Handlingar till Valnämndens sammanträde tisdagen den 25 mars 2014

Transkript

1 Handlingar till Valnämndens sammanträde tisdagen den 25 mars 2014

2

3 Sidan 3 av 25 Ärende 1

4 Sidan 4 av 25

5 Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson Sidan 5 av Dnr Valnämnden Komplettering avseende vallokaler samt röstningslokaler inför valen Förslag till beslut 1. Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 samt valet till de allmänna valen den 14 september 2014 fastställs i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 2. Lokaler för förtidsröstning val till Europaparlamentet samt valet till de allmänna valen 2014 fastställs i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning Inför 2014 års val är Upplands-Bro kommun indelad i 12 valdistrikt. För dessa ska lokaler utses där valet ska genomföras. Valnämnden har även möjlighet att över detta öppna tillfälliga vallokaler med begränsat öppethållande i områden som har långt till ordinarie lokal. Valnämnden har även ansvar för att genomföra förtidsröstning i kommunen. Lokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Förtidsröstningen får starta tidigast den artonde dagen före valdagen. För förtidsröstningen ska även öppettider fastställas. Vid föregående valnämndssammanträde saknades vallokaler för ett par distrikt samt en röstningslokal för förtidsröstnings i Bro. Kommunledningskontoret har nu kompletterat dessa lokaler. En fullständig förteckning över vallokaler och röstningslokaler presenteras i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ärendet Inför valen 2014 är Upplands-Bro kommun indelad i 12 valdistrikt. För dessa skall lokaler utses där valet skall genomföras. Valnämnden har även möjlighet att utöver detta öppna tillfälliga vallokaler med begränsat öppethållande i områden som har långt till ordinarie lokal. Vallokalerna skall rapporteras till Länsstyrelsen för tryckning av röstkort. Vidare bör nämnden ta ställning till om förkortat öppethållande ska tillämpas i något distrikt. Vid föregående valnämndsmöte saknades lokaler för ett par distrikt samt en röstningslokal för förtidsröstning. Dessa lokaler har nu kompletterats

6 2(2) Sidan 6 av 25 och en komplett förteckning över lokaler för 2014 års val presenteras nedan. Lokalerna som kompletterats är markerade i gult i förslaget. Distrikt Vallokal 1 Bro Låssa Härneviskolans matsal 2 Råby Råbyskolans matsal 3 Finnsta, Bro c EP: Café Fjärlien Dagcentralen Bro RKL: Florasalen Dagcentralen Bro 4 Råby-, Finnsta Skog Finnstasalen 5 Gamla Kungsängen Dagcentralen Restaurangskolan 6 Tibble, Sylta Lillsjöskolans matsal 7 Södra Tibble Hagtorp -äldreboendet 8 Norra Tibble Kungsängens IP 9 Norra Kungsängen Dagcentralens samlingssal Kungsängen 10 Norra Brunna Brunnagården 11 Södra Brunna Hagnäskolans matsal 12 Håtuna Håbo-Tibble Tjustaskolans gymnastiksal Ort Kungsängen centrum Bro centrum Förtidsröstningslokal Dagcentralen Val till EP: Brofilialen Allmänna valen: Dagcentralen Florasalen Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn- och ungdomars livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

7 Sidan 7 av 25 Ärende 2

8 Sidan 8 av 25

9 Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson Sidan 9 av Dnr 1 1 Valnämnden Val av kommunalt bud Förslag till beslut 1. Till kommunala bud inför 2014 års val till Europaparlamentet samt allmänna val till riksdag, landsting och kommun utses följande: Karl Öhlander Anna-Lena Örvander Kristina Jansson Charlotta Kristiansson 2. De kommunala buden finns tillgängliga vardagar mellan 09:00-15:00 under perioden 7-25 maj samt vardagar mellan 09:00-15:00 under perioden 27 augusti-14 september. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ärendet Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Budet kan biträda enskilda personer om annat bud inte kan ordnas. De kommunala buden ska lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå in direkt i kommunens administration av förtidsröster utan måste ha tagits emot av en röstmottagare, antingen i förtidsröstningslokal eller i väljarens vallokal. Kommunledningskontoret föreslår att valkansliets personal utses till kommunala bud för valen De föreslås finnas tillgängliga vardagar mellan 09:00-15:00 under perioden 7-25 maj samt vardagar mellan 09:00-15:00 under perioden 27 augusti-14 september. Följande personer ingår i valkansliet för 2014 års val: Karl Öhlander Anna-Lena Örvander Kristina Jansson Charlotta Kristiansson

10 2(2) Sidan 10 av 25 Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn- och ungdomars livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

11 Sidan 11 av 25 Ärende 3

12 Sidan 12 av 25

13 Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson Sidan 13 av Valnämnden Utläggning av valsedlar vid val till Europaparlamentet den 25 maj samt val till de allmänna valen den 14 september. Förslag till beslut 1. Valsedlar för Europaparlamentsvalet samt för val till riksdag, kommun och landsting läggs ut i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 2. Partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt de partivalsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till samtliga vallokaler samt röstningslokaler. 3. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut samtliga valsedlar i vallokaler samt i röstningslokaler. Sammanfattning I samtliga vallokaler och röstningslokaler ska det finnas valsedlar som ska läggas ut på ett bord i anslutning till vallokalen Enligt lag ska vissa namnvalsedlar samt blanka valsedlar finnas i alla röstnings- och vallokaler. För val till Europaparlamentet innebär det att de partier som fått minst en procent vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet får sina namnvalsedlar utlagda, under förutsättning att partiet endast beställt en namnvalsedel samt att partiet begär utläggning. För de allmänna valen till riskdag, landsting och kommun gäller att de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått minst en procent av rösterna i hela landet får blanka valsedlar och partivalsedlar utlagda i alla tre valen. Det är kommunen som ansvarar för att valsedlarna finns på plats. Detta innebär i praktiken att det är röstmottagarna som ansvara för utläggning av valsedlar. Övriga partier måste själva lägga ut sina namnvalsedlar. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag för hur valsedlarna ska placeras i vallokaler samt i röstningslokaler. Vidare föreslås att röstmottagarna ansvarar för att lägga ut valsedlar i vallokalerna. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 17 mars 2014 Affisch för utläggning av valsedlar EP-val Affisch för utläggning av valsedlar RKL Ärendet I samtliga vallokaler och röstningslokaler ska det finnas valsedlar som ska läggas ut på ett bord i anslutning till vallokalen. I samband med valet 2010

14 2(3) Sidan 14 av 25 uppkom frågor och överklaganden kring hur valsedlar hade placerats ut i lokalerna. Det är viktigt att poängtera att alla partiers valsedlar ska behandlas på ett likvärdigt sätt. För att underlätta och säkerställa ordningen bland valsedlarna ska valnämnden fatta beslut om hur de ska placeras ut. Beslutet kan hängas upp i samtliga röstnings- och vallokaler i kommunen för att vägleda både väljare och röstmottagare. Enligt lag ska vissa namnvalsedlar samt blanka valsedlar finnas i alla röstnings- och vallokaler. För val till Europaparlamentet innebär det att de partier som fått minst en procent vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet får sina namnvalsedlar utlagda, under förutsättning att partiet endast beställt en namnvalsedel samt att partiet begär utläggning. För de allmänna valen till riskdag, landsting och kommun gäller att de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått minst en procent av rösterna i hela landet får blanka valsedlar och partivalsedlar utlagda i alla tre valen. Partierna måste precis som vid val till Europaparlamentet anmäla att de vill ha sina valsedlar utlagda. Det är kommunen som ansvarar för att valsedlarna finns på plats. Detta innebär i praktiken att det är röstmottagarna som ansvara för utläggning av valsedlar. Övriga partier måste själva lägga ut sina namnvalsedlar. För val till Europaparlamentet gäller att valsedlar ska placeras ut för följande partier: Arbetarepartiet-socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt Initiativ, Folkpartiet Liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Piratpartiet Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet För val till de allmänna valen gäller att valsedlar ska placeras ut för följande partier: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet

15 Sidan 15 av 25 3(3) För att undvika oordning bland valsedlarna föreslår kommunledningskontoret att röstmottagarna ansvarar för att lägga ut samtliga valsedlar. Partierna ansvarar själva för att leverera namnvalsedlar till vallokaler samt förtidsröstningslokaler. Kommunledningskontoret föreslår att valsedlarna placeras enligt följande ordning inför val till Europaparlamentet: BLANKA M FP C KD S MP V SD PP JL FI BLANKA M FP C KD S MP V SD PP JL FI Kommunledningskontoret föreslår att valsedlarna placeras enligt följande ordning inför val till riksdag, kommun och landsting: Riksdag Kommun Landsting BLANKA BLANKA BLANKA M M M FP FP FP C C C KD KD KD S S S MP MP MP V V V SD SD SD Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn- och ungdomars livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

16 Sidan 16 av 25 Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler i Upplands-Bro kommun vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 Valsedlarna ska läggas i valsedelsställ. Partivalsedlar och namnvalsedlar ska placeras i följande ordning BLANKA M FP C KD S MP V SD PP JL FI BLANKA M FP C KD S MP V SD PP JL FI Övriga partier får lägga sina namnvalsedlar i bokstavsordning nedanför ovanstående valsedlar

17 Sidan 17 av 25 Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler i Upplands-Bro kommun vid allmänna val till riksdag, landsting och kommun den 14 september 2014 Valsedlarna ska läggas i valsedelsställ. Partivalsedlar och namnvalsedlar ska placeras i följande ordning Riksdag Kommun Landsting BLANKA BLANKA BLANKA M M M FP FP FP C C C KD KD KD S S S MP MP MP V V V SD SD SD Övriga partier får lägga sina namnvalsedlar i bokstavsordning nedanför ovanstående valsedlar

18 Sidan 18 av 25

19 Sidan 19 av 25 Ärende 4

20 Sidan 20 av 25

21 Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson Dnr Sidan 21 av Valnämnden Beslut om annonsering i samband med valen Förslag till beslut Annonsering i samband med val till Europaparlamentet samt val till de allmänna valen ska göras i lokaltidningen Mitt i Upplands-Bro samt i lokaltidningen Bålsta-Upplands-Bro-Järfälla-Bladet. Sammanfattning I samband med de båda valen som ska hållas under 2014 finns behov av att annonsera i lokal media, till exempel information om lokaler och tider för förtidsröstning samt tid och plats för onsdagsräkningen. Kommunledningskontoret föreslår att annonsering i samband med val till Europaparlamentet samt val till de allmänna valen 2014 görs i lokaltidningen Mitt i Upplands-Bro samt i lokaltidningen Bålsta-Upplands-Bro-Järfälla- Bladet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 17 mars 2014 Barnperspektivet Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungas livsvillkor. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

22 Sidan 22 av 25

23 Sidan 23 av 25 Ärende 5

24 Sidan 24 av 25

25 Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson Sidan 25 av Dnr 1 1 Valnämnden Fastställande av tid och plats för Valnämndens onsdagsräkning vid valen 2014 Förslag till beslut 1. Valnämndens onsdagsräkning efter val till Europaparlamentet hålls den 28 maj, klockan 09:00 i Furuhällshuset, Dalkarlen, Kungsängen. 2. Valnämndens onsdagsräkning efter val till de allmänna valen hålls den 17 september, klockan i Furuhällshuset, Dalkarlen, Kungsängen. Sammanfattning De båda valen avslutas för kommunens del med att valdistriktens underkända förtidsröster, resterande förtidsröster och brevröster behandlas av valnämnden onsdagen efter valet. Detta kallas för onsdagsräkningen och den är offentlig. Därför ska valnämnden fastställa och kungöra tid och plats för onsdagsräkningen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 17 mars 2014 Ärendet För kommunens del avslutas valen med den så kallade onsdagsräkningen, där underkända förtidsröster från distrikten, förtidsröster avlämnade under söndagen och från andra kommuner samt alla brevröster från utlandet hanteras. Onsdagsräkningen är offentlig och ska därför annonseras på kommunens anslagstavla med tid och plats för onsdagsräkningen. Vid denna tjänstgör Valnämndens presidium biträdda av kansliet och eventuella ytterligare ledamöter i valnämnden och/eller tjänstemän utifrån behovet vid räkningen. Barnperspektivet Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungas livsvillkor. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef