SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott. Rådhuset, kl ;

Transkript

1 (33) Plats och tid Rådhuset, kl ; Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Manfred Koch Jan-Bertil Hansson (s), kl Anders Åkerberg (s), kl Övriga närvarande Einar Nilsson, administrativ ledare Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Bengt Celander, stadsarkitekt, 316, 317, 327 Jan Lundmark, hamnchef, 318 Benny Nilsson, utredningsansvarig, 319, 323, 327 Ronny Wallin, enhetschef, fastighet/städ, 320 Stefan Lamme, socialnämnden, 324 Pia Ingvarsson, socialnämnden, 324 Roland Persson, socialchef, 324 Per Lövgren, administrativ chef, 324 Peter Andersson, ekonomichef, 324, 325, 330 Seth Selleck, undomskoordinator, 328 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 329 Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef, 330 Ingrid Järnefelt, projektchef, 330 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Hanna-Karin Persson Paragrafer Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson

2 (33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

3 Ändring i föredragningslistan Arbetsutskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Utseende av ombud till extra bolagsstämma med Kommunassurans Syd AB (KsAu 321/2006). 2. Månadsrapport för juli månad (KsAu 325/2006). 3. Medverkan i Kulturvecka hösten 2006 (KsAu 329/2006). 4. Interndebitering av personal tekniska nämnden (KsAu 330/2006).

4 Meddelanden Föredrages och lägges till handlingarna följande meddelanden: 1. Sveriges kommuner och landstings cirkulär: a) Nr 2006:29 Organisation av kommunalteknisk verksamhet 2978/2006. b) Nr 2006:30 Om mutor och jäv en vägledning för offentligt anställda 2980/2006. c) Nr 2006:31 Sveriges Kommuner och Landsting avstyrker Banverkets förslag till avgiftssättning av anslutningsväxlar 2979/2006. d) Nr 2006:32 Stärkt revision och ansvarsprövning i kommuner och landsting 3108/2006. e) Nr 2006:33 Förändringar i Försäkringskassans regelverk avseende assistansersättning m m 3056/2006. f) Nr 2006:34 Justering i normalavtalet med STIM 3055/2006. g) Nr 2006:35 Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen samt sanktionsavgift 3293/ Utbildnings- och kulturdepartementets beslut om uppdrag och inbjudan att medverka i Ungkultur 07 (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 196/ Jordbruksdepartementets broschyr Trygga konsumenter som handlar hållbart Konsumentpolitikens mål och inriktning 2971/ Ansvarskommitténs skriftserie Styrning av markanvändning och miljö 3171/ Räddningsverkets rapport Barn och äldre överrepresenterade i olyckor i hemmet (socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, stadsarkitektkontoret och tekniska förvaltningen för kännedom) 3207/ Statistiska centralbyråns erbjudande om medborgarenkät 3104/2006.

5 forts 7. Jordbruksverket: a) Beslut om godkännande av uppsamlingscentral Stengårdens Foderkök AB, Simris 25:33 (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 2970/2006. b) Remiss om uppdatering av bilagor till Jordbruksverkets föreskrifter om miljöhänsyn i jordbruket vad avser växtnäring (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 3309/ Myndigheten för skolutvecklings beslutsmeddelande om reviderat beslut om statligt stöd för utbildning av vuxna för år 2006 (barn- och utbildningsförvaltningen, Nämnden för Vuxnas lärande samt ekonomichefen för handläggning/åtgärd) 3231/ Ung Företagsamhet i Skånes ansökan om verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Skåne (barn- och utbildningsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 195/ A Non Smoking Generations upprop till Sveriges kommuner för en tobaksfri generation (drogsamordnarna för handläggning/åtgärd) 2269/ Statens Bostadskreditnämnds uppgifter om lediga lägenheter i de allmännyttiga bostadsföretagen mars 2006 (tekniska förvaltningen, stadsarkitektkontoret samt SimrishamnsBostäder AB för kännedom) 3292/ Länsstyrelsen: a) Medverkan i Svenska Dagbladets bilaga om länsstyrelsen (näringslivsutvecklaren för handläggning/åtgärd) 2452/2006. b) Bostadsmarknadsanalys 2006 för Skåne län (tekniska förvaltningen och stadsarkitektkontoret för kännedom) 2783/2006. c) Tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på fastigheten Simris 2:36 Malte och Gulli Bengtsson (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2821/2006. d) Tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på fastigheten Västanbäck 9:9 Per Jarvi (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2822/2006.

6 fors e) Tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på Östra Vemmerlövs kyrkogård Stiby församling (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2871/2006. f) Anmälan om att putsa träda Gärsnäs Gård Jordbruks AB (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3162/2006. g) Anmälan om att putsa träda Raftastens Jordbruks AB (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3163/2006. h) Åtgärdsprogram för Jättepraktbagge Resultat av 2004 och 2005-års undersökningar i Skåne (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3166/2006. i) Länsstyrelsens beslut om utvecklingsmedel för förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet (drogsamordnarna och Kjell Olsson för kännedom) dnr 26/2006. j) Arkeologisk förundersökning på fastigheten Hoby 20:31 Bo-Eric Carlsson (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 3206/2006. k) Tillstånd inom strandskyddsområde på fastigheten Simrishamn 2:6 och 2:7 Fritid Öster AB (stadsarkitektkontoret, kultur- och fritidsförvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3226/2006. l) Rapport med resultat från undersökande provtagningar Skogsbäckar på Skånes åsar (tekniska förvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom ) 3254/2006. m) Tillstånd till ingrepp i under mark dolda, fasta fornlämningar inom fornlämning nr 66 i Östra Tommarp (tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 3262/ Försvarsmaktens anmälan av föreståndare enligt FBE 1998:1145 vid verksamhetsställe Revinge garnison 3172 och 3227/ Röda Korsets Ungdomsförbunds skrivelse om att öka flyktingmottagandet (socialförvaltningen för kännedom) 3204/2006.

7 forts 15. Sveriges Tandläkarförbunds skrivelse om att ge förskolor och skolor direktiv om sockret! (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 3294/ Apoteket AB skrivelse om omprövat sommarstängning av apoteket Storken i Borrby dnr 170/ Överförmyndarens svar till Justitiedepartementet om handläggningstiden vid överförmyndarens eller överförmyndarnämndens förordnande av god man enligt lagen m m 3018/ Kallelser: a) Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd / Protokoll/Minnesanteckningar: a) Sydöstra Skånes Samarbetskommitté /2006. b) Kommunala pensionärsrådet /2006. c) Region Skåne, Hälso- och sjukvårdsnämnden /2006. d) Simrishamnsbanenätverket dnr 139/ Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Skadeståndskrav för dumpning av snömassor i Skillinge (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd 2976/2006. b) Representanter i kommunala pensionärsrådet 3015/2006. c) HSB:s bostadsrättsförening Jaktens skrivelse om sanitär olägenhet vid Bergstrands väg (tekniska förvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 3230/2006. d) Gerd Tandrups skrivelse om planarbetet vid Simris 21:2 (stadsarkitektkontoret för handläggning/åtgärd) 3091/2006. e) Bengt Fredrikssons skrivelse om utbyggnad av Rörum 24:9 (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 206/2005.

8 forts 21. Kurs- och konferensinbjudningar: a) Sveriges Kommuner och Landsting Upphandling av transporter den 20 september i Malmö m fl 3235/2006. b) Region Skåne, Universitetssjukhuset MAS Socialmedicinens dag den 18 oktober 3295/2006.

9 Dnr Utställt planförslag Svea 7 och del av Svea 1 i Simrishamn Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt för samråd (enkelt planförfarande). Detaljplan för Svea 7 och del av Svea 1 i Simrishamn. Planområdet är beläget i hörnet Fiskaregatan-Tullhusgatan i centrala Simrishamn. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en fastighetsbildning, och då fastighetsbildningen inte har stöd i detaljplanen måste en ändring genomföras. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets samrådshandlingar Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tillstyrker planförslaget. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret/byggnadsnämnden

10 Dnr Utställt planförslag Lasarettet 1 m fl i Simrishamn Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt för samråd under tiden 5 juni 31 juli 2006 (normalt planförfarande). Detaljplan för Lasarettet 1 m fl i Simrishamn. Planområdet ligger i den norra delen av Simrishamn och omfattar ca 3,5 (minus avstyckade fastigheter) hektar. Ca 1 ha utgörs av kvartersmark för bostäder, resterande delar av allmän platsmark i form av park. Planområdet utgörs av fastigheterna Lasarettet 1, Åmynningen 2 och 3 samt del av Simrishamn 2:79. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av nya bostäder på fastigheten Lasarettet 1, att i plan trygga allmänhetens tillgång till området genom x-område och att planlägga resterande delar som park. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets kungörelse med utställningshandlingar. Byggnadsnämndens beslut , 199. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tillstyrker planförslaget. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret/byggnadsnämnden

11 Dnr Handlingsplan för bildandet av ett Marin Biologiskt Centrum för Östersjön i Simrishamn Handelshuset Österlen har väckt förslaget att ett Marin Biologiskt Centrum för Östersjön förläggs till Simrishamn och att Simrishamns kommun tillsammans med Handelshuset Österlen tar initiativ i denna fråga. Den fysiska placeringen av detta centrum har föreslagits till kvarteret Skeppet i Simrishamns hamn. Handelshuset Österlen har föreslagit en del aktiviteter som omgående kan genomföras av kommunen och Handelshuset. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet och föreslagit att Simrishamns kommun ställer sig positiv till att uppvakta berörda statliga insatser för att få placering av ett forskningsinstitut för Östersjöns miljö till Simrishamn. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 15 februari 2006, 48, ställt sig bakom kommunledningskontorets yttrande samt uppdragit åt kommundirektör Staffan Tellman att tillsammans med tekniska förvaltningen undersöka möjligheterna till en lokal för administration till Handelshuset Österlen. Det antecknas att länsstyrelsens fiskerienhet lånar ut sitt kontor som finns i tegelbyggnaden/kustbevakningen till Handelshuset Österlen. Handelshuset Österlen har bedrivit ett omfattande arbete med att förbereda Östersjöeventet 2006 i Simrishamn. Den totala budgeten för Östersjöeventet 2006 som redovisats i en ansökan till Östersjöenheten vid Sida är kronor. Den del av budgeten som inte täcks av Östersjöenhetens medel förväntar Handelshuset Österlen komma från Simrishamns kommun. Handelshuset Österlen har därför anhållit om ekonomiska medel från Simrishamns kommun om ekonomiska medel för medverkan i den utställning, seminarier m m med rubriken Östersjöns framtida miljö som genomförs 4-13 augusti 2006 i Simrishamn. För att de ursprungliga planerna för etableringen av Miljö Biologisk Centrum behövs ett tillskott på kronor. Kommunledningskontoret har gjort en sammanställning av Simrishamns kommuns kostnader/åtgärder i samband med utställningen och seminarierna på Skeppet den 4-13 augusti 2006.

12 forts Dnr Beslutsunderlag Skrivelse från Handelshuset Österlen Kommunledningskontorets skrivelse s beslut , 79. Kommunstyrelsens beslut , 48. s beslut , 291 Kommunledningskontorets sammanställning Överläggningar Hamnchef Jan Lundmark informerar arbetsutskottet om de kontakter man haft med representanter för Handelshuset Österlen och att Handelshuset ansökt om bidrag från olika myndigheter m fl. Dessutom redogör hamnchefen för de önskemål som framförts i skrivelse av Handelshuset i samband med utställningen och seminarierna på Skeppet den 4-13 augusti De i skrivelsen framförda önskemålen kommer att handläggas av näringslivsutvecklaren och hamnchefen. Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt hamnchef Jan Lundmark och näringslivsutvecklare Lars Persson att föra diskussioner med Handelshuset Österlen om kommunens medverkan i projektet och de ekonomiska åtagandena. Beslutet expedieras till: Handelshuset Österlen Kommunledningskontoret (Lars Persson) Tekniska förvaltningen (Jan Lundmark)

13 Dnr Lagändringar i Föräldrabalken Överförmyndare Benny Nilsson redogör för de lagändringar som kommer att ske i Föräldrabalken fr o m den 1 juli Lagändringarna har även kommenterats i Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2006:38. Arbetsutskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.

14 Dnr Ombyggnad av Österlengymnasiet, etapp 2 Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 27 mars 2006, 31, bl a beslutat att godkänna investeringen på Österlengymnasiet under 2005 på 7,4 miljoner kronor och att en fortsatt utbyggnad av Österlengymnasiet efter etapp 1 skall prövas av kommunfullmäktige. Tekniska nämnden har föreslagit att kommunfullmäktige godkänner ombyggnationen av Österlengymnasiet, etapp 2, till omfattningen 4,0 miljoner kronor att utföras under tiden november 2006 februari 2007 med erforderliga 2,5 miljoner kronor av 2007-års investeringsram. Beslutet gäller under förutsättning att barnoch utbildningsnämnden ställer sig positiva till projektets genomförande. Barn- och utbildningsnämnden har ställt sig positiv till projektets genomförande. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 31. Tekniska nämndens beslut , 36, jämte tekniska förvaltningens skrivelse. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 32. Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin redovisar förslaget till ombyggnad av Österlengymnasiet etapp 2. Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde den 9 augusti för kompletteringar beträffande den ekonomiska redovisningen. Beslutet expedieras till: Tekniska förvaltningen

15 Dnr Ombud till extra bolagsstämma med Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunassurans Syd Försäkrings AB har kallat till extra bolagsstämma den 28 augusti 2006 i Lund. Beslutsunderlag Kommunassurans Syd Försäkrings AB kallelse Arbetsutskottets beslut: Utse Manfred Koch som ordinarie ombud och Karl-Erik Olsson (s) som ersättare till extra bolagsstämma med kommunernas försäkringsbolag, Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Beslutet expedieras till: Kommunförbundet Skåne Manfred Koch Karl-Erik Olsson

16 Dnr Ökad samverkan och gemensam organisation för miljö- och hälsoskyddsförvaltningarna i kommunerna inom SÖSK Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) har initierat en ökad samverkan på bl a miljö- och byggområdet för att öka den gemensamma tillämpningen av regelverk. Miljöcheferna har i brev till SÖSK föreslagit att förstärkt samarbete bör ske i form av gemensam organisation samt att man önskar få ett uppdrag att utreda formerna för en sådan organisation. Kommunstyrelsen har enligt beslut den 18 januari 2006, 4, ställt sig bakom förslaget till samarbete och att finansiering får diskuteras mellan kommunerna. En gemensam organisation ska träda i kraft den 1 januari SÖSK har överlämnat utredning med förslag om att stärka samarbetet inom kommunernas miljötillsyn. Utredningen och dess förslag överlämnas till resp kommun för politisk behandling och principiellt ställningstagande. Kommunernas ställningstagande skall redovisas på nästa SÖSK-sammanträde den 26 oktober Beslutsunderlag Skrivelse från SÖSK-kommunerna s beslut , 542. Kommunstyrelsens beslut , 4. Protokoll från Sydöstra Skånes samarbetskommitté, 10, jämte utredning. Överläggningar Ordföranden redogör för senaste mötet med SÖSK där frågan diskuterats. Arbetsutskottets beslut: Bjuda in utredare Bo Persson, Kommunförbundet Skåne, till kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti för att lämna information i ärendet. 322 forts Dnr

17 Slutligt beslut fattas på kommunstyrelsens resp kommunfullmäktiges sammanträden i september. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (information)

18 Dnr Miljö- och hälsoskyddsnämndens taxor Kommundirektör Staffan Tellman har på arbetsutskottets uppdrag enligt 497/2005 tagit fram underlag för jämförelser av taxeuttag med andra kommuner. Redovisningen bygger dels på egna efterforskningar på internet samt intervjuer med förvaltningschef Peter Erlöv. Ronny Hammar har i skrivelse anhållit om att kommunen ser över miljö- och hälsoskyddsnämndens taxor och har vissa synpunkter på handläggningen av ärenden inom miljö- och hälsoskyddsförvaltningen. Beslutsunderlag s beslut , 497. Skrivelse från Ronny Hammar Kommunledningskontorets redovisning Överläggningar Utredningsansvarige Benny Nilsson redogör för hur redovisningen utarbetats. Arbetsutskottets beslut: Lägga redovisningen till handlingarna i avvaktan på den pågående nya nämndsorganisationen och utredningen beträffande gemensam organisation för miljö- och hälsoskyddsförvaltningarna inom SÖSK. Som svar på Ronny Hammars skrivelse meddela följande: Miljö- och hälsoskyddsnämnden tar själv ställning till yttranden när nämndens egna beslut överklagats eller om överklagandet är av principiell betydelse eller annars av större vikt. Men i övriga ärenden kan den som fattat ett delegationsbeslut yttra sig till den överordnade instans som prövar överklagandet. Synpunkter och klagomål kan självfallet framföras till miljö- och hälsoskyddsnämnden.

19 Dnr Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (information) Ronny Hammar Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen/nämnden

20 Dnr Sammanträffande med socialnämndens presidium Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 17 maj 2006, 121, behandlat månadsrapporten för april Kommunstyrelsen beslöt att arbetsutskottet skulle träffa presidiet i socialnämnden för att diskutera nämndens redovisade underskott i månadsrapporten. Enligt månadsrapporten för april visar socialnämnden ett underskott på kronor. Månadsrapporten för maj visar ett underskott på kronor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 121. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med socialnämndens presidium (Stefan Lamme och Pia Ingvarsson), administrativ chef Per Lövgren och socialchef Roland Persson samt ekonomichef Peter Andersson. Socialnämndens representanter informerar om att socialnämndens redovisade underskott pekar på en bättre prognos framöver. Diskuteras också intraprenadens överskott som påverkar socialnämndens redovisning. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet noterar att prognosen för socialnämnden framöver visar något lägre underskott. Redovisa ärendet till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (information)

21 Dnr Månadsrapport för juli månad Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 19 december 2001, 319, beslutat att månadsrapport skall ske till kommunstyrelsen. Rapporten skall lämnas undertecknad av resp förvaltningschef. Månadsrapport för juni månad redovisas ej eftersom denna ersätts med en delårsrapport i form av ett halvårsbokslut. Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson informerar om det pågående arbetet med delårsrapporten för januari juni Arbetsutskottet diskuterar om nämnderna behöver redovisa någon rapport för juli månad eftersom delårsrapporten tas fram t o m juni månad En enklare månadsrapport kan därför lämnas. Arbetsutskottets beslut: Månadsrapport för juli månad behöver ej lämnas av nämnderna. Ekonomichefen skall dock anmäla till kommunstyrelsen om det finns större avvikelser från budgeten. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Samtliga nämnder Kommunstyrelsen (information)

22 Dnr Bolagisering av upphandlingsverksamhet Under våren 2005 har kommunerna som ingår i upphandlingssamverkan Staffanstorp-Lomma-Svedala-Burlöv diskuterat att hitta samarbete i en större krets. Lomma och Staffanstorps kommuner har vänt sig till kommunerna i södra Skåne för att efterhöra intresset att delta i fortsatta diskussioner om medverkan i ett gemensamt bolag för upphandlingsverksamhet. har beslutat att Simrishamns kommun är beredd att ingå i en inledande diskussion beträffande upphandlingsverksamheten. De berörda kommunerna har diskuterat frågan i samband med en kommunledningskonferens den 12 maj Underlag för beslut angående bolagsbildning av upphandlingsverksamheten har översänts till kommunerna för att ett inriktningsbeslut skall fattas senast under augusti månad. Beslutsunderlag Skrivelse från Lomma och Staffanstorps kommuner s beslut , 398. s beslut , 419. Kommunledningskontorets skrivelse s beslut , 441. PM upphandlingssamverkan. s beslut , 43. Skrivelse från Staffanstorps kommun jämte handlingar s beslut , 138. s beslut , 204. Skrivelse från Staffanstorps kommun jämte förslag till bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv, beslutsförslag och ekonomiska beräkningar. Överläggningar Ordföranden redogör för de diskussioner som förts vid mötet den 12 maj Bl a framkom det att aktiekapitalet skall vara totalt 5 miljoner kronor och fördelas med lika stort belopp för alla ägarkommunerna. Styrelseledamöter/ersättare skall utgöras av tjänstemän och inte av förtroendevalda. Ägarkommunerna skall kallas till samråd en till två gånger per år.

23 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

24 Dnr Handläggningstider Kommundirektör Staffan Tellman fick vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 15 december 2004, 599, uppdraget att tillsammans med berörda förvaltningar lämna förslag till handläggningstider. En delrapport har lämnats vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 31 augusti 2005, 352. Kommunledningskontoret har redovisat respektive förvaltningars handläggningstider. Tidsangivelser avser normalt längsta handläggningstid under förutsättning att ansökan med nödvändiga handlingar är helt komplett samt att ingen fördjupad utredning behöver göras. Handläggningstiderna har diskuterats på varje förvaltning och en gemensam genomgång har gjorts vid förvaltningschefsmötena. Socialförvaltningen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen och stadsarkitektkontoret har på kommunstyrelsens arbetsutskotts uppdrag enligt 309/2006 lämnat förtydliganden/motiveringar beträffande handläggningstiderna. Beslutsunderlag s beslut , 599. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut , 22. Kommunledningskontorets skrivelse , jämte exempel. s beslut , 352. Socialnämndens skrivelse s beslut , 394. Stadsarkitektkontorets förslag Miljö- och hälsoskyddsnämndens yttrande Kommunledningskontorets skrivelse s beslut , 309. Socialförvaltningens skrivelse Miljö- och hälsoskyddsförvaltningens skrivelse Stadsarkitektkontorets skrivelse

25 forts Dnr Överläggningar Utredningsansvarige Benny Nilsson redogör för ärendets handläggning. Vid diskussionerna deltar också stadsarkitekt Bengt Celander. Arbetsutskottet gör vissa revideringar i det av kommunledningskontoret upprättade förslaget till handläggningstider. Handläggningstiderna förutsätter att handlingarna skall vara kompletta när de lämnas in till kommunen. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Godkänna det av kommunledningskontoret redovisade förslaget till handläggningstider med de gjorda revideringarna (reviderat förslag ). De föreslagna handläggningstiderna förutsätter att kompletta handlingar har lämnats in. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

26 Dnr Utvärdering projekt Drogfri Ungdomstaxi Kommunstyrelsen beslutade den 18 januari 2006, 13, att bevilja högst kronor till projekt Drogfri Ungdomstaxi. Projektet skulle bedrivas under en försöksperiod t o m juni Därefter skulle kultur- och fritidsförvaltningen utvärdera projektet. Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat en utvärdering för perioden januarijuni Nettokostnaden för taxiverksamheten blev totalt ca kronor.i utvärderingen framförs en förhoppning om att kommunstyrelsen ger fortsatt ekonomiskt stöd till verksamheten under hösten. Kommunledningskontoret anser att om projektet skall förlängas att gälla även under hösten 2006 bör kommunstyrelsen redan vid detta beslutstillfälle klargöra att en fortsättning därefter är en fråga för kultur- och fritidsnämnden att hantera inom nämndens budgetram för år Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 13. Kultur- och fritidsnämndens utvärdering Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Ungdomskoordinator Seth Selleck redogör för försöksverksamheten. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kultur- och fritidsförvaltningen får fortsätta verksamheten under hösten 2006 inom det av kommunstyrelsen tidigare beviljade anslaget på kronor till Projektet Ungdomstaxi.

27 Dnr Kultur- och fritidsnämnden får besluta om eventuell fortsatt verksamhet 2007 inom nämndens budgetram. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

28 Dnr Kulturvecka hösten 2006 Tredje veckan i oktober (vecka 42) är det dags för en Kulturvecka som arrangeras inom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK). Eftersom Fyra Hörns Interreg-projekt tar slut den 30 juni kan arrangemanget inte finansieras med några projektmedel. SÖSK har därför efterhört om Simrishamns kommun är intresserad av att medverka i Kulturveckan. Skurups och Tomelilla kommuner har beslutat att vara med och finansiera med kronor vardera. Beslutsunderlag Skrivelse från Sydöstra Skånes Samarbetskomitté Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Simrishamns kommun medverkar i kulturveckan hösten Anslå kronor för ändamålet genom att disponera kronor ur anslaget till kommunstyrelsens förfogande (verksamhet ) i 2006-års budget. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

29 Dnr Interndebitering av personal tekniska nämnden Kommunfullmäktige har den 29 maj 2006, 69, fattat beslut om vissa åtgärder för att förstärka den ekonomiska kontrollen inom tekniska nämndens budget. Kommunfullmäktige har bl a givit tekniska nämnden i uppdrag att utarbeta dokumenterade riktlinjer för debitering av personalkostnader på olika projekt samt andra former av interndebitering av personalkostnader. Dessa riktlinjer ska redovisas för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Redovisningen till kommunfullmäktige ska ske senast vid sammanträdet den 26 juni Tekniska nämnden har redovisat förslag till fördelningsprinciper. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 69. Tekniska nämndens beslut , 64, jämte tekniska förvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens beslut , 191. Tekniska förvaltningens kompletterande skrivelse Överläggningar Teknisk chef Bengt-Olov Lindqvist och projektchef Ingrid Järnefelt informerar om tekniska förvaltningens fördelningsprinciper. Vid överläggningarna deltar också ekonomichef Peter Andersson. Vid diskussionen framkom bl a att samtliga tjänster inom tekniska förvaltningen skall vara bugetfinansierade. Arbetsutskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.

30 forts Dnr Uppdra åt ekonomichef Peter Andersson att tillsammans med tekniska förvaltningen att ta fram riktlinjer för hur interndebitering skall utföras (Ks 33/2004). Redovisning skall ske under hösten Informera kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Peter Andersson) Tekniska förvaltningen Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (information)

31 Dnr Årsredovisning 2005 Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Föreligger årsredovisning för Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (Carrefour- Sydsverige/Europa Direkt Skåne) för år Årsredovisningen innefattar verksamhetsberättelse, resultaträkning, resultat för verksamheterna, redovisningsprinciper och balansräkning. Föreligger också rapport över utförd granskning 2005 från Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Samarbetskommittén har överlämnat årsredovisningen för fastställelse. Beslutsunderlag Revisionsberättelse Årsredovisning Sydöstra Skånes Samarbetskommitté för Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Godkänna Sydöstra Skånes Samarbetskommittés årsredovisning för år Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

32 Dnr Tilläggsanslag undersökning av grundvattenkvaliteten i enskilda vattentäkter Miljö- och hälsoskyddsnämnden anhåller om tilläggsanslag med kronor för att undersöka grundvattenkvaliteten i 100 enskilda vattentäkter som referensprovtagning. Bakgrunden till begäran är den provtagning av dricksvattnet som miljö- och hälsoskyddsförvaltningen genomförde i december Kommunledningskontoret avstår från att lämna förslag till beslut i sakfrågan i föreliggande ärende. Det finns dock skäl att framhålla kommunens begränsade ekonomiska utrymme. Kommunstyrelsen har förslagit kommunfullmäktige att avslå miljö- och hälsoskyddsnämndens begäran om tilläggsanslag. Medel för detta arbete får prövas i 2007-års budget. Kommunfullmäktige har återremitterat ärendet till kommunstyrelsen för förslag om finansiering av tilläggsanslag enligt miljö- och hälsoskyddsnämndens begäran. Kommunledningskontoret har redovisat olika möjligheter till finansiering av tilläggsanslaget. Beslutsunderlag Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut , 27. Kommunledningskontorets skrivelse s beslut , 254. Kommunstyrelsens beslut , 148. Kommunfullmäktiges beslut , 66. Kommunledningskontorets skrivelse

33 forts Dnr Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Medel för ändamålet får prövas av miljö- och hälsoskyddsnämnden i inom nämndens budget för år Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen /kommunfullmäktige (beslutsförslag)