera som bud. Vem som helst kan arbeta som röstmottagare. Ett rimligt krav är dock att personen är över 18 år. De flesta röstmottagare bor dessutom i den kommun de får uppdrag av, men detta är inget krav. Det är bra om kommunen har en så bred rekryteringsbas som möjligt (med hänsyn till t.ex. ålder, kön och etnicitet) när röstmottagare utses. Förfrågan har skickats till politiska partierna som ska föreslå röstmottagare till röstningslokalerna Överturingens skola och Munkbysjöns Bygdegård. De ska svara

13 13 senast 15 mars Diskutera om huruvida kommunen ska fortsätta med institutionsröstningen. Beslutsunderlag Förfrågan till politiska partierna att föreslå röstmottagare till vallokaler och röstningslokaler utse röstmottagare i röstningslokaler och röstningslokaler för institutioner Europaparlamentsval dnr vn 09/5

14 14 6 Arvode röstmottagare vallokaler och röstningslokaler - Allmänna valen Dnr VN 10/6 Arvode till valdistriktets ordförande kr/valdag, valdistriktets vice ordförande kr/valdag och valdistriktets röstmottagare kr/valdag. Förberedelsearbete, återställande och inlämning av valmaterial till valnämnden ingår i arvodena. Arvode till röstmottagare i röstningslokaler fastställdes till timarvode enligt sammanträdesarvode (168 kr första timmen, 84 kr följande timmar). Förberedelsearbete, återställande och inlämning av valmaterial till valnämnden ingår i arvodena. Kilometerersättning betalas ut. har att besluta om arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler. Arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler vid 2009 års Europaparlamentsval fastställdes för valdistriktets ordförande till kr/valdag, valdistriktets vice ordförande kr/valdag och röstmottagare i valdistriktet kr/valdag inklusive förberedelsearbete.

15 15 7 Utbildning röstmottagare - Allmänna valen Dnr VN 10/7 1. Utbilda ordförande, vice ordförande, nya röstmottagare i valdistrikten samt valnämndens ledamöter och ersättare samt kommunala bud. 2. Utbildning i augusti månad. En i västra delen och en i östra delen. Röstmottagarnas kompetens är viktig för allmänhetens förtroende för valsystemet. Röstmottagare i hela landet ska ha tillräcklig utbildning. Följande material erbjuder Valmyndigheten till alla kommuner och röstmottagare i röstningslokal: Utbildningsfilm för röstmottagare i röstningslokal. Grundfilm om val. Handledning för röstmottagare i röstningslokal. PowerPoint-presentation. Alla röstmottagare bör uppmanas att ta del av Valmyndighetens material innan de kommer till den utbildning som kommunen ordnar. Där kan ges tillfälle för röstmottagarna att få svar på frågor. Konferera gärna med andra kommuner om deras utbildning av röstmottagare. Uppmana alla som ska arbeta som röstmottagare i röstningslokal att de tittar på Valmyndighetens utbildningsfilm på Valmyndighetens webbplats. Komplettera med eget utbildningstillfälle för röstmottagarna. Utbilda röstmottagarna i hur de ska lägga ut valsedlar och hur de ska hantera problem med valsedlar i röstningslokalerna.

16 16 8 Kommunala bud - Allmänna valen Dnr VN 10/8 1. Bordlägga ärendet till nästa sammanträde. 2. Uppdra till Agneta Andersson att ta fram mera information om kommunala bud. Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Om det på en institution enbart togs emot ett fåtal röster vid föregående val och förutsättningarna inte ändrats kanske kommunen ska överväga att i stället sända dit ett kommunalt bud för att spara tid och pengar. Kommunala budet måste, liksom alla andra bud, lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt in i kommunens administration av förtidsröster utan att ha tagits emot av en röstmottagare. Kommunen får själv bestämma ambitionsnivån, t.ex. vilka dagar och vilka tider som det kommunala budet ska kunna vara tillgängligt för väljare. En budröst får tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet, dvs. den 26 augusti Kommunen ska se till att de som utses till kommunala bud får utbildning. Besluta om kommunen ska ha kommunala bud. Förordna kommunala bud. Bestäm rutiner för kommunala bud. Ett tips är att alltid åka två personer. Då har man vittne med sig ifall väljaren inte tänkt på detta och dessutom finns det någon att diskutera med om tvivelaktiga situationer uppstår. Utbilda de kommunala buden.

17 17 9 Behörigheter dubblettröstkort - Allmänna valen Dnr VN 10/9 1. Ge behörigheter för utskrift av dubblettröstkort till följande personer: Agneta Andersson, administrativ assistent, Ånge kommun Inga Westerlund, systemadministratör/informatör, Ånge kommun Annika Odelberg, informatör, Ånge kommun Anita Säterberg, informatör, Ånge kommun Kristina Angermund, telefonist/informatör, Ånge kommun Karin Engdahl, samordnare, Ånge kommun Birgitta Ek-Backlund, handläggare, Ånge kommun 2. Ge Agneta Andersson behörighet att efter behov ge fler personer behörigheter att skriva ut dubblettröstkort. Valmyndigheten skickar ut röstkort till alla röstberättigade under perioden den augusti De uppgifter om namn och adress som Valmyndigheten använder hämtas från folkbokföringen 30 dagar före valdagen, dvs. den 20 augusti I fall en väljare inte har fått eller tappat bort sitt röstkort kan ett nytt röstkort (ett s.k. dubblettröstkort) skrivas ut från valdatasystemet. Dubblettröstkortet ser i princip likadant ut som ett röstkort. Väljaren kan kontakta Valmyndigheten, en kommun, en länsstyrelse eller en utlandsmyndighet för att begära ett dubblettröstkort. Begäran kan göras vid personligt besök, per e-post, fax eller telefon. Dubblettröstkort kan skrivas ut i valdatasystemet från och med den 23 augusti 2010 och fram till och med valdagen. Dubblettröstkort bör skrivas ut på vanligt kopieringspapper i storlek A4. Det går också bra att skicka dubblettröstkortet i PDFformat till en e-postadress.

18 18 10 Utrustning och valmaterial röstningslokaler och vallokaler - Allmänna valen Dnr VN 10/10 1. Förtidsröstning den 1-19 september 2010 Uppdra till valnämndens sekreterare att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalerna Kommunkontoret, Ånge och Samservice, Fränsta. 2. Valdagen söndag den 19 september 2010 Uppdra till ordföranden i respektive valdistrikt att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i vallokalen. Uppdra till valdistriktets ordförande, vice ordförande eller röstmottagare i vallokal att hämta valmaterialet senast fredag den 17 september Valmaterialet finns i valnämndens förråd, Spångbrogården, Ånge. s sekreterare bokar tid för hämtning. 3. Uppdra till röstmottagarna i röstningslokalerna Överturingens skola, Överturingen och Munkbysjöns Bygdegård, Torpshammar att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalerna Uppdra till valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare att vid behov distribuera valmaterialet på annat sätt. 6. Uppdra till valnämndens sekreterare att ordna transport av valskärmar och valboxar till valdistrikten, Ånge, Ånge centrum, Alby och Hallsta samt återtransport till valförrådet. Utrustning och valmaterial till röstningslokaler och vallokaler.

19 19 11 Arbete vid valnämndens kansli kring valdagen, röstningslokaler och transporter valhandlingar - Allmä Dnr VN 10/11 1. Valkansli upprättas i Kommunkontoret i Ånge söndag den 19 september 2010 med öppethållande enligt behov till dess valdistrikten lämnat in sitt valmaterial till valkansliet. 2. Uppdra till valnämndens ordförande att organisera arbetet vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen. 3. s ordförande och valnämndens sekreterare får i uppdrag att utse erforderlig personal till valkansliet. Övriga ledamöter och ersättare i valnämnden ska uppmärksammas på att det kan behövas ersättare om det uppstår förhinder för de utsedda. 4. Uppdra till valnämndens ordförande att organisera transporterna av förtidsrösterna till vallokalerna samt valhandlingar till länsstyrelsen. Valkansli har tidigare upprättats i Kommunkontoret i Ånge. Vid alla transporter av förtidsröster ska 2 personer följas åt.

20 20 12 Valskjutsar - Allmänna valen Dnr VN 10/12 1. Valskjutsar ska vid Allmänna valen 2010 organiseras i samma omfattning som vid 2009 års Europaparlamentsval. 2. s ordförande och valnämndens sekreterare får i uppdrag att förhandla med berörda trafikföretag och begära bekräftelse. 3. Annonsera i Ljunganbladet och kommunens hemsida vecka 37 att valskjutsar kommer att tillhandahållas gratis på valdagen har ordnat gratis valskjutsar till de personer som inte kan ta sig själv till sin vallokal.

21 21 13 Lantbrevbärare - Allmänna valen Dnr VN 10/13 Uppdra till Agneta Andersson att kontakta Posten om var lantbrevbärarna ska lämna sina budröster. Enligt vallagen biträder Posten AB vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe. Det bör vara en central röstningslokal i t.ex. kommunhuset eller liknande. Planera lantbrevbärarens inlämning av röster så att denne kommer en tid då antalet röstande förväntas vara lågt, alternativt öka bemanningen vid de aktuella tidpunkterna. Valmyndigheten förser lantbrevbärarna med skriftlig instruktion och material för budröstning. Varje kommun måste kontakta posten lokalt för att ta reda på vilka lantbrevbärarlinjer som passerar i kommunen och göra upp om var rösterna ska lämnas in. Det kan bli nödvändigt att överlägga med andra kommuner om var rösterna ska tas emot då lantbrevbäraren kan ta emot röster i flera kommuner.

22 22 14 Delegering av mottagning och hantering av inkomna förtidsröster - Allmänna valen Dnr VN 10/14 1. upprättar ett valkansli för mottagning och hantering av inkomna förtidsröster. Valkansliet ska vid behov hållas öppet t.o.m. onsdag den 22 september Till mottagare och hantering av inkomna förtidsröster samt hämta och lämna (in- och utkvitterare) förtidsröster på posten utses: Birgitta Bolin, valnämndens ordförande Sven Johansson, valnämndens vice ordförande Bengt Danielsson, valnämndens ledamot Birgitta Vistrand Elfvén, valnämndens ledamot Kerstin Bäckström, valnämndens ledamot Göran Jonsson, valnämndens ledamot Agneta Andersson, administrativ assistent, Ånge kommun Inga Westerlund, systemadministratör/informatör, Ånge kommun Annika Odelberg, informatör, Ånge kommun Anita Säterberg, informatör, Ånge kommun Kristina Angermund, informatör, Ånge kommun 3. Meddela posten namnen på behöriga in- och utkvitterare. 4. Delegera till valnämndens ordförande att vid behov utse fler personer enligt punkt 2. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. 5. Delegera till valnämndens ordförande att utse personer för sortering av förtidsröster samt för hämtning av förtidsröster på Samservice Fränsta. 6. Central uppsamlingsplats för förtidsröster blir Ånge kommunkontor. Kommunen hanterar en stor mängd förtidsröster inför och efter valdagen. Förtidsröster måste alltid hanteras och transporteras på ett säkert sätt. Eventuella felsända förtidsröster från andra kommuner ska registreras och sen lämnas till posten.

23 23 15 s offentliga sammanträde för preliminär rösträkning Allmänna valen Dnr VN 10/15 1. sammanträder onsdag den 22 september Annonsera tid och plats för valnämndens sammanträde på kommunens hemsida, kommunens anslagstavla och i Ljunganbladet. 3. Kontakta posten angående tid för leverans av förtidsröster på onsdag 22 september Tre dagar efter valdagen, den 22 september 2010, ska kommunen genomföra rösträkning, allmänt kallad onsdagsräkning. Vid onsdagsräkningen behandlar kommunen; de förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen, de förtidsröster som inte granskats i vallokalen. Det är förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet och röster från utlandet via Valmyndigheten som aldrig skickats ut till vallokal eller kommit till kommunen efter valdagen. Det är viktigt att onsdagsräkningen inleds så tidigt som möjligt på morgonen (dock inte innan posten kommit), eftersom länsstyrelsen också ska hinna räkna samtliga röster senare samma dag. Kontakta posten för att få information om vilken tid leveransen kommer. Onsdagsräkningen är en offentlig förrättning vilket innebär att allmänheten kan komma och titta. Annonsera om var och när onsdagsräkningen sker. Lokalen ska planers så att eventuella besökare inte stör arbetet. I befolkningsmässigt små kommuner bör dock inte alla förtidsröster skickas ut till vallokalerna eftersom det på onsdagsräkningen inte får finnas för få röster kvar att räkna (detta kan leda till att valhemligheten avslöjas). En kommun bör ha minst 100 förtidsröster på onsdagsräkningen. De flesta kommuner brukar välja att inte skicka ut några brevröster till vallokalerna utan hanterar samtliga vid onsdagsräkningen.