Högsby kommun Protokoll 1(32) Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum

Transkript

1 Högsby kommun Protokoll 1(32) Plats och tid Kommunhusets tingssal måndagen den 4 juni 2007 kl Beslutande Ewa Engdahl (c), ordförande Stefan Carlsson (c) Patrik Köhler (m) Diana Bergeskans (s) Folke Karlsson (s) Övriga deltagande Joakim Malmdal, kommunchef Utses att justera Folke Karlsson och Stefan Carlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset tisdagen den 12 juni 2007, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Joakim Malmdal Ordförande... Ewa Engdahl Justerande.... Folke Karlsson Stefan Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd / styrelse Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Högsby Underskrift...

2 Högsby kommun Protokoll 2 KU 157 DNR:KU/ Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl efterhör om dagordningen för dagens sammanträde godkännes. Följande punkter utgår från dagordningen: 3, 4, 12, 33, 34, 36, 37, 38 och 40. s beslut Dagordningen godkändes efter ovanstående justering.

3 Högsby kommun Protokoll 3 KU 158 DNR: KU/ Arbetsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt Arbetsprogrammet syftar till att översiktligt beskriva hur myndigheter, medborgare och andra berörda föreslås arbeta med den svenska vattenförvaltningen fram till år Vattenförvaltningen, som är det svenska genomförandet av EU:s vattendirektiv, innebär att Sverige skall kartlägga och analysera alla vatten, fastställa mål/kvalitetskrav och upprätta åtgärdsprogram inför vattenmiljöerna i Sverige samt övervaka dem. Syftet är att uppnå målsättningen god vattenstatus i alla vatten senast år Miljöskyddsinspektören Anders Ivansson förslag till svar på Länsstyrelsens skrivelse diskuteras. s beslut Miljöskyddsinspektör Anders Ivansson får i uppdrag att utveckla svaret på de fyra frågeställningarna från Länsstyrelsen. Redovisning skall ske på kommunstyrelsen den 19 juni.

4 Högsby kommun Protokoll 4 KU 159 DNR: KU/ Nätverk för politiker för att utveckla Medborgarpaneler Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder kommuner och landsting till att delta i nätverk för att utveckla Medborgarpaneler. Syftet är att pröva och utveckla medborgardialogen genom metoden medborgarpanel, där medborgarna görs delaktiga genom att delta i paneler över Internet och SMS. Projektet inriktas på praxisutveckling med utgångspunkt från internationella erfarenheter. Arbetet bygger på kontinuerliga träffar i nätverk där kommunen/landstinget utser projektledare som på hemmaplan har mandat att driva utvecklingen. Kommunen/landstinget bör även inrätta en styrgrupp där förtroendevalda och ledande tjänstemän ingår. Projektet planeras att pågå under tre år där förbundet erbjuder kontinuerligt stöd till deltagande kommuner och landsting. Diskussioner fördes kring att arbetet med medborgarpaneler skall kopplas till informationsansvarig i kommunen samt att resurser måste avsättas för att arbeta med frågan. s beslut Nätverket Medborgarpaneler kopplas samman med projekt Medborgardialogen. Kommunchefen får i uppdrag att utse ansvariga tjänstemän som kan implementera medborgarfrågorna i arbetet med lokal utveckling och informationshantering i Högsby kommun.

5 Högsby kommun Protokoll 5 KU 160 DNR: KU/ Anhållan om att få köpa mark, Bötterum 1:72 och 1:88 Erika Martin anhåller i skrivelse daterad om att få köpa tomterna Bötterum 17:2 och 1:88 i Ruda. Hon har för avsikt att bebygga tomterna. Av yttrande från miljö- och byggnadskontoret framgår bland annat att: För området gäller detaljplan fastställd Enligt denna skall marken nyttjas för bostäder som uppförs fristående i en våning, BF I. Fastigheten får endast bebyggas med ett bostadshus och ett uthus eller annan gårdsbyggnad, om sammanlagt högst 200 m². Fristående uthus eller annan gårdsbyggnad får vara högst 50 m². Bostadshus får uppföras till högsta höjd 4.4 meter, och uthus eller annan gårdsbyggnad till högst 3 meter. Ny detaljplan för området är färdigställd men har inte vunnit laga kraft ännu. Enligt denna nya detaljplan skall markanvändningen även i fortsättningen vara för bostadsändamål. 20% av fastighetens area får bebyggas till en högsta höjd av 4.5 meter med byggnader utan källare. s förslag Försäljning av Bötterum 1:72 godkännes. Bötterum 1:88 är avsett för industrimark därför avyttras ej denna fastighet.

6 Högsby kommun Protokoll 6 KU 161 DNR: KF/ Motion om ny ordning i fullmäktigesalen En motion har inlämnats av Sven-Erik Karlsson (sd) och Berndt Limegård (sd) om ny ordning i fullmäktigesalen. Dagens ordning i kommunfullmäktige anser de inte vara den mest optimala. De anser att en ordning där ledamöterna får sitta partivis istället vore mer optimalt för arbetet i kommunfullmäktige. En sådan ordning kan underlätta för snabbare överläggningar inom vardera parti och ett sådant system även kan innebära en extra trygghet för nya ledamöter. att en ordning där ledamöterna sitter partivis även också kan leda till ökad trivsel för ledamöterna, vilket i sin tur påverkar kvalitén på debatterna. Sverigedemokraterna föreslår kommunfullmäktige besluta, att ledamöterna placeras efter partigrupp. Kommunfullmäktige beslutade , 73 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ommöblering har redovisats vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 maj. Diskussion fördes kring omflyttning av ledamöterna i kommunfullmäktige partivis. Ledamöterna ansåg att diskussioner inom partier skall ske innan kommunfullmäktige sammanträder. s förslag Nuvarande ommöblering av Tingssalen vid kommunfullmäktiges sammanträden kvarstår. Ingen förändring sker avseende nuvarande placering av ledamöterna vid kommunfullmäktigesammanträdena. Med detta anses motionen besvarad.

7 Högsby kommun Protokoll 7 KU 162 DNR: KF/ Motion angående policy för äldre i Högsby kommun Enligt ett pressmeddelande från Räddningsverket för cirka en månad sedan, har nio av tio kommuner inga särskilt avsatta pengar för äldres säkerhet. Sju av tio saknar en skriven policy kring äldrefrågorna. Räddningsverket skriver också att Om inget radikalt görs kommer antalet döda, skadade och kostnaderna för samhället att fortsätta öka. Fallolyckor beskrivs som det största problemet, eftersom äldres fallolyckor kostar samhället 4,8 miljarder kronor per år. Folkpartiet har inte kunnat finna att Högsby kommun har någon policy för hur äldreomsorgen och frågorna kring äldres säkerhet ska hanteras. Folkpartiet föreslår därför i motion daterad att socialutskottet snarast arbetar fram en policy för hur äldrefrågor ska behandlas i kommunen och att denna policy efter behandling i fullmäktige omedelbart läggs ut på nätet. s förslag föreslår Kommunstyrelsen att bifalla Socialchefens skrivelse som svar på motionen.

8 Högsby kommun Protokoll 8 KU 163 DNR: KF/ Tomtpriser 2008 s förslag För planlagd mark uttages ett pris på 1 kr per kvm om tomten skall bebyggas med bostad eller fritidshus. Övrig mark prissätts av kommunstyrelsen. Vid försäljning av mark till det låga priset skall, för att få en bättre garanti på att det faktiskt sker byggnation, skall fastighetsköparen erhålla option på högst två år. Köpeavtal utfärdas så snart byggnadslov utfärdats och byggnation påbörjats. I samband med att köpeskilling erläggs och köpebrev utfärdats ska också anslutningsavgift för vatten och avlopp erläggas. För tillköp av tomtmark inom planlagt område uttages ett pris av 30 kr per kvm för bostadsmark.

9 Högsby kommun Protokoll 9 KU 164 DNR: Anslutningsavgift för vatten och avlopp 2008 Ingen höjning av taxan för anslutningsavgift för vatten och avlopp 2008 föreslås. s förslag Anslutningsavgiften för vatten och avlopp för 2008 fastställs till: Grundavgift kronor + avgift/kvm våningsyta 10 kronor + avgift för varje avloppsservis utöver en, är avgiften kronor. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer.

10 Högsby kommun Protokoll 10 KU 165 DNR:KF/ Taxa för vatten och avlopp 2008 Tekniska förvaltningen, va-avdelningen, har upprättat ett förslag till taxa för vatten och avlopp för År Fast avgift kr Brukningsavgift 23,5 23,75 kr/kbm Typ Fast avgift Rörlig avgift Kronor kronor Boendefastighet Grundavgift ,75 Tillägg för yta Vatten, enbart ,88 Avlopp enbart VoA utan mätare Vatten utan mätare Avlopp utan mätare Industritaxa t.o.m.400 kvm Industritaxa >.400 kvm Hyreshus Grundavgift VoA lgh utöver 1:a 280 VA lgh utöver 1:a 140 Lokaler 280 Byggtaxa förbr Avlopp, enbart VoA Stabyavtalet ,60 Jordbruksfastighet 11,50 Jordbruksfastighet 5,75 Tilläggskostnad Byte av sönderfrusen vattenmätare mätarkostnad kr/ st exkl. moms Stängning och öppning av servisventil efter beställning från Ekonomikontoret 500 kr / gång exkl moms s förslag Upprättat förslag till taxa för vatten och avlopp för 2008 antas. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Tekniska utskottet får i uppdrag att arbeta fram en kalkyl över det framtida investeringsbehovet och dess effekter på taxan.

11 Högsby kommun Protokoll 11 KU 166 DNR: KU/ Näringslivsfrågor Projektledare Klaus Leidecker redovisade aktuella näringslivsfrågor samt status på projektet Företagsam framtid i Högsby kommun. Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl redovisade aktuell status på projektet Gränslös affärsutveckling i Högsby kommun. beslut godkände rapporterna. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram löpande statistik kring, nyföretagande, arbetslöshet, för Högsby kommun samt en jämförelse med riket och länet. Redovisningarna skall göras månatligen på kommunstyrelsesammanträdena.

12 Högsby kommun Protokoll 12 KU 167 DNR: KU/ Varuförsörjningsplanen Folkpartiet har inkommit med synpunkter på utkast till Varuförsörjningsplanen. beslut Ärendet återremitteras till kommunledningsutskottet i augusti. Kommunchefen får i uppdrag att uppdatera utkast till varuförsörjningsplan utifrån de synpunkter som inkommit från de politiska partierna.

13 Högsby kommun Protokoll 13 KU 168 DNR: KF/ Renhållningstaxa 2008 Tekniska förvaltningen, va-avdelningen, har upprättat ett förslag till renhållningstaxa Förslag till avfallstaxa med full kostnadstäckning för år 2008 inkl.förbränningsskatt Kärlstolek Tömningsintervall Ny taxa (kr ) Taxa 2007 (kr) Exkl moms 140 L Enbostadshus L Enbostadshus L Enbostadshus L Enbostadshus L Fritidshus L Enbostadshus L Enbostadshus L Hyreshus L Hyreshus L Hyreshus L Hyreshus L Hyreshus L Hyreshus Tilläggskost.vid delat kärl utöver ordinarie kostnad Grundavgift ingående i taxan Grundavgift/ abonnent Kr/år (kr/år) Tilläggsavgift för hyreslägenh. Kr/år (kr/år) Fritidsbostad grundavgift/ abonnent Kr/år (kr/år) Tilläggsavgifter Extra hämtning av avfall efter budning Extra hämtning kärl < 200 l efter budning 148kr/gång 147kr/gång Extra hämtning kärl > 200 l efter budning 187 kr/gång 185 kr/gång Hämtn. av utsorterat grovavf.o.d.vid budning från hushåll <1,5 m3 250 kr/ gång 250 kr/ gång (mellan ordinarie grovavfallshämtningar) Byte och rengöring av avfallskärl 328 kr / kärl 325 kr / kärl Byte av misskött avfallskärl (trasigt kärl ) 250 kr/ kärl 250 kr/ kärl exkl. kärlkostnad Byte av avfallskärl 250 kr/ gång 250 kr/ gång Hämtning av betald säck 10 st betalda säckar 160( kr ) 160( kr ) 5 st betalda säckar 80( kr ) 80( kr ) Mottagning och behandling av industriavfall Industriavfall förbränning kr/ton Industriavfall förbränning 315 kr/ m3 254 kr/ m3 Industriavfall till deponi 1365 kr/ton 1365 kr/ton Industriavfall till deponi 307 kr/m3 307 kr/m3

14 Högsby kommun Protokoll 14 KU 168 DNR:KF/ Ny taxa (kr ) Taxa 2007 (kr) Exkl moms Sortering av osorterat avfall 311 kr/ton 311 kr/ton Sortering av osorterat avfall 70 kr/m3 70 kr/m3 Hämtning av latrin Taxa kan ej anges då förslag till slutligt omhändertagande saknas. Avgifterna är inkl. behandlingskostnad och exkl. moms Hyra och tömning av container 10 kbm,täckt eller öppen,för hushåll Fast abonnemang Tömning 484 kr 479 kr Hyra kr kr Tillfälligt abonnemang Utställning 431kr/gång 426 kr/gång Tömning 522 kr/gång 517 kr/gång Hyra Dag 32 kr 32 kr Vecka 107 kr 106 kr månad 322 kr 319 kr Avgifterna är exkl. behandlingskostnad och moms s förslag Upprättat förslag till renhållningstaxa för 2008 antages. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer.

15 Högsby kommun Protokoll 15 KU 169 DNR: KF/ Slamtömningsavgift 2008 Tekniska förvaltningen, va-avdelningen, har upprättat förslag till avgift för slamtömning Slamtömningsavgift för 2008 föreslås fastställas till 624 kronor (601 kronor 2007) och exklusive mervärdesskatt och inklusive deponiskatt. Administration- och slamhanteringskostnader för fritidsbostäder föreslås till 179 kronor (171 kronor 2007). s förslag Slamtömningsavgift för 2008 fastställs till 624 kronor, exklusive mervärdesskatt och inklusive deponiskatt. Administration- och slamhanteringskostnader för fritidsbostäder fastställs till 179 kronor.

16 Högsby kommun Protokoll 16 KU 170 DNR: KF/ Avtal om anläggningsarrende Ekonomichef Anders Svensson redovisade aktuell status på anläggningsarrendet vid Hanåsa 15:1. s beslut Kommunchefen samt ekonomichefen får i uppdrag att fortsätta diskussionerna gällande nuvarande anläggningsarrende avseende Hanåsa 15:1

17 Högsby kommun Protokoll 17 KU 171 DNR: KU/ Ekonomiredovisning Ingen ny ekonomisk uppföljning föreligger. s beslut godkänner rapporten.

18 Högsby kommun Protokoll 18 KU 172 DNR: KU/ Biblioteksplan Ansvarig för biblioteksverksamheten, Anna Lundberg, redovisade utkast till biblioteksplan. s beslut Anna Lundberg får i uppdrag att skicka ut nuvarande utkast till biblioteksplan på remiss till berörda instanser. Remissvar skall inkomma senast den 15 september.

19 Högsby kommun Protokoll 19 KU 173 DNR: KF/ Taxor miljö- och byggnadskontorets verksamhetsområden 2008 Taxor för miljö- och byggnadskontorets verksamhetsområden föreslås bli oförändrade under s förslag Taxor för miljö- och byggnadskontorets verksamhetsområden föreslås bli oförändrade under Taxorna läggs som bilaga till denna paragraf.

20 Högsby kommun Protokoll 20 KU 174 DNR: KF/ Taxa för barnomsorgen 2008 Taxan för barnomsorgen för 2008 föreslås oförändrad. förslag Avgifter i förskoleverksamheten (förskola/familjedaghem) Barn 1 3% Av inkomsten, dock högst 1 260:-/mån Barn 2 2% Av inkomsten, dock högst 840:-/mån Barn 3 1% Av inkomsten, dock högst 420:-/mån Barn 4 Ingen avgift Avgifter i skolbarnomsorgen (fritidshem) Barn 1 2% Av inkomsten, dock högst 840:-/mån Barn 2 1% Av inkomsten, dock högst 420:-/mån Barn 3 1% Av inkomsten, dock högst 420:-/mån Barn 4 Ingen avgift - Avgift för barn i åldern 1-5 år vars föräldrar är arbetslösa tillämpas maxtaxan utan reducering - Avgift för barn i åldern 1-5 år vars föräldrar är föräldralediga för vård av annat barn tillämpas maxtaxan utan reducering - Avgift för barn i åldern 4-5 år som deltar i allmän förskola eller finns hos dagbarnvårdare reduceras med 3/9 av gällande maxtaxeavgift. - Avgiften vid lovomsorg beräknas för 1:a, 2:a och 3:e barnet med 0,5% av inkomsten samt att 4:e barnet är kostnadsfritt Månadsavgiften för dessa omsorgsformer debiteras 12 månader per år. Avgiften för dagomsorg blir oförändrad 80 kr/dag.

21 Högsby kommun Protokoll 21 KU 175 DNR: KF/ Avgifter för musikskolan 2008 Avgiften för musikskolan 2008 föreslås oförändrad. s förslag Grundkurs Ämneskurs Hyra av instrument 300 kr/termin 500 kr/termin 300 kr/termin 1000 kr maximal avgift per familj/termin för ämneskurs.

22 Högsby kommun Protokoll 22 KU 176 DNR: KF/ Taxor 2008 för äldreomsorgen Socialutskottet föreslår kommunfullmäktige att fastställa nedanstående taxor för år 2008: Riktpunkten för taxeförändringarna är statsmakternas inflationsmål på två procent. Siffrorna inom parantes är 2007 års taxa. Trygghetslarm Städ/tvätt Korttidsplats Dagverksamhet Matdistribution Matkostnad särskilt boende Enkel rum särskilt boende Tvåbäddsrum 157 (155) kr per månad 210 (207) kr/timma 310 (307) kr per dag 106 (104) kr per dag 52 ( 50) kr per portion 96 ( 94) kr per dag 2140 (2100) kr per månad enligt maxtaxan s förslag Taxan för äldreomsorgen för 2008 fastställs enligt socialutskottets förslag.

23 Högsby kommun Protokoll 23 KU 177 DNR: KF 2007/205 Taxa för färdtjänst 2008 s förslag Av reglemente för färdtjänst framgår att beställning kan ske enligt två modeller. Modell 1 innebär att resan beställs dagen före resetillfället. Modell 2 innebär att resan kan beställas fram till en timma före resetillfället utom vid längre resor utanför kommungränsen kan beställas fram till två timmar. Modell 1 Modell km 25 kr 30 kr >5-10 km 36 kr 41 kr >10-20 km 47 kr 52 kr >20-40 km från kommungränsen 61 kr 66 kr >40 km och mer från kommungränsen tillämpas riksfärdtjänstens taxa. Utvärdering ska ske inom ett år.

24 Högsby kommun Protokoll 24 KU 178 DNR: KF/ Taxa för simskolan 2008 Taxan föreslås bli oförändrad s förslag För barn deltagande i simskola uttages en avgift på 100 kronor. För vuxna uttages en avgift på 300 kronor.

25 Högsby kommun Protokoll 25 KU 179 DNR: KF/ Taxa för flextrafik 2008 s förslag Högsby kommun följer Kalmar Läns Trafik AB:s zontaxa.

26 Högsby kommun Protokoll 26 KS 180 DNR: KF/ Taxa för uthyrning av sporthallarna Taxan föreslås bli oförändrad för s förslag Föreningar som bedriver ungdomsverksamhet på tilldelad tid 30:-/tim. Övriga föreningar och enskilda 100:-/tim. Berga, Fagerhult, Fågelfors och Ruda Föreningar som bedriver ungdomsverksamhet på tilldelad tid 20:-/tim. Övriga föreningar och enskilda 50:-/tim.

27 Högsby kommun Protokoll 27 KU 181 DNR: KF/ Taxor för räddningstjänstens uppdragsverksamhet 2008 Taxor för räddningstjänstens uppdragsverksamhet föreslås bli oförändrade under s förslag Taxor för räddningstjänstens uppdragsverksamhet blir oförändrade under Taxorna läggs som bilaga till denna paragraf.

28 Högsby kommun Protokoll 28 KU 182 DNR: KF/ Partistöd 2008 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde , 7, att 25% av det totala partistödet ska utges i form av grundstöd. Resterande del av partistödet fördelas efter mandat. År Partistöd (kr) Anslaget för partistödet 2008 uppgår i budgetförslaget till kronor. Fast belopp med kronor per parti som är representerat i kommunfullmäktige. Resterande del av partistödet fördelas med kronor per fullmäktigemandat enligt följande: Totalt partistöd M S FP C KD V MP LHK SD kr kr kr kr kr kr kr kr kr s förslag Det föreslagna partistödet på kronor för 2008 antas och utbetalas enligt ovan.

29 Högsby kommun Protokoll 29 KU 183 DNR: KF/ Budget 2008 Ekonomichefen redovisade budgetberedningens förslag till budget 2008 samt verksamhetsplan Ekonomichefen redovisade synpunkter och yrkanden från de fackliga företrädarna. Kommunstyrelsens ledamöter diskuterade budgetförslaget. Inkommen motion gällande belysning vid kommunhuset diskuterades. Skrivelse har inkommit från Studieförbundet Vuxenskolan, Region Sydost gällande extra bidrag till studieförbundet. Motion från moderaterna diskuterades gällande tillsättning av en arbetsgrupp bestående av kommunchefen samt två företrädare för alliansen och en företrädare för oppositionen för att ta fram lämpliga investeringsmål. s förslag Förslag till budget 2008 samt verksamhetsplan bifalles. Motionen avseende belysning vid kommunhuset avslås. ger i uppdrag till kultur- och fritidschef Christina Dahlén att svara på skrivelsen från Studieförbundet Vuxenskolan. En arbetsgrupp utses avseende Moderaternas motion.

30 Högsby kommun Protokoll 30 KU 184 DNR: KF/ Projektdatabas Vid kommunfullmäktiges sammanträde efterlystes redovisning av projektbeskrivningar, tidplaner och ekonomi för EU-projekten samt vad projekten har genererat. s förslag Projektredovisning skall ske på kommunfullmäktige den 14 juni.

31 Högsby kommun Protokoll 31 KU 185 DNR: KU/ Redovisning av politiska uppdrag Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerade om att representanter från Länsstyrelsen besöker kommunen den 12 juni. s ledamöter bjuds in till detta möte s beslut Informationen läggs till handlingarna

32 Högsby kommun Protokoll 32 KU 186 DNR: KU/ Redovisning av kommunala projekt Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerade om förlängning av projektet Attraktiva Högsby till den 30/ Skrivelsen från Regionförbundet avseende projektet Baltic Tangent II diskuterades. Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerade om att landsbygdprogrammet Leader Mitt i Småland har blivit försenat. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Kommunchefen får i uppdrag att meddela Regionförbundet att Högsby kommun är intresserade av medverka i Baltic Tangent II.