KALLELSE. Kommunfullmäktige kallas härmed till sammanträde i Skruvs Folkets Hus måndagen den 23 oktober, kl Göran Borg Ordförande
|
|
- Kerstin Danielsson
- för 4 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 KALLELSE Kommunfullmäktige kallas härmed till sammanträde i Skruvs Folkets Hus måndagen den 23 oktober, kl Göran Borg Ordförande ÄRENDE Dnr sida Val av justerare Allmänhetens frågestund VA-taxa 2018 Renhållningstaxa 2018 Resultatinformation 2017:2 Bilaga Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag Svar på motion om skyddsrum Svar på motion om att säkerställa brandposter Svar på motion om e-faktura Svar på motion om God affärssed Svar på motion om e-faktura Svar på motion angående utskick av påminnelse innan överlämning till inkasso Svar på motion angående 1-2 våningslägenheter Medlemskap i Samordningsförbundet Värend (SFV) Valärende - Samordningsförbundet Värend (SFV) Avsägelse av politisk uppdrag - Carlos Lillo (v) Valärenden Redovisning av ej färdigberedda motioner Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag Delgivningar/rapporter Bilaga 2017/ / / / / / / / / / / / / / / /
2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2017/ VA-taxa 2018 Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att VA-taxan behålls oförändrad Ärendebeskrivning För närvarande pågår planering för en kommunövergripande VAplan. Planen skall ge underlaget för framtida behov av investeringar i våra VA-anläggningar och därmed kan även en behovet av framtida taxa beräknas. Med hänsyn till ovanstående föreslås VA-taxan att vara oförändrad under KFT-nämnden har vid sammanträde beslutat att föreslå att rekommendera Kommunfullmäktige att VAtaxan behålls oförändrad Beslutsunderlag KFT-nämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Justerande sign Utdragsbestyrkande 2
3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur-, fritids- och teknisk nämnd Sammanträdesdatum Dnr 2017/ VA-taxa 2018 Beslut KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att VA-taxan behålls oförändrad Ärendebeskrivning För närvarande pågår planering för en kommunövergripande VAplan. Planen ska ge underlaget för framtida behov av investeringar i våra VA-anläggningar och därmed kan även behovet av en framtida taxa beräknas. Med hänsyn till ovanstående föreslås VA-taxan vara oförändrad under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefen. Beslutsexpediering Justerande sign Utdragsbestyrkande 3
4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2017/ Renhållningstaxa 2018 Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att renhållningstaxan behålls oförändrad Ärendebeskrivning För närvarande pågår utredning för bildande av renhållningsbolag mellan 5 kommuner i länet. Kostnadsbilden av bolaget med tillhörande fastighetsnära insamling beräknas bli klar vid årsskiftet 2017/18 med ett genomförande Med hänsyn till detta föreslås renhållningstaxan vara oförändrad KFT-nämnden har beslutat att föreslå att rekommendera Kommunfullmäktige att renhållningstaxan behålls oförändrad Beslutsunderlag KFT-nämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll , Justerande sign Utdragsbestyrkande 4
5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur-, fritids- och teknisk nämnd Sammanträdesdatum Dnr 2017/ Renhållningstaxa 2018 Beslut KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att renhållningstaxan behålls oförändrad Ärendebeskrivning För närvarande pågår utredning för bildande av renhållningsbolag mellan fem kommuner i länet. Kostnadsbilden av bolaget med tillhörande fastighetsnära insamling beräknas bli klar vid årsskiftet 2017/2018 med ett genomförande Med hänsyn till detta föreslås renhållningstaxan vara oförändrad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefen. Beslutsexpediering Justerande sign Utdragsbestyrkande 5
6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2017/77-10 Resultatinformation 2017:2 Beslut beslutar 1. Redovisa Resultatinformation med delårsrapport 2017:2 till kommunfullmäktige 2. Överlämna resultatinformationen med delårsrapport 2017:2 till revisorerna Ärendebeskrivning Ekonom Leif Nilsson redovisar resultatinformation januari augusti jämte prognos för helårsutfall för Nämnderna har per 8 månader inlämnat resultatinformation jämte prognos för helårsutfall för verksamhetsåret 2017 för såväl driftbudget som investeringsbudget. Årets helårsresultat beräknas uppgå till 33,9 mkr. Nämnderna redovisar netto överskott med 16,3 mkr. Inom finansförvaltningen redovisas från finansnetto på 0,8 mkr bättre än budgeterat. Vidare beräknas utfallet för skatteintäkterna ge ett överskott på 4,1 mkr. Beslutsunderlag Resultatinformation med delårsrapport 2017:2. Arbetsutskottets protokoll Beslutsexpediering Revisorerna Justerande sign Utdragsbestyrkande 6
7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade att ta fram riktlinjer för hantering av motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag är enskilda förtroendevalda och medborgares möjlighet att självständigt väcka ärenden i kommunen, och utgör därmed en grundpelare i den kommunala demokratin. Kommunallagen reglerar möjligheterna att väcka motion och medborgarförslag. Hanteringen av medborgarförslag och motioner styrs i första hand av kommunfullmäktiges arbetsordning, vilken tar hänsyn till kommunallagens krav. För att handläggning av motioner och medborgarförslag ska ske enhetligt i Lessebo kommun, har riktlinje tagits fram. Beslutsunderlag Förslag till Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgaröslag Arbetsutskottets protokoll Justerande sign Utdragsbestyrkande 7
8 Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag Antagen av Kommunfullmäktige
9 Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag Inledning Motioner och medborgarförslag är enskilda förtroendevalda och medborgares möjlighet att självständigt väcka ärenden i kommunen, och utgör därmed en grundpelare i den kommunala demokratin. Kommunallagen reglerar möjligheterna att väcka motion och medborgarförslag. Hanteringen av medborgarförslag och motioner styrs i första hand av kommunfullmäktiges arbetsordning, vilken tar hänsyn till kommunallagens krav. För att handläggning av motioner och medborgarförslag ska ske enhetligt i Lessebo kommun, har följande riktlinje tagits fram. Handläggningen ska, oavsett motions- /förslagsställare och ämne vara rättssäker och genomföras så att kommunens resurser används effektivt. Inlämning av motioner och medborgarförslag Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 31 väcks en motion genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli eller lämnas vid ett sammanträde med fullmäktige. En motion ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en eller flera ledamöter. En ersättare får väcka en motion bara när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett sammanträde. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma motion. Kommunfullmäktiges arbetsordning 34 anger att medborgarförslag väcks genom att det lämnas in till kommunstyrelsens kansli. Det får även lämnas till tjänstgörande ordförand vid ett sammanträde med fullmäktige. Medborgarförslag får endast väckas av en som är folkbokförd i Lessebo kommun. Medborgarförslaget ska vara skriftligt och undertecknat av en eller flera personer. Namnförtydligande, adress och telefonnummer ska anges. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma medborgarförslag. Beredning Registrator/nämndssekreterare på kommunstyrelsens kansli kontrollerar att kriterierna för motion respektive medborgarförslag enligt kommunfullmäktiges arbetsordning är uppfyllda och informerar kommunfullmäktiges ordförande om att de inkommit. Inkommer ärendena vid ett sammanträde, avgör kommunfullmäktige direkt om kriterierna är uppfyllda. Inkomna motioner och medborgarförslag lyfts som egna ärenden på närmast följande kommunfullmäktige, med beslut om att överlämna motionen/medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning alternativt den nämnd som vanligen behandlar ärendetypen. Motioner och medborgarförslag som berör fullmäktiges arbete eller revisionen ska beredas av kommunfullmäktiges presidium. s/respektive nämnds förvaltning har i uppdrag att utreda förslagen och lämna förslag till motionssvar respektive svar på medborgarförslag. För varje ärende utser kommunchefen en ansvarig tjänsteman, som ansvarar för att ärendet utreds och att en tjänsteskrivelse upprättas med förslag till beslut i enlighet med nedan. Inom ramen för denna utredning, bör yttrande inhämtas från berörda nämnder inom kommunen. Om motionen endast berör kommunstyrelsens ansvarsområden, skickas den inte på remiss. I de fall ärenden skickas på remiss till berörda nämnder för yttrande, formuleras denna nämnds beslut som ett yttrande, som sedan ligger till grund för kommunstyrelsens svar. Yttrandet ska inkludera nämndens bedömning och förslag till beslut, inklusive motivering. har dock ingen skyldighet att följa det svar som avgetts. 9
10 Enligt kommunallagen 5:33 bör motioner och medborgarförslag beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att ärendet väcktes. Ansvarig handläggare ska därför, tillsammans med nämndssekreterare, planera beredningen av ärendet så att behandling kan ske i berörda politiska organ och beslut kan fattas inom tidsgränsen. Detta ska endast ses som en bortre gräns strävan i varje enskilt ärende bör vara att beslut ska ske snabbare, för att säkerställa att motioner och medborgarförslag inte förlorar i aktualitet. Det är viktigt att besvarandet av ärendet görs snarast och inte kopplas samman med tidpunkt för genomförande av en eventuell åtgärd. Med anledning av detta bör beredning av motioner och medborgarförslag prioriteras av förvaltningen. Förslag till beslut Utredningen av ett ärende ska mynna ut i en tjänsteskrivelse som ger ett förslag till beslut om svar på motion eller medborgarförslag. Ärendet hanteras i den ordinarie ärendehanteringsprocessen i berörda instanser och avslutas med beslut i kommunfullmäktige. Den som lämnat ett medborgarförslag ska informeras av nämndssekreterare när förslaget kommer upp för beslut på kommunfullmäktige. Svar som inte kräver utredning Om motionen/medborgarförslaget inte kräver någon omfattande utredning, ska styrelsens förslag till beslut innebära att motionen/medborgarförslaget antas, avslås eller besvaras. - Motionen/medborgarförslaget antas Om kommunstyrelsens ståndpunkt följer motionen/medborgarförslagets förslag ska styrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta motionen/medborgarförslaget. Vid ett antagande bör också beslutet beskriva ett möjligt genomförande med avseende på ansvar, tidsram och avsättande av resurser för ändamålet. Genomförande och finansiering bör följa ärendetypen, vilket innebär att motioner/medborgarförslag i sitt genomförande likställs med av kommunens verksamhet i övrigt. - Motionen/medborgarförslaget avslås Om kommunstyrelsen inte delar motionen/medborgarförslagets förslag eller inte kan prioritera förslaget inom befintliga resurser, ska styrelsen föreslå ett avslag. Det kan vara aktuellt att föreslå att delar av motionen antas respektive avslås, i sådana fall ska det klart framgå vilkar delar det gäller. Om kommunstyrelsen anser att intentionen med motionen/medborgarförslaget är bra men att det inte är lämpligt att genomföra på det sätt som föreslås, kan kommunstyrelsen också föreslå att avslå motionen/medborgarförslaget till förmån för att ett nytt ärende väcks. - Motionen/medborgarförslaget anses besvarad/besvarat Om motionen/medborgarförslaget förslag ligger i linje med ett arbete som redan pågår kan kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen/medborgarförslaget anses besvarad/besvarat. 10
11 Svar som kräver utredning Om motionen/medborgarförslaget är av den karaktären att en omfattande utredning behöver göras ska kommunstyrelsens svar innehålla en beskrivning av det arbete som krävs, och svaret avser därmed huruvida utredningen bör göras eller ej. - Motionen/medborgarförslaget avslås Om beslut tas om att föreslå att utredning inte ska göras, innebär detta ett avslag på motionen. - Motionen/medborgarförslaget kvarstår under beredning Om beslut tas om att genomföra utredningen, ska motionen/medborgarförslaget följa den ordinarie beredningsprocessen under utredningstiden, för beslut i senare skede (anta, avslå, besvara). Förslagsställaren bör meddelas om att ärendet utreds. Genomförande När beslut har tagits och protokollet justerats, skickas svar till förslagsställaren. Hanteringen av motionen/medborgarförslaget är därmed avslutat. Verkställande av beslut ska skiljas från hanteringen av själva motionen eller medborgarförslaget. Vid ett eventuellt genomförande, bör beslutet ge vägledning om ansvar och resurser och följs sedan upp inom ramen för kommunfullmäktiges verkställighet. Uppföljning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner och medborgarförslag som inte är färdigberedda. Redovisningen ska ske vid fullmäktiges sammanträde i april och oktober, där nämndssekreterare ansvarar för uppföljningen. 11
12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2017/62-16 Svar på motion om skyddsrum Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna i Lessebo föreslår i motion att berörd nämnd ges i uppdrag att undersöka och säkerställa Lessebo kommuns skyddsrum. Skyddsrum finns i tre av kommunens fyra tätorter. Det finns plats för 420 personer, vilket är få med hänsyn till kommunens invånarantal. Information om skyddsrummens placering finns på kommunens hemsida. Skyddsrum används i fredstid av respektive fastighetsägare som helt vanliga lokaler. Fastighetsägare till skyddsrummen i Lessebo kommun är både Lessebo kommun, Lessebohus AB och privata fastighetsägare. Fastighetsägaren är endast skyldig att vidmakthålla skyddsrummet i enlighet med vad som beslutades när skyddsrummet inrättades. Kontrollmyndighet för skyddsrum är MSB. De skyddsrum som är belägna i Lessebo kommun är enligt MSB besiktigade och kontrollerade För närvarande byggs inga nya skyddsrum. Enligt MSB är eventuell nyproduktion av skyddsrum aktuell först när vår regering bedömt att omvärldssituation och hotbild förändrats så mycket att det motiverar byggande. Något sådant besked finns för närvarande inte. KFT-nämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige besluta att motionen därmed är besvarad. Beslutsunderlag Motion från Sverigedemokraterna i Lessebo. KFT-nämndens protokoll Arbetsutskottets protoko0ll Justerande sign Utdragsbestyrkande 12
13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur-, fritids- och teknisk nämnd Sammanträdesdatum Dnr 2017/ Svar på motion ang. skyddsrum Beslut KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige besluta att motionen därmed är besvarad. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna i Lessebo föreslår i motion att berörd nämnd ges i uppdrag att undersöka och säkerställa Lessebo kommuns skyddsrum. Skyddsrum finns i tre av kommunens fyra tätorter. Det finns plats för 420 personer, vilket är få med hänsyn till kommunens invånarantal. Information om skyddsrummens placering finns på hemsidan Skyddsrum används i fredstid av respektive fastighetsägare som helt vanliga lokaler. Fastighetsägare till skyddsrummen i Lessebo kommun är både Lessebo kommun, Lessebohus AB och privata fastighetsägare. Fastighetsägaren är endast skyldig att vidmakthålla skyddsrummet i enlighet med vad som beslutades när skyddsrummet inrättades. Kontrollmyndighet för skyddsrum är MSB. De skyddsrum som är belägna i Lessebo kommun är enligt MSB besiktigade och kontrollerade För närvarande byggs inga nya skyddsrum. Enligt MSB är eventuell nyproduktion av skyddsrum aktuell först när vår regering bedömt att omvärldssituation och hotbild förändrats så mycket att det motiverar byggande. Något sådant besked finns för närvarande inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef och utvecklingsstrateg. Beslutsexpediering Justerande sign Utdragsbestyrkande 13
14 14
15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2017/51-10 Svar på motion om att säkerställa brandposter i Lessebo kommun Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna Lessebo har i motion ställt frågan om brandposters funktion. Lessebo kommun har sammanlagt 304 st brandposter på ledningsnätet i Lessebo kommun (131 st i Lessebo, 107 st i Hovmantorp, 45 st i Kosta och 21 st i Skruv). Kontroller av alla brandposter görs fortlöpande och hittar man någon som inte fungerar tillfredsställande tas kontakt med RÖK om denna. De bestämmer då om den bedöms så viktig att den måste repareras eller om den kan pluggas för framtida bruk. KFT-nämnden beslutade att rekommendera kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad. Beslutsunderlag Motion från Sverigedemokraterna Lessebo. KFT-nämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Justerande sign Utdragsbestyrkande 15
16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur-, fritids- och teknisk nämnd Sammanträdesdatum Dnr 2017/ Motion brandposternas funktion Beslut KFT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige besluta att motionen därmed är besvarad. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna Lessebo har i motion ställt frågan om brandposters funktion. Vi har sammanlagt 304 st brandposter på vårt ledningsnät i Lessebo Kommun (131 st i Lessebo, 107 st i Hovmantorp, 45 st i Kosta och 21 st i Skruv). Vi kontrollerar alla våra brandposter fortlöpande och hittar vi någon som inte fungerar tillfredsställande pratar vi med RÖK om denna. De bestämmer då om den bedöms så viktig så att den måste repareras eller om den kan pluggas för framtida bruk. Beslutsunderlag Motion från Sverigedemokraterna Lessebo. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschefen. Beslutsexpediering Justerande sign Utdragsbestyrkande 16
17 17
18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2016/ Svar på motion om e-faktura Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Ärendebeskrivning Ledamöterna Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) har i motion till kommunfullmäktige, , föreslagit införande av e- faktura. Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. Ny lagstiftning är på gång som innebär att alla leverantörer till offentlig sektor ska skicka elektroniska fakturor. Enligt detta ska alla upphandlande myndigheter och enheter acceptera att ta emot elektroniska fakturor i de format som överensstämmer med den nya standarden för e-faktura som f.n. tas fram och de två tekniska formaten. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan f.n inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Justerande sign Utdragsbestyrkande 18
19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen God affärssed och allmänt om inkasso. När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e- faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. Beslutsunderlag Motion från Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) Tjänsteskrivelse med bilaga från ekonomichefen Arbetsutskottets protokoll Justerande sign Utdragsbestyrkande 19
20 Sida 1 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2016/186 Hid Svar på motion om e-faktura Förslag till beslut anser motionen besvarad Ärendebeskrivning Ledamöterna Monica Widnemark och Tommy Truedsson har i motion till kommunfullmäktige, av den 13 december 2016, föreslagit införande av e-faktura. Bakgrund Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. Ny lagstiftning är på gång som innebär att alla leverantörer till offentlig sektor ska skicka elektroniska fakturor. Enligt detta ska alla upphandlande myndigheter och enheter acceptera att ta emot elektroniska fakturor i de format som överensstämmer med den nya standarden för e-faktura som f.n. tas fram och de två tekniska formaten. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. 20
21 Sida 2 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Bostadsbolaget kan fn inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. angående Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen God affärssed och allmänt om inkasso. När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e-faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. Göran Jörgensson Ekonomichef 21
22 Sida 3 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Bilaga information från Wikipedia och Datainspektionen Från Wikipedia God affärssed är ett begrepp som innefattar normer för acceptabelt handlande i näringslivet. [1] God affärssed är därmed ett uttryck för vad parterna i ett affärsförhållande bör kunna förvänta sig, även om det inte uttryckligen framgår av lagar eller avtal. Vad som anses utgöra god affärssed kan vara vägledande för hur civilrättsliga tvister döms. En del av konsumentskyddet går också ut på att företag förväntas iaktta god affärssed i samband med marknadsföring. [2] Från Datainspektionen Allmänt om inkasso En viktig princip i vårt samhälle är att man ska betala sina räkningar och andra skulder i rätt tid. Ibland händer det ändå att de inte blir betalda inom den utsatta tiden. Då kan den som ska ha pengarna (borgenären) vidta inkassoåtgärder mot den som ska betala (gäldenären). Borgenären kan själv driva in sina pengar eller anlita ett ombud, till exempel ett inkassoföretag. Inkassoåtgärder När man pratar om inkassoåtgärder menar man krav eller andra påtryckningar mot gäldenären för att få denne att betala sin skuld. Normalt får gäldenären ett kravbrev, där det står att om denne inte betalar frivilligt kommer borgenären att ansöka hos Kronofogdemyndigheten om betalningsföreläggande (en så kallad summarisk process) eller vidta någon annan rättslig åtgärd. Borgenären kan också hota med att säga upp ett avtal (till exempel ett kreditavtal) eller avbryta en löpande leverans (till exempel ett telefonabonnemang). En ren betalningspåminnelse eller en upplysning om att kravet kan komma att lämnas över till inkasso är däremot inte inkassoåtgärder. Om inkassoåtgärderna inte leder till något resultat kan borgenären vidta rättsliga åtgärder för att få fastslaget dels att gäldenären är skyldig att betala, dels vilket belopp gäldenären ska betala. När ett sådant utslag eller dom har meddelats kan borgenären ta hjälp av Kronofogdemyndigheten för att driva in skulden. Borgenär En person eller ett företag som har en fordran mot en annan person eller företag (gäldenären). 22
23 Sida 4 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Gäldenär Person eller företag som har en skuld. God inkassosed I inkassolagen (IkL) finns bestämmelser som gäller för den som bedriver inkassoverksamhet. Inkassoverksamhet ska bedrivas enligt god inkassosed. Det innebär bland annat att den som inkassoåtgärderna riktas mot inte får utsättas för onödiga kostnader eller trakasserier. Vad som är god inkassosed framgår av 5-11 inkassolagen, Datainspektionens praxis i inkassofrågor och Datainspektionens allmänna råd "Tillämpning av inkassolagen". 23
24 24
25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2016/ Svar på motion om God affärssed Beslut föreslår Kommunfullmäktige beslut att motionen anses besvarad. Ärendebeskrivning Ledamöterna Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) har i motion till Kommunfullmäktige, , föreslagit införande av God affärssed, att Lessebo kommun och dess bolag tillämpa minst en påminnelse innan obetald faktura lämnas till inkasso. Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan fn inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen angående God affärssed och allmänt om inkasso. Justerande sign Utdragsbestyrkande 25
26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e- faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. Beslutsunderlag Motion från Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s), Tjänsteskrivelse med bilaga från ekonomichefen Arbetsutskottets protokoll Yrkanden Patrik Nyquist (v) yrkar bifall till motionen. Lars Altgård (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordf. ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Justerande sign Utdragsbestyrkande 26
27 Sida 1 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2016/187 Hid Svar på motion om God affärssed, inte direkt till inkasso Förslag till beslut anser motionen besvarad Ärendebeskrivning Ledamöterna Monica Widnemark och Tommy Truedsson har i motion till kommunfullmäktige, av den 13 december 2016, föreslagit införande av God affärssed. Bakgrund Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan fn inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. 27
28 Sida 2 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen angående God affärssed och allmänt om inkasso. När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e-faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. Göran Jörgensson Ekonomichef 28
29 Sida 3 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Bilaga information från Wikipedia och Datainspektionen Från Wikipedia God affärssed är ett begrepp som innefattar normer för acceptabelt handlande i näringslivet. [1] God affärssed är därmed ett uttryck för vad parterna i ett affärsförhållande bör kunna förvänta sig, även om det inte uttryckligen framgår av lagar eller avtal. Vad som anses utgöra god affärssed kan vara vägledande för hur civilrättsliga tvister döms. En del av konsumentskyddet går också ut på att företag förväntas iaktta god affärssed i samband med marknadsföring. [2] Från Datainspektionen Allmänt om inkasso En viktig princip i vårt samhälle är att man ska betala sina räkningar och andra skulder i rätt tid. Ibland händer det ändå att de inte blir betalda inom den utsatta tiden. Då kan den som ska ha pengarna (borgenären) vidta inkassoåtgärder mot den som ska betala (gäldenären). Borgenären kan själv driva in sina pengar eller anlita ett ombud, till exempel ett inkassoföretag. Inkassoåtgärder När man pratar om inkassoåtgärder menar man krav eller andra påtryckningar mot gäldenären för att få denne att betala sin skuld. Normalt får gäldenären ett kravbrev, där det står att om denne inte betalar frivilligt kommer borgenären att ansöka hos Kronofogdemyndigheten om betalningsföreläggande (en så kallad summarisk process) eller vidta någon annan rättslig åtgärd. Borgenären kan också hota med att säga upp ett avtal (till exempel ett kreditavtal) eller avbryta en löpande leverans (till exempel ett telefonabonnemang). En ren betalningspåminnelse eller en upplysning om att kravet kan komma att lämnas över till inkasso är däremot inte inkassoåtgärder. Om inkassoåtgärderna inte leder till något resultat kan borgenären vidta rättsliga åtgärder för att få fastslaget dels att gäldenären är skyldig att betala, dels vilket belopp gäldenären ska betala. När ett sådant utslag eller dom har meddelats kan borgenären ta hjälp av Kronofogdemyndigheten för att driva in skulden. Borgenär En person eller ett företag som har en fordran mot en annan person eller företag (gäldenären). Gäldenär Person eller företag som har en skuld. 29
30 Sida 4 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE God inkassosed I inkassolagen (IkL) finns bestämmelser som gäller för den som bedriver inkassoverksamhet. Inkassoverksamhet ska bedrivas enligt god inkassosed. Det innebär bland annat att den som inkassoåtgärderna riktas mot inte får utsättas för onödiga kostnader eller trakasserier. Vad som är god inkassosed framgår av 5-11 inkassolagen, Datainspektionens praxis i inkassofrågor och Datainspektionens allmänna råd "Tillämpning av inkassolagen". 30
31 31
32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2016/ Svar på motion om e-faktura Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Ärendebeskrivning Ledamöterna Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) har i motion till kommunfullmäktige, , föreslagit införande av e- faktura. Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. Ny lagstiftning är på gång som innebär att alla leverantörer till offentlig sektor ska skicka elektroniska fakturor. Enligt detta ska alla upphandlande myndigheter och enheter acceptera att ta emot elektroniska fakturor i de format som överensstämmer med den nya standarden för e-faktura som f.n. tas fram och de två tekniska formaten. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan f.n inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Justerande sign Utdragsbestyrkande 32
33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen God affärssed och allmänt om inkasso. När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e- faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. Beslutsunderlag Motion från Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) Tjänsteskrivelse med bilaga från ekonomichefen Arbetsutskottets protokoll Justerande sign Utdragsbestyrkande 33
34 Sida 1 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2016/186 Hid Svar på motion om e-faktura Förslag till beslut anser motionen besvarad Ärendebeskrivning Ledamöterna Monica Widnemark och Tommy Truedsson har i motion till kommunfullmäktige, av den 13 december 2016, föreslagit införande av e-faktura. Bakgrund Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. Ny lagstiftning är på gång som innebär att alla leverantörer till offentlig sektor ska skicka elektroniska fakturor. Enligt detta ska alla upphandlande myndigheter och enheter acceptera att ta emot elektroniska fakturor i de format som överensstämmer med den nya standarden för e-faktura som f.n. tas fram och de två tekniska formaten. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. 34
35 Sida 2 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Bostadsbolaget kan fn inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. angående Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen God affärssed och allmänt om inkasso. När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e-faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. Göran Jörgensson Ekonomichef 35
36 Sida 3 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Bilaga information från Wikipedia och Datainspektionen Från Wikipedia God affärssed är ett begrepp som innefattar normer för acceptabelt handlande i näringslivet. [1] God affärssed är därmed ett uttryck för vad parterna i ett affärsförhållande bör kunna förvänta sig, även om det inte uttryckligen framgår av lagar eller avtal. Vad som anses utgöra god affärssed kan vara vägledande för hur civilrättsliga tvister döms. En del av konsumentskyddet går också ut på att företag förväntas iaktta god affärssed i samband med marknadsföring. [2] Från Datainspektionen Allmänt om inkasso En viktig princip i vårt samhälle är att man ska betala sina räkningar och andra skulder i rätt tid. Ibland händer det ändå att de inte blir betalda inom den utsatta tiden. Då kan den som ska ha pengarna (borgenären) vidta inkassoåtgärder mot den som ska betala (gäldenären). Borgenären kan själv driva in sina pengar eller anlita ett ombud, till exempel ett inkassoföretag. Inkassoåtgärder När man pratar om inkassoåtgärder menar man krav eller andra påtryckningar mot gäldenären för att få denne att betala sin skuld. Normalt får gäldenären ett kravbrev, där det står att om denne inte betalar frivilligt kommer borgenären att ansöka hos Kronofogdemyndigheten om betalningsföreläggande (en så kallad summarisk process) eller vidta någon annan rättslig åtgärd. Borgenären kan också hota med att säga upp ett avtal (till exempel ett kreditavtal) eller avbryta en löpande leverans (till exempel ett telefonabonnemang). En ren betalningspåminnelse eller en upplysning om att kravet kan komma att lämnas över till inkasso är däremot inte inkassoåtgärder. Om inkassoåtgärderna inte leder till något resultat kan borgenären vidta rättsliga åtgärder för att få fastslaget dels att gäldenären är skyldig att betala, dels vilket belopp gäldenären ska betala. När ett sådant utslag eller dom har meddelats kan borgenären ta hjälp av Kronofogdemyndigheten för att driva in skulden. Borgenär En person eller ett företag som har en fordran mot en annan person eller företag (gäldenären). 36
37 Sida 4 av 4 TJÄNSTESKRIVELSE Gäldenär Person eller företag som har en skuld. God inkassosed I inkassolagen (IkL) finns bestämmelser som gäller för den som bedriver inkassoverksamhet. Inkassoverksamhet ska bedrivas enligt god inkassosed. Det innebär bland annat att den som inkassoåtgärderna riktas mot inte får utsättas för onödiga kostnader eller trakasserier. Vad som är god inkassosed framgår av 5-11 inkassolagen, Datainspektionens praxis i inkassofrågor och Datainspektionens allmänna råd "Tillämpning av inkassolagen". 37
38 38
39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr 2017/64-10 Svar på motion angående utskick av påminnelse innan överlämning till inkasso Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anse besvarad. Ärendebeskrivning Ledamoten Sölwe Franzén (c) har i motion till kommunfullmäktige, , föreslagit utskick av påminnelse innan överlämning till inkasso. Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan f.n inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen angående God affärssed och allmänt om inkasso. Justerande sign Utdragsbestyrkande 39
Kommunstyrelsen kallas härmed till sammanträde på Lessebo kommunkontor, , kl. 13:30
KALLELSE Kommunstyrelsen kallas härmed till sammanträde på Lessebo kommunkontor, 2017-10-03, kl. 13:30 Monica Widnemark Ordförande ÄRENDE Dnr sida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Val av justerare GreenAct
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid Skruvs Folkets Hus, måndagen den 23 oktober 2017, kl. 19:00 20:15 ande Enligt bifogad närvarolista Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Ekonomichef Göran Jörgensson 85 Utses att
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid Lessebo kommunkontor måndagen den 18 september 14:00 16:45 ande Övriga deltagare Utses att justera Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Monica Johansson (s) Andreas Eidevåg
Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 29 oktober 2012
Kommunfullmäktige 2012-10-29 Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 29 oktober 2012 80 Allmänhetens frågestund 81 Resultatinformation 2012:2 82 Fastställelse av skattesats för 2013 83 Länsgemensam
Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-09-15 1 (2) Kommunstyrelsen Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01 Förslag till beslut 1 Det upprättade förslaget till regler för handläggning
Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag
Datum 2018-01-02 Ärendenr 2017-348.000 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Antagen av kommunfullmäktige 2018-02-26, 8 Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel:
REGLER. Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag
REGLER Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag 1 Styrdokument Handlingstyp: Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag Diarienummer: KS/2014:158 Beslutas av: kommunfullmäktige
Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01
Datum Sida 2017-09-15 1 (7) Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01 Antagna av kommunfullmäktige 2017-11-06, 127 Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och
LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Kommunstyrelsen 2011-10-03 2 KS 113 Länstrafiken Kronoberg Trafikdirektör Tomas Nilsson och upphandlingschef Clas Carlsson informerar om tidplan för linjetrafikupphandling. Enligt tidplan fastställer länstrafiken
LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Kommunfullmäktige 2011-04-26 2 KF 25 Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågestund har närvarande åhörare möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter och tjänstgörande ersättare.
Riktlinjer för beredning av motioner
Riktlinjer för beredning av motioner Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunfullmäktige Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinjer för beredning av motioner Beslutsdatum: 2015-11-17, 182 Dokumentansvarig
Datainspektionen informerar. Värt att veta om inkasso. (reviderad den 1 april 2006)
Datainspektionen informerar 8 Värt att veta om inkasso (reviderad den 1 april 2006) En viktig regel i vårt samhälle är att man ska betala sina räkningar och andra skulder i rätt tid. Ibland händer det
Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag
Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag Kalmar kommun 2010-09-28 Stefan Wik Innehållsförteckning 1 Bakgrund och revisionsfråga... 3
Riktlinjer för kravhantering
Dokumenttyp och beslutsinstans Riktlinjer Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Ekonomichef Dokumentnamn Riktlinjer för kravhantering Dokumentet gäller för Kommunen och kommunala bolag Fastställd/Upprättad
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid Skruvs Folkets Hus, måndagen den 24 oktober 2016, kl. 19:00-20.05 ande Se bifogad närvarolista Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Ekonomichef Göran Jörgensson Utses att justera
Riktlinjer för krav- och inkassoverksamhet
Riktlinjer för krav- och inkassoverksamhet Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 2014-04-22 För revidering ansvarar: Ekonomienheten För eventuell
Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Ekonomichef Göran Jörgensson Utvecklingsstrateg Camilla Thure 123
Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 8 september 2015, kl. 13.30 15.00 ande Monica Widnemark (s), ordf. Lars Altgård (s), 2:e vice ordf. Charlotta Book (s) Göran Borg (s) Roger Hultenius (s)
LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Kommunstyrelsen 2011-11-15 2 KS 141 Dnr 2011.214-10 Vision Lessebo kommun Efter budgetkonferens den 19-20 september har nytt förslag till Lessebo kommuns Visionsdokument arbetats fram. Partierna redovisar
Kansli- och utvecklingsenheten
1(13) Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 10.30 Beslutande Ledamöter Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S) Tjänstgörande ersättare Kay
Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis
Protokoll 1 (18) Plats och tid Politikerrummet, 2017-11-14, kl. 13.00 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare Justerade paragrafer 48-57 Justeringens plats och tid Sekreterare
Riktlinjer för motioner och motionssvar
Riktlinjer för motioner och motionssvar Beslutad av kommunfullmäktige 2017-03 - 27 89 Ansvarig utgivare: Koncernstaben KS - 2016-00418 1 ( 4 ) Riktlinjer för motioner och motionssvar Bakgrund Enligt kommunallagen
27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare
Kommunfullmäktige 2009-05-27 65 Plats och tid Församlingshemmet, 2009-05-27 kl 19.00-19.30 Beslutande 27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Övriga deltagande
Kultur-, fritids- och teknisk nämnd kallas härmed till sammanträde på Lessebo kommunkontor, , kl. 14:00
KALLELSE Kultur-, fritids- och teknisk nämnd kallas härmed till sammanträde på Lessebo kommunkontor, 2017-01-16, kl. 14:00 Anders Palmengren Ordförande ÄRENDE Dnr sida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Projektredovisning
Allmänhetens frågestund
Sida 3 av 19 1 Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågestund har närvarande åhörare möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter och tjänstgörande ersättare. Vid dagens sammanträde
LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Kommunfullmäktige 2007-11-29 2 Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågstund ställs frågor till kommunstyrelsens ordf. Monica Widnemark Vaktmästarfrågan i Lessebo Sporthall Återställning av vägen
Värt att veta om inkasso. Datainspektionen informerar
Värt att veta om inkasso Datainspektionen informerar FAKTA Inkassolagen Inkassoverksamhet regleras av inkassolagen (1974:182). Den fullständiga lagtexten kan du läsa på www.riksdagen.se. Bestämmelser för
Information om medborgarförslag i Nykvarns kommun ANVISNING/RUTIN. Antagen av kommunfullmäktige den 22 juni
Information om medborgarförslag i Nykvarns kommun Antagen av kommunfullmäktige den 22 juni 2016 57 Innehållsförteckning Information om att lämna ett medborgarförslag vägledning och information till förslagsställaren...
Extra sammanträde. OBS! Inget fika.
NORDANSTIGS KOMMUN Kommunfullmäktige Extra sammanträde. OBS! Inget fika. KALLELSE Ledamöter Ersättare och övriga för kännedom Plats: Fullmäktigesalen i Harmånger. Tid: Måndag 6 december 2010 kl. 18:00.
Policy fakturerings- och kravverksamhet
Bilaga till kommunfullmäktiges protokoll 2/2015 Policy fakturerings- och kravverksamhet 2015-01-25 1. Innehåll 2. Omfattning... 2 3. Syfte... 2 4. Målsättning... 2 5. Organisation och ansvarsfördelning...
Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)
Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid A-salen kl. 09:00-11:50 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)
PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut
PROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen 2013-02-26 15 55 Dnr 2012.397 107 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Kommunens revisorer har gett Kommunal Sektor inom PwC
LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Kommunfullmäktige 2007-09-24 2 Allmänhetens frågestund Ingen fråga ställs under allmänhetens frågestund. Information om Kalmar kommuns Kina-satsning Näringslivschef Thomas Davidsson, Kalmar kommun, informerar
Lagar att följa inom IT
Datainspektinen är en svensk statlig förvaltningsmyndighet som har tll uppgif at verka för at människor skyddas mot at deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifer och för at god
Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Höken, vån 3, Folkets Hus, Ludvika, tisdagen den 15 maj 2018, kl 9.00-10.15 Beslutande ledamöter Sten G Johansson (V) Susanne Andersson (S)
Sammanträdesdatum Obs! Ändrad plats NR ÄRENDE DNR
KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-20 PLATS OCH TID Fagerås bygdegård, torsdag 20 september 2018, 19.00 Obs! Ändrad plats FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Upprop 2 Val av två protokollsjusterare
Införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag
1(2) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2017-05-02 97 Införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag Dnr 2016-000415 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunfullmäktiges presidium
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid Lessebo kommunkontor tisdagen den 4 oktober 2016, kl. 13.30 16.00 ande Övriga deltagare Monica Widnemark (s), ordf. Lars Altgård (s), 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Charlotta Book (s) Örjan
Kommunfullmäktige 2015-02-16 1(11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef
Kommunfullmäktige 2015-02-16 1(11 ) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Skoghall, kl 18.30-18:55 Beslutande Se bifogad närvarolista Övriga närvarande Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline
Styrdokument RIKTLINJER FÖR FAKTURERING OCH KRAVVERKSAMHET
Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2008-06-23 75 Ansvarig: Ekonomichef Revideras: Vid behov Följas upp: Vart 4:e år RIKTLINJER FÖR FAKTURERING OCH KRAVVERKSAMHET
Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)
1(12) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 11.15 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Tjänstgörande ersättare Eric Berntsson
Granskning av rutiner för kravverksamheten
Revisionsrapport Granskning av rutiner för kravverksamheten Eslövs kommun December 2008 Karin Andersson Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...1 2 Inledning...2 2.1 Bakgrund och revisionsfråga...2 2.2
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sida 1 av 17 Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 8 oktober 2013, kl. 09.00 12.15 ande Monica Widnemark (s), ordf. Evert Nilsson (s) 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Jan O Eriksson (s) Örjan Wilhelmsson
Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112
Sida 1 av 4 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Siobhán Górny Datum KS-2015/112 Vik. kommunsekreterare 2014-03-12 Kommunstyrelsen Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112 Förslag
Kommunhuset, sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9 i Ljungby, onsdagen den 27 maj 2015 kl
S ammanträdespro to ko 11 1(10) Plats och tid ande Kommunhuset, sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9 i Ljungby, onsdagen den 27 maj 2015 kl. 8.00-12.00 Bo Ederström (M) ordförande Thomas Ragnarsson (M)
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid ande Lessebo kommunkontor, tisdagen den 14 augusti kl.13:30-15:00 Monica Widnemark (s), ordf. Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Lars Altgård (s), 2:e vice ordf. Charlotta Book (s) Roger
Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100
KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-04 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 4 september 2018, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR Val av justerare 1 Information om månadsrapporten
ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I GRÄSTORPS KOMMUN. Fastställd av kommunfullmäktige , 3 att gälla från och med
Dnr 48/2013 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I GRÄSTORPS KOMMUN Fastställd av kommunfullmäktige, 3 att gälla från och med 2014-10-15. Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan
Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)
1(16) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 12.00 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Tjänstgörande ersättare Elisabeth
Fakturerings- och kravpolicy
Fakturerings- och kravpolicy Policydokument för den kommunala organisationen i Bergs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2014-06-24 Dnr 2014/138 2014-04-07 1 (4) Fakturerings- och kravpolicy för Bergs
Medborgarförslag om byggande av en multisporthall
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen KS 116 Dnr KS/2018:496-037 2019-05-29 1/2 Medborgarförslag om byggande av en multisporthall Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. medborgarförslaget
288 Motion om att inrätta ett integrationsråd. Miljöpartiet de gröna
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-09-26 1 (2) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/156 288 Motion om att inrätta ett integrationsråd. Miljöpartiet de gröna Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sida 1 av 18 Plats och tid Lessebo kommunkontor tisdagen den 5 november 2013, kl. 13.30-16.30 ande Monica Widnemark (s) ordf. Evert Nilsson (s), 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Tommy Truedsson (s) Örjan
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sida 1 av 20 Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 4 november 2014 kl. 13.30 16.15 ande Monica Widnemark (s) ordf. Evert Nilsson (s) 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Tommy Truedsson (s) Örjan Wilhelmsson
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sida 1 av 14 Plats och tid Vetab, Vetlanda måndagen den 21 oktober kl 13.15-16.30 ande Anders Palmengren (s) ordf Ingvar Johansson (c) v ordf Monica Johansson (s) Tommy Truedsson (s) Eva Kabanda Gustavsson
Utöver vad som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning.
SID 1 FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT Kf 42/17 Ändring 2017-02-20 Kf 125/17 Ändring 2017-06-12 Kf 167/17 Ändring 2017-10-02 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Utöver vad som föreskrivs om kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag.
PROTOKOLLSUTDRAG 2018-01-23 Kommunstyrelsen 8 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 KS/2017:509 109 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 Dnr KS/2017:509
Revidering av förvaltningens hantering av medborgarförslag
ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING KANSLIENHETEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 2008-907-000 SID 1 (5) 2008-12-10 Handläggare: Anne-Marie Hemphälä Telefon: 08-508 10 034 Till Östermalms stadsdelsnämnd sammanträde 2008-12-18
Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden
Sida 2 av 19 Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden 2014-11-03 65. Val av ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige 2014-2015... 3 66. Val av valberedning 2014-2018... 5 67. Val till Sveriges
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 6 november kl. 13:30-16:30 ande Övriga deltagare Utses att justera Monica Widnemark (S), ordf. Anders Jonsäng (C), 1:e vice ordf. Lars Altgård (S), 2:e
Protokoll 1 (19) Se nästa sida. Bengt Nilsson. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis
Protokoll 1 (19) Plats och tid Politikerrummet, 2018-01-18, kl. 13.00 16.10 Beslutande Se nästa sida. Övriga närvarande Annika Jansson, Kommunsekreterare, del av 4, 6 Gun Andersson, Administratör, del
Införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag
1(1) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2016-11-21 256 Införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag Dnr 2016-000415 Beslut Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(12) Plats och tid Yxningen, kommunhuset, kl 13:30 Beslutande Ledamöter Thomas Lidberg (S), Ordförande Joakim Magnusson (C), 1:e vice ordförande Lars-Åke Bergstrand (S) Mira
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Kommunfullmäktige Sammanträdesdag Datum då anslaget 2010-10-08 sätts
Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun
Ärendenummer KS2017/239 VALN2016/2 Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun Dokumenttyp Beslutad av Gäller fr.om. Gäller t.om. Reglemente Kommunfullmäktige 2017-06-12 Tillsvidare Ersätter Gäller för
Borgen och lån 2013. Ärendebeskrivning. Kommunfullmäktige 2012-12-17 269 648. Kommunstyrelsen 2012-12-03 274 676
Kommunfullmäktige 2012-12-17 269 648 Kommunstyrelsen 2012-12-03 274 676 2012-12-03 270 560 Dnr 12.720-04 deckf21 Borgen och lån 2013 Ärendebeskrivning För att tillmötesgå kommunens kreditgivare behöver
Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis
Protokoll 1 (15) Plats och tid Politikerrummet, kommunhuset, 2019-09-17, kl. 13.00 15.00 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef, sekreterare Gertrud Ekman (S), 32
Kommunfullmäktiges arbetsordning
Kommunfullmäktiges arbetsordning Dokumentets namn Kommunfullmäktiges arbetsordning Diarienr KS 2018/439 Dokumenttyp Fastställd av Kommunfullmäktige Datum och 2018-10-22 162 paragraf Dokumentansvarig/processägare
Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)
1(12) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 10.30 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S) Övriga närvarande
Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-28
Barn- och ungdomsnämnden Paragraf Ärendelista Sammanträdesdatum 2014-08-28 69 Budgetuppföljning och ekonomisk redovisning år 2014 70 Budget skolskjuts 2015 71 Återremiss motion om förskola i Vallberga
Frågestund på kommunfullmäktige - allmänheten och ledamöter
1(15) Kf 22 Dnr 2019/000036 Frågestund på kommunfullmäktige - allmänheten och ledamöter Allmänhetens frågestund är en stående punkt på fullmäktiges dagordning i enlighet med i kommunfullmäktiges arbetsordning
Arbetsordning för kommunfullmäktige i Köpings kommun
Arbetsordning för kommunfullmäktige i Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige den 16 december 1991, 164. Justerad och kompletterad enligt kommunfullmäktiges beslut den 16 december 1996, 128, med ändring
Beslut efter tillsyn enligt inkassolagen (1974:182) uppföljning av uppgift om grunden för fordran
Datum Diarienr 2012-11-19 1326-2012 Intrum Justitia Sverige AB 105 24 Stockholm Beslut efter tillsyn enligt inkassolagen (1974:182) uppföljning av uppgift om grunden för fordran Datainspektionens beslut
Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 17 oktober 2013 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Mona Franzén-Lundin Verksamhetschef
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (8) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 17 oktober 2013 kl. 08:15-12:20. Beslutande Stig Eng (C) Ordförande Monica Olsson (S)
2 Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet Allmänhetens frågestund
Kungörelse 1 (2) Ersättarna för kännedom Kommunfullmäktige 2017-01-24 Tid för sammanträde måndagen den 6 februari 2017 kl. 18:30 Lokal Skeppet, Målilla Fredrik Eirasson Ordförande Johan Sandell Sekreterare
Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Beslutsunderlag
Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2017-09-05 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 53(66) 166 Svar på medborgarförslag om lägre skatt för unga som studerar och jobbar / dnr 2017/231 Beslut Kommunstyrelsens förslag
Motion om att utarbeta en långsiktig utdelningspolicy för de kommunägda bolagen. KS
kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2017-05-02 136 Motion om att utarbeta en långsiktig utdelningspolicy för de kommunägda bolagen. KS 2016-533 KS, KF Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår
Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.
NORDANSTIGS KOMMUN Kommunfullmäktige OBS! Lokal KALLELSE Ledamöter Ersättare och övriga för kännedom Plats: Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. Tid: Måndag 3 november 2014 kl. 18:00. 1. Upprop, val av
LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Kommunfullmäktige 2012-02-27 2 KF 1 Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågestund har närvarande åhörare möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter och tjänstgörande ersättare.
LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Kommunstyrelsen 2007-01-09 2 KS 1 Val av justerare Till att tillsammans med ordföranden justera kommunstyrelsens protokoll under 2007 väljs Jan-Olof Franzén (m). Kommunstyrelsen 2007-01-09 3 KS 2 Dnr 2006.107-28
Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)
1(12) Plats och tid måndagen den 8 april 2019 kl. 11:00 12:20 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Grethel Broman (S) Justeringens plats och tid
ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I BJUVS KOMMUN
Diarenr Ks 2015-00023 1(10) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I BJUVS KOMMUN 2015-2018 Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning.
REGLEMENTE FÖR VÄLFÄRDSNÄMNDEN
REGLEMENTE FÖR VÄLFÄRDSNÄMNDEN Gällande från den 1 januari 2019 Fastställt av kommunfullmäktige den 17 september 2018, 152 1 Reglemente för välfärdsnämnden Utöver vad som föreskrivs om nämnd och kommun
Viren, Alceahuset, Åkersberga kl. 14.00-14.07. Christina Funhammar (NI), Kenneth Netterström (NI) och Fredrik Pahlberg (FP)
2013-04-29 (5) Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ers Ersättare Övriga Utses att justera, 5:2 Viren, Alceahuset, Åkersberga kl. 14.00-14.07 Ordf. Michaela Fletcher Sjöman (NI), l:e vice ordf. Elisabeth
Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS
Sammanträdesprotokoll 9 (26) Kommunstyrelsen 2012-10-01 138 Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS 2010.290) Beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen, då
Regler för Munkedals kommun fakturerings och kravverksamhet
Regler för Munkedals kommun fakturerings och kravverksamhet Regler för Munkedals kommun fakturerings och kravverksamhet Typ av dokument: Regler Handläggare: Ekonomichef/eknomienheten Therese Nilsson Antagen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)
Sammanträdesdatum s. 1 (9) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 november 2015 kl. 08.00-12.00 Beslutande Anders Berngarn (M) Robert Wenglén (M) Mozhgan Zachrison (M) Remco
Det kommunala sammanträdet och ärendeberedningsprocessen
Det kommunala sammanträdet och ärendeberedningsprocessen Frida Törnqvist Magdalena Fallde Julia Larsson Marie Nikonoff Agenda för utbildningen Ramar för kommunfullmäktige Hur väcks ett ärende? Hur avgörs
Sammanträdesdatum 2014-04-24. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering
KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-04-24 PLATS OCH TID KilArena, torsdag 24 april 2014, kl. 19.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Upprop 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid
ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE
2018-02-12 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Arbetsordning för kommunfullmäktige Dnr: KS 2018-67 Typ av dokument: Arbetsordning Handläggare: Linda Ökvist, kommunsekreterare Antagen av: Kommunfullmäktige
VÄNERSBORGS KOMMUN ANVISNINGAR FÖR KRAV- OCH INKASSOVERKSAMHET
VÄNERSBORGS KOMMUN ANVISNINGAR FÖR KRAV- OCH INKASSOVERKSAMHET Antagna av kommunstyrelsen den 11 februari 2009 INNEHÅLL SYFTE... 3 KRAV- OCH INKASSOVERKSAMHET... 3 GOD INKASSOSED... 3 ANSVAR OCH ORGANISATION...
Revidering av regler för arvode och ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Uppsala kommun mandatperioden KSN
1 (1) KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2019-05-29 108 Revidering av regler för arvode och ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Uppsala kommun mandatperioden 2019-2022 Beslut
Raymond Asp, S Göran Lundberg, S Staffan Svensson, avdelningschef, 106 Helena Grybäck Svensson, förbundschef Ulla Nilsson, sekreterare
Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred, kl. 8.30-10.40 ande Roland Waern, M Åke Nilsson, KD Gunilla Schollin Borg, MP Per-Inge Pettersson, C Ewa Engdahl, C Gunilla
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2010-12-13 23 Sida Kf Dnr 163/2010 622 Besvarande av motion - information om innehållet i den kommunallagade maten Kommunstyrelsens beslut Förslag
Sammanträdesdatum 2011-05-31. Skrivelse från kommunens revisorer angående handläggning av evenemangsstöd
SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum 2011-05-31 14 (33) 139 Dnr 2011/105 Skrivelse från kommunens revisorer angående handläggning av evenemangsstöd INLEDNING
ARBOGA KOMMUN. Redovisning av obesvarade motioner. Blad 2. Kommunstyrelsen. Ks 140 Dnr 75/ Au $x -59-j-2OD
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-10-07 Blad 2 Ks 140 Dnr 75/2014-101 Au 117 -$x -59-j-2OD Redovisning av obesvarade motioner Motioner som inte är avslutade redovisas med hänvisning
Motion av Simon Alm (SD) om tillämpning av bosättningslagen KSN
1 (1) KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2019-04-10 56 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Reservation Stefan Hanna (-) reserverar sig mot beslutet till förmån
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 29 (35) 2014-12-01 Ks 26. Medborgarförslag om att flytta kommunala pensionärsrådet (KPR) från socialnämnden till kommunstyrelsen och antagande av nytt reglemente svar
Riktlinjer. Fakturering- och kravhantering
Riktlinjer Fakturering- och kravhantering Dokumenttyp Riktlinjer För revidering ansvarar Ekonomichef Dokumentet gäller till och med Tills vidare Diarienummer 2016-000398 049 Uppföljning och tidplan Fastställt
Skickas till Kommunstyrelsen Sektorchef, Lars Walter Verksamhetschef, Marianne Sjöström Verksamhetschef, Tomas Ahlin
Sammanträdesdatum Arbetsmarknads- och socialnämnden 2016-10-20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8(15) 132 Svar på medborgarförslag om att låta arbetslösa utföra enklare arbetuppgifter Dnr 2016/1253 Beslut Arbetsmarknads-
Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 135 Dnr KS/2017:90. Redovisning av obesvarade motioner/medborgarförslag
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-09-04 1 (1) Sida 135 Dnr KS/2017:90 Redovisning av obesvarade motioner/medborgarförslag Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsens