Valnämnden kallar till sammanträde

Transkript

1 Valnämndens ledamöter Ersättare för kännedom Valnämnden kallar till sammanträde Dag och tid: Onsdag, 23 April 2014, kl Plats: Förvaltningshuset, Hamnskär Ärenden: 1. Upprop samt justerare 2. Röstmottagare 3. Arbetsschema för valnämnden och mottaggning på valnatten söndagen den 25:e maj 4. Utkörning av förtidsröster 5. Transport av valmaterial till Länsstyrelsen måndag den 26:e maj 6. Valnämndens preliminära rösträkning den 28:e maj (Onsdagsräkningen) 7. Transport till Länsstyrelsen efter preliminära rösträkningen den 28:e maj 8. Vallokaler och öppettider Val till Riksdag. Landstings- och Kommunfullmäktige 9. Förtidsröstning - vid Val till Riksdag, Landstings- och Kommunfullmäktige 10. Förtidsröstning Bokbuss - vid Val till Riksdag, Landstings- och Kommunfullmäktige 11. Förtidsröstning institutioner - vid Val till Riksdag, Landstings- och Kommunfullmäktige 12. Tillgänglighet vallokaler kartläggning 13. Värdepost kvittens tillägg namn 14. Delgivningar och Övriga frågor Med vänlig hälsning Tommi Slunga, valnämndens sekreterare Enligt uppdrag från Jouni Slagner Valnämndens ordförande

2 1 Upprop samt justerare att utse X som justerare

3 2 Röstmottagare Valnämnden tar del av listan för röstmottagare

4 3 Arbetsschema för valnämnden söndagen och mottagning på valnatten 25:e maj om följande schema: Namn X X X Jouni Slagner Kurt Lindfors X X X Ulla Hardelin X X Ledamot X X X Ledamot X X Tommi Slunga X X X X Valnämnden bör utarbeta arbetsschema för valsöndagen, där ansvariga finns att tillgå tillexempel för frågor från allmänheten. Valnämnden sammanträder kl De material som kommer från valdistrikten ska granskas av Valnämnden och de som deltar i detta ska utses.

5 4 Utkörning av förtidsröster att XXX och XXX åker till Haparanda Norra, Marielund och Karungi att XXX och XXX Hardelin åker till Haparanda Södra, Grankullen, Nikkala och Seskarö Förtidsröster ska köras ut i valdistrikten.

6 5 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen måndag den 26:e maj att utse Jouni Slagner och Tommi Slunga att åka till Länsstyrselsen. Den av kommunen granskade valmaterialet ska transporteras till Länsstyrelsen. Minst 2 personer.

7 6 Valnämndens preliminära rösträkning Onsdag den 28:e maj (Onsdagsräkningen) att Jouni Slagner, Kurt Lindfors och Ulla Hardelin deltar vid onsdagsräkningen. Från tjänstemannasidan tjänstgör Tommi Slunga och Nina Havbring. Onsdagsräkningen påbörjas kl , I den preliminära rösträkningen behandlas De förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen De förtidsröster som inte granskats i vallokalen (förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet, röster från utlandet via Valmyndigheten som inte skickats ut till vallokal eller brevröster som kommit till kommunen efter valdagen)

8 7 Transport till Länsstyrelsen efter prelimära rösträkningen onsdag den 28:e maj att Jouni Slagner och Tommi Slunga åker till Länsstyrelsen. Materialet ska till Länsstyrelsen. Minst 2 personer.

9 8 Vallokaler och öppettider Val till Riksdag. Landstingsoch Kommunfullmäktige att ha följande vallokaler och öppettider: Valdistrikt: Öppethållandetider: Haparanda Norra, Språkskolan Haparanda Södra, Gränsskolan Marielund, Marielundskolan Grankullen, Grankullen skolan , Nikkala, Nikkala skola , Seskarö, Träffpunkten , Karungi, KG Hallen , Enligt Vallagen skall samråd ske med Länsstyrelsen om begränsade öppettider. Valnämnden kommer att anordna särskilda röstmottagningsställen på följande ställen: Säivis Byagård (Nikkala distrikt) och Lappträsk skola (Karungi distrikt): Öppettider och Beslut måste fattas av Valnämnden. Valnämnden bör redan nu besluta om öppettiderför vallokalerna inför höstens allmänna val.

10 9 Förtidsröstning - vid Val till Riksdag, Landstingsoch Kommunfullmäktige att anordna förtidsröstning i Stadshuset, Medborgakontorets lokaler, ingång från Torget under följande tider: - vardagar under tiden 27 augusti 14 september kvällsöppet till fredag 29 augusti och 5 september. - extra öppet för förtidsröstning under valhelgen: lördag 13 september och söndag 14 september kl Beslut måste fattas av Valnämnden om tider för förtidsröstningen. Detta bör ske redan nu för en bra planering.

11 10 Förtidsröstning Bokbuss - vid Val till Riksdag. Landstings- och Kommunfullmäktige att använda Bokbussen som en förtidsröstningslokal följande preliminär datum och klockslag samt stoppställen att beslutet kan komma att ändras efter att en utvärdering och budgetuppföljning görs efter valet till Europaparlamentet. Lördag 30 augusti: 08:30 Kukkola (Kukkolaforsen Turism och konferens) 09:30 Karungi (Karungi skola) 11:00 Kärrbäck (mitt i, vid Kärrbäcks Åkeri) 12:00 Lappträsk (Norra, Rosenqvist Maskin) 13:30 Säivis (f d skola) 14:30 Seskarö (Ica) 16:00 Nikkala (Handlar n) Lördag 6 september maj: 09:00 Ica Maxi (parkeringen) 13:00 Coop Extra (parkeringen) För årets EP-val har beslutats att Bokbussen nyttjas två lördagar. Beräknad kostnad: kr. En uppföljning och utvärdering sker efter EP-valet.

12 11 Förtidsröstning institutioner - vid Val till Riksdag, Landstings- och Kommunfullmäktige att åta sig ansvaret för röstmottagning vid följande inrättningar - kriminalvårdsanstalten torsdag 4 september kl (begränsat tillträde allmänheten) - Trygghetsboendet Lunden torsdag 4 september maj kl (begränsat tillträde allmänheten) - tornedalsskolan torsdag 11 september kl att genomföra röstmottagningen i samråd med kriminalvårdsanstalten, servicehuset Lunden och Tornedalskolan samt att anordna möjlighet att rösta via kommunalt bud från Sjukhemmet klippan.

13 12 Tillgänglighet kartläggning att ta del av informationen att uppdra åt fastighetschefen att anordna en genomgång av lokalerna med representanter för rådet för funktionshindrade. Vallokalerna skall vara tillgängliga. Fastighetenheten rapporterar att samtliga kommunägda lokaler är på markplan. K-G hallen (Karungi), Nikkala skola samt Träffpunkten (Seskarö) har dessutom dörröppnare. Av de ej kommunägda har Lappträsk en ramp. Säivis byagård, uppgift saknas för tillfälle för kallelsen men kommer till sammanträdet.

14 13 Värdepost kvittens tillägg namn att Jan-Erik Mäki och Lars Stenman till att var och en för sig kvittera värdepost. Valnämnden beslutade vid förra sammanträdet att att utse Jouni Slagner och Tommi Slunga samt Nina Havbring och Ulla Niska till att var och en för sig kvittera värdepost. Tillägg bör göras för ansvariga för postmottaggning.

15 14 Delgivningar och övriga frågor