Agneta Andersson, administrativ assistent. Agneta Andersson. Birgitta Bolin. Birgitta Vistrand Elfvén

Transkript

1 1 (25) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, tisdag den 10 mars 2009 kl Birgitta Bolin, ordförande Sven Johansson Bengt Danielsson Birgitta Vistrand Elfvén Sverker Eriksson, tjänstgörande ersättare för Kerstin Bäckström Göran Jonsson Agneta Andersson, administrativ assistent Justeringens plats och tid Paragrafer 1-18 Underskrifter Sekreterare Ånge kommunkontor, onsdag den 18 mars 2009 kl Agneta Andersson Ordförande Justerande Birgitta Bolin Birgitta Vistrand Elfvén ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 1 Vallokaler och öppettider - Europaparlamentsval Röstningslokaler vid förtidsröstning och öppettider - Europaparlamentsval Röstningslokaler förtidsröstning och öppettider institutioner såsom äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc Europaparlamentsval Utse röstmottagare i vallokaler - Europaparlamentsval Utse röstmottagare i röstningslokaler och röstningslokaler för institutioner - Europaparlaments 11 6 Kommunala bud - Europaparlamentsval Arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler - Europaparlamentsval Utbildning röstmottagare - Europaparlamentsval Behörigheter för utskrift av dubblettröstkort - Europaparlamentsval Tjänster som Posten erbjuder i samband med Europaparlamentsvalet Delegering av mottagning och hantering av inkomna förtidsröster - Europaparlamentsval Utrustning och överlämnande av valmaterial till röstningslokaler och vallokaler Europaparlamentsval Arbete vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen, röstningslokaler och transporter av valhandlingar Europaparlamentsval Lantbrevbärare - Europaparlamentsval Ordning och reda valsedlar i vallokaler och röstningslokaler - Europaparlamentsval Valskjutsar - Europaparlamentsval s offentliga sammanträde för preliminär rösträkning - Europaparlamentsval Delgivningar 25

3 3 1 Vallokaler och öppettider - Europaparlamentsval Dnr VN 09/1 1. Följande vallokaler utses: Valdistrikt Ånge Ånge centrum Alby Hallsta Borgsjö-Erikslund Östavall-Byberget- Överturingen Ljungaverk Fränsta Torpshammar Munkbysjön-Naggen Vallokal Medborgarhuset, lokal Gillet, Centraltorget 20, Ånge Medborgarhuset, lokal Corner, Centraltorget 20, Ånge Alby skola, Albyvägen 69, Alby Wildland Fire Int AB, Hallsta 2310, Ånge Församlingshemmet, Borgsjöbyn, Erikslund Folkets Hus, Östavall Forum, entrén, Ljungaverk Ålsta Folkhögskola, Fränstavägen 209, Fränsta Torpshammars skola, Småbovägen 1, Torpshammar Munkbysjöns Bygdegård, Flata 548, Torpshammar 2. Öppettider för samtliga valdistrikts vallokaler kl. 09:00-21:00. Samråda med länsstyrelsen om öppethållandet. 3. Uppdra till valnämndens sekreterare att träffa avtal om hyrning av vallokaler. För varje valdistrikt måste det finnas en vallokal. I den vallokalen kan de som bor i distriktet rösta. i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal i respektive distrikt. Oftast är det samma vallokal, val efter val, men det finns skäl att se över vilka lokaler som är mest lämpliga. Det kan t.ex. bero på att distriktet har förändrats befolkningsmässigt eller att lokalbeståndet ändrats. Lokalen ska vara centralt placerad med hänsyn till kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet och tillgänglig för funktionshindrade. Lokalen ska vara stor nog att placera in bord och valskärmar m.m. Undvik lokaler med politisk eller religiös anknytning. Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan och Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta.

4 4 Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, och för val till Europaparlamentet är dessa tider samt klockan Kommunen ska samråda med länsstyrelsen om kommunen tänker begränsa öppethållandet i en vallokal (4 kap. 21 vallagen). Kommunen ska vid samrådet kunna motivera att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. Rådgör gärna med kommunens säkerhetsansvarige om säkerheten kring vallokalerna. Det kan vara skäl att rutinmässigt informera polisen om adress och öppettider för vallokaler och röstningslokaler.

5 5 2 Röstningslokaler vid förtidsröstning och öppettider - Europaparlamentsval Dnr VN 09/2 1. Röstningslokaler Kommunkontoret Ånge, Torggatan 10, Ånge och Samservice, Fränstavägen 272, Fränsta. 2. Röstningslokal valdagen Överturingens skola, Burnäsvägen 91, Överturingen. 3. Öppettider Datum Kommunkontoret Samservice Överturingens skola , , , Annonsera på kommunens hemsida om var man kan förtidsrösta. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, dvs. den 20 maj, och pågår till och med valdagen. Eftersom kommunen nu ansvarar för all röstning är det lämpligt att planera all röstning i ett sammanhang. Kommunen ska se till de totala möjligheterna för väljarna att rösta inom kommunen. Varje kommun ska inrätta röstningslokaler för förtidsröstning. I första hand bör användas lokaler där det redan bedrivs någon form av aktivitet och där många väljare passerar, t.ex. bibliotek eller medborgarkontor, Kommunen har också möjlighet att sluta avtal med olika lokalinnehavare om att hålla röstmottagning i deras lokaler, t.ex. på postcenter, bankkontor eller liknande. Undvik lokaler med politisk eller religiös anknytning Det måste finna möjlighet att förvara material och röster på ett säkert sätt både under själva röstmottagningen och när lokalen inte är öppen för röstning. Det ställer krav på valv eller kassaskåp. Finns inte sådana utrymmen i röstningslokalen måste rösterna dagligen fraktas till ett säkert förvaringsutrymme vilket bör finnas i anslutning till kommunens centrala förvaltning. Kommunen har ett lagstadgat ansvar att tillgodose tillgängligheten för fysiskt funktionshindrade i både vallokaler och röstningslokaler. Om en kommun anser att det av särskilda skäl finns behov av att som röstningslokal använda en lokal som inte uppfyller kravet på tillgänglighet, ska frågan underställas länsstyrelsen.

6 6 Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Åtminstone någon av lokalerna måste hålla öppet under hela förtidsröstningsperioden d.v.s. från och med den artonde dagen före valdagen fram till och med valdagen. Antalet röstande brukar öka under sista veckan före valdagen. Det kan vara skäl till att sista veckan öppna fler röstningslokaler, förlänga öppettider eller förstärka med fler röstmottagare på befintliga röstningslokaler. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta gör det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar. Minst en röstningslokal per kommun ska också vara öppen för röstning på valdagen. Även lördagen (nationaldagen) före valdagen bör det finnas minst en röstningslokal öppen eftersom det är sista chansen att rösta innan valdagen. Enligt vallagen är det respektive valnämnd som fattar beslut om öppethållande vid förtidsröstningen. Eftersom Kristi himmelsfärdsdagen (21 maj) infaller så pass tidigt i perioden för förtidsröstningen är det inget fel att hålla stängt då, precis som det hålls stängt söndagar. Överväga förutsättningar för att ordna så att röstningslokalerna är uppkopplade mot Internet (valdatasystemet) så att dubblettröstkort kan skrivas ut och mottagna förtidsröster registreras in på plats. Det måste även finnas en fungerande och inkopplad skrivare. Alla röstningslokaler bör dessutom ha en fax för att kunna ta emot dubblettröstkort som faxas från t.ex. kommunen eller Valmyndighetens callcenter till väljare som ska rösta där. Sprida information om var man kan förtidsrösta i kommunen, t.ex. genom annonser i lokalpress och anslagstavlor.

7 7 3 Röstningslokaler förtidsröstning och öppettider institutioner såsom äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc Europaparlamentsval Dnr VN 09/3 1. ansvarar för att röstmottagning genomförs på institutioner såsom äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc på följande röstningslokaler. Öppettiderna fastställs enligt nedan. Parkbacken äldreboende, Hemskogsvägen 14, Ånge kl Spångbrogården äldreboende, Parkgatan 10, Ånge kl Furubacken äldreboende, Mårtensvägen 9, Fränsta kl Torpsro äldreboende, Centralvägen 14, Fränsta kl Kriminalvården Anstalten Viskan, Gim, Torpshammar kl Fastställa datum för röstmottagning på respektive röstningslokal till söndag den 31 maj Områdesansvariga ansvarar för att annonsering sker om att röstmottagning ska hållas vid institutionerna. Kommunen ska vid behov anordna förtidsröstning på institutioner såsom äldreboenden, kriminalvårdsanstalter etc. Den röstningen är i första hand till för dem som vistas på institutionen men även anhöriga och personal ska kunna rösta. I lag är dessa likställda med röstningslokaler för förtidsröstning. Om det enbart togs emot ett fåtal röster vid föregående val och förutsättningarna inte ändrats kanske kommunen ska överväga att istället sända dit ett kommunalt bud för att spara tid och pengar. s sekreterare har samrådet med arbetsledningen på respektive röstningslokal om öppettider.

8 8 4 Utse röstmottagare i vallokaler - Europaparlamentsval Dnr VN 09/4 1. Utse 6 röstmottagare i valdistrikt som har över cirka 500 röstberättigade. De 7 valdistrikten är Ånge, Ånge centrum, Borgsjö-Erikslund, Östavall-Byberget- Överturingen, Ljungaverk, Fränsta och Torpshammar enligt nedan. 2. Utse 5 röstmottagare i valdistrikt som har under cirka 500 röstberättigade. De 3 valdistrikten är Alby, Hallsta och Munkbysjön-Naggen enligt nedan. 3. Utse reserver för röstmottagarna till valdistrikten enligt nedan. 4. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att: Utse röstmottagare från reserverna i valdistrikten. Utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten från röstmottagarna eller från reserverna. Utse andra personer som anses lämpliga till röstmottagare i valdistrikten om ersättare saknas från reserverna. 5. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. VALDISTRIKT Ånge 6 st, ordförande, vice ordförande Ånge centrum 6 st, ordförande, vice ordförande

9 9 Alby 5 st, ordförande, vice ordförande Hallsta 5 st, ordförande, vice ordförande Borgsjö-Erikslund 6 st, ordförande, vice ordförande Östavall-Byberget-Överturingen 6 st, ordförande, vice ordförande Ljungaverk 6 st, ordförande, vice ordförande Fränsta 6 st, ordförande, vice ordförande Torpshammar 6 st, ordförande, vice ordförande

10 10 Munkbysjön-Naggen 5 st, ordförande, vice ordförande Reserver 7 st För varje valdistrikt skall det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en vice ordförande. Vid röstmottagningen skall minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen ordförande eller vice ordförande. Utsedda röstmottagare ska vara över 18 år och myndigförklarade. De flesta röstmottagare bor dessutom i den kommun de får uppdrag av, men detta är inget krav. Det är bra om kommunen har en så bred rekryteringsbas som möjligt (med hänsyn till t.ex. ålder, kön och etnicitet) när röstmottagare utses. Politiska partierna har fått förfrågan att nominera röstmottagare. De ska svara senast den 6 mars Beslutsunderlag - Förfrågan röstmottagare till Europaparlamentsvalet , 20 - Förslag röstmottagare från Miljöpartiet Förslag röstmottagare från Folkpartiet Liberalerna i Ånge Förslag röstmottagare från Socialdemokraterna Förslag röstmottagare från Ånge Moderaterna Förslag röstmottagare från Centerpartiet - Förslag röstmottagare från Kristdemokraterna

11 11 5 Utse röstmottagare i röstningslokaler och röstningslokaler för institutioner - Europaparlamentsval Dnr VN 09/5 1. Utse Annika Odelberg, Anita Säterberg, Inga Westerlund, Kristina Angermund, Lena Paulsson och Agneta Andersson som röstmottagare till röstningslokal Ånge kommunkontor samt även vid behov till Samservice i Fränsta. 2. Utse Karin Engdahl och Birgitta Ek-Backlund som röstmottagare till röstningslokal Samservice Fränsta samt även vid behov till Ånge kommunkontor. 3. Utse samtliga ledamöter i valnämnden till röstmottagare. 4. Utse 2 röstmottagare till röstningslokal Överturingens skola på valdagen och 5. Utse 2 röstmottagare per röstningslokal för institutioner på Parkbacken äldreboende, Spångbrogården äldreboende, Furubacken äldreboende och Torpsro äldreboende. Parkbacken äldreboende Spångbrogårdens äldreboende Furubacken äldreboende Torpsro äldreboende 6. Förordna att Kriminalvården Anstalten Viskan, Torpshammar själv utser röstmottagare från egen personal. 7. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att utse röstmottagare till röstningslokalerna. 8. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde.

12 12 I varje röstningslokal ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. Lokalens belägenhet, eventuella andra aktiviteter i lokalen och omständigheterna i övrigt måste avgöra om en röstmottagare kan tjänstgöra ensam eller om flera personer behövs. Eftersom de flesta väljare förtidsröstar under sista veckan före valdagen kan det var skäl att i vissa lokaler då sätta in fler röstmottagare. För röstmottagning på häkten och kriminalvårdsanstalter kan institutionens egen personal förordnas och utbildas till röstmottagare. Alternativt kan de agera bud. Politiska partierna har fått förfrågan att nominera röstmottagare till institutionerna. De ska svara senast den 6 mars Beslutsunderlag - Förfrågan röstmottagare till Europaparlamentsvalet , Förslag röstmottagare institutioner från Centerpartiet

13 13 6 Kommunala bud - Europaparlamentsval Dnr VN 09/13 Inga kommunala bud utses. Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud om behov finns. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Skillnaden är dock att det kommunala budet måste, liksom alla andra bud, lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt in i kommunens administration för förtidsröster utan att ha tagits emot av en röstmottagare. Kommunen får själva bestämma ambitionsnivån, t.ex. vilka dagar och vilka tider som det kommunala budet ska kunna vara tillgängligt för väljare. En budröst får tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet, d.v.s. den 14 maj kan förordna personer på kommunen att fungera som kommunala bud. Bestäm rutiner för kommunala bud. Ett tips ar att alltid åka två personer. Då har man vittne med sig ifall väljaren inte tänkt på detta och dessutom finns det någon att diskutera med om tvivelaktiga situationer uppstår. De kommunala buden ska ges utbildning.

14 14 7 Arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler - Europaparlamentsval Dnr VN 09/6 1. Arvode till ordförande kr/valdag, vice ordförande kr/valdag och röstmottagare kr/valdag i vallokal. Förberedelsearbete, återställande och inlämning av valmaterial till valnämnden ingår i arvodena. 2. Arvode till röstmottagare i röstningslokaler för institutionsröstning fastställs till timarvode enligt sammanträdesarvode (160 kr första timmen, 80 kr följande timmar). Förberedelsearbete, återställande och inlämning av valmaterial till valnämnden ingår i arvodena. 3. Kilometerersättning betalas ut. har att besluta om arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler. Arvode till röstmottagare vid 2006 års allmänna val fastställdes för ordförande kr/valdag, ordförandens ersättare kr/valdag och röstmottagare kr/valdag inklusive förberedelsearbete.

15 15 8 Utbildning röstmottagare - Europaparlamentsval Dnr VN 09/15 1. Ordna utbildning för röstmottagarna i vallokal. Utbildningen blir på kvällstid och datum blir 11 maj för östra delen och 12 maj för västra delen. 2. Uppdra till valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare att samråda med personal för röstmottagare i röstningslokal och röstningslokal för institutioner om tid för utbildning. Röstmottagarnas kompetens är av stor vikt för allmänhetens förtroende för valsystemet. Det är röstmottagarna som möter väljarna och blir valets ansikte utåt. Röstmottagare i hela landet ska ha samma kunskap och kompetens. Följande material erbjuder Valmyndigheten till alla kommuner och röstmottagare i vallokal: Utbildning på Internet för röstmottagare i vallokal. Filmer som beskriver arbetet i vallokalen, samt bilder på blanketter m.m. Grundfil om val. Finns som del i utbildningen på Internet. Handledning för röstmottagare i vallokal. Trycksak som ska finnas i vallokalen under röstmottagningen så att den kan användas som uppslagsverk. Beställs som tidigare via valdatasystemet. Följande material erbjuder Valmyndigheten till alla kommuner och röstmottagare i röstningslokal: Utbildning på Internet för röstmottagare i röstningslokal. Filmer som beskriver arbetet i röstningslokal, samt bilder på blanketter m.m. Grundfilm om val. Finns som del i utbildningen på Internet. Handledning för röstmottagare i röstningslokal. Handledning för röstmottagare i röstningslokal. Trycksak som ska finnas i lokalen under röstmottagningen så att den kan användas som uppslagsverk. Uppmana alla som ska arbeta som röstmottagare i vallokal att de ska ta del av Valmyndighetens utbildningsmaterial. Komplettera med egen utbildning för röstmottagarna. Planera hur uppföljningen av röstmottagningen och röstmottagarna ska gå till.

16 16 9 Behörigheter för utskrift av dubblettröstkort - Europaparlamentsval Dnr VN 09/10 1. Utse följande personer att få behörighet för utskrift av dubblettröstkort: Agneta Andersson, administrativ assistent, Ånge kommun Inga Westerlund, systemadministratör/informatör, Ånge kommun Annika Odelberg, informatör, Ånge kommun Anita Säterberg, informatör, Ånge kommun Kristina Angermund, informatör, Ånge kommun Lena Paulsson, chef kommunkansliet, Ånge kommun Karin Engdahl, samordnare, Ånge kommun Birgitta Ek-Backlund, assistent, Ånge kommun 2. Delegering till Agneta Andersson att om behov uppstår ge fler personer behörigheter att skriva ut dubblettröstkort. I fall en väljare inte fått eller tappat bort sitt röstkort kan ett nytt röstkort (ett s.k. dubblettröstkort) skrivas ut. Dubblettröstkortet ser likadant ut som ett röstkort, enda skillnaden är att det är svart-vitt. Dubblettröstkort kan skrivas ut fr.o.m. den 11 maj till den 7 juni Sprid information om när och var väljare kan få dubblettröstkort utskrivet. Kommunen får själva avgöra hur väljarna ska informeras om när och var dubblettröstkort lämnas ut. Kommunens behörighetsadministratör eller länsstyrelsen ger behörigheter i valdatasystemet till de som ska skriva ut dubblettröstkort. Valmyndigheten skickar ut röstkort till alla röstberättigade under perioden maj Länsstyrelsen och Valmyndighetens Callcenter kan också skriva ut och faxa dubblettröstkort.

17 17 10 Tjänster som Posten erbjuder i samband med Europaparlamentsvalet Dnr VN 09/17 1. Anlita Posten för transporter av förtidsröster från Samservice Fränsta till kommunkontoret Ånge. 2 transporter fredag 29 maj och fredag 5 juni. 2. kan vid behov hämta förtidsröster från Samservice Fränsta till kommunkontoret Ånge. 2 personer ska närvara vid transporten. Posten erbjuder även detta år flera tjänster till kommunernas valnämnder, Valmyndigheten och partier. Följande tjänster erbjuder Posten kommunernas valnämnder i samband med Europaparlamentsvalet Lokala transporter En lokal upphandling kan innebära olika sorter av transporter. Det kan till exempel vara transport av förtida röster från röstmottagare till valnämnd inom samma kommun. Det kan även vara upphämtning av de kommunexterna rösterna till Företagscenter för vidare transport till hemkommunen. Transportupplägg planeras tillsammans med kunden vad gäller plats och tid för hämtning respektive lämning. Planeringen specificeras i ett särskilt kunduppdrag för valet Sortering av förtida röster Posten erbjuder sortering av förtida röster. De förenklar för valnämnderna genom att sortera rösterna efter valdistrikt eller röstlängd. Sorteringsuppdrag planeras tillsammans med kund och specificeras i kunduppdrag för valet För samtliga avtal med kommunernas valnämnder måste det finnas ett kunduppdrag. Det är försäljningsteamen som tecknar dessa. Det får inte slutas andra lokala avtal. Beslutsunderlag - Information om EU-valet den 7 juni 2009 Posten, Projektgruppen för EU-valet Valfrågor till kommuner Posten Meddelande AB, Försäljning - Valtjänster Europaparlamentsvalet 2009

18 18 11 Delegering av mottagning och hantering av inkomna förtidsröster - Europaparlamentsval Dnr VN 09/7 1. upprättar ett valkansli för mottagning och hantering av inkomna förtidsröster. Valkansliet ska vid behov hållas öppet t.o.m. onsdag den 10 juni Till mottagare och hantering av inkomna förtidsröster samt hämta och lämna (in- och utkvitterare) förtidsröster på Postens utlämningscenter utses: Birgitta Bolin, valnämndens ordförande Sven Johansson, valnämndens vice ordförande Agneta Andersson, administrativ assistent, Ånge kommun Inga Westerlund, systemadministratör/informatör, Ånge kommun Meddela Posten namn på behöriga in- och utkvitterare. 3. Delegera till valnämndens ordförande att vid behov utse personer enligt punkt Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. 5. Delegera till valnämndens ordförande att utse personer för sortering av förtidsröster. 6. Central uppsamlingsplats för förtidsröster blir Ånge kommunkontor. Det viktigt att rösterna transporteras och förvaras på ett säkert sätt. Man bör till exempel vara två personer vid transport av förtidsröster från röstningslokaler och till vallokaler, och de personer som hämtar förtidsröster i röstningslokaler bör legitimera sig om de inte är kända för röstmottagarna. ska utse behörig in- och utkvitterare. Posten har som önskemål att alla förtidsröster som ska till annan kommun lämnas in till Posten av valnämnden och inte av röstmottagarna direkt från ett röstmottagningsställe. Namn på den eller de som för kommunens räkning ska hämta och lämna förtidsröster på Postens utlämningscenter ska meddelas Posten i förväg. Kontakta Postens utlämningscenter lokalt för mer information. Posten kommer att skicka material för hanteringen av förtidsröster som ska skickas till annan kommun till alla kommuner.

19 19 12 Utrustning och överlämnande av valmaterial till röstningslokaler och vallokaler - Europaparlamentsva Dnr VN 09/8 Förtidsröstning den 20 maj till den 7 juni Uppdra till valnämndens sekreterare att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalerna kommunkontoret i Ånge och Samservice i Fränsta. Institutionsröstning söndag den 31 maj Uppdra till röstmottagare i respektive röstningslokal att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalen på institutionerna. Röstmottagarna ska hämta valmaterialet i valnämndens förråd, Spångbrogården, Ånge senast fredag den 29 maj s sekreterare bokar tid för hämtning. 3. Uppdra till valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare att vid behov distribuera valmaterialet på annat sätt. Valdagen söndag den 7 juni Uppdra till ordföranden i respektive valdistrikt att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i vallokalen. 5. Uppdra till röstmottagare i röstningslokal Överturingens skola att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalen. 6. Valdistriktets ordförande, ordförandens ersättare eller röstmottagare i vallokal ska hämta valmaterialet senast fredag den 5 juni Valmaterialet finns i valnämndens förråd, Spångbrogården, Ånge. s sekreterare bokar tid för hämtning. 7. Uppdra till valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare att vid behov distribuera valmaterialet på annat sätt. 8. Uppdra till valnämndens sekreterare att ordna transport av valskärmar och valboxar till valdistrikten, Ånge, Ånge centrum, Alby och Hallsta. Även återtransport till valförrådet. Utrustning och valmaterial till röstningslokaler och vallokaler.

20 20 13 Arbete vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen, röstningslokaler och transporter av valhan Dnr VN 09/11 1. Valkansli upprättas i kommunhuset i Ånge söndag den 31 maj 2009 med öppethållande enligt behov till dess röstmottagning för institutioner har lämnat in sitt röstmaterial till valkansliet. 2. Valkansli upprättas i kommunhuset i Ånge på valdagen söndag den 7 juni 2009 med öppethållande enligt behov till dess valdistrikten lämnat in sitt röstmaterial till valkansliet. 3. Uppdra till valnämndens ordförande att organisera arbetet vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen och röstmottagning på institutioner. 4. s ordförande och sekreterare får i uppdrag att utse erforderlig personal till valkansliet. Övriga ledamöter och ersättare i valnämnden ska uppmärksammas på att det kan behövas ersättare om det uppstår förhinder för de utsedda. 5. Uppdra till valnämndens ordföranden att organisera transporterna av förtidsrösterna till vallokalerna. 6. Uppdra till valnämndens ordföranden att organisera transporterna av valhandlingar till länsstyrelsen. Valkansli har tidigare upprättats i kommunhuset i Ånge. Man bör till exempel vara 2 personer vid transport av förtidsröster från röstningslokaler och till vallokaler. Två röstmottagare ska följas åt när rösterna transporteras från valdistriktet till kommunhuset.

21 21 14 Lantbrevbärare - Europaparlamentsval Dnr VN 09/14 1. Budrösterna ska lantbrevbärarna lämna till kommunkontoret i Ånge enligt öppettider för förtidsröstningen. 2. Lantbrevbärarna kan bestämma en tid då de ska komma med budrösterna. Överläggning Lantbrevbärarna kan bestämma en tid då de ska komma för att slippa stå och köa med andra väljare, eller snarare att väljare tvingas vänta om lantbrevbäraren har många röster att lämna in. Valmyndigheten betalar Posten AB för att lantbrevbärarna ska agera som bud. De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe som lantbrevbäraren passerar på sin slinga. Varje kommun måste kontakta Posten AB lokalt för att ta reda på vilka lantbrevbärarslingor som passerar i kommunen och göra upp om var rösterna ska lämnas in. Valmyndigheten förser lantbrevbärarna med skriftlig instruktion och material för budröstning. Posten är kontaktad i Ånge för att ta reda på vilka lantbrevbärarslingor som passerar i kommunen och göra upp om var förtidsrösterna ska lämnas in.

22 22 15 Ordning och reda valsedlar i vallokaler och röstningslokaler - Europaparlamentsval Dnr VN 09/16 Valsedlarna ska läggas i bokstavsordning i valsedelsställen. Från vänster till höger. Ett av huvudsyftena med att Valmyndigheten har tagit fram valsedelsställ är att problemen med valsedlarna i vallokal och röstningslokal ökat för varje år. Det är svårt för röstmottagarna att hålla den ordning som de åläggs enligt vallagen när valsedlar läggs ut på bord, partifunktionärer och väljare förstör ordningen, vissa partier tillåts ha sina egna lådor med loggor fastän det i vallagen står tydligt att det inte får pågå propaganda i anslutning till vallokalen/röstningslokalen, osv. Ordning ska råda bland valsedlarna och exponeringen av partiernas valsedlar ska vara likvärdig. Genom användandet av valsedelsställ hoppas Valmyndigheten att detta blir lättare att uppfylla. Då aktualiseras också frågan om i vilken ordning partierna ska stå i valsedelsställen. Valmyndigheten har träffat partiernas centrala företrädare. Eventuellt kommer Valmyndigheten med en rekommenderad ordning som kan gälla i hela landet. Valmyndighetens rekommendation är att valnämnderna får besluta själva. Valmyndigheten vädjar till valnämnderna om att de diskuterar vilken ordning som ska gälla i kommunen. Röstmottagarna i varje lokal ska inte behöva fatta detta beslut individuellt. Det är viktigt att det åtminstone inom varje kommun ser lika ut i varje vallokal och röstningslokal.

23 23 16 Valskjutsar - Europaparlamentsval Dnr VN 09/9 1. Valskjutsar ska vid Europaparlamentsvalet 2009 organiseras i samma omfattning som vid 2006 års allmänna val. 2. s ordförande och valnämndens sekreterare får i uppdrag att förhandla med berörda trafikföretag och begära bekräftelse. 3. Annonsera vecka 22 i Ljunganbladet och kommunens hemsida att valskjutsar kommer att tillhandahållas gratis på valdagen ordnar valskjuts till de personer som inte kan ta sig själv till sin vallokal.

24 24 17 s offentliga sammanträde för preliminär rösträkning - Europaparlamentsval Dnr VN 09/12 1. sammanträder onsdag den 10 juni Kungöra sammanträdet vecka 23 för preliminär rösträkning på kommunens hemsida, kommunens anslagstavla och annons i Ljunganbladet. 3. Kontakta Posten angående leverans av förtidsröster på onsdagen den 10 juni Brevröster och minst 100 förtidsröster sparas till onsdagsräkningen. Tre dagar efter valdagen, den 10 juni 2009, ska kommunen genomföra rösträkning, allmänt kallad onsdagsräkning. Vid onsdagsräkningen behandlar kommunen de förtidsröster som röstmottagarna preliminärt har underkänt på valdagen, de förtidsröster som aldrig granskats i någon vallokal, d.v.s. sena förtidsröster från annan kommun, sena brevröster från utlandet och sena röster från utlandet som kommer via Valmyndigheten. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminärt. När samtliga röster granskas ska kommunen transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning. En kommun bör ha minst 100 förtidsröster på onsdagsräkningen. De flesta kommuner brukar välja att inte skicka ut några brevröster till vallokalerna utan hanterar samtliga vid onsdagsräkningen. Även de röster som kommer till kommunen med Posten på onsdag morgon ska hanteras vid onsdagsräkningen. Kommunen ska därför kontakta Posten för att få information om vilken tid leveransen kommer. Onsdagsräkningen är en offentlig förrättning vilket innebär att allmänheten och media kan närvara. Det kan vara lämpligt att annonsera om var och när onsdagsräkningen sker. Lokalen ska planeras så att eventuella besökare inte stör arbetet.

25 25 18 Delgivningar Dnr VN 09/18 Delges och lägges till handlingarna. Delgivningar Dnr 09/18 Granskningsrapport: Uppföljning verifikationer - Revisorerna