Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut från år 2015 eller tidigare

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Blad 20 Ksau 84 Dnr 36/ Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut från år 2015 eller tidigare Enligt beslut i Kommunfullmäktige den 24 april 2003, 91 ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. I tjänsteskrivelsen från kommunstyrelseförvaltningen anges att detta förfarande ger fullmäktige möjlighet att följa upp hur de uppdrag som lämnats genomförs eller om behov finns att genom en dialog med utförarna förtydliga eller förändra uppdragen. Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet den 13 april 2016, 19 och meddelar ett uppdrag som kvarstår. Socialnämnden behandlade ärendet den 17 februari 2016, 29 och meddelar ett uppdrag som kvarstår. Fritids- och kulturnämnden behandlade ärendet den 17 februari 2016, 18 och meddelar ett uppdrag som kvarstår. Tekniska nämnden behandlade ärendet den 3 mars 2016, 10 och i skrivelse redovisas de uppdrag som återstår. Kommunstyrelsens uppdrag som återstår redovisas i skrivelse daterad den 11 maj Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige Återrapporteringen av uppdrag som kommunfullmäktige lämnat och som kvarstår, läggs till handlingarna. Skickas till: Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

2 Komm unstyrelseförvaltningen Kommunkansliet Kommunsekreterare, Jessica Hänninen jessi ca. h an n in rboga. se Datum Beteckning Dnr 36/ Återrapportering av uppdrag kommunfullmäktige lämnat till kommunstyrelsen som ännu inte är behandlade Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över hur prissättning och övriga villkor vid överlåtelse av kommunala fastigheter sker och en jämförelse med andra kommuner ska genomföras. Dnr 143/ Kommunens översiktsplan ska inom den närmaste framtiden revideras. Dnr 153/ Dnr 366/ Arbetet pågår. Projekt för att se över och utveckla rutiner för konsekvensbeskrivningar. o Kommunstyrelseförvaltningen och Sturestadens Fastighets AB får i uppdrag att utarbeta sådana rutiner som finns för övriga bolag även för Sturestadens Fastighets AB så att kommunfullmäktige får ta ställning innan beslut fattas i frågor om upplåning. Dnr 41/ E KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

3 SAMMANTRÄDE PW6 r^i!;«riali; Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum r BUN 19 Dnr 30/ Au 6 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2003, 91 att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Barn- och utbildningsnämnden har ett uppdrag som kvarstår från år 2015, att utreda förutsättningarna för en F-6 skola i Medåker, dnr KS 95/ Barn- och utbildningsnämndens beslut Förslaget till återrapportering till kommunfullmäktige godkänns. Skickas till: Kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdr g bestyrka ;y

4 Barn- och utbildningsförvaltningen Skolchef, Thomas Lindberg Datum Beteckning Dnr 30/ Aterrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2003, 91 att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Barn- och utbildningsnämnden har ett uppdrag som kvarstår från år 2015, att utreda förutsättningarna för en F-6 skola i Med *åker, dnr KS 95/ Thomas Lindberg Skolchef

5 Socialnämnden ARBOGA KOMMUN -ptn RBOt v j. j?3 d SAMMANTRÄDEOPROI OK O 11 O' ansliet ' Sammanträdesdatum SN 29 Dnr 33/ Aterrapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Socialnämnden har inte återrapporterat remissen angående medborgarförslaget om att Arboga blir en kommun där man prioriterar arbetet med alkohol, narkotika och doping. Tjänsteskrivelse daterad den 16 februari 2016 redovisas för nämnden. Socialnämndens beslut Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för handläggning. Skickas till: Kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. A Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

6 Socialförvaltningen Administrativ Chef, Annette Nordgren TJÄNSTESKRIVELSE Datum Beteckning / Socialnämnden 1 (1) Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2004, 91 att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Socialnämnden har inte återrapporterat remissen angående medborgarförslaget om att Arboga blir en kommun där man prioriterar arbetet med alkohol, narkotika och doping. Förslag till beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning. Marjo Satelius Socialchef

7 SAMMANTRÄDES e.. Kornrnunkafisliet Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum FKN 18 FKNAU 17 Dnr 9/2016 Återrapportering av verkställighet av KF beslut Enligt beslut i kommunfullmäktige den 24 april 2003, 91 ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporteras. Fritids- och kulturförvaltningen har ett uppdrag som återstår KF , 34. Dnr som är pågående. Fritids och kulturnämndens beslut 1. Återrapporteringen av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut godkänns. 2. Rapporten skickas till kommun fullmäktige Skickas till: Kommunfullmäktige ordförandes sign. Ja eerandes sign. Sekret l rens sign. Utdragsbestyr nde

8 Fritids- och kulturförvaltningen Nämndsekreterarelutvecklare, Pernilla Larsson , pern i lla.la rsson@a rboga.se Datum Återrapportering av verkställighetens av kommunfullmäktiges beslut från år 2015 eller tidigare Enligt beslut i kommunfullmäktige den 24 april 2003, 91 ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporteras. Fritids- och kulturförvaltningen har ett uppdrag som återstår KF , 34. Dnr som är pågående, avseende utegym och hinderbana. Förvaltningens förslag till beslut i fritids - och kulturnämnden 1. Återrapporteringen av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut godkänns. 2. Rapporten skickas till kommun fullmäktige Annica Andersson Fritids- och kulturchef Postadress Besöksadress Box 45 Smedjegatan Arboga Telefon Fax Internet Bankgiro Org. nr fritid. kultur@arboga. se

9 pl janslie't Tekniska nämnden Sammanträdesdatum TN 10 Dnr 204/ Återrapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Enligt kommunfullmäktiges beslut den 24 april 2003, 91, ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april redovisa de uppdrag de fått ifrån fullmäktige som ännu inte avrapporterats. Det ger kommunfullmäktige en möjlighet att följa upp hur uppdrag som lämnas genomförs och om det finns behov av att förändra uppdragen. Sammanställd återrapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut redovisas. Tekniska nämndens beslut Återrapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut godkänns. Skickas till: Kommunfullmäktige Akten Ordfö es sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdr9gsbestyrkande kl t

10 Tekniska förvaltningen Administration & service Administrativ chef, Linda Pedersen linda. yq '1v TJÄNSTESKRIVELSE Datum Tekniska nämnden 1 (4) terrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Enligt kommunfullmäktiges beslut den 24 april 2003, 91, ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april redovisa de uppdrag de fått ifrån fullmäktige som ännu inte avrapporterats. Det ger kommunfullmäktige en möjlighet att följa upp hur uppdrag som lämnas genomförs och om det finns behov av att förändra uppdragen. Kf , Svar på motion om "Staden som kultur" Kommunfullmäktige beslutade uppdra till tekniska nämnden att, inom ramen för nämndens budget, göra en översyn av befintliga byggnader och obebyggda tomter i syfte att skapa/återskapa den gamla kulturmiljön i Arboga innerstad. Aterrapportering En inventering av möjliga förtätningsområden kommer att ingå i arbetet med att ta fram en fördjupad översiktsplan för Arboga stad. Arbetet med att ta fram en fördjupad översiktsplan avvaktar revideringen av översiktsplanen. Kf , Laddstolpar/elstolpar Kommunfullmäktige beslutade att tekniska nämnden ansvarar för genomförande av projektet avseende laddstolpar/elstolpar. Aterrapportering Elbilsföretaget Tesla har en laddningsstation för Tesla elbilar i Arboga. För att ytterligare öka andelen miljöbilar bör eventuellt fler laddningsstationer för elbilar etableras i Arboga.

11 2(4) Kf 104/2012, Utreda möjligheterna att anlägga en teater- och riddararena Kommunfullmäktige beslutade att tekniska nämnden ska utreda möjligheterna att anlägga en teater- och riddararena i Arboga i samband med tekniska nämndens arbete med den fördjupade översiktsplanen. Återrapportering Genom att inrymma utredningen i arbetet med den fördjupade översiktsplanen ges möjligheten till ett helhetsgrepp över ett större område. Arbetet med att ta fram en fördjupad översiktsplan avvaktar revideringen av översiktsplanen. Kf 99/2013, Svar på motion om utveckling av lekparker i Arboga kommun för barn och ungdomar med funktionshinder Kommunfullmäktige beslutade bifalla motionen och att tekniska förvaltningen samordnar utredningsarbetet. Återrapportering Uppdraget kvarstår men har inte kunnat påbörjas på grund av otillräckliga resurser för utredningsarbetet. Kf 88/2014, Parkeringsnorm för Arboga kommun Kommunfullmäktige beslutade återremittera ärendet som en minoritetsåterremiss och att det ska kompletteras med en konsekvensbeskrivning av de beslut som föreslås i parkeringsnormen. Aterrapportering Uppdraget kvarstår men har inte kunnat påbörjas på grund av otillräckliga resurser för utredningsarbetet. Kf 27/2014 (Ny mandatperiod ), Svar på medborgarförslag om nyplantering av träd på Kapellgatan och Nytorget Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden i uppdrag att se över grönstrukturplanen och trädplanen. Nytorget ska beaktas i översynen. Återrapportering Uppdraget har påbörjats. Nya rutiner för underhåll har inrättats för att parker och grönområden ska bibehålla kvalitet samt tillgänglighet. Avverkning av sly i alla ekbackar finns nu också i en underhållsplan för att undvika att de växer igen.

12 3(4) Kf 1/2015 Organisationsförändring, tekniska nämnden övertar ansvar för drift av anläggningar från fritids - och kulturnämnden Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden och fritids- och kulturnämnden i uppdrag att utvärdera effekterna av omorganisationen efter 2015 och 2016 års verksamheter. Aterrapportering Uppdraget kvarstår. Ekonomiska prognoser för drift av anläggningar följs separat av tekniska nämnden. Kf 34/2015 Svar på motion om utegym och hinderbana Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden och fritids- och kulturnämnden i uppdrag att ta fram förslag på utegym och hinderbana liknande uppförda anläggningar i närliggande kommuner. Aterrapportering Uppdraget pågår i dialog med fritids- och kulturnämnden. Kf Utbyggnad av kommunalt VA i Hällarna med anledning av Länsstyrelsens föreläggande Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden i uppdrag att återkomma med redovisning av intäkter och utgifter. Aterrapportering Utbyggnad av kommunalt VA i området Hällarna pågår. När arbetet slutförts kan redovisning av intäkter och utgifter ske. Kf 96/2015 Svar på motion om fler cykelställ under tak vid stationen Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden i uppdrag att bygga tak över de cykelställ som finns öster om stationen. Aterrapportering Genomförandet kräver ekonomiska förutsättningar.

13 4 (4) Kf 105/2015 Upphävande av vattenskyddsområde Medåker Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden i uppdrag att hos Länsstyrelsen begära upphävande av vattenskyddsområde för Medåkers vattentäkt. Återrapportering Uppdraget pågår. Skrivelse för begäran om upphörande sammanställs. Kf Svar på motion om utegym och hinderbana Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden och fritids- och kulturnämnden i uppdrag att ta fram förslag på utegym och hinderbana liknande uppförda anläggningar i närliggande kommuner. Återrapportering Uppdraget pågår i dialog med fritids- och kulturnämnden. Kf 164/2015 Svar på motion om angenämt avfall eller sopiga sopor Kommunfullmäktige beslutade ge tekniska nämnden i uppdrag att se över möjligheten till andra modeller på lång sikt för framtida återvinningsstationer. Återrapportering Uppdraget pågår.

14 Komm unstyrelseförvaltningen Kommunkansliet Kommunsekreterare, Jessica Hänninen jessica. Komrnunkansllet SKRIVELSE 20!G (1)1 Datum Barn- och utbildningsnämnden Tekniska nämnden Socialnämnden Fritids- och kulturnämnden ^&eteokniog.- DiaricnrDnr 361 ipp'a,^^,[2clm. eterrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut från år 2015 eller tidigare Enligt kommunfullmäktiges beslut den 24 april 2003, 91, ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktiga lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Detta förfarande ger fullmäktige möjlighet att följa upp hur uppdrag som lämnats genomförs eller om behov finns att genom en dialog med utförarna förtydliga eller förändra uppdragen. För att kunna redovisa ej avrapporterade uppdrag så önskar vi er redovisning före den 10 mars Redovisa även om inga uppdrag kvarstår. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN jessica Hänninen Kommunsekreterare