ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Kommunledningskontoret, Björkhemsvägen 13 10:00-11:20 ande Erica Buneck (M) Ann Kristin Bertilsson (FP) Erik A Johansson (C) Elsa Christersson (MP) Kerstin Brangefors (S) Lars Ström (S) Inga Rosén (SD) Ersättare Birger Bergenholtz (FP) fr o m kl 10:40 Evert Valfridsson (C) Ann-Christin Persson (S) Övriga närvarande Gunnar Elvingsson Malin Van Veen Andreas Lundström Utses att justera Kerstin Brangefors Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Gunnar Elvingsson 1-19 Ordförande Erica Buneck Justerare Kerstin Brangefors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnar Elvingsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 1 Delgivningar Änr KS 2014/111 Till handlingarna. Länsstyrelsens beslut om ny valdistriktsindelning i Kristianstads kommun. Valmyndighetens nyhetsbrev 2013:6 Statsbidrag för förtidsröstning.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 2 Vallokaler vid 2014 års val Änr KS 2014/99 Följande förändringar behöver göras inför 2014 års val: Lokal till nytt valdistrikt Gamlegården 2. Ny lokal för valdistrikt nr 6 Lyckans Höjd på grund av renovering av kulturkvarteret. Undersöka om lokal för valdistrikt 38 Tollarp Centrum kan ändras till Medborgarhuset i Tollarp. Fastställa övriga vallokaler för valdistrikt vid 2014 års val enligt förteckning och säkerställa tillgängligheten för funktionshindrade Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen gällande vallokaler Enligt vallagen 4 kap 20 ska kommunens valnämnd se till så att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler. Fastställa vallokaler för valdistrikt vid 2014 års val enligt förteckning och säkerställa tillgängligheten för funktionshindrade Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen gällande vallokaler sunderlag Tjänsteutlåtande Förteckning över vallokaler

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 3 Förtidsröstning på biblioteken vid 2014 års val Änr KS 2014/101 Valnämnden beslut enligt kommunledningskontorets förslag. Valnämnden anordnar röstmottagning på kommunens bibliotek För val till EU-parlamentet anordnar valnämnden förtida röstmottagning på biblioteken under tiden onsdagen den 7 maj till och med söndagen den 25 maj För val till riksdag, kommun och landsting anordnar valnämnden förtida röstmottagning på biblioteken under tiden onsdagen 27 augusti till och med söndagen den 14 september Förtida röstmottagning anordnas på platser och öppettider enligt följande tabell

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Plats Dag Öppettider för förtidsröstning Stadsbiblioteket Måndag-Torsdag Kl Stadsbiblioteket Fredag Kl Stadsbiblioteket Lördag Kl Stadsbiblioteket Söndag Kl Stadsbiblioteket Valdag 25 maj Kl 8-18 (särskilt röstmottagningsställe) Stadsbiblioteket Valdag 14 sept. Kl 8-18 (särskilt röstmottagningsställe) Arkelstorps bibliotek Måndag Kl Arkelstorps bibliotek Onsdag Kl 10-12, Arkelstorps bibliotek Torsdag Kl Degeberga bibliotek Måndag Kl 10-13, Degeberga bibliotek Onsdag Kl 10-13, Degeberga bibliotek Torsdag Kl Everöds bibliotek Måndag Kl Everöds bibliotek Onsdag Kl Everöds bibliotek Torsdag Kl Fjälkinge bibliotek Måndag Kl Fjälkinge bibliotek Tisdag Kl Fjälkinge bibliotek Onsdag Kl Fjälkinge bibliotek Torsdag Kl Färlövs bibliotek Måndag Kl Färlövs bibliotek Onsdag Kl 10-12, Färlövs bibliotek Fredag Kl Gamlegårdens bibliotek Måndag Kl 10-13, Gamlegårdens bibliotek Tisdag Kl 10-13, Gamlegårdens bibliotek Onsdag Kl 10-13, Gamlegårdens bibliotek Torsdag Kl 11-13, Gamlegårdens bibliotek Fredag Kl 10-13, 14,17 Tollarps bibliotek Måndag Kl 10-13, Tollarps bibliotek Tisdag Kl 10-13, Tollarps bibliotek Onsdag Kl Tollarps bibliotek Torsdag Kl Vä bibliotek Måndag Kl Vä bibliotek Tisdag Kl Vä bibliotek Onsdag Kl 9-18 Vä bibliotek Torsdag Kl Vä bibliotek Fredag Kl 14-18

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Plats Dag Öppettider för förtidsröstning Åhus bibliotek Måndag-Onsdag Kl Åhus bibliotek Torsdag Kl Åhus bibliotek Fredag Kl Åhus bibliotek Lördag Kl Önnestads bibliotek Måndag Kl Önnestads bibliotek Onsdag Kl Önnestads bibliotek Torsdag Kl Österängs bibliotek Måndag-Tisdag Kl 10-13, Österängs bibliotek Onsdag Kl 10-13, Österängs bibliotek Torsdag Kl Bokbussen Måndag-fredag Ordinarie tur sunderlag Tjänsteutlåtande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 4 Ersättning till biblioteken för röstmottagning vid 2014 års val Änr KS 2014/112 Valnämnden ersätter biblioteken med 23 kr per avlämnad röst vid respektive val. Detta inkluderar extra resurser för personalförstärkning m m. Biblioteken tillhandahåller personal samt lokaler för röstmottagning vid 2014 års val. Valnämnden ersätter biblioteken med 23 kr per avlämnad röst vid respektive val. Detta inkluderar extra resurser för personalförstärkning m m. sunderlag Tjänsteutlåtande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 5 Lokaler för förtidsröstning vid 2014 års val Änr KS 2014/102 Förutom på kommunens bibliotek anordnas förtidsröstning på Högskolan Kristianstad och på Medborgarcenter i Rådhus Skåne. Högskolan Kristianstad Valnämnden antar Högskolan Kristianstads (HKR) erbjudande om att vara lokal för förtidsröstning vid 2014 års båda val enligt följande villkor: Förtidsröstning vid val till EU-parlamentet sker 7 maj 23 maj Förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landsting sker 27 augusti -12 september Förtidsröstningen sker vid receptionen i HUS 7 eller på annan plats där miljön är lugn och tillräckligt avgränsad. Förtidsröstningen genomförs med HKR:s egen personal. Öppettider: måndag-fredag kl 9-16 Valnämnden ersätter HKR per val med: Fast belopp på kr 23 kr/per avlämnad röst Medborgarcenter Förtidsröstningen sker vid medborgarcenter på bottenplan i Rådhus Skåne Förtidsröstning vid val till EU-parlamentet sker 7 maj 23 maj Förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landsting sker 27 augusti - 12 september Öppettider: måndag-onsdag 7:30-17:30, torsdag 7:30-19:00 samt fredag 7:30-16:00 Ersättning: Valnämnden ersätter Medborgarcenter per val med: 23 kr/per avlämnad röst

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Vid valnämndens sammanträde den 5 september 2013 diskuterades frågan om ytterligare lokaler för förtidsröstning, t ex butiker, rådhus Skåne mm. Syftet med att öka antalet platser för förtidsröstning är att ge medborgarna så bra möjligheter som möjligt att rösta. Information om, och förslag till ytterligare lokaler för förtidsröstning lämnas vid valnämndens sammanträde. Information om, och förslag till ytterligare lokaler för förtidsröstning lämnas vid valnämndens sammanträde sunderlag Valnämnden Tjänsteutlåtande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 6 Röstmottagare vid 2014 års val Änr KS 2014/100 Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs Enligt vallagen 3 kap 4 skall valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs sunderlag Tjänsteutlåtande Förteckning över röstmottagare

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 7 Ersättning till röstmottagare vid 2014 års val Änr KS 2014/113 Arvoden till röstmottagare vid 2014 års val fastställs med följande belopp per valdag. Ordförande kr Vice ordförande kr Längdförare kr Övriga kr Rösträknare och reserver 550 kr Röstmottagare som arbetar på båda valdagarna 25 maj och 14 september tilldelas ett extra arvode på totalt 500 kr. Deltagande i utbildning för röstmottagare är obligatoriskt för att utbetalning av fullt arvode ska ske. Frånvaro från den obligatoriska utbildningen innebär avdrag på arvodet. Arvoden till röstmottagare baseras på KFS (Kommunal författningssamling) nr 466/ om ekonomiska förmåner till förtroendevalda. Arvodena justeras varje år. Arvoden till röstmottagare vid 2014 års val fastställs med följande belopp per valdag.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Ordförande kr Vice ordförande kr Längdförare kr Övriga kr Rösträknare och reserver 550 kr Deltagande i utbildning för röstmottagare är obligatoriskt för att utbetalning av arvode ska ske. sunderlag Tjänsteutlåtande

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 8 Ersättning till valnämndens ledamöter och ersättare vid 2014 års val Änr KS 2014/115 Arvoden till valnämndens ledamöter och ersättare för valarbete under 2014 fastställs enligt följande: 998 kr för arbete som pågår upp till 5 timmar och för arbete därutöver kr. För arbete på lördagar och söndagar utgår dubbelt arvode Utöver sammanträden med valnämnden utför valnämndens ledamöter och ersättare arbete med valet som det utgår ersättning för. Arvoden till valnämndens ledamöter och ersättare för valarbete under 2014 fastställs enligt följande: 998 kr för arbete som pågår upp till 5 timmar och för arbete därutöver kr. För arbete på lördagar och söndagar utgår dubbelt arvode sunderlag Tjänsteutlåtande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 9 Särskild röstmottagning på valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Änr KS 2014/117 Valnämnden beslutar att särskild röstmottagning ska ske vid 2014 års val enligt nedanstående förteckning Bemyndiga ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen med röstmottagare vid särskild röstmottagning Vid det allmänna valet år 2010 anordnades särskild röstmottagning på de orter som efter tidigare sammanslagning av valdistrikt blivit utan vallokal, enligt följande: Lokal Öppettider Antal röster 2010 Huaröds församlingshem Karlins väg Huaröd Maglehems Bygdegård Maglehem 1: Degeberga Vånga församlingshem Näsumsvägen Villands Vånga

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Linderöds Bygdegård Hambovägen Linderöd Yngsjö Kyrkstuga (Yngsjövägen 890) Rönnowsgatan 2 Pastorsexp Åhus Fjälkestads skola Fjälkestadsvägen Kristianstad Rinkaby församlingshem Ewa Waldemarssons väg Kristianstad Trolle Ljungby skola Elmqvist väg Fjälkinge Ivö föreningsgård Ärkebiskopens väg Fjälkinge Rösterna blev direkt inräknade i valdistriktet Ta ställning till i vilken omfattning särskild röstmottagning ska ske vid 2014 års val Om särskild röstmottagning ska ske, bemyndiga ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen med röstmottagare vid särskild röstmottagning sunderlag Tjänsteutlåtande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 10 Ersättning till röstmottagare vid särskild röstmottagning under 2014 års val Änr KS 2014/118 Arvode till röstmottagare vid särskild röstmottagning fastställs till kr (60 % av arvode för valdistriktsordförande) Arvode till röstmottagare vid särskild röstmottagning Under förutsättning av att valnämnden fattar beslut om att särskild röstmottagning ska ske så fastställs arvode till röstmottagare vid särskild röstmottagning till kr (60 % av arvode för valdistriktsordförande) sunderlag Tjänsteutlåtande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 11 Särskild röstmottagning vid vårdinrättningar och kommunala bud Änr KS 2014/119 I stället för förtidsröstning vid vårdinrättningar ska kommunala bud utses Valnämndens ledamöter och ersättare utses till kommunala bud under tiden 7 maj 25 maj 2014 (val till EU-parlamentet) och 27 augusti 14 september (allmänna valet) Valsamordnare Andreas Lundström utses till kommunalt bud. Genomföra annonsering och information till vårdinrättningar att man kan boka tid hos valnämnden för kommunalt bud. Utse röstmottagare för förtidsröstning på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet) och söndagen den 7 september (allmänna valet) Valmyndigheten har lämnat uppdrag år valnämnderna i landets kommuner att bestämma om s k institutionsröstning. Valmyndigheten rekommenderar att 15 röster bör avse gräns för om institutionsröstning ska ske. Vid det allmänna valet år 2010 utsågs kommunala bud istället för att genomföra förtidsröstning vid vårdinrättningar.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) I stället för förtidsröstning vid vårdinrättningar ska kommunala bud utses Valnämndens ledamöter och ersättare utses till kommunala bud under tiden 7 maj 25 maj 2014 (val till EU-parlamentet) och 27 augusti 14 september (allmänna valet) Valsamordnare Andreas Lundström utses till kommunalt bud. Genomföra annonsering och information till vårdinrättningar att man kan boka tid hos valnämnden för kommunalt bud. Utse röstmottagare för förtidsröstning på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet) och söndagen den 7 september (allmänna valet) sunderlag Tjänsteutlåtande

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 12 Utseende av, och ersättning till röstmottagare på Häktet och Anstalten Kristianstad Änr KS 2014/120 Utse Peter Isacson och Christina Månsson till röstmottagare på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet och söndagen den 7 september (allmänna valet) Fastställa ersättningen till kr per val (35 % av föreslaget arvode för valdistriktsordförande) Valmyndigheten har lämnat uppdrag åt valnämnderna i landets kommuner att bestämma om s k institutionsröstning bland annat på kriminalvårdsanstalter. Utse röstmottagare på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet och söndagen den 7 september (allmänna valet) Fastställa ersättningen till kr per val (35 % av föreslaget arvode för valdistriktsordförande) sunderlag Tjänsteutlåtande

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 13 Annonsering - förtidsröstning och särskild röstmottagning Änr KS 2014/121 Annonsering ska ske i Tidningen Kristianstad Kristianstadsbladet och Metro Student Ett flygblad utformas till biblioteken och äldreboendena med information om förtidsröstningen En arbetsgrupp tillsätts bestående av valnämndens ordförande, vice ordförande, informationschef Eva Mårtensson och valsamordnare Andreas Lundström för utformning av information till massmedia och och ev. andra informationskanaler Annonsering ska ske om förtidsröstning och särskild röstmottagning Annonsering ska ske i Tidningen Kristianstad och Kristianstadsbladet Ett flygblad utformas till biblioteken och äldreboendena med information om förtidsröstningen En arbetsgrupp tillsätts bestående av valnämndens ordförande, vice ordförande, informationschef Eva Mårtensson och valsamordnare

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Andreas Lundström för utformning av information till massmedia och och ev. andra informationskanaler sunderlag Tjänsteutlåtande

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 14 Valskjutsar på valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Änr KS 2014/122 Avgiftsfria taxiresor erbjuds de röstberättigade personer som bor inom kommunen och inte själva kan ta sig till och från vallokalen Avgiftsfria resor för funktionshindrade boende inom kommunen erbjuds genom taxi Annons om valskjutsar införs i tidningen Kristianstad, Kristianstadsbladet och på i likhet med övrig information. Avgiftsfria taxiresor erbjuds de röstberättigade personer som bor inom kommunen och inte själva kan ta sig till och från vallokalen Avgiftsfria resor för funktionshindrade boende inom kommunen erbjuds genom taxi Annons om valskjutsar införs i tidningen Kristianstad, Kristianstadsbladet och på i likhet med övrig information sunderlag

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Tjänsteutlåtande

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 15 Kostersättning till röstmottagare vid 2014 års val Änr KS 2014/123 Valnämnden beslutar utbetala 150 kr per röstmottagare och valdag i kostersättning. Beloppet betalas ut till ordföranden i respektive valdistrikt. Valnämnden har vid tidigare val betalat ut kostersättning till röstmottagare. Vid 2010 års allmänna val utbetalades 125 kr per röstmottagare i kostersättning. Beloppet betalades ut till ordföranden i respektive valdistrikt a om kostersättning till röstmottagare vid 2014 års val sunderlag Tjänsteutlåtande

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 16 Utbildningsdagar för personal på biblioteken och övriga röstmottagare Änr KS 2014/126 Utbildningsdag för personalen på biblioteken blir den 10 april på stadsbiblioteket. Ytterligare utbildningsdag inför höstens val beslutas vid kommande sammanträde. Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, val till EU-parlamentet 25 maj: Tisdag 22 april Tisdag 29 april Onsdag 7 maj Onsdag 14 maj Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, allmänna valet 14 september: Måndag 25 augusti Tisdag 26 augusti Onsdag 27 augusti Måndag 1 september Tisdag 2 september Samtliga tillfällen kl 18:30-21:30 i sessionssalen, Rådhus Skåne, bottenvåningen. Deltagande i utbildningen för röstmottagare är obligatoriskt då den ingår i ersättningen för arbete i vallokal på valdagen. Frånvaro från den obligatoriska utbildningen innebär avdrag på arvodet

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) I samband med valen anordnas utbildning för personal som ska ta emot förtidsröster samt för övriga röstmottagare. Utbildningsdag för personalen på biblioteken blir den 24 april på stadsbiblioteket. Ytterligare utbildningsdag inför höstens val beslutas vid kommande sammanträde. Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, val till EU-parlamentet 25 maj: Tisdag 29 april Måndag 5 maj Tisdag 6 maj Onsdag 7 maj Måndag 12 maj Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, allmänna valet 14 september: Måndag 25 augusti Tisdag 26 augusti Onsdag 27 augusti Måndag 1 september Tisdag 2 september Samtliga tillfällen kl 18:30-21:30 i sessionssalen, Rådhus Skåne, bottenvåningen. Deltagande i utbildningen för röstmottagare är obligatoriskt då den ingår i ersättningen för arbete i vallokal på valdagen. sunderlag Tjänsteutlåtande

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3)

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 17 Ordning och placering av valsedlar Änr KS 2014/125 Valsedlarna i valsedelsställen ordnas och placeras i bokstavsordning enligt valmyndighetens förslag. Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla valoch röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Valmyndighetens förslag kommer att kunna beställas som affisch (A3) från valdatasystemets valmaterialbeställning. Det är upp till valnämnden om förslaget ska användas eller inte inom kommunen. Valmyndighetens förslag ersätter inte valnämndens beslut. Om bokstavsordning beslutas av valnämnden bör denna ordning gälla samtliga valsedlar, och inte bara de valsedlar som valnämnden enligt lag ska tillhandahålla. ad ordning ska gälla samtliga val- och röstningslokaler i kommunen och bör finnas uppsatt i varje lokal.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Valsedlarna i valsedelsställen ordnas och placeras i bokstavsordning enligt valmyndighetens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2014:2

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 18 Kvittering av postförsändelser Änr KS 2014/124 Valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förlag. Posten i Kristianstad ska ha uppgift om vem som har rätt att kvittera ut postförsändelser som kommer till valnämnden. Följande personer har rätt att var för sig kvittera postförsändelser i samband med 2014 års val: Erica Buneck Kerstin Brangefors Marie Färm Malin van Veen Andreas Lundström Gunnar Elvingsson Gunnel Olsson Marcus Ahlm Jonas Ahlbin sunderlag Tjänsteutlåtande Valnämndens ordförande Valnämndens vice ordförande Sektionschef, kanslisektionen Kommunjurist Valsamordnare Redovisningschef Nämndsekreterare Vaktmästare, intern service Vaktmästare, intern service

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 19 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med valnämnden äger rum torsdagen den 24 april 2014 kl Rum 107, plan 1, Rådhus Skåne. Gruppmöten Rum 305, plan 3, Rådhus Skåne Femklövern Rum 302, plan 3, Rådhus Skåne S-gruppen