Protokoll : Styrelsemöte Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala

Transkript

1 Protokoll : Styrelsemöte Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Linus Hagander, Kornelia Johansson Närvarande: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Linus Hagander, Kornelia Johansson Plats: Henry, Trädgårdsgatan 16 C, Uppsala Mötesansvarig: Sara Stuguland 1. Mötet öppnas Sara förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelseförfarandet att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Följande ändringar föreslogs Ändra punkt 11.7 Fastställa ombud och ersättare till RÅM till punkt 11. Fastställa ombud och ersättare till RÅM. Numreringen för efterföljade punkter förskjuts därmed. att godkänna föredragningslistan med den föreslagna ändringen. 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande att välja Louise som mötesordförande. 4.2 Val av mötessekreterare att välja Sara som mötessekreterare. 4.3 Val av två justerare att välja Frida och Kornelia som justerare.

2 5. Föregående mötesprotokoll Vid mötet föredrogs protokoll från föregående styrelsemöte. att lägga protokollet till handlingarna. 6. Vad har hänt sen sist? 6.1 Medlemskampanjen Medlemskampanjen avslutades den 10 maj. RKUF har värvat totalt 400 medlemmar. RKUF Uppsala har värvat drygt 30 nya medlemmar. Styrelsen var enig om att se till att uppmana alla frivilliga att bli medlemmar. Styrelsen samtalade om hur syftet med värvning kan skilja sig över året; i början på terminer kan man fokusera på att värva nya aktiva, medan man i slutet av terminerna kan fokusera på medlemskap eftersom de flesta verksamheterna ändå vilar över sommaren. 6.2 Uppmärksammandet av Röda Korsets 150- årsjubileum Den 8 maj hade Svenska Röda Korset 150- årsjubileum, vilket styrelen uppmärksammade genom ett informationsbord på Stora torget. Vi pratade med förbipasserande och delade ut godis. Vi värvade en medlem, till SRK. Utfallet var inte särskilt lyckat. Mötet resonerade kring att informationsbord på skolor och mässor är mer effektivt. Möjligen skulle ett större event på Stora torget, eller motsvarande, vara effektivt. 6.3 Nominering av Årets Henry Louise och Kornelia nominerade två av verksamheterna för styrelsens räkning. 7. Ekonomi 7.1 Verksamheter Jourhavande kompis ( ) Rättvis Handel 930 (- 160,31) VE Fadder 6952 (- 5918,73) VE Storträffen 4944 (- 1446) Läxhjälp Aktivitetsh 4298 (- 1803,87) Läxhjälp Boende 1408 (- 540,60) RKUF Sport Styrelsen ( ,) Styrelsens minus beror på de stora resekostnaderna för RÅM. Fadderdelens minus är inte problematiskt, eftersom de har budgeterat för per år, medan de spenderar ungefär kr per år. Frida föreslog att ett fondsökarmöte ska bokas in i höst. Vid första styrelsemötet i höst ska ett datum under vecka 38 bestämmas. Frida ska informera verksamhetsledarna om planerna. Therese (som jobbar med sådant) från Läxhjälpen och Frida ska förmodligen hålla i fondsökarmötet tillsammans. På tidigare styrelsemöten avhandlades möjligheten för rekvisition för Faddedelen. Frida föreslog följande: ekologiska fik, så som stadsbiblioteket; bowling; badminton på Fyrishov; Vox. Vox är mycket positiva till att fadderpar besöker Vox.

3 8. Kommande aktiviteter 8.1 Kulturernas karneval 23-24/5 En medlem i PR- gruppen avser delta, förhoppningsvis flera. Rättvis handel ska tillfrågas om att delta. 8.2 RÅM upptaktsmöte Mötet ska hållas den 20 maj i Henry. Information har gått ut genom facebooksidan och via e- post. Fredrica ska dela eventet på facebook. Mötet samtalade om att det var viktigt ur demokratiskt perspektiv att medlemmar deltar. Ombuden föreslås läsa in sig på motionerna för att sedan föredra dessa för mötesdeltagarna. Rosanna ska föreslå en uppdelning av motionerna. 8.3 PTSD- utbildning 28/5 Utbildningen har tidigarelagts till kl Sara, Kornelia och Louise avser dit för att presentera sig. 8.4 På flykt Det ska hållas ett eller flera tillfällen för oss i höst. Datum är ännu inte satt. 10. Verksamheter 10.1 Jourhavande kompis Inget nytt att ta upp Vänner emellan Fadderdelen VL får många fler förfrågningar från ungdomar är de kan ta in i verksamheten. VL upplever det som mycket jobbigt att på grund av resursbrist se sig tvingade att neka dessa ungdomar. För att underlätta fokuserar de på ungdomar från boendena de samarbetar med samt om socialsekreterare kontaktar verksamheten. VL ser därför behovet av att kunna hänvisa intresserade till andra verksamheter och/eller en sida med samlad information om vilka externa verksamheter som hjälper ensamkommande ungdomar och aktiviteter som är öppna för alla. Styrelsen ska undersöka möjligheterna till någon form av samordning med andra föreningar. Fredrica ska kontakta Lisa Skiöld på Barnombudsmannen i Uppsala, som redan har stort kontaktnät. Louise ska kontakta kommunen. Kommunen saknar i nuläget förmodligen en samordningsfunktion eftersom Uppsalaföreningsråd lade ner i våras. För tillfället ser många RKUF som en allmän informationskälla om Uppsalas ideella föreningar. Styrelsen menar att kommunen möjligen ska sköta detta, kanske genom en hemsida. Louise ska tillfråga sina systemvetarvänner om någon vill sköta en sådan hemsida. Ett problem med att hänvisa vidare ungdomar som har vänt sig till VE Fadderdelen är att det, så vitt vi vet, saknas motsvarande verksamheter. Är man ute specifikt efter en fadderkontakt finns det förmodligen endast VE Fadderdelen i Uppsala. Därför finns anledning att tänka över hur Fadderdelen fördelar sina resurser. Exempelvis är det bättre att en ungdom som redan har haft en fadder eller som redan har varit flera år i Sverige/Uppsala, får stå över till förmån för någon annan som har ett större behov. Den

4 enskildes behov ska dock beaktas även om ungdomen redan har haft en fadder eller har varit här länge. Sara ska fortsätta samtalet med Fadderdelens VL för att se hur de gör nu vad gäller detta. Styrelsen menar att det är mycket bra att hänvisa vidare ungdomar till RKUF andra verksamheter, något som ju Fadderdelens VL redan gör. Storträffen är ett bra alternativ. Det skulle dock nog vara önskvärt om Storträffen aktivt tar kontakt med dessa ungdomar för att peppa dem att delta Vänner emellan Storträffen Storträffen kommer snart att behöva rekrytera en ny verksamhetsledare Rättvis handel Den 18 maj ska Rättvis handel ska hålla en föreläsning om EU- migranters rättigheter, på Träffpunkten, öppen för allmänheten Läxhjälpen Aktivitetshuset Till hösten kommer det att finnas ett stort behov av att rekrytera frivilliga. Vi hoppas att aktiva från Sommarskolan ska fortsätta inom Läxhjälpen i höst. Frida kommer möjligen att sluta som VL för Läxhjälpen i mitten av hösten Läxhjälpen Boende Inget nytt att ta upp. Som tidigare känt har de ett behov av nya VL i höst PR- gruppen PR- gruppen ska delta i Kulturernas karneval den maj. Louise ska uppmana dem att kolla sin verksamhets- e- post oftare RKUF Sport De letar fortfarande efter VL. Det kommer förmodligen att bli svårt att rekrytera någon ny i tid, varför en god skriftlig överlämning är viktig Sommarskolan Det finns ett stort intresse för Sommarskolan, mycket tack vare informationsspridning på ekonomernas facebookgrupp. Ett 20- tal har hört av sig om att bli aktiva och ytterligare fyra- fem personer är intresserade av att bli VL. Den 19 maj ska Frida ska hålla en infoträff på Träffpunkten. 11. Fastställa ombud och ersättare till RÅM Det är ännu oklart vem som ska få den sista platsen. Därför kan vi fortfarande inte formellt fastställa ombud och ersättare. Linus är fortfarande osäker på om han kan delta på lördagen. Fredagen kan han dock inte delta. Rosanna och Fredrica ska därför fortsätta leta efter en ersättare till Linus, men han finns kanske som backup för lördagen. Någon dag innan RÅM avser styrelsen hålla ett officiellt styrelse möte via facebookchatten, under vilket vi fastställer ombud och ersättare. Vi drar oss till minne

5 att vi inte har fastslagit vilken typ av möten vi ska hålla, varför ett facebookmöte går bra. 12. Övriga frågor 12.1 Uppföljning ansvarsområden Detta går vi igenom på det sista styrelsemötet Student Uppsala 2015 Styrelsen bjudits in att delta på denna mässa i Svandamshallarna, kostad ca kr. Förra året deltog RKUF i denna mässa, men med dåligt resultat. Mässbesökarna är till stor del utbytesstudenter, vilka inte stannar länge i Uppsala. Styrelsen samtalade om en värvarvecka på universitetsinstitutionerna, istället för Universitetsmässan, som icke- studentföreningar inte länge är välkomna till. Denna värvarvecka bör äga rum första veckan i september. RKUF:s vanliga informationsträff hålls för sent för vissa av verksamheterna. Exempelvis styrs Läxhjälpens behov till stor del av skolornas terminer. Det är viktigt att styrelsen påminner verksamheterna om värvarveckan och behovet av att komma igång tidigt med värvning under terminen Läxhjälp för barn Vi fick e- post från Socialstyrelsen som efterfrågade Läxhjälp för barn. Louise har undersökt läget: - SRK:s Barngrupp ser också ett behov. De ska undersöka behovet vidare. - I nuläget har endast Rädda barnen läxhjälp för åldrarna sex till elva. Det finns ett större behov än vad de kan täcka. - Tamam har läxhjälp för högstadieåldern, på olika skolor. Alla är välkomna. De har en liten elevgrupp, ungefär tre till fem ungdomar per träff. - Åldrarna tolv till 14 har i nuläget ingen läxhjälp. Styrelsen ser ett behov av att dra igång en Läxhjälp för barn, ensamkommande och andra. Finns speciella behov att ha i åtanke när deltagarna är yngre, exempelvis att det är avslappnat och personligt. Detta kan vara en möjlighet att värva yngre frivilliga. Utbildningar för frivilliga och tydlig struktur blir än viktigare. Yngre frivilliga skulle kunna vara aktiva i vissa av verksamheterna, till exemple Läxhjälp för barn och Storträffen Föreläsning med CIS Vi ställer in föreläsningen denna termin, skjuter möjligen upp den till hösten. Planering bör ske via möten, ej e- post. Möjligen är det bättre att företrädare därifrån är deltagare i en diskussion, snarare än föreläsare Frukostklubb Vi har fått e- post om uppstart av Frukostklubben. Målgruppen är de barn som inte får gå på fritids. Mötet går igenom underlaget från RKUF nationellt. På vissa ställen är det högt tryck, fokus ligger på servering. Vid lägre tryck umgås de frivilliga med barnen.

6 Styrelsen anser att tidsplaneringen är mycket knapp; enligt Kims, kontaktpersonen, planering ska vi undersöka kapacitet och behov i Uppsala under maj och besluta innan sommaren. Styrelsen samtalar om var behovet finns. Behovet är förmodligen störst i Gottsunda, men Eriksbergsskolan och Stenhagen ligger närmare och vore rent praktiskt lättare för flera RKUF- aktiva på grund av närheten till Flogsta. Eftersom verksamheten pågår på morgonen kan enbart aktiva som har flexibla arbets- och studietider vara med. Louise ringer kontaktpersonen Kim och ställer våra frågor, samt begär mer tid. Vilka når de ut till, hur når de aktiva. Fredrica hör av sig till Malmös och Göteborgs styrelse för att få tips. Mötet pratar om det praktiska kring antalet verksamheter och deras behov. I nuläget har vi flera verksamheter som vi funderar på att starta upp från början eller på nytt (Läxhjälpen för barn, RKUF Sport, FörSköna, Frukostklubben). RKUF Sport: I nuläget fungerar inte verksamheten särskilt väl. Styrelsen bör uppmärksamma sportföreningar på att de har missat denna målgrupp. Vi skulle kunna uppmana föreningar att göra detta och ge dem finansiellt stöd. Vi har detta i åtanke. Möjligen peppa Fadderdelen att introducera unga för föreningar Världsdagen för kulturell mångfald Den 21 maj avser IOGT- NTO hålla detta event med anledning av FN:s världsdag för dialog och utveckling. Linus deltog i ett planeringsmöte. Framförhållningen är bristande, men det har möjlighet att bli bra. Upplägg i tre delar: 1) Mitt på dagen: bord på Stora torget och gågatan. Ca två till fyra timmar. 2) Eftermiddag: kulturblock med dansare, poeter, musik, etc. Ett tiotal uppträdanden om tio minuter var är bokade. 3) Kvällstid: internationellt fika och panelsamtal på temat på Kafé Mumrik. Styrelsen anser att vi bör avvakta och se vilken typ av deltagande vi vill ha, eftersom vi har kommit in i bilden så sent Mötet pratar om behovet av att ta in en adjungerad styrelsemedlem om Linus blir invald i FS. Styrelsen lutar åt att söka en ersättare, men dock inte en invald sådan. Därmed har denna nya medlem inte rösträtt. Linus ska se efter vad stadgarna säger. Detta skulle vara aktuellt fr.o.m. augusti. Denna adjungerade styrelsemedlem skulle då gärna ha intresse av att väljas in nästa år. Vi avvaktar med att tillfråga medlemmarna tills efter RÅM. 13. Nästa möte 13.1 Datum

7 Torsdagen den 4 juni kl håller vi nästa möte. Alla förbereder texter om respektive verksamhet Mötesansvarig Linus är mötesansvarig. 14. Mötet avslutas