Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, fredag 18 juni 2010 kl. 13:00-14:10

Transkript

1 1 (10) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, fredag 18 juni 2010 kl. 13:00-14:10 Birgitta Bolin, ordförande Sven Johansson Bengt Danielsson Birgitta Vistrand Elfvén Sverker Eriksson, tjänstgörande ersättare för Kerstin Bäckström Göran Jonsson Agneta Andersson, administrativ assistent Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Ånge kommunkontor, tisdag 29 juni 2010 kl. 15: Sekreterare Agneta Andersson Ordförande Justerande Birgitta Bolin Göran Jonsson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 (10) Innehållsförteckning: Sid. 16 Vallokaler och öppettider - Allmänna valen (Dnr: VN 10/1) 3 17 Kommunala bud - Allmänna valen (Dnr: VN 10/8) 5 18 Bilddagboken - Val 2010 (1/4) (Dnr: VN 10/20) 7 19 Delegeringsbeslut (Dnr: VN 10/21) 8 20 Delgivningar (Dnr: VN 10/22) 9 21 Ordning och reda valsedlar i vallokaler och röstningslokaler 10 Allmänna valen

3 3 (10) 16 Vallokaler och öppettider - Allmänna valen Dnr VN 10/1 Öppettider för samtliga vallokaler (9 stycken) kl Samråd har skett med länsstyrelsen om öppettiderna. Länsstyrelsens bedömning i beslut är som framgår av uttalandet i förarbetena till Ny vallag ska några generella beslut om begränsat öppethållande inte fattas. Det finns därför skäl för valnämnden att inför kommande val göra en bedömning för varje enskild vallokal om det är befogat med justerad öppettid. Vid beslut om ändrat öppethållande bör informationsinsatser göras av kommunen om de öppettider som gäller. Då valnämnden formellt fattat beslut om begränsat öppethållande innan föreskrivet samråd genomförts föranleder ärendet inte någon ytterligare kommentar från Länsstyrelsen. Beslut valnämnden 18 mars Valdistrikt Vallokal Ånge Ånge centrum Alby Hallsta Borgsjö-Erikslund Östavall-Byberget- Överturingen Ljungaverk Fränsta Medborgarhuset, Gillet, Centraltorget 20, Ånge Medborgarhuset, Corner, Centraltorget 20, Ånge Alby skola, Albyvägen 69, Alby Hallstaborg, Äldreboende, Hallstaborg 100, Ånge Församlingshemmet, Borgsjöbyn 162, Erikslund Folkets Hus, Östavallsvägen 66, Östavall Ljungaskolan, Hussborgsvägen 8, Ljungaverk Ålsta Folkhögskola, Fränstavägen 209, Fränsta Torpshammar-Naggen- Torpshammars skola, Småbovägen 1, Torpshammar Munkbysjön 2. Öppettider för samtliga valdistrikts vallokaler kl Samråda med länsstyrelsen om öppettiderna. 3. Uppdra till valnämndens sekreterare att träffa avtal om hyrning av vallokalerna.

4 4 (10) Varje valdistrikt ska ha en vallokal. I den vallokalen kan de som hör till valdistriktet rösta. i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive valdistrikt. Oftast är det samma vallokal, val efter val, men det kan finnas skäl att se över vilka lokaler som är mest lämpliga. Det kan t.ex. bero på att valdistriktet har förändrats befolkningsmässigt eller att lokalbeståndet har ändrats. Lokalen ska vara centralt placerad med hänsyn till kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Undvik lokaler med politisk eller religiös anknytning. Utgångspunkten är att alla vallokaler ska vara tillgängliga. Om kommunen anser att det av särskilda skäl finns behov av att som vallokal använd en lokal som inte uppfyller kravet på tillgänglighet, ska frågan underställas länsstyrelsen. Kommunen ska ange varför inte någon annan lokal kan användas och vilka åtgärder som kommunen avser att vidta för att komma tillrätta med bristen. Länsstyrelsen beslutar om kommunen får använda lokalen i fråga för det aktuella valet. De lokala handikapporganisationerna kan också kontaktas för råd och upplysningar om tillgänglighet. Rådgör gärna med kommunens säkerhetsansvarige om säkerheten kring vallokalerna. Det kan vara skäl att rutinmässigt informera polisen om adress och öppettider för vallokalerna. Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan kl och Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, kl samt kl Kommunen ska samråda skriftligen med länsstyrelsen om kommunen tänker begränsa öppethållandet i en vallokal (4 kap. 21 vallagen). Kommunen ska vid samrådet kunna motivera att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. De lokaler som inte är tillgängliga ska underställas länsstyrelsen för beslut. Det ska göras skriftligen. Kommunen måste samråda med länsstyrelsen om man avser att begränsa öppettiderna. Alla samråd med länsstyrelsen ska ske skriftligen. De lokaler som inte är tillgängliga ska underställas länsstyrelsen för beslut. Det ska göras skriftligen. Kommunen måste samråda med länsstyrelsen om man avser att begränsa öppettiderna. Alla samråd med länsstyrelsen ska ske skriftligen. Beslutsunderlag nya vallokaler dnr vn 09/29 Beslut från Länsstyrelsen Västernorrland Samråd om begränsat öppethållande i vallokal.

5 5 (10) 17 Kommunala bud - Allmänna valen Dnr VN 10/8 Utse Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge och Berit Levin Westin, Finnsta 601, Fränsta till kommunala bud. Överläggning Förfrågan är skickad till Parkbackens äldreboende, Spångbrogårdens äldreboende, Furubackens äldreboende och Torpsro äldreboende om vilken tid som kommunala buden kan komma. Affisch med tiderna kommer att sättas upp på respektive plats. Kommunala buden kan tidigast börja den 1 september när förtidsröstningen börjar. Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge och Berit Levin Westin, Finnsta 601, Fränsta har blivit tillfrågade om att vara kommunala bud. Beslut valnämnden 18 mars Bordlägga ärendet till nästa sammanträde. 2. Uppdra till Agneta Andersson att ta fram mera information om kommunala bud. Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Om det på en institution enbart togs emot ett fåtal röster vid föregående val och förutsättningarna inte ändrats kanske kommunen ska överväga att i stället sända dit ett kommunalt bud för att spara tid och pengar. Kommunala budet måste, liksom alla andra bud, lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt in i kommunens administration av förtidsröster utan att ha tagits emot av en röstmottagare. Kommunen får själv bestämma ambitionsnivån, t.ex. vilka dagar och vilka tider som det kommunala budet ska kunna vara tillgängligt för väljare. En budröst får tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet, dvs. den 26 augusti Kommunen ska se till att de som utses till kommunala bud får utbildning. Besluta om kommunen ska ha kommunala bud. Förordna kommunala bud. Bestäm rutiner för kommunala bud. Ett tips är att alltid åka två personer. Då har man vittne med sig ifall väljaren inte tänkt på detta och dessutom finns det någon att

6 6 (10) diskutera med om tvivelaktiga situationer uppstår. Utbilda de kommunala buden.

7 7 (10) 18 Bilddagboken - Val 2010 Dnr VN 10/20 Tacka nej till förfrågan om bilddagboken.se. Överläggning Diskussion om bilddagboken.se. Förfrågan har kommit om Ånge kommun vill annonsera i bilddagboken.se. Det är för att informera ungdomsväljarna om var och när och hur de ska rösta och framförallt vikten av att rösta i riksdagsvalet. Ungdomarna behöver en puff till valsidan. Det är inte så troligt att de går in via kommunens hemsida, allt ska vara så lättillgängligt som möjligt och ungdomarna är endast ett klick ifrån kommunens information, och de blir hela tiden påminda om det kommande valet då de har koll på lokala tips. Beslutsunderlag E-post bilddagboken Val 2010

8 8 (10) 19 Delegeringsbeslut Dnr VN 10/21 Delges och lägges till handlingarna. Birgitta Bolin, valnämndens ordförande Röstmottagare till vallokal reserv 1 Dnr vn 10/4 Röstmottagare till röstningslokaler 1 Dnr vn 10/5

9 9 (10) 20 Delgivningar Dnr VN 10/22 Delges och lägges till handlingarna. Länsstyrelsen Västernorrland beslut Fördelning av fasta valkretsmandat i Västernorrlands läns landstingskommun (Dnr vn 10/16) Förvaltningsrätten i Härnösand Ett förtydligande om yttranden i mål om laglighetsprövning (Dnr vn 10/17) Regeringskansliet Integrations- och jämställdhetsdepartementet Dialog om samhällets värdegrund (Dnr vn 10/18) Kommunkansliet, Ulf Stecksén, Synpunkts- och kritikhantering (Dnr vn 10/19)

10 10 (10) 21 Ordning och reda valsedlar i vallokaler och röstningslokaler Allmänna valen Dnr VN 10/23 Valsedlarna ska ligga i bokstavsordning med början överst längst upp i valsedelsstället från vänster till höger. Valmyndigheten rekommenderar att ett valsedelsställ per lokal avsätts för de valsedlar som valadministrationen är skyldig att lägga ut. Detta kompletteras med ytterligare valsedelsställ där de partier som önskar lägga ut namnvalsedlar kan placera dessa. De olika valsedelsställen bör placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på likvärdigt sätt. Valmyndigheten uppmanar dessutom valnämnden att fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. Med detta menas i vilken ordning partiernas valsedlar ska stå i valsedelsställen/ligga på borden så att det ser likadant ut i kommunens alla vallokaler och röstningslokaler. Valmyndigheten kan inte ge instruktioner om ordningen. Röstmottagarna ska slippa fatta beslutet i respektive lokal.