Kund- och avtalsrådets textilutvecklingsgrupp

Transkript

1 Protokoll Kund- och avtalsrådets textilutvecklingsgrupp Tid , kl Plats Närvarande Ej närvarande Ingång 26, Transporttjänst, UMAS Thomas Florwald, ordförande, Helsingborgs lasarett Eva Ulmfelt, Skånetvätt Jeanette Hansen, UMAS Monica Olin, akutkliniken, Trelleborgs lasarett Ann-Christine Hammarlund, Vårdhygien Skåne, USIL Laila Larsson, HIA, USIL Gunilla Edelberg, avd 23, Ängelholms sjukhus Majvi Lundgren, Skånetvätt (adjungerad) Monica Iwarsson, Avd 12, UMAS Britt-Marie Sjögren, Avd 7, Ystads lasarett Anette Pigge Persson, Avd 65, USIL Lisbeth Hald, Avd 45, Helsingborgs lasarett Marie Kempengren, Primärvården Christina A Johansson, Avd , CSK Marienett Kamph, Avd 21, Trelleborgs lasarett 402 Thomas Florwald hälsade alla välkomna och riktade ett särskilt välkomnande till gruppens nya medlem Laila Larsson från USIL. 403 Mötet beslutade godkänna dagordningen. 404 Föregående mötes protokoll upplästes och lades till handlingarna. 405 På förra mötet diskuterades den ökade användningen av avdelningsägda flergångskuddar och kuddöverdrag ( 397). Mötets öppnande Dagordning Föregående protokoll Avdelningsägda kuddar och kuddöverdrag Gruppen diskuterade hur avdelningarna hanterar de kuddar och kuddöverdrag, som de själva köper in. Inköp sker på olika sätt: 1

2 1. Avd köper in kudde och kuddöverdrag och spritar kuddöverdragen mellan varje vårdtagare. 2. Avd köper in kuddöverdrag och använder en cirkulationskudde, beställd från Skånetvätt. Man spritar kuddöverdraget och kudden byts ut ca en gång om året och beställs då från Skånetvätt. Skånetvätt anser att avd vid inköp ska köpa både kudde och kuddöverdrag. Den avdelningsägda kudden kan tvättas om det skulle behövas. Det är då särskilt viktigt att den är avdelningsmärkt liksom kuddöverdragen Gruppen konstaterade att produkten inte är upphandlad och beslöt föreslå Kund- och avtalsrådet att initiera en prisförhandling alternativt en tilläggsupphandling. 406 Vaktmästare Gruppen har , 287 förslagit att vaktmästare ska ha samma kläder som Skånetransport dock ska vaktmästare som utför patienttransporter ha vårdkläder. Kläder till service-, kök- och restaurangpersonal Majvi Lundgren lämnade en beskrivning av nuläget och det antecknades att klädseln varierar och hanteringen skiljer sig åt inom de olika vaktmästarorganisationerna. Så anlitar te x UMAS och sjukhuset i Trelleborg Berendsen som leverantör och USIL har egna inköpta kläder som personalen tvättar hemma. Gruppen konstaterade att det nu erbjuds arbetskläder i enlighet med gruppens förslag. Kund- och avtalsrådet har den 29 januari (punkt 4) beslutat att Skånetvätt ska ta fram rutiner och information om det nya sortimentet som består av svarta byxor och röda överdelar och efter kontakt med respektive enheter svara för beställning av erforderligt antal. Kläderna ska förses med Region Skånes logotyp. Kläderna ska tvättas av Skånetvätt. Serveringspersonal på av Region Skåne ägda restauranger Textilutvecklingsgruppen har tidigare konstaterat att vissa enheter tagit fram ett eget sortiment som behandlas som kundägt gods och rekommenderat att så kan ske även i fortsättningen men att samråd ska ske med Skånetvätt. I enlighet med tidigare beslut har avstämning genom Majvi Lundgrens försorg skett med berörda enheter: Serveringspersonalen på restaurangerna på CSK, Helsingborg och Ängelholm har profilerat sig med egna, inköpta kläder. Personalen i köken på sjukhusrestaurangerna i Ystad, Hässleholm, Ängelholm och CSK använder vita kläder. Dock 2

3 framfördes önskemål om profilerade kläder. Vikten av samråd med Skånetvätt i samband med nyanskaffning betonades. Vissa färger och material är svåra att få rena i tvättprocessen. Kökspersonal på av Region Skåne ägda kök Textilutvecklingsgruppen har tidigare rekommenderat att personalen i kök ska användas vita kläder och förkläde vid behov. Städpersonal Genom Majvi Lundgrens försorg har avstämning skett hos de städenheter som är i egen regi. Enheterna anger att vita kläder kan vara en nackdel då förväxling sker med vårdpersonal. Textilutvecklingsgruppen beslöt dock vidhålla sitt tidigare lämnade förslag att städpersonal ska använda vita vårdkläder. Dock föreslås att städpersonalen använder namnbrickor för undvikande av förväxling. Gruppen har tidigare föreslagit att personal som utför storstädning ska få tillgång till blå personalkläder. Beslut: Att föreslå Kund- och avtalsrådet att befintligt sortiment av blå personalkläder ska kunna användas av personal, som utför storstädning. 407 Gruppen konstaterade att det förekommit diskussioner inom sjukhusförvaltningarna angående att de blå kläderna ska utgå. Information om beslutet behöver förtydligas. Skånetvätt har gjort en plan för utfasningen av plaggen med början i Trelleborg och Ystad. Majvi Lundgren informerar berörda enheter. 408 Öronmottagningen, UMAS har testat den nya läkarrocken och enkätsvaren gicks igenom. 11 svar hade inkommit. Väven ansågs ha hög komfort. Fickornas utformning och placering är inte optimal. Gruppen konstaterade att det nya plagget tagits fram för att bättre svara mot dagens krav, främst beträffande fickornas utformning. Avsikten var också att plagget skulle passa både kvinnor och män. Sedan plagget togs fram använder allt fler läkare den kortärmade bussarongen som arbetsplagg. Blå personalkläder Ny läkarrock Beslut: Med hänsyn till ovanstående beslöt gruppen föreslå Kund- och avtalsrådet att inte införa denna modell. 3

4 409 Resan till Akkershus genomfördes den 31 mars 1 april. 14 personer deltog. Vi blev mycket väl mottagna. Enligt deltagarna gav resan många nya idéer och uppfattades som intressant. Studieresa Akkershus, Norge Erfarenheterna från studieresan håller på att sammanfattas för att kunna användas i det fortsatta arbetet med utvecklingen av Region Skånes textilier. 410 Information lämnades om att Skånetvätt och Transport skall bilda en ny förvaltning tillsammans med Regionfastigheter den 1:e september Skånetvätt informerar Skånetvätt tvättar mer än motsvarande tid förra året och leveransgraden är ca 95,5 %. Fortfarande finns det problem med att leverera filtar och vissa patientkläder. Plastsäckar är beställda och skall användas av liggande transporter, sk bårtaxibilar, för smutstvätt. När säckarna har levererats kommer ett möte med Skånetrafiken och övriga i gruppen att arrangeras, som kommer att behandla genomförandet av chaufförernas nya arbetssätt. Se Vit bussarong. Synpunkter framfördes angående modellen. Vid nästa möte skall alla storlekar gås igenom och provas. 412 Combibyxa. Synpunkter framfördes angående modellen, för smal i midjan och för kort resår. Eva Ulmfelt tar fram ett förslag med utgångspunkt från den s k Norge-modellen. Genomgång kommer att ske på nästa möte 413 Ann-Christine Hammarlund hade kontaktats av patologen, USIL angående att det inte fanns tillräckligt små labrockar-läkarrockar. Textilkonsulent Majvi Lundgren kontaktar avdelningen. Vit bussarong Combibyxa Övriga frågor Mötet avslutas med att Eva Ulmfelt visar bilder från ett leverantörsbesök i Indien. Hon konstaterade att kraven på blekta plagg och genomfärgade plagg innebär en stor miljöbelastning. Under diskussioner med företrädare för andra landsting som också deltog i resan väcktes också frågan om ekonomiska och andra fördelar med ett gemensamt bassortiment av textilier. Gruppen beslöt att diskutera dessa frågor på nästa möte. 4

5 414 Nästa möte: Tid: Onsdagen den 2:e september 2009 kl OBS heldag Plats: Skånetvätt, Kristianstad. Nästa möte Vid protokollet Justeras Eva Ulmfelt Sekreterare Thomas Florwald Ordförande 5