Protokoll : Styrelsemöte, Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala

Transkript

1 Protokoll : Styrelsemöte, Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Malin Bohlers, Linus Hagander, Jaś Szulkin, Ida Reimegård, Lisa Erkander, Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander. Närvarande: Malin Bohlers, Ida Reimegård, Lisa Erkander (via skype), Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander, Jaś Szulkin Plats: Trädgårdsgatan 16 C Mötesansvarig: Ida Reimegård Notering: Innan mötet kom valberedningen och berättade hur deras process gick samt ställde en del frågor till sittande styrelse. 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av kallelseförfarandet Mötet beslutar att godkänna kallelseförfarandet. 3. Godkännande av föredragningslista Mötet beslutar att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: Punkt 10 ekonomi 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare Mötet beslutar att välja Ida till mötesordförande Mötet beslutar att välja Malin till mötessekreterare Mötet beslutar att välja Hannah till justerare Mötet beslutar att välja Sofie till justerare 5. Föregående mötesprotokoll Föredragande: Sofie Protokollet föredrogs och mötet beslutar att lägga det till handlingarna.

2 6. Vad har hänt sen sist? 6.1 Schyst Jul Malin, Ida och Hannah deltog från styrelsen. Eventet i sig är bra, dock har vi i RKUF inte tillräckligt med saker att sälja för att få ut mycket av eventet. Vi försökte sälja tygpåsar, armband och medlemskap, men utan större framgång. Ett annat problem är att det inte riktigt är vår målgrupp som besöker eventet. Det skulle eventuellt fungera bättre om vi hade fler produkter att sälja. Ett annat alternativ är att stå tillsammans med Rättvis Handelgruppen. 6.2 Debattartikel om EU migranter Debattartikeln publicerades i Uppsala Nya Tidning innan jul. Det har dock inte kommit någon respons på artikeln. Vi funderar på en uppföljning i form av en skrivelse till kommunen 6.3 Föreläsning Asylrätt samarbete Tamam 15/12 Föredragande: Lisa Föreläsningen var mer juridisk än de som vi själva brukar anordna. För övrigt var den bra. Ca 25 personer närvarade. Tamam vill gärna samarbeta fler gånger. 6.4 Valkampanj: skrivelse FS/inställt extra val Föredragande. Ida Valkampanjen är inte längre aktuell då ingen extra val utlystes. Ett stort antal lokalföreningar hade dock ställt sig bakom skrivelsen. En del av dessa föreningar funderar på att skriva en motion till RÅM angående en allmän kampanj. Frågan kommer dock att tas upp igen efter lokalföreningarna har haft sina årsmöten. 6.5 Dator/internetmöte 19/1 och Hannah Ida och Hannah har haft ett möte med Andrea på SRK och diskuterat vårt avtal. Andrea står ganska fast vid sin ståndpunkt att vi ska betala ytterligare 750 kr/månaden för en komplett datalösning (internet, datasupport och utskrifter). Vi beräknar dock att vi skriver ut ca 480 svart-vita och 20 färgsidor per år. Detta kostar drygt 300 kr per år att skriva ut. En mobil internetsticka skulle dessutom kunna införskaffas. Problemet är dock att verksamheten Jourhavande Kompis behöver ha tillgång till internet. Hannah mailar Andrea och upprepar att vi är villiga att betala 500 kr per kvartal för internet och utskrifter. Vi kommer annars att hitta en egen lösning. Hanna lyfter även problematiken med Jourhavande Kompis med Andrea.

3 7. Verksamhetsplanering 7.1 Styrelsens verksamhetsplanering Mötet går igenom verksamhetsplaneringen och beslutar att färdigställa den nästkommande söndag. 7.2 Verksamheternas verksamhetsplaner och budget Frågan bordläggs till nästa möte. 8. Kommande aktiviteter 8.1 Uppstartskväll 21/1 och Ida Uppstartskvällen startar och kommer att bestå av cluedo, middag samt sällskapsspel. Jas, Ida, Malin och Hannah träffas på Träffpunkten för förberedelser och matlagning. Sofie deltar även, men kommer lite senare. 8.2 FÅM-förberedelser Styrelsen träffas den 25/1 för att göra i ordningen kallelserna. Under eftermiddagen kommer även styrelsens verksamhetsplan färdigställas. Ida, Hannah, Lisa och Malin kan närvara. 8.3 Informationsmöte Ett informationsmöte för de som är intresserade av att bli frivilliga kommer att hållas den 11/2 på träffpunkten. Enbart de verksamhetsledare som behöver frivilliga kommer att presentera sina verksamheter. Övriga verksamheter kommer enbart nämnas. Affischering och marknadsföring kommer att diskuteras under nästkommande styrelsemöte. Ida meddelar verksamhetsledarna. 9. Verksamheter 9.1 Jourhavande kompis: Jourhavande kompis har bytt verksamhetsledare. De kommer från och med nu enbart ha en verksamhetsledare. Ny verksamhetsledare är Helena Hernnäs. 9.2 Läxhjälp Aktivitetshuset: Läxhjälpen Aktivitetshuset har bytt verksamhetsledare. Nya verksamhetsledare är Therese Lelli, Oscar Norberg, Shirin Jamshir och Frida Torstensson.

4 9.3 Läxhjälp Boende: Verksamheten har två nya verksamhetsledare. Johanna som var verksamhetsledare förra året sitter dessutom kvar. De nya verksamhetsledarna är Emelie Okfors och Josefin Edberg Ett av boendena som verksamheten var på under hösten har stängts ner. Verksamheten har dock börjat på ett annat boende istället. Verksamheter fortsätter således att vara på fyra stycken boenden. Verksamheten har uppstartsmöte med sina frivilliga på måndag. Själva verksamheten har dock startats upp igen under denna vecka. Verksamheten har tillräckligt med frivilliga. Malin tar över som kontaktperson för verksamheten då Jas kommer befinna sig utomlands fram till och med årsmötet. 9.4 PR-gruppen: PR-gruppen har fått in ett par nya frivilliga. Dock har verksamheten tidigare haft problem med att frivilliga som visat stort intresse inte dyker upp när det är väl är dags för möten. Verksamheten kommer snart hålla ett uppstartsmöte. 9.5 RKUF Sport: Jas och Linus har haft ett möte med Hanna som vill bli verksamhetsledare för verksamheten. Hon var väldigt taggad. Det har dock varit dåligt med svar från övriga som anmälde intresse av att bli frivilliga. CIS har äntligen hört av sig och förhoppningsvis kan ett gott samarbete byggas upp. Linus tar över som kontaktperson för verksamheten då Jas kommer befinna sig utomlands fram till och med årsmötet. 9.6 Rättvis Handel: I slutet av förra terminen anordnade verksamheten Schysst jul vilket gick väldigt bra. Det verkade som att alla inblandade var nöjda och det var nog rekord i antal besökare, räknaren slutade fungera men det uppskattas att det var ca Rättvis handel ställde upp som volontärer och det gick fint. Efter Schysst jul hann gruppen inte ses igen eftersom den tänkta julavslutningen blev inställd p.g.a. att folk var sjuka eller inte kunde komma. De är ganska många i gruppen nu men det verkar vara svårt för många att komma på varje träff. Inför våren ska de därför kolla över sitt upplägg och eventuellt ses mer sällan. De har inte planerat våren ännu, men har en del tankar och förslag på föreläsningar, teman och aktiviteter. Några saker de diskuterat är samarbete med Röda korset Kupan för att stå där och informera om hållbar konsumtion och så har de pratat om att besöka någon skolklass. 9.7 Vänner Emellan Fadderdelen:

5 Rapport saknas 9.8 Vänner Emellan Storträffen: Rapport saknas 10. Ekonomi 10.1 Förenings ekonomi Föredragande: Hannah Hannah föredrog de senaste inkomsterna och utgifterna. Bidraget från SKR bokförs på Detta innebär att vi går med förlust Då man tidigare bokfört bidraget på föregående år och inte på det år som bidraget faktiskt gäller. Bidraget som täckte utgifter under 2014 har alltså bokförts på Kommande år kommer vi dock nu att kunna bokföra bidraget på det år det gäller, vilket är att föredra Verksamheternas inkomster Föredragande: Hannah Bidraget från SRK är inte inräknat, då vi inte har fått det ännu. Jourhavande Kompis: Rättvis Handel: Styrelsen/Övrigt: Läxhjälpen Aktivitetshuset: Läxhjälpen Boende: Vänner Emellan Fadderdelen: Vänner Emellan Storträffen: FörSköna: RKUF Sport: , 43 kr 1 090, 61 kr , 58 kr 6 752, 03 kr 1 947, 85 kr , 74 kr 7 076, 31 kr 1 808,00 kr , 69 kr 10. Övriga Punkter 10.1 Profilmaterial Inga reflexer beställdes, då det i slutändan blev för dyrt. Idéer om profilmaterial såsom reflexer och badlakan lämnas över till nästkommande styrelse för beslut om hur man ska gå vidare 10.2 Motion om Barnkonventionen Punkten bordläggs till nästa styrelsemöte då Linus inte medverkade under styrelsemötet Förslag om nationell kampanj

6 Se Medlemskap i Uppsala Föreningsråd Styrelsen beslutat på tidigare möte att RKUF Uppsala skulle bli medlemmar i Uppsala Föreningsråd om kostnaden inte översteg 500 kr per år. Det har sedan detta möte visat sig att kostnaden är 600 kr per år. Mötet beslutar att RKUF Uppsala trots högre kostnad ska ansöka om medlemskap i Uppsala Föreningsråd då 600 kr är en skälig kostnad Deltagande Ideell Mångfald Volontärbyrån har tillfrågat oss om representanter från RKUF Uppsala skulle vilja deltaga i ett projekt hos dem om mångfald där man får hjälp och stöd i sitt mångfaldsarbete. Det verkar vara ett mycket bra projekt som kan gynna föreningen mycket. Projektet påbörjas väldigt snart och kommer pågå under nästa verksamhetsår. Linus kommer tillfrågas om han kan deltaga då han förväntas bli omvald. Ida kontrollerar med Volontärbyrån om det annars skulle vara möjligt att RKUF Uppsala gick med i projektet efter föreningsårsmötet Körprojekt Rädda Barnen Ansvarig för körprojektet har återigen bett oss om hjälp att få ungdomar intresserade av körprojektet. Styrelsen har dock inga fler idéer på hur man skulle kunna göra än de redan prövade Nomineringar Förbundsstyrelsen Alla uppmanas fundera på personer att nominera till förtroende uppdrag på nationell nivå Nycklar Vi har beslutat med Ulrika på SRK att hon måste ha fått namnet på personer som ska kvittera ut nycklar från den nyckelansvariga inom styrelsen innan nycklar kvitteras ut. Kontaktpersonerna ansvarar för att informationen når ut till sina verksamhetsledare. En verksamhetsledare hos Jourhavande Kompis har en oregistrerad nyckel. Hon har återigen blivit ombedd att kvittera ut/lämna tillbaka nyckeln. I övrigt ska alla nycklar nu vara registrerade på rätt person.

7 12. Nästa möte Ett nytt möte planerades till onsdagen den 4e februari klockan Mötet beslutar att utse Ida till mötesansvarig. 13. Mötet avslutas Mötesordföranden förklarar mötet avslutat.