ADDERAT. Framgång backas upp av nytt WMS EFG optimerar varuflödet. Nr samlade erfarenheter kring IT och affärsnytta

Transkript

1 ADDERAT samlade erfarenheter kring IT och affärsnytta Nr Framgång backas upp av nytt WMS EFG optimerar varuflödet Det går bra för inrednings- och möbelföretaget EFG. Företaget växer ordentligt och har under 2011 gjort en stor introduktion av nyheter anpassade för ny teknik och moderna kontor. Som en del i arbetet med att öka produktiviteten och ge ännu bättre kundservice inför EFG under sommaren ett nytt IT-stöd som bland annat omfattar ett nytt WMS (Warehouse Management System). Vi har ett stort arbete på gång för att förbättra vår logistik, minska våra kostnader och vår miljöpåverkan från transporter. Tack vare SYSteams verksamhetskunnande inom logistik fick de uppdraget att hjälpa oss i detta arbete, säger Mats Porsö, fabrikschef vid EFGs anläggning i Tranås. Håller ihop rätt kolli Våra leveranser består oftast av väldigt många olika kollin till en och samma destination där det nya systemet ger en bättre möjlighet att hålla ihop dessa. Det nya systemet gör att vi får mindre risk för fellastningar samtidigt som spårbarheten ökar och lageranvändningen optimeras fortsätter Mats Porsö. Förutom att skapa en kostnadseffektiv lösning har kraven från EFG inte minst handlat om att systemet skall vara användarvänligt och enkelt att arbeta i. Här ser vi att EFG är ett företag i förändring där det finns goda möjligheter att möta verkligheten med effektiva lösningar som optimerar varuflödet. För att lyckas är en viktig del att definiera tydliga och mätbara effektmål som bland annat skall ge minskad administration och genomgående god koll, säger Mats Pihl, produktägare och lösningsansvarig på SYSteam. Den beprövade tekniska lösningen och snabbheten att få fram den har bidragit till att vi valde SYSteam som partner. Vi ser SYSteam som ett professionellt team med lång erfarenhet av effektiv lagerhantering, fina kundreferenser och med en väl beprövad införandemetod, avslutar Mats Porsö. Internationell verksamhet EFGs historia började år 1885 när K G Andersson i Tranås tillverkade sin första pinnstol. Idag har företaget utvecklats till en av Europas största leverantörer av kontorsmöbler och man har en ledande position inom Norden och är under stark utveckling i övriga Europa. EFG har egna försäljningsbolag i sex europeiska länder - Sverige, Norge, Danmark, Finland, Stor- britannien och Frankrike. Försäljningen till övriga marknader sker via EFG International vid huvudkontoret i Tranås. EFGs vision är att med de mest inspirerande, funktionella och långsiktigt hållbara lösningarna bli norra Europas ledande inredare med möbler för kontor och offentlig miljö. Vägen heter uthålliga resurser, effektiva processer och äkta, djupa relationer. Som en del i arbetet med att förverkliga visionen räknar EFG med att det nya IT-stödet skall innebära färre transportkilometer och att en större mängd gods kan hanteras av samma antal människor. Den nya WMS-lösningen innebär också att EFG genom en förbättrad tillgänglighet och information kan ge en högre grad av kundservice. Om SYSteams WMS SYSteams WMS stödjer komplexa lagerverksamheter med snabbrörligt gods i kombination med övriga processer i logistikkedjan. Med systemet kan företag uppnå effektivare leveranser med minimerad varuhantering och maximerad godsgenomströmning. På så vis optimeras resursanvändningen samtidigt som effektiviteten i den dagliga verksamheten maximeras. I EFGs fall integreras systemet också med EdiCom (tulloch transportadministrativt system, red anm.).

2 Det skall sluta med ett plus I din hand håller du första numret av SYSteams nya kundtidning Adderat. Här finns, om inte summan, så en del av SYSteams och våra kunders erfarenheter inom IT och affärsnytta. Med Adderat är tanken att dela kunskap och idéer med fler. Vi lyfter fram aktuella uppdrag och ämnen som förhoppningsvis kan inspirera andra i arbetet med att utveckla sin verksamhet och skapa effektiva IT-stöd. Liksom delad glädje är dubbel tror vi att delad kunskap adderar. Namnet Adderat anspelar också på vår egen Plusmodell, affärsmodellen som bygger på att leverera affärsnytta och effekter i våra kunders verksamhet. Bred och djup kunskap inom både verksamhetsutveckling och IT-stöd vävs samman inom ramen för Plusmodellen. Genom de fyra stegen: Analys, Verksamhetsutveckling, Införande och Effekthemtagning säkerställer vi att våra kunder får maximal avkastning för varje investerad krona. Och att du har en partner genom hela projektet att arbeta med för att effekterna uppnås i din verksamhet. Detta ger både tydlighet i ansvar men också effektivt arbete för alla inblandade. Den innebär också att det inte spelar någon roll vilken bransch du befinner dig i, eller vilken storlek det är på ditt företag. Vi koncentrerar oss alltid på det som är viktigast affärsnyttan. Premiärnumret av Adderat innehåller bland annat exempel på hur ett modernt och effektivt ERP-system hjälper Sveriges ledande hustillverkare att nå framgång och smarta portallösningar som kan effektivisera och frigöra resurser. Vi visar även hur företaget Scanunit sett till att resursplaneringen får sig ett lyft. I Adderat kommer du att finna artiklar från kundprojekt i olika branscher och från platser över hela landet. Här kan du t ex läsa om hur anrika företaget Elga tillsammans med SYSteam arbetar med att skapa ett affärssystem som verkligen utvecklar affären, inte bara redovisar ekonomin. Det kan låta givet men vi vet att många idag kan få ut mycket mer ur sitt affärssystem. Det är också roligt att kunna konstatera att året har inletts positivt i Region Syd. Visst finns här utmaningar men det är tydligt att vårt arbete, inte minst med Plusmodellen, gett resultat i form av nya affärer. Tack vare drivna och duktiga kollegor och det faktum att SYSteam på senare tid rekryterat ett antal nya medarbetare känns det som vårt erbjudande idag är starkare än någonsin. Till sist vill jag önska alla läsare en riktigt skön sommar och tid att ägna sig åt familj och vänner! Daniel Aronsson, Divisionschef, SYSteam Region Syd Ett bra affärssystem skall utveckla affären, inte bara redovisa ekonomin Sedan årsskiftet är EDB och SYSteam ett bolag och en del av vår nordiska koncern EDB ErgoGroup. Målsättningen är att skapa Sveriges ledande IT-företag. EDB och SYSteam, har tillsammans cirka medarbetare och är verksamma i en rad branscher i Sverige, där företagen kompletterar varandra. Tillsammans skapar vi en ännu starkare partner till kunderna genom en bredare lösnings- och tjänsteportfölj. Företaget Elga, en av Nordens ledande aktörer inom tillsatsmaterial för svetsning, har efter den tvära inbromsningen 2008 nu fått upp farten igen, särskilt på den svenska marknaden. För vd Mikael Mellqvist och hans kollegor handlar det samtidigt mer än någonsin om att förstå och kunna utveckla den egna affären. Som en del i arbetet med att möta framtidens utmaningar och skapa bästa möjliga resultat har Elga med SYSteams hjälp implementerat affärssystemet MS Dynamics AX. SYSteam Region SME Syd har kontor på orterna Anderstorp, Värnamo, Huskvarna, Malmö, Halmstad, Falkenberg, Göteborg, Växjö, Ängelholm, Varberg, Ljungby och Borås. Nyhetsbladet Adderat ges ut av SYSteam Region Syd Ansvarig utgivare: Daniel Aronsson Adress: Stötabogatan 1, Anderstorp Telefon: Sajt: Tryck: Karitz Tryckeri, Svenljunga, 2011 Citera gärna Adderat men ange källan. SYSteam önskar alla en riktigt skön sommar! På SYSteam tar vi också semester men du kan alltid nå någon av våra medarbetare via växeln på ditt närmaste SYSteam-kontor eller via telefon Erfarenheten är att de flesta affärssystem är rätt lika och väl utvecklade när det gäller att arbeta med ekonomisk redovisning, att bidra till att kunna följa lagar och regler kring bokföring och liknande. För oss är det dock lika viktigt att ha ett verktyg som effektivt kan utveckla och stödja affären, inte bara ge oss koll på vad som hänt. Idag läggs tyvärr ofta för mycket krut på att titta i backspegeln när det snarast handlar om att förstå vad som väntar bakom nästa backkrön, säger Elgas vd Mikael Mellqvist. När det inledande arbetet med att implementera affärssystemet inte fungerade som Elga förväntat sig tog SYSteam för cirka 1,5 år sedan över projektet från en tidigare leverantör. Vad SYSteam började med var att se till att systemet fungerade som det var tänkt. Idag ligger fokus på att utveckla just stödet och möjligheterna att analysera och förbättra resultatet. Här handlar det förstås om att arbeta med en partner som vågar utmana. I samarbetet med SYSteam ser vi hur våra olika kompetenser gör att vi kan se och tänka i nya banor. Det innebär inte alltid att vi är överens. Det viktiga för oss är dock att ha en partner som erbjuder viktig kompetens snarare än en leverantör som debiterar timmar. Vad gör en bra affär bra? Bland de saker som Mikael Mellqvist och Elga skulle vilja skapa bättre analysverktyg för är bland annat frågan om vad som gör en bra affär bra? Och omvänt vad som gör en dålig affär dålig? Det kan låta enkelt men kräver i den verklighet Elga möter både kraftfulla och smidiga analysverktyg. Elga vill exempelvis även öka förståelsen för vad en förändrad produktportfölj eller svängningar på valutamarknaden skulle innebära för den egna verksamheten. Vi ser också till möjligheten att få affärssystemet att effektivisera lagerarbetet och i en framtid också öppna för att arbeta i en webbaserad kundportal, elektronisk orderläggning med mera, säger Mikael Mellqvist. SYSteams Bo Johansson som arbetat med Elga sedan samarbetet inleddes kommenterar: Nu har vi tillsammans löst ett antal måsten och fått affärssystemet på plats. Idag arbetar SYSteam och Elga med fokus att tillsammans finna möjliga förbättringsåtgärder sett till exempelvis ökad effektivitet och bättre marknadsstöd. Vad som gör arbetet med SYSteam roligt och utvecklande är att de hela tiden lägger kraft på att förstå vår affär och marknad. Det är inte alla IT-konsulter som arbetar på det viset, säger Mikael Mellqvist. Elga som startades i Göteborg år 1938 har idag sitt huvudkontor i Partille utanför Göteborg och ägs av den amerikanska industrikoncernen ITW (Illinois Tools Works Inc). Idag återhämtar sig Elga från den inbromsning som skedde i slutet av Samtidigt som Sverige var den marknad där nedgången var snabbast och kraftigast är det nu här som hjulen snurrar snabbast igen. Av våra marknader i Norden, Polen och Baltikum är Sverige den som just nu går bäst, avslutar Mikael Mellqvist. 3

3 TEMA Fashion Med plagg av robusta naturmaterial och inslag av antika tyger från tidigt 1800-tal samt inspirationskällor där folkloristisk romantik spelar huvudrollen, presenterar det svenska modemärket Hunkydory sin kollektion. Designparet Ulrika och Christopher Bjercke som är märkets grundare, har alltid en klar och tydlig bild av målgruppen framför sig när man designar en ny kollektion. Hunkydory riktar sig till en modemedveten, sund kvinna i års åldern som är säker i sin egen stil och gärna vågar vara lite annorlunda. Av alla branscher är förmodligen konfektionsindustrin den som har mest att vinna på att använda en lösning som bygger på ett virtuellt, oförtullat lager. Ett av företagen som valt att använda den här typen av lösning är framgångsrika svenska Hunkydory. Med hjälp av sitt nya IT-stöd säkerställer Hunkydory att varorna kommer i tid utan att man binder upp mer kapital än nödvändigt. I praktiken innebär lösningen att Hunkydorys varor ligger oförtullade på lager och att tull och moms betalas först när varan tas ut från lagret. För företag som säljer varor till tredjeland, t ex Norge eller Schweiz, innebär det också att man inte har kostnader för importtullar eller momsavgifter in i EU utan endast betalar för transiteringen. Tillsammans med Damco Sweden har SYSteam tagit fram en lösning för att hantera Hunkydorys tullfria lager. Lösningen innebär att SYSteam genom applikationen SYStull integrerar Hunkydorys affärssystem NAV med Damcos system Gränslöst Tullager. Adderat har träffat Hunkydorys Fredrik Wastenson för ett samtal kring varför företaget valt att använda sig av den här typen av lösning. Vad var bakgrunden till att Hunkydory såg sig om efter ett nytt IT-stöd? Hunkydory är ett svenskt varumärke som under senare år har haft en väldigt stark tillväxt, inte minst internationellt. Exporten har ökat med 100 % under de senaste två åren och vi finns idag representerade på 9 marknader via agenter. Det innebär att kravet Hunkydory kan både äta kakan och ha den kvar på tullhantering av våra varor ökat, såväl vad gäller importen från tredje land som exporten till länder utanför EU. De möjligheter som idag erbjuds med en virtuell lagerhantering är av stort värde för oss varför vi var mycket intresserade av den lösning som Damco och SYSteam erbjuder tillsammans. Inte minst för att det i praktiken innebär att vi både kan äta och ha kakan kvar, dvs vi kan lyfta våra varor till ett oförtullat lager (virtuellt) och samtidigt ha kvar den fysiska varan hos vår befintliga lagerleverantör. Vi slipper alltså kostsamma förändringar av strukturen och har istället möjligheter till lägre kostnader när det gäller varuförsörjningen. Vill du lyfta fram någon särskild utmaning som du tycker lösts på ett bra sätt? Avgörande för valet av den lösning som vi nu har implementerat var det nära samarbetet mellan Damco och SYSteam. Vi har precis lagt ned mycket kraft och pengar på att implementera en ny affärslösning och hade inte ork för ett nytt, svulstigt IT-projekt. Vi hade krasst sett lite utrymme för osäkerhet och otydliga projektplaner. Samtidigt ville vi komma åt den tullfria hanteringen och då var det förtjänstfullt för oss att få en total lösning för detta. Därför var det också av stort värde för oss att få en nyckelfärdig lösning som skruvades på plats av SYSteams tekniker. Kan du ge exempel på funktioner som är möjliga med den nya lösningen och som är särskilt viktiga för Hunkydory? Tack vare den nya lösningen kan vi nu lägga alla våra inkomna varor på ett tullfritt lager i väntan på att de ska distribueras ut till våra olika marknader. Därigenom får vi en likviditetsförbättring genom att vi inte behöver betala tull för varan direkt utan först då den ska distribueras ut till kund. Dessutom slipper vi att betala tull för varor som levereras till marknader utanför EU vilket ger en direkt resultatpåverkande faktor. Kan du säga någonting konkret om vad den nya lösningen förväntas innebära för företaget? Vi har precis kört igång den tullfria hanteringen varför det är svårt för oss att i nuläget redovisa några mätbara faktorer. Vi är dock övertygade om att vi med denna lösning kommer att spara ett sexsiffrigt belopp redan under nästa år. Vi förväntar oss en väldigt kort pay-back tid på investeringen. Finns det någonting inom fashion som det är särskilt viktigt att kunna hantera med ett effektivt IT-stöd? Ett effektivt IT stöd är helt avgörande för ett fashionföretag om man ska vara framgångsrikt. Hela värdekedjan behöver supporteras av IT. Alltifrån designen av produkten (rit- och designprogram), sourcing av material (branschspecifika lösningar), produktutveckling (PDM-system), orderläggning (webbaserade säljsystem), logistik (supply chain lösningar inklusive ovan nämnda hantering av tullager) och uppföljning (administrativt system). Effektivt ITstöd är en av de enskilt viktigaste frågorna vi har arbetat med under de senaste två åren. Den värld vi arbetar i är väldigt komplex och tidspressad, produkterna måste komma ut i tid. Då är det helt avgörande att ha kontroll via effektiva system. Hur tycker Hunkydory att samarbetet med SYSteam fungerat? Implementeringsarbetet gick väldigt bra. Kritiska framgångsfaktorer var en bra projektledning/kundansvar samt inte minst en kunnig tekniker som förstod lösningen i dess helhet och hade erfarenheter från liknande situationer. I tillägg till detta har en god tillgänglighet från SYSteams sida varit avgörande, samt inte minst en förståelse för hur viktigt det var för oss att få lösningen klar i tid. Virtuell tullhantering jackpot för konfektionsindustrin SYSteams försäljningschef i Anderstorp, Stefan Asp, som arbetat med projektet och har stor erfarenhet av planering och införande av virtuella tullager kommenterar konfektionsbranschens möjligheter så här: Kunder inom detta segment arbetar med säsongsförsäljning och med väldigt lång leveranstid i och med att varorna ofta beställs/produceras i Asien. På så vis måste beställningen göras långt innan försäljningen sker (minst 4-8 månader innan, och i många fall ännu tidigare). När beställning sker från Asien handlar det dessutom oftast om större volymer som därigenom påverkar likviditeten. Inte nog med att leverantören vill få betalt för det som producerats. När godset anländer till Sverige skall det förtullas och momsas. Det innebär att företagen binder upp väldigt mycket kapital innan försäljning sker. Om en leverans dessutom skulle bli försenad och inte ankomma i tid till lagret skulle Hunkydory och dess kunder (butikerna) förlora en stor del av sin försäljning då varorna inte kommer ut till butik i tid och man istället måste rea ut varorna till lägre pris. Den nya lösningen medför att Hunkydory kostnadseffektivt kan samlasta gods från Asien till sitt centrallager i Sverige och distribuera ut detta över hela världen. Vad som är särskilt roligt med Hunkydory är att de är väldigt öppna för att effektivisera sina flöden och har en stark förändringsvilja, om det kan gynna bolaget. Hunkydory ser IT som en investering, inte som en kostnad. Till sist kan sägas att den här typen av lösning är intressant också för andra branscher, exempelvis heminredning, presentartiklar och elektronik. Generellt vinner företag som har låga marginaler särskilt mycket på att titta på liknande lösningar, avslutar SYSteams Stefan Asp. Några råd till företag som står inför att införa ett IT-stöd med virtuellt tullager: Innan beslut fattas, gör en förstudie som täcker in helheten. Vilken påverkan, positiv som negativ, medför införandet av IT-stödet? Ta hjälp av ett konsultföretag som har branschkunskap och verksamhetsförståelse. Fokusera inte endast på initialkostnaden utan tänk på helheten. En vanlig fallgrop och missbedömning är att se IT enbart som en kostnad. För att hålla nere kostnadsbilden tar företagen inte itu med hela processen utan fokuserar endast på en liten del. Att här enbart ta beslut utifrån pris och inte kunskap/ verksamhetsförståelse kan i slutänden bli en både dyr och tidsödande erfarenhet. Vill du veta mer om SYStull och möjligheterna att arbeta med ett virtuellt tullager? Kontakta Stefan Asp, telefon eller e-post stefan.asp@systeam.se Med den nya lösningen har vi fått en ökad flexibilitet och en bättre likviditet, säger Fredrik Wastenson, ansvarig för IT-frågor och distribution på Hunkydory. Med SYStull kan vi enklare och billigare tillgodose våra kunders höga krav på leveranser i tid. Fördelar med ett virtuellt tullager: Ingen tull och moms vid inleverans detta betalas först vid utleverans Ingen tull och moms för varor som återexporteras ut ur EU (t.ex. Norge, USA, Schweiz) Ingen tull och moms för varor som ej fanns med i sändningen Likviditeten i företaget ökar Kapitalbindningen i lager minskar Kostnadsbesparingar Hantering av tullat och oförtullat gods FIFO Ingen fysisk skillnad i lager av oförtullat och förtullat gods Lätt att få information från affärssystem genom färdiga lösningar Sparar tid och pengar genom att inte behöva ansöka om eget tullager, tillstånd, m.m. Paketlösning affärssystem/tullager Inga lösa trådar Gränslöst Tullager är ett av DAMCO registrerat varumärke. 4 5

4 T-Emballage effektiva truckterminalsystem är ett av flera exempel där IT blir till en pålitlig hjälpreda. Varje produkt har sin givna plats och sin unika streckkod och ingenting passerar genom portarna utan att kontrolleras. Leveranser som kan ske inom en arbetsdag kör företaget själva ut, med egna chaufförer och egna lastbilar. Genom att ha full koll kan T-Emballage välja det snabbaste, säkraste, billigaste och mest miljövänliga alternativet. Scanunit bygger bl a ställage för de så kallade häckankare som fartyg måste ha för att trafikera de stora sjöarna i Kanada/USA. Med sitt nya affärssystem räknar Scanunit bl a med att kunna planera sina arbeten bättre och även öka spårbarheten. Hans Juhlin Full fart på lagret kräver ordning och reda När T-Emballage grundades 1975 var affärsidén att enbart leverera emballage och förpackningar till industrin. Så blev det också under de första tio åren. Men med tiden började även hustillverkarna, byggvaruhandeln och sågverken höra av sig. De frågade t ex efter olika tätskikt och vindskydd som företaget snart insåg var nära besläktade med emballageprodukter. Utvecklingen har gjort att T-Emballage idag är en heltäckande leverantör och samarbetspartner inom förpackningslösningar och byggmaterial. Förutom ett brett sortiment och kunniga medarbetare har också logistiken och IT-stödet kommit att bli en alltmer central del i T-Emballage verksamhet. Med pallplatser och ett lager som i snitt omsätts en gång per månad måste det råda absolut ordning. Det är bland annat här som IT kan bli en möjliggörare och stötta bolagets affärsutveckling. Delad och samtidig information ger resultat När T-Emballage år 2000 sökte efter ett papperslöst system som kunde hantera kvalitetsarbetet och verksamheten på bästa sätt och samtidigt hantera en omcertifiering till en ny standard föll valet på en portallösning Microsoft SharePoint. Att vi valde SYSteam som partner i arbetet med den nya portalen var naturligt då vi haft ett långt och bra samarbete ihop. Tanken med den nya lösningen var inte minst att 6 korta handläggnings- och svarstiderna samtidigt som beslutsprocesserna kunde effektiviseras. Genom portalen blir alla berörda idag informerade samtidigt om nya beslut och förändringar vilket skapar förutsättningar att arbeta smart och rationellt. Med en effektiv versionshantering har vi också minskat behovet av lagringsutrymme dramatiskt, säger Hans Juhlin, IT-chef på T-Emballage. I ett företag som T-Emballage är just logistikflödet avgörande. Vi har arbetat ihop sedan början av 1990-talet med planering och införande av en mängd olika typer av IT-stöd, bl a byte av affärssystem, B2B-lösningar, EDI, truckterminaler och inte minst den gemensamma portalen. I arbetet tillsammans med T-Emballage kan vi konstatera att logistiken varit en gemensam nämnare och förmodligen aldrig viktigare än idag. En utvecklande del i samarbetet med T-Emballage är att vi skapat ett partnerskap och en öppen relation där vi medverkar från vision och strategi till genomförande av projektleveranser, säger Stefan Ramsö, vd SYSteam ERP i Huskvarna. Kartonger på lager vill ingen ha Flera av företagets kunder låter idag T-Emballage sköta den löpande emballagehanteringen. Hur det kan gå till förklaras med följande exempel: Kanske vet ditt företag att ni kommer att behöva kartonger av en viss typ under året, och för att få ett bra pris bör ni beställa dem samtidigt. Problemet är samtidigt att företaget inte har plats för alla på en gång. Det är här T-Emballage kommer in i bilden. För kundens räkning förvarar T-Emballage helt enkelt kartonger på sitt lager och levererar dem i den takt företaget behöver dem, utan att kunden behöver bekymra sig över utrymmesbrist. Hans Juhlin, IT-chef på T-Emballage ger några generella råd till företag som står inför en utmaning som kan lösas med nytt IT-stöd: Förankra syfte och mål hos management och ägare. Fastställ ansvar, policies och grundprinciper för IT och informationshantering. Definiera viktiga begrepp så att alla berörda kan förstå dem. Använd standardapplikationer i så hög utsträck ning som möjligt och inte fler än nödvändigt. Resursplaneringen får ett lyft Efter att ha vuxit med ca 25 % per år de senaste 7-8 åren hade företaget Scanunit kommit till en punkt där det befintliga affärssystemet inte längre räckte till. Som Skandinaviens ledande aktör inom kompletta lösningar för lyft- och underhåll inom industri och shipping krävdes ett mer kraftfullt och komplett system, inte minst vad gällde resursplanering och tidredovisning. Affärssystemet Jeeves visade sig efter en verksamhetsanalys utifrån SYSteams Plusmodell, processutveckling och Gap-analys vara det alternativ som bäst motsvarade Scanunits behov och situation. Analysarbetet har utförts under våren 2011 och implementation av systemet påbörjas efter semestern. Det nya affärssystemet omfattar hela Scanunits organisation, från tillverkning, lager och service till verksamheten vid kontoren i Helsingborg och Göteborg. Vad gäller den bransch Scanunit verkar inom är också spårbarhet om tidigare uppgifter av största vikt. Företaget utför ofta arbete med korta ledtider. Fartygen kan byta ägare eller det kan av andra skäl vara svårt att få kontroll på vad som tidigare sålts eller utförts på respektive fartyg. Med den nya lösningen får Scanunit en bättre spårbarhet och struktur. Thomas Christenson som arbetar med affärsutveckling och som ansvarig teamledare för BS (Business Solution) på SYSteam i Malmö säger så här om arbetet med Scanunit: Att ha väl dokumenterade processer och kunna leverera under tidspress och med hög kvalitet är det som kundens kunder efterfrågar. Vi kan nu förse Scanunit med ett (1) system som stödjer en relativt komplex verksamhet. De har många ben att stå på med projekt, lager, trading, tillverkning och service. Med Jeeves som plattform känns det som vi klarar av att tillgodose helheten. Samarbetet med SYSteam har så här långt fungerat mycket bra. Med det nya affärssystemet förväntar vi oss att kunna växa med ca 10 % per år utan att behöva förstärka med personal för hantering av tidredovisningen. Vi räknar överlag med lägre administrationskostnader och bättre lagerkontroll. Scanunit följer den lagda budgeten och vi har redan bokat upp 75 % av våra order för att klara budget detta år. För att nå våra mål behöver vi samtidigt ett väl fungerande IT-stöd, säger Per Ekelund, vd och delägare i Scanunit. Kort historia Scanunit startades redan på 1960-talet som en del av Broströms bildades det fristående Scanunit AB i Göteborg. Bolaget har sedan starten visat en stabil tillväxt och har idag 58 fasta medarbetare och ytterligare 130 projektanställda. Största ägare är Ahlmark Lines AB som är en del av O.F Ahlmark Co AB koncernen. Om Jeeves Universal Jeeves Universal är idag det mest använda affärssystemet i Sverige för företag med mer än 50 anställda. Jeeves Universal är svenskutvecklat för krävande affärsprocesser och används idag i mer än företag. Systemet är byggt för integration med andra system utan dyra anpassningar, vilket ger stor flexibilitet. Dessutom medför det att Jeeves Universal ger lägsta TCO (Total Cost of Ownership) på marknaden. 7

5 B Myresjöhus bygger för framtiden Nytt affärssystem effektiviserar Med en komplex logistik och höga krav på planering och styrning har Myresjöhus efter en noggrann utvärdering beslutat att införa affärssystemet MS Dynamics AX. Att det norska systerbolaget Block Watne sedan flera år framgångsrikt använder Dynamics AX gjorde det naturligt att utvärdera affärssystemet också för den svenska delen av koncernen. Prototyp gav svar Vår verksamhet gör att vi måste ha ett systemstöd som är starkt när det gäller logistik. Vi hanterar godsflöden som levereras och förädlas i våra produktionsanläggningar samtidigt som vi har en omfattande leveransvolym direkt från våra leverantörer till våra byggarbetsplatser. Alltid med kravet att leverera på utsatt tid. Lägg därtill ett behov av ett starkt stöd för vår projektredovisning. För att skaffa oss ett väl genomarbetat beslutsunderlag byggde vi med SYSteams hjälp en prototyp som kunde säkerställa att systemet ger oss det stöd vi behöver. Vi är särskilt nöjda med utvärderingsprocessen där prototypen var mycket värdefull och visade på önskad funktionalitet, säger Jonas Karlsson, vvd för BWG Homes AB, koncernen där bl a Myresjöhus ingår. Myresjöhus räknar med att det nya affärssystemet skall ge betydligt högre flexibilitet än det stöd företaget har idag. Särskilt funktionerna för planering och styrning kommer att kunna effektivisera vår verksamhet. Vi ser också möjligheter till en mer rationell integration mot andra Microsoftprodukter som exempelvis Office och Sharepoint. Vi förväntar oss även materiella besparingar inom såväl administration som produktion och att investeringen ger en tillfredsställande avkastning, avslutar Jonas Karlsson. Införandet av ett modernt, flexibelt och integrerat system som Microsoft Dynamics AX kommer att ge Myresjöhus goda förutsättningar att kunna möta verksamhetens krav och behov. Det gör också att SYSteam kan bidra till att säkra Myresjöhus affärsnytta och effekter av gjorda investeringar över tiden, säger Patrik Emanuelsson, vd på SYSteam i Anderstorp. Samarbetet i korthet SYSteam kommer förutom licenser, att ansvara för installation, projektledning och implementering av affärssystem Dynamics AX. Affären är en helhetslösning och omfattar bl a ekonomi, OLFI, projekt, Product Builder, Shop Floor Control och InterCompany. Överenskommelsen blev klar i slutet av mars och det nya affärssystemet skall vara infört i oktober Kontraktet omfattar, förutom Myresjöhus, även koncernmoderbolaget BWG Homes samt systerbolagen Smålandsvillan och Myresjö Mark AB. Vi ser SYSteam som en leverantör som med väl beprövade metoder erbjuder oss kostnadseffektiva leveranser med bra kvalitet, säger Jonas Karlsson, vvd för BWG Homes AB BWG Homes AB är Sveriges ledande huskoncern och består av dotterbolagen Myresjöhus AB, Smålandsvillan AB och Myresjö Mark AB. Årsomsättningen är cirka 1,8 miljarder kronor och antalet anställda cirka 500. Exportverksamheten omfattar huvudsakligen de nordiska länderna. Sedan starten 1927 har man levererat över hus. Huvudkontoret är beläget i Myresjö strax utanför Vetlanda i Småland, där man också har Europas modernaste produktionsanläggning. Företaget har även produktionsanläggningar för volymhus i Vrigstad och Sundsvall. Koncernen ägs av BWG Homes ASA som är noterad på Oslo Börsen.