Kenneth Dahlström (C) ordförande Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande ersätts av Liv Lunde Andersson 2:e vice ordförande (S) Anna-Maria Hallberg (C)

Transkript

1 1(2) Plats och tid Edshultsgården, samlingssalen, kl Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Kenneth Dahlström (C) ordförande Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande ersätts av Liv Lunde Andersson 2:e vice ordförande (S) Anna-Maria Hallberg (C) Kerstin Marits (M) ersätts av Ewa Lysén Hedvall (M) Inga Westlund (V) Ej tjänstgörande ersättare Eva Jonasson (FP) Lena Bröms Burman (MP) Tjänstgörande ersättare Regita Hedman (KD) Inga-Lill Öhman (M) Tjänstemän Agneta Ivåker, sektorschef för vård och omsorg Kristina Prenler, avd-chef särskilt boende och HSL Mari-Anne Nordin, MAS 38 Fredrik Billström, verksamhetsekonom Enhetschef Anna Löf 41 Övriga Tobias Nygårds, ordförande i Leksands demensförening samt brodern Tomas Nygårds, 37 Justeringens plats och tid Administrativ service Underskrifter Paragrafer Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Liv Lunde Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Helén Norling

2 2(2) Ärendelista 37 Besök av ordförande i Leksands Demensförening för information om hur det är att vara anhörig till en dement 38 Lagar och författningar som styr kommunernas hälso- och sjukvård, avseende ansvarsförhållanden mellan vårdgivare (nämnd) verksamhetschef och MAS/MAR 39 Budgetavräkning januari-april 2013 samt budgetutfallsprognos per den 30 april 2013 med årsprognos 40 Rapport från verksamheterna utifrån mål januari-april Redovisning av förändringsarbetet vad gäller samordning dagverksamheten 42 Information om genomlysningen av verksamheten inom vård och omsorg 43 Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån inkomna synpunkter och förbättringsförslag via Tyck till kvartal 4/2012 och 1/ / / / / / /54 44 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2013/ Anmälan av inkomna meddelanden 2013/185

3 1(1) 37 Besök av ordförande i Leksands Demensförening för information om hur det är att vara anhörig till en dement Ordförande i Leksands demensförening informerar tillsammans med sin bror om hur det är att vara anhörig till en dement. beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna

4 1(2) 38 Dnr 2013/498 Lagar och författningar som styr kommunernas hälsooch sjukvård, avseende ansvarsförhållanden mellan vårdgivare (nämnd), verksamhetschef och MAS/MAR Kunskapscentrum för Kommunal hälso- och sjukvård (Högskolan Dalarna) har tillsammans med länets medicinskt ansvariga sjuksköterskor tagit fram ett material som beskriver ansvarsförhållanden mellan vårdgivare (nämnd) verksamhetschef och MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska)/mar (medicinskt ansvarig rehabilitering) inom kommunernas hälso- och sjukvård. Materialet utgår ifrån gällande lagar och författningar. De områden som tas upp i anvisningarna är: - Övergripande ansvarsförhållanden enligt författningar - God, säker och ändamålsenlig vård - Ledningssystem inom hälso- och sjukvården - Avvikelsehantering - Informationsöverföring/samverkan/samordning - Personalens kompetens - Medicinska produkter, utrustning och lokaler - Kontakt med läkare, ordination - Journaler/dokumentation - Läkemedelshantering - Delegering av ansvar för vårduppgifter - Vård vid livets slut/underrättelse vid dödsfall Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Dokument Lagar och författningar som styr kommunernas hälso- och

5 2(2) sjukvård, avseende ansvarsförhållanden mellan vårdgivare (nämnd), verksamhetschef och MAS/MAR, daterat beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna. MAS Mari-Anne Nordin Avd-chef särskilt boende och HSL Kristina Prenler

6 1(1) 39 Dnr 2013/268 Budgetavräkning januari-april 2013 samt budgetutfallsprognos per den 30 april 2013 med årsprognos Budgetavräkning för perioden januari-april 2013 har upprättats avseende intäkter och kostnader. Budgetavräkningen visar en avvikelse mot budget på minus Mkr hänförligt till att personalkostnader överstiger budget inom framför allt hemtjänsten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Budgetavräkning januari-april 2013 med kommentarer Analys till och med och prognos för resten av året beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef särskilt boende och HSL Kristina Prenler Verksamhetsekonom Fredrik Billström

7 1(2) 40 Dnr 2013/624 Rapport från verksamheterna utifrån mål januari-april 2013 Verksamheterna särskilt boende samt ordinärt boende redovisar rapport utifrån mål för perioden januari-april Rapporten avser mål/uppdrag enligt nedan: Mål/uppdrag 3: Öka fokus på särskilt utsatta och äldres sociala situation Indikator/nyckeltal: Hur nöjd brukaren i sin helhet är med sitt särskilda boende Mål: Över medel för samtliga kvalitetresultat i jämförelse med deltagande i andra kommuner Resultat 2012: 70% Mål/uppdrag 12: Fortsatt sund kommunal ekonomi Mål: Budgetföljsamhet för att anpassa kostnaderna till ramen. Differensen är ej större avvikelse än -0,5%<x5%. Avvikelsen är i procent av nettobudget för sektorn. Resultat 2012: Minus 1,0 Mkr Indikator/nyckeltal: Beläggning i särskilt boende Mål: Att ha en genomsnitt beläggning på 97% samt erbjuda plats till brukare inom tre månader. Resultat 2012: 96,7% Uppdrag 13: Ännu friskare och nöjdare medarbetare Indikator/nyckeltal: Mätning av medarbetarnöjdhet under perioden Mål: Att nöjdheten ska vara minst 75% positiva svar. Beslutsunderlag Delrapport från särskilt boende 2013 januari-april Delrapport från LSS 2013 januari-april beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna

8 2(2) Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef särskilt boende och HSL Kristina Prenler

9 1(2) 41 Dnr 2013/575 Redovisning av förändringsarbetet vad gäller samordning av dagverksamheten beslutade : 1. Då det framkommit att tidigare beslut i mål och budget vad gäller samordning av dagverksamheten, lett till en försämring av verksamheten, samt stor oro bland anhöriga och personal, uppdras till sektorsledningen inom vård och omsorg att se över ärendet igen och redovisa hur förändringsarbetet går. Enhetschef Anna Löf ger en nulägesrapport om förändringen vid dagens sammanträde. Nedanstående åtgärder har bland annat vidtagits: - Lösa praktiska hinder för att få en bra fungerande dagverksamhet för alla, t ex skapa nya rutiner och arbetssätt samt se till att rätt utrustning finns tillgänglig - Erbjuda gäster inom dagverksamheten en timme extra för att komma upp i samma antal som tidigare - Enkät till samtliga gäster inom dagverksamheten för att undersöka hur gästerna och dess anhöriga upplever verksamheten - Informationsmöte på Edshult för anhöriga och allmänheten beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna. 2. Ställa sig positiv till det fortsatta förändringsarbetet vad gäller samordning av dagverksamheten på Edshult. Enhetschef Anna Löf Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker

10 2(2) Tidigare beslut i ärendet VO

11 1(1) 42 Dnr 2013/403 Information om genomlysningen av verksamheten inom vård och omsorg Utskottet har tidigare beslutat att information om genomlysningen av verksamheten inom vård och omsorg ska vara en stående punkt vid varje sammanträde. Den omställningsprocess som pågår till att anpassa personal efter kundernas behov kommer att få effekt stegvis under året. Arbetade timmar minskar i hemtjänsten och per 3 juni ska alla grupper gå på nya scheman lagda utifrån kundernas behov enligt konceptet hållbar hemtjänst. Mycket arbete kvarstår men från oktober 2012 till april 2013 har gapet mellan arbetad tid och beviljad tid i det närmaste halverats. Kontinuerlig uppföljning kommer att göras för att säkerställa att trenden fortsätter. beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker

12 1(1) 43 Dnr 2013/54 Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån inkomna synpunkter och förbättringsförslag via Tyck till kvartal 4/2012 samt kvartal 1/2013 Från och med har kommuninvånare och andra besökare på kommunens webbplats haft möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Inom vård och omsorgs verksamheter har det under kvartal 4/2012-1/2013 inkommit synpunkter på bland annat samordning av dagverksamheten. Verksamheten redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av de inkomna synpunkterna. Beslutsunderlag Redovisning av Tyck till (den del som berör vård och omsorg) daterad samt Förbättringsplan, daterad beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef särskilt boende och HSL Kristina Prenler

13 1(2) 44 Dnr 2013/184 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut fattade enligt socialtjänstlagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen beslut fattade av handläggare enligt SoL, LSS, färdtjänst och riksfärdtjänst Avgiftsbeslut enligt 8 kapitlet socialtjänstlagen beslut fattade av avgiftshandläggare Personalärenden Lista nr 4-5/2013 enhetschef Marita Hall Lista nr 3-4/2013 enhetschef Betty Ann Eriksson Lista nr 1/2013 enhetschef Patricia Lindquist Lista nr 13/2013 enhetschef Andrienne Domeij Lista nr 1/2013 enhetschef Anette Ås Backlund Lista nr 2-3/2013 enhetschef Ingmari Hansson Lista nr 4/2013 enhetschef Eva-Lill Daniels Lista nr 4-5/2013 enhetschef Iréne Gustafsson Lista nr 2/2013 enhetschef Ing-Marie Ludvigson Lista nr 2/2013 avd-chef särskilt boende och HSL Kristina Prenler

14 2(2) beslutar 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande Kommunstyrelsen

15 1(1) 45 Dnr 2013/185 Anmälan av inkomna meddelanden En förteckning har upprättats över dokument som inkommit och som ska anmälas till utskottet. 1. Protokoll från Tibble gårdsråd, (Dnr 2013/214) beslutar 1. Ärendet tas som en information till protokollet. Till handlingarna