Årsmöte för Latinamerikakommittén 14 mars 2001

Transkript

1 Årsmöte för Latinamerikakommittén 14 mars 2001 Närvarande: Laura Purdy, Eivor Andersson, Ingemar Nilsson, Sigge Poromaa, Rolf Viklund, Annika Bahlenberg, Anna-Greta Wallmark, Fernando Ramirez, Pia Måård, Gunnar Söderbacka, Alva Azocar Mötesordförande: Anna-Greta Wallmark Mötessekreterare: Laura Purdy Protokolljusterare: Eivor Andersson Dagordning 1..1 Val av mötesordförande,.2 Val av mötessekreterare.3 Val av protokolljusterare 2. Verksamhetsberättelse 3. Ekonomisk berättelse 4. Revisionsberättelse 5. Ansvarsfrihet för avgående styrelse 6. Fastställande av medlemsavgift 7..1 Val av styrelseledamöter.2 Val av kassör.3 Val av firmatecknare (2 st) 8. Val av revisor 9. Val av valberedning 10. Inlämnade förslag 11. Verksamhetsplan 12. Övriga frågor 13. Avslutning

2 1..1 Val av mötesordförande BESLUT: Anna-Greta ska bli mötesordförande..2 Val av mötessekreterare BESLUT: Mötessekreterare ska bli Laura Purdy..3 Val av protokolljusterare BESLUT: Prorkolljusterare ska bli Eivor Andersson. 2. Verksamhetsberättelse Vi gick igenom verksamhetsberättelse. (se bilaga) En rättelse ska införas: vi har haft 6, inte 5, styrelsemöten. Det möte som ska införas ägde rum 5 november BESLUT: Vi lägger verksamhetsberättelse till handlingarna. 3. Ekonomisk berättelse Vi gick igenom den ekonomiska berättelsen. (se bilaga) Vi har nu :-. Detta är :- mindre än vad vi hade i fjol. Denna minskning kan härledes till att vi gick miste om :- i bidrag då Studiefrämjandet skickade dessa pengar som SIDA hade beviljat oss tillbaka till SIDA. Dock tack vare vår goda ekonomi kunde Kommittén ändå hantera detta missöde utan att gå under. Rolf upplyser att de administrativa kostnader går huvudsakligen till frimärken. Dessutom har vi köpt några lampor och annan mindre utrustning till loppmarknaden. Annonserna till loppislördagar tar vi inte från loppisintäkterna. Vartenda öre i loppisintäkterna går oavkortat till biståndsprojekt. Annonserna betalas från medlemsavgifterna. Beträffande vårt insamlingskonto har vi betalat tillbaka de ej utnyttjade SIDA-pengarna som vi hade fått för Ecuador-projektet. Detta på grund av att vi aldrig fick en slutgiltig redovisning av detta projekt från den mottagande organisationen. Detta har vi nu redovisat till Forum Syd vilket borde göra det återigen möjligt för oss att söka pengar av dem, någonting som vi inte har kunnat göra så länge den slutgiltiga redovisningen från Ecuador-projektet har saknats. BESLUT: Vi lägger den ekonomiska berättelsen till handlingen.

3 4. Revisionberättelse Anna-Greta läser upp revisionsberättelsen från Sten-Åke Elming.(se bilaga) I berättelsen står det att Kommittén ekonomiska redovisning är i ordning. Dessutom föreslår han att kassör får ansvarsfrihet för år BESLUT: Vi lägger revisionsberättelsen till handlingen. 5. Ansvarsfrihet för avgående styrelse BESLUT: Vi beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet. 6. Fastställande av medlemsavgift BESLUT: Medlemsavgift ska förbli oförändrad från i fjol, vilket betyder att avgift för vuxna fastställs till 100:-/år och avgift för barn/ungdom fastställs till 50:-/år Val av styrelseledamöter Efter det att valberedningens Peter Wrede pratat med styrelsemedlemmar från år 2000 har Valberedningen kommit fram till följande förslag till styrelseledamöter år 2001: Ingemar Nilsson Rolf Viklund Pia Måård Sigvard Ljung Carina Diaz Laura Purdy Gun-Marie Nylander BESLUT: Vi väljer dessa sju styrelseledamöter enligt valberedningens förslag..2 Val av kassör Rolf Viklund har varit Kommitténs kassör i många år. Då han nu kommer att vistas utomlands i sex månader (april 2001-september 2001) har styrelsen utarbetat några åtgärder för att smidigt kunna sköta föreningens affärer under hans frånvaro. Kommitténs post ska eftersändas till Ingemar. Vi ska välja två firmatecknare på detta årsmöte som båda kan teckan för Kommitténs räkning var för sig. BESLUT: Rolf Viklund väljs som kassör för Latinamerikakommittén.

4 .3 Val av firmatecknare (2 st) BESLUT: Rolf Viklund och Ingemar Nilsson ska teckna firma för föreningens räkning, var för sig. PUNKTEN FÖRKLARADES OMEDELBART JUSTERAD. 8. Val av revisor BESLUT: Sten-Åke Elming väljs som Latinamerikakommitténs revisor. 9. Val av valberedning BESLUT: Peter Wrede, Helena Enqvist och Inger-Aasa Marklund väljs som valberedning. 10. Inlämnade förslag Förslagen behandlas under följande punkt i dagordningen, verksamhetsplan. 11. Verksamhetsplan Under våren har vi planerat följande Café International: 18 mars om Columbia 1 April om Venezuela 7 April om El Salvador 21 April om Kuba med Kubafest på kvällen. Dessutom har vi försäljning på loppmarknaden sista lördag i varje månad. Under sommaren har vi uppehåll (i juni och juli). Försäljningsverksamhet återupptas från och med augusti. Under hösten har vi planerat följande Café International: 15 september om Columbia med Iréne Nilsson 17 november om Bolivia med Åke Olsson 27 oktober om Ecuador med två UBV-are som Carina känner. Iréne Nilsson har redan tackat ja till vår erbjudan. Dessutom har vi planerat ett seminarium med rubriken "Imperialismens slavar: hur de ekonomiska frizonernas barnarbetare förser oss med billiga kläder". Huvudföreläsaren ska vara Mikael Nyberg. Ingemar har försökt kontakta Nyberg men har inte lyckats få tag i honom ännu. Ingemar forsätter i sina försök. Vi har också planerat att visa filmen De älskade i San Fernando av Peter Torbiörnsson under solidaritetsexpot i oktober.

5 FÖRSLAG: Anna-Greta vill bjuda hit Agneta Sundin från Göteborg. Sundin har deltagit i en Vänskapskaravan som Pastors for Peace har organiserat från U. S. A. till Kuba. Vi kanske kunde samarbeta med kyrkliga organisationer om det här. BESLUT: Anna-Greta ska kontakta Agneta Sundin. FÖRSLAG: Anna-Greta har kontakt med en optiker i södra Sverige som heter John Godoy som reser runt i världen, bl. a. till Latinamerika, och ger gratis synundersökningar och delar ut glasögon och andra optiska hjälpmedel. Denna verksamhet bedriver han som en del av sitt arbete i organisationen Vision for All. Han kunde komma hit och berätta om sitt arbete och så kunde ha en glasögon insamling. Vi kunde kontakta optikerna här i Luleå och uppmuntrar de att bidra till hans insamling. Vi kunde samarbeta med de Synskadades förening om det här. Sigge är ju en bra kontaktperson för denna förening. BESLUT: Anna-Greta ska kontakta John Godoy. FÖRSLAG: Alvas dotter Gabi är i Nicaragua med Röda korsets projekt Barnens rätt. De jobbar där med gatubarn och barnarbetare. Några av projektets deltagare kunde berätta om projektet. Vi kunde samarbeta med de som jobbar på Röda korset här i Luleå och även de som jobbar med den lokala ungdomsförbund på Röda korset. BESLUT: Alva kan börja kontakta folk om detta. FÖRSLAG: Alva berättar att det är möjligt att några elever från den kubanska naturvetenskapliga skola som hennes elever i Kalix har ett utbyte med kommer att hälsa på Alvas skola i Kalix i början av september Vi kanske kunde träffa dem. FÖRSLAG: Alva föreslår att vi tar hit en Mapuche indian som kunde berätta om den pågående konflikt i södra Chile. BESLUT: Alva ska börja försöka kontakta någon. FÖRSLAG: Alva föreslår att vi sätter ihop de Caféer som behandlar samma land och göra ett större arrangemang av dem. FÖRSLAG: Vi borde engagera nya folk som jobbar med dessa saker, t. ex. optiker, Röda korset volontärer, kyrkligt engagerade, inom ramen av ett annat arrangemang än Café International.

6 FÖRSLAG: Vi borde sätta ihop en Café International-arbetsgrupp som kunde jobba med och förbereda dessa caféer och gå vidare med dessa förslag. I fjol var det så att styrelsen som helhet tog ansvar för att jobba med och förbereda caféerna. Vid behov ropades in övriga medlemmar som kunde hjälpa till med detta arbete. Carina och Pia hade ansvar för de praktiska sakerna som hade med caféerna att göra, så som lokalbokning, fikafixning, m.m. BESLUT: Vi jobbar med Café International på samma sätt som vi gjorde i fjol. Detta innebär att styrelsen ska ha det övergripande ansvaret för att jobba med och förbereda caféerna. Ett par från styrelsen ska ha ansvar för de praktiska sakerna som har med caféerna att gör. Vid behov ska styrelsen ropa in övriga kommittémedlemmar som kan hjälpa till med detta arbete. Vi har ansökt bidragspengar direkt från SIDA. Dock blev vår ansökan avslagen eftersom vi inte är en regionstäckande förening. Därför har vi nu sökt SIDA-bidrag genom Forum Syd. Forum Syd har begärt att få ett mer preciserat programförslag. Detta har vi utarbetat och lämnat in till Forum Syd. Forum Syd ska lämna ett besked om vår ansökan 16:e mars. Dock har Forum Syds beredningsgrupp redan rekommenderat till sin styrelse att Latinamerikakommittén borde beviljas :- i bidrag till olika Caféprojekt. Detta var en positiv nyhet! Förutom Café International har vi loppmarknadsverksamhet. Denna ska vi fortsätta med. FÖRSLAG: Vi kunde ha en Latinamerikansk filmhelg på Sandrews biograf så som vi hade för ett antal år sedan. BESLUT: Styrelsen tar ansvar för att arrangera en Latinamerikansk filmhelg på Sandrew biograf i november FÖRSLAG: Vi kunde ha en Latinamerikansk vidoefilmcirkel. BESLUT: Styrelsen ska jobba vidare med förslaget om att kommittén kunde ha en Latinamerikansk videofilmcirkel. FÖRSLAG: Vi kunde ordna en studiecirkel under hösten om Latinamerikas historia så som vi hade under hösten 2000 och som var så värdefull. BESLUT: Styrelsen ska jobba vidare med förslaget om att kommittén kunde ordna en studiecirkel under hösten om Latinamerikas historia.

7 FÖRSLAG och BESLUT: Vårt deltagande i Hyresgästsföreningens gala i sommar på Gültzaudden kunde omfatta följande moment: bokbord, försäljning av hantverk, dans och sång, bilder om typiska bostäder från olika samhällsklasser i Latinamerika, byggande av ett plåtskjul med bilder/utställning inuti. 12. Övriga frågor Mötesdeltagarna hade inga övriga frågor. 13. Avslutning Anna-Greta förklarade årsmötet avslutat. vid skrivmaskin sitter Laura Purdy