Barn- och utbildningsnämnden Lena Lago-Berg (ÖP) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Lena Lago-Berg

Transkript

1 Plats och tid Rundvandring i verksamheterna i tätorten kl 09:00-12:00. Sammanträde i Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 11 april 2011 kl 13:00-14:00 Beslutande Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD) Pär Sveningson (S) Lena Lago-Berg (ÖP) Jan-Olof Segerson (C) Elisabeth Cobb (M), ersättare för Mikael Brickarp (KD) Per-Arne Holgersson (C) Övriga deltagande Camilla Gauffin (S), ej tjänstgörande ersättare Anna Herbertsson Ögnelooh (KD), ej tjänstgörande ersättare Benny Nilsson (ÖP), ej tjänstgörande ersättare Richard Weibull, biträdande kommunchef Marianne Andersson, nämndsadministratör, sekreterare Ajournering -- Utses att justera Justeringens tid o plats Lena Lago-Berg (ÖP) Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Marianne Andersson... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Lena Lago-Berg Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Rundvandring i verksamheten Ansökan om förlängd studietid i gymnasiesärskola Organisation inom Ödeshögs kommunala skola Ödeshögs Gymnasium från hösten Tillämpningsföreskrifter för förskoleverksamhet oh skolbarnsomsorg Förslag till detaljplan för del av Ödeshög 9:32 med flera (ny väg mellan Fabriksvägen och Grännavägen) Förslag till detaljplan för fastigheten Hästholmen 4: Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Övrig fråga...12

3 BUN 21/11 Rundvandring i verksamheten Nämnden gör under förmiddagen tillsammans med skolledningen en rundvandring i verksamheterna i tätorten, får information om desamma samt avslutar med skollunch i Fridtjuv Bergskolans matsal.

4 BUN 22/11 Diarienummer 119/ Ansökan om förlängd studietid i gymnasiesärskola BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT 1. Avslå ansökan om ett femte år på gymnasiesärskolan i Motala. 2. Däremot bevilja skolgång på gymnasiesärskolan i Motala under höstterminen 2011 för att under detta halvår ge tid för framtida planering. Sammanfattning av ärendet Ansökan har inkommit om ett femte år på gymnasiesärskola i Motala för en elev med diagnosen Autism/Asperger syndrom. BESLUTSUNDERLAG Ansökan daterad 10 mars 2011 Komplettering till ansökan daterad Arbetsutskottets beslutsförslag , 1/11 Beslutet skickas till De sökande Biståndshandläggaren

5 BUN 23/11 Diarienummer 154/ Organisation inom Ödeshögs kommunala skola BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT 1. Förskolan i Ödeshög ska ledas av en förskolechef. 2. Skolan i Ödeshög ska ledas av en rektor samt två biträdande rektorer. 3. Rekommendera kommunstyrelsen besluta att avdelningen Elevstöd flyttas från verksamhetsområdet Individuellt stöd till verksamhetsområdet Barn och unga. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen förändrades från höstterminen 2007 efter ett beslut i barn- och utbildningsnämnden. Den genomförda organisationsförändringen hade bland annat syftet att möta ett antal svårigheter som konstaterades i samtal med personal under den utredning som föregick förändringen. Huvudtesen i den genomförda organisationen var att Ödeshögs kommuns kommunala skol- och barnomsorgsverksamhet ska betraktas som en verksamhet med gemensamma rutiner och gemensam skolutveckling. Kommunens totala organisation förändrades från årsskiftet 2008/2009 efter ett beslut i kommunstyrelsen. En av grundtankarna bakom organisationen är att ett medborgarperspektiv ska finnas i organisationsstrukturen, där medborgare i ungefär samma livssituation ska mötas av samma del av organisationen. Detta till skillnad från en traditionell kommunal organisation där olika politikområden styr organisationens uppbyggnad. En annan viktig grundtanke är samverkan och helhetssyn. En utvärdering genomfördes under hösten Fokus i denna utvärdering var tydlighet i organisationen och samverkan. En arbetsmiljöenkät geomfördes också under Syfte För att möta de frågetecken som framförts, men samtidigt fortsätta att arbeta på de grundprinciper som varit vägledande i tidigare omorganisationer, föreslås denna justering av organisationen. Beslutsunderlag Biträdande kommunchefens tjänsteskrivelse och PM Arbetsutskottets beslutsförslag , 4/11 Beslutet skickas till KS

6 BUN 24/11 Diarienummer 535/ Ödeshögs Gymnasium från hösten 2011 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT 1. I Ödeshög erbjuds förberedelseklass för nyanlända, introduktionsprogrammet Språkintroduktion och, i begränsad omfattning, introduktionsprogrammet Individuellt Alternativ. 2. Elever tillåts välja att gå i ovanstående utbildningar hos andra huvudmän när de och deras vårdnadshavare, i samråd med studie- och yrkesvägledningen, finner det önskvärt och möjligt. Sammanfattning av ärendet Eftersom gymnasieskolan förändras och elevkullarna minskar måste barn- och utbildningsnämnden ta ställning till hur möjligheterna för elever som inte är behöriga till nationella gymnasieprogram ska se ut. I första hand handlar ställningstagandet om hur verksamheten i kommunens regi ska bedrivas. Beslutsunderlag Biträdande kommunchefens PM Tankar kring Ödeshögs Gymnasium Biträdande kommunchefens PM Ödeshögs gymnasium 2011 daterad Arbetsutskottets beslutsförslag , 5/11 Beslutet skickas till skolledningen

7 BUN 25/11 Diarienummer 153/ Tillämpningsföreskrifter för förskoleverksamhet oh skolbarnsomsorg BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänna uppdaterade Tillämpningsföreskrifter för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 61/10, att göra en översyn av tidigare antagna tillämpningsföreskrifter. Beslutsunderlag Uppdaterade tillämpningsföreskrifter Arbetsutskottets beslutsförslag , 6/11 Beslutet skickas till Förskolechefen

8 BUN 26/11 Diarienummer 485/ Förslag till detaljplan för del av Ödeshög 9:32 med flera (ny väg mellan Fabriksvägen och Grännavägen) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Nämnden avstår från att yttra sig över förslaget. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till detaljplan för del av Ödeshög 9:32 med flera väg mellan Fabriksvägen och länsväg 918/Grännavägen, finns utställt för samråd under tiden 11 mars till och med 8 april Syftet med detaljplanen är att utreda möjligheten till en förlängning av nuvarande Fabriksvägen en ny väglänk med anslutning till länsväg 918/Grännavägen. Om nuvarande Fabriksvägen förlängs ner till Grännavägen kan den nya väglänken fungera som reservväg till trafikstörningar på E4:an så att trafiken inte behöver ledas genom tätorten/ödeshögs centrum. Synpunkter på planförslaget lämnas skriftligt till Byggenheten. BESLUTSUNDERLAG Förslag till detaljplan daterad Arbetsutskottets beslutsförslag , 8/11 Beslutet skickas till Byggenheten

9 BUN 27/11 Diarienummer 127/ Förslag till detaljplan för fastigheten Hästholmen 4:49 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Nämnden avstår från att yttra sig över förslaget. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till detaljplan för fastigheten Hästholmen 4:49 finns utställt för samråd under tiden 18 mars till och med 15 april Syftet med planen är att utreda möjligheten att bebygga fastigheten Hästholmen 4:49 med bostäder. Planförslaget medger tomter för småhusbebyggelse i form av antingen villor, radhus, parhus, kedjehus eller flerbostadshus i form av stadsvillor. Förtätning i området skapar möjligheter för fler boende men är också ett led i arbetet att öka Hästholmens och Vätternbygdens attraktionskraft. Beslutsunderlag Förslag till detaljplan daterad Arbetsutskottets beslutsförslag , 9/11 Beslutet skickas till Byggenheten

10 BUN 28/11 Anmälan av delegationsbeslut Anmäls och läggs till handlingarna; Diarienummer 488/ Delegationsbeslut fattade av biträdande kommunchefen: Utdelning av disponibel avkastning 2011 ur Skolans Samfond, Kinmansonska fonden och Ödeshögs Småbrukarfond Diarienummer 17/ Biträdande kommunchefens yttrande avseende mottagande av sökande inom komvux Diarienummer 536/ Delegationsbeslut fattat av biträdande kommunchefen avseende datum för kompetensutvecklingsdagar Diarienummer 15/11 och 16/ Rektor Richard Olofssons beslut avseende ansökningar om elevers ledighet

11 BUN 29/11 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna; Arbetsutskottets protokoll Diarienummer 7/ Budgetuppföljning per februari 2011 BUN

12 BUN 30/10 Övrig fråga Fråga och svar om arbetsmiljö på Lysingskolan och vem som har uppföljningsansvar.