Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 8 december kl. 17:30 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Godkännande av närvaro 5. Försäljning av skog Dnr: 2015/ULN Svar på motion rörande Inlandsön Dnr: 2015/ULN Bidragsansökan Haegers-Edet 2016 Dnr: 2014/ULN Utanordning verksamhetsbidrag LERK Dnr: 2007/ULN Bidragsansökan Hjärtum IS Dnr: 2015/ULN098 Föredraganden Annica Skog, kultur- och fritidschef Annica Skog, kultur- och fritidschef Annica Skog, kultur- och fritidschef Annica Skog, kultur- och fritidschef Annica Skog, kultur- och fritidschef 10. Bidragsansökan Lilla Edets brukshundsklubb Dnr: 2015/ULN Information Inkommen fråga om odlingslotter 12. Anmälan om inkomna skrivelser 13. Anmälan av delegeringsbeslut Kjell Johansson Ordförande

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Tjänsteskrivelse Förfrågan om att få sälja skogsmark Dnr 2015/ULN069 Sammanfattning Lilla Edets Industri och Fastighets AB, LEIFAB, har inkommit till kommunen med en förfrågan om att få sälja skogsmark. Förfrågan har skickats till bland andra Kulturoch Fritidsnämnden på remiss. Ärendet Lilla Edets Industri och Fastighets AB, LEIFAB, har inkommit till kommunstyrelsen med fråga om att få sälja skogsmark. Underlaget som skickats på remiss till nämnden med flera nämnder består av ett antal kartillustrationer med. rödmarkerade markområden som beskrivs vara i LEIFAB:s ägo. Under Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde informerade Cecilia Friberg. Mark- och exploateringschef om ärendet. Beslutsunderlag Remiss från Kommunstyrelsen, dnr 2015/KS0403, med förfrågan från LEIFAB om att få sälja skogsmark. Finansiering Frågans ekonomiska rimlighet eller lämplighet kan inte värderas. Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att lämna följande synpunkter till kommunfullmäktige: Garn brygga inga kommentarer Kersbacken Hjärtum Den lilla biten (18 ha) som innehar fotbollsplan och kyrkogård finns även en skjutbana/älgbana. Detta gör att Kultur- och Fritids anser att marken bör köpas in av kommunen.

3 Därutöver finns det på den större delen (146 ha) vandringsleder. Detta gör att de delar som vandringslederna ligger inom, bör köpas in av kommunen (se bifogad karta). Kohagen, Ström inga kommentarer sid- 2 - Strömsparken Hela parken är av vikt att bevaras med hänsyn till rekreationsmöjligheterna som finns i parken, i direkt anslutning till Lilla Edets tätort i och med detta bör kommunen köpas in marken. Hanströmplatån På denna yta finns såväl motorbana, vandringsled och kommunal badplats. Med anledning av detta bör marken köpas in av kommunen. Berget öster om Göta slätt På denna yta finns kommunens belysta motionsspår. På denna yta finns även en bokskog som är viktig att bevara. Detta gör att kommunen bör köpa in den del av marken där motionsspåret är förlagt och den del där bokskogen finns. Bigården inga kommentarer Garn inga kommentarer Handläggare Annica Skog Kultur- och Fritidschef Beslutet expedieras till Kommunchefen Lena Palm Ekonomichefen Peter Jimmefors LEIFAB sid 2/2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Svar på motion rörande Inlandsön Dnr: 2015/ULN020 Sammanfattning Svar på inkommen motion Dnr: 2015/KS Motionen behandlar den framför allt frågan om vad Inlandsön kan nyttjas till under den tid som löper fram tills Sjöfartsverkets planering för ny slussled startas. Det finns idag en Laxfiskekommitté som bland annat diskuterar frågor kring utveckling av Laxfisket. Kommittén är ett samarbete mellan Lilla Edets kommun, Sjöfartsverket, Vattenfall och SFK Laxen. Kultur- och Fritidsnämnden skulle kunna vara en part i denna kommitté och på så sätt bidra till den fortsatta utvecklingen av Inlandsön då främst fram till dess att Sjöfartsverket och Vattenfall har fastlagt sina planer för området. Ärendet Under februari 2015 inkom en motion till kommunstyrelsen angående Inlandsön Dnr: 2015 KS Ärendet överlämnades för yttrande till Kultur- och fritidsnämnden. Kansliavdelningen önskade svar senast den 30 augusti Men då Kultur- och Fritidsnämnden önskade invänta rapportering av utredningen av Inlandsön, vilket skedde vid nämndsammanträdet den 27 oktober i år har remissvar ännu inte lämnats. Kultur- och fritidsnämnden har av kommunfullmäktige, sedan tidigare, fått i uppdrag att utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Inlandsön (genom dess friläggande) och Ströms slottspark se verksamhetsplanen för kultur- och fritidsnämnden 2015; mål 11 punkt 1 och 2. I samband med delrapporteringen vid nämndsammanträdet den 27 oktober i år beslutade Kulturoch Fritidsnämnden att notera informationen och lämna följande frågor till kommunfullmäktige: 1. Vilken nämnd ska ha ansvaret för Strömsparken i fortsättningen? 2. Hur bör kommunen gå vidare i arbetet med Inlandsön med hänsyn till den information som har framkommit under utredningsarbetet?

14 Vad gäller motionen som inkommit så behandlar den framför allt frågan om vad Inlandsön kan nyttjas till under den tid som löper fram tills Sjöfartsverkets planering för ny slussled startas. Det finns idag en Laxfiskekommitté som bland annat diskuterar frågor kring utveckling av Laxfisket. Kommittén är ett samarbete mellan Lilla Edets kommun, Sjöfartsverket, Vattenfall och SFK Laxen. Kultur- och Fritidsnämnden skulle kunna vara en part i denna kommitté och på så sätt bidra till den fortsatta utvecklingen av Inlandsön då främst fram till dess att Sjöfartsverket och Vattenfall har fastlagt sina planer för området. Beslutsunderlag Inkommen motion från Centerpartiet Dnr: KS Remiss från kommunstyrelsen Dnr: 2015/KS Tjänsteskrivelse rörande delrapportering av utredning av Strömsparken och Inlandsön Dnr 2014/ULN067 Finansiering - Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att försöka ansluta sig till Laxfiskekommittén för att kunna vara med i den fortsatta utvecklingen av Inlandsön. Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annica.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen arbetsutskott

15

16

17 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl Dnr 2014/ULN067 Delredovisning av verksamhetsplanen 2015; mål 11 punkt 1 och 2 Dnr 2014/ULN067 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Inlandsön (genom dess friläggande) och Ströms slottspark se verksamhetsplanen för kultur- och fritidsnämnden 2015; mål 11 punkt 1 och 2. Projektledare Erik Larsson kommer under nämndssammanträdet att lämna en delredovisning av uppdraget och redogöra vad som har framkommit fram till idag rörande Strömsparken och Inlandsön. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och lämnar följande frågor till kommunfullmäktige: 1. Vilken nämnd ska ha ansvaret för Strömsparken i fortsättningen? 2. Hur bör kommunen gå vidare i arbetet med Inlandsön med hänsyn till den information som har framkommit under utredningsarbetet? Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annika.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till kommunfullmäktige

18 Kompletterande information rörande ärendet Bidragsansökan Haegers - Edet 2016 Dnr: 2014/ULN022 Sammanfattning Studieförbundet Vuxenskolan har inkommit med en Reviderad projektbeskrivning Haegers Edet 2016 och i denna önskat ett högre bidragsbelopp jämfört med tidigare ansökan. Ansökt belopp denna gång är kr. Förvaltningen fick i uppgift att kontakta Vuxenskolan och be om mer information i ärendet innan beslut kan fattas. Ärendet Studieförbundet Vuxenskolan har sedan tidigare erbjudit Lilla Edets kommun att gå med som samarbetspartner i sitt planerade projekt Haegers Edet Lilla Edets kommun förväntades då att bidra med kronor. Nämnden beslutade att tacka ja till att gå med som samarbetspartner i projektet Haegers Edet 2016 och beslutade att bidra med kronor till marknadsföring. Av tidigare angivna anledningar har Vuxenskolans tidigare planering och budget gått om intet. Med anledning av det så har såväl planering som budget arbetats om. I och med detta så ansökte Vuxenskolan, i en reviderad ansökan, om kronor i bidrag till projektet, vilket bland annat skulle bekosta hyran i Folket Hus (motsvarande kronor enligt uppgift från Vuxenskolans Lena Bark) se tidigare tjänsteskrivelse samt ansökan från Studieförbundet Vuxenskolan. Projektet har nu dock förändrats igen (efter att den reviderade ansökan lämnades in) i och med att man har beslutat om att byta lokal. Projektet ska nu hålla till i Fuxernaskolans aula (även denna uppgift från L Bark). Denna lokal ska användas både för repetition och för den publika föreställningen. Detta gör att kostnadsbilden ser ytterligare något annorlunda ut jämfört med senast inlämnade material från Vuxenskolan Beslutsunderlag Reviderad ansökan från Studieförbundet Vuxenskolan

19 Finansiering Inom ram Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att återigen tacka ja till att vara en av flera samarbetspartners i projektet Edet I och med detta bekostar Kultur- och Fritidsnämnden samtliga hyreskostnader i Fuxerna skolan. Dessutom bidrar Kultur- och Fritidsnämnden med ytterligare kronor till projektet, utöver de kronor som tidigare beviljats. Nämnden ställer dock som krav att kommunens föreningsliv bjuds in att delta i projektet om de så önskar. Nämnden ser även att det vore positivt om kommunens bibliotek och musikskola kan medverka i projektet på något sätt. Bidraget kommer i och med detta att betraktas som en form av föreningsbidrag. Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annica.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till Studieförbundet Vuxenskolan Lilla Edet

20 Reviderad projektbeskrivning Haegers Edet 2016 Sammanfattning Vi vill ta tillvara pappersbruket som kulturarv genom att uppvisa en musikalisk teaterföreställning jubileumsåret F.d. anställda är medskapande genom att de bidrar med sina perspektiv, minnen och berättelser. Vi vill sprida dessa muntliga berättelser till nästa generationer genom att gestalta platsens berättelser, med scenkonsten som främsta verktyg. För att kunna genomföra detta ansöker SV Väst om kr. Bakgrund Lilla Edets kommun är belägen 22 km söder om Trollhättan, 54 km norr om Göteborg och 19 km öster om Ljungskile. Ortens namn kommer av substantivet ed i betydelsen passage där båtar måste bäras eller dragas. Innan slussarna i Lilla Edet fanns, måste båtar nämligen dras förbi det dåvarande vattenfallet i Lilla Edet stod den nuvarande slussen klar vi närmar oss 100 års jubileum! Ortens största företag, Edet (Lilla Edets Pappersbruk AB, Haegers; numera SCA Hygiene Products) har mer än hundraåriga traditioner som pappersbruk. Edet är ett av Sveriges äldsta och mest välkända varumärken, men trots att Edet spelat så stor roll i Lilla Edets historia finns det väldigt lite systematiskt nedtecknat, särskilt om Livet på Bruket. Hur var det att jobba på Bruket? - Det finns bilder men inga Berättelser. Vi anser att en etnologisk dokumentation av området kan vara ett sätt att bevara berättelsen om industriområdets roll i stadens utveckling. Syfte Vi vill genom projektet ta tillvara på det kulturarv, som pappersbruket i Lilla Edet ändå är, genom att uppvisa en väldokumenterad minnesutställning och musikalisk teaterföreställning jubileumsåret Vi vill arbeta med kunskapsöverföring och undersöka hur minnen och kunskap kan tas om hand och överföras från dem som var med när det hände med koncentration på de etnologiska, arbetslivsmässiga och sociala frågorna livet vid bruket. Detta vill vi göra genom att inbjuda till lokalbefolkningen till medskapande, där f.d. anställda får möjlighet att engagera sig i den kulturhistoriska dokumentationen och bidra med sina perspektiv och berättelser, genom att samla in minnen och berättelser om vardag och fest, om det spännande och roliga eller kanske riktigt dramatiska som hänt på och vid Bruket.

21 Genom insamlandet bevaras berättelserna för framtiden. Vi vill även sprida dessa muntliga berättelser till nästa generationer genom att gestalta platsens berättelser, med scenkonsten som främsta verktyg. Vi vill lyfta berättelsen så att den berör, genom att använda berättandets linjära språk i ett tredimensionellt rum teatern (och utställningsrummet). Mål Vi vill att minst tjugo f.d. anställda vid Edet ska bidra med sina berättelser. Vi vill utifrån dessa berättelser upprätta ett manus till ett skådespel, som ska uppföras under jubileumsåret (Genomförande hösten 2016 då många teateraktiva deltar i uppsättningen En midsommarnattsdröm vid Ljudaborg under första halvåret.) Vi vill inför publik, med flera föreställningar, framföra en genuin teater och musikalisk upplevelse om pappersbrukets liv och leverne. Vi vill att minst 30 personer ska medverka på och utanför scenen. Vi vill nedteckna berättelserna och sammanställa dessa i en enklare skriftlig dokumentation. Målgrupp Vi vänder oss främst till Lilla Edet-bor (nuvarande och utflyttade) i alla åldrar i initialskedet, föreställningar torde locka även utsocknes. Arbetssätt Projektet förankras genom att engagera Lilla Edet-bor i foto-, dokumentations-, skrivar-, musik-, teater-, smink- samt kostymsömnadsgrupper. Härvid sker även en kunskapsöverföring till gagn för kommande projekt/verksamhetsinsatser. Professionell manusförfattare tillika regissör anlitas. Styrgrupp omfattande representant från projektägare (projektkoordinator), manusförfattare/regissör samt producent. Referensgrupp omfattande även representant från bl.a. Lilla Edets kommun, Edet/SCA samt Lilla Edets Fotoförening. Löpande projektledning för skådespelet fr.o.m. hösten Utförande av musik- och teaterföreställning hösten Samarbetspartners Studieförbundet Vuxenskolan avdelning Väst samarbetar i detta projekt bl.a. med Lilla Edets kommun, Lilla Edets fotoförening, EdetGruppen, Folkets Hus Lilla Edet,

22 Ljudaborg Kulturförening samt SCA Edet Bruk. Samarbete även med de fackliga organisationerna vid Bruket. Ev. även samverkan med Lilla Edets Musikkår och Kulturskola gällande teaterstycket. Viktigt regional och lokalt perspektiv Vi anser att en etnologisk dokumentation av området kan vara ett sätt att bevara berättelsen om industriområdets roll i stadens utveckling. Att lära känna sina rötter utgör en trygghet i förhållande till identitetsskapande, både för dem som arbetat på Bruket och dem som nu lever i området, för unga och gamla, för amatörer och professionella. Tidigare erfarenhet visar att det finns stort intresse även från kringliggande kommuner i regionen när det gäller både att medverka i teaterspel av denna sort samt att ta del av skådespel som publik. Stor spridningspotential både inom ramen för projektet och efter genom projektägarens nätverk. Kontaktpersoner Producent Antoinette van Ketwich, tfn , an2inette@yahoo.se Regissör & manusförfattare Martin Rossing, tfn , martin.rossing@comhem.se Avdelningschef projektägare SV Väst Mia Ekegren, tfn , mia.ekegren@sv.se

23 Preliminär tidsplan Våren 2014 Hösten ff Hösten 2015 Vintern 2015/16 Vårvintern 2016 Våren 2016 Hösten 2016 Förankring av idén; kontakt SCA Edet Bruk, Kommunen Efterlysning minnen samt insamling av material Genomförande av minnesaftnar Tillsättande av manusförfattare & regissör Manusskrivning Starta teaterrelaterade kurser: Musik- drama- sminkoch kostym samt skrivargrupper Fortsätta med dokumenteringen Starta sömnad av kostymer, scenografi mm Teaterträning/Rollbesättning Uppförande av teater i två akter För Studieförbundet Vuxenskolan avd. Väst Mia Ekegren avdelningschef

24 Budget Budgeterade kostnader: Löner Projektkoordinator Producent Ekonomitjänst Manus och regi Scenograf med ansvar för rekvisita och kläder 7000 Sömmerskor 2000 Ljustekniker 5000 Musiker 3000 Summa löner (inkl. soc avg): Administration Kontorshyra Inköp av utrustning: dator, telefon, inspelning Telefon, porto, papper, kopiering Resor 7500 Scenografi Material 3000 Kostym Material 2000 Smink och mask Material 3000

25 Ljus Material (hyra) 5000 Marknadsföring Lokalhyror Övrigt Totalt Budgeterade intäkter Biljetter Program försäljning SV Väst Summa intäkter Ansökan Lilla Edets kommun 69500

26 Verksamhetsbidragsansökan föreningen Lilla Edets ridklubb Dnr: 2007/ULN115 Sammanfattning I samband med redovisningen och beslutet rörande verksamhetsbidrag för perioden 1/1-30/ visade det sig att Lilla Edets Ridklubb saknades. Såväl som förvaltning som ledamöterna i Kultur- och Fritidsnämnden var undrande till detta. När förvaltningen tog kontakt med föreningen Lilla Edets Ridklubb visade det sig att föreningen hade inkommit med en ansökan till Medborgarservice i somras. Ansökan hade dock aldrig diariefört och inte heller lämnats till förvaltningen. Föreningen har nu inkommit med en kopia på sin ansökan. Ärendet - Beslutsunderlag Ansökan från Föreningen Lilla Edets Ridklubb Finansiering Inom ram Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja ansökt verksamhetsbidrag till föreningen Lilla Edets Ridklubb Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annica.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till

27 Föreningen Lilla Edet Ridklubb

28

29 Bidragsansökan föreningen Hjärtums IS Dnr: 2015 ULN 098 Sammanfattning Föreningen Hjärtums IS avser att starta en fritidsgård/mötesplats i Hjärtum Med anledning av detta ansöker föreningen nu om bidrag för inköp av material/utrustning, se bifogad ansökan. Ärendet - Beslutsunderlag Ansökan från Föreningen Hjärtums IS Finansiering Inom ram Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja kronor till föreningen Hjärtums IS inför uppstarten av fritidsgården i Hjärtum Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annica.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till Föreningen Hjärtums IS Att Anette Fransson Ungdomsansvarig Hjärtums IS Fornvägen Hjärtum

30

31

32

33 Bidragsansökan Lilla Edets Brukshundklubb Dnr: 2015 ULN 086 Sammanfattning Föreningen Lilla Edets Brukshundklubb har inkommit med en ansökan om särskilt bidrag på motsvarande kronor för inköp av balanshinder och däckhinder för agility för vidare satsning på sin ungdomsverksamhet. Ärendet - Beslutsunderlag Ansökan från Lilla Edets Brukshundklubb Finansiering Inom ram Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja särskilt bidrag på motsvarande kronor till Lilla Edets Brukshundklubb Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annica.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till Föreningen Lilla Edets Brukshundklubb att. Natalie Kleberger Norregårdsvägen Lödöse

34

35

36 Anmälan om inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF Ekonomiska anpassningar KF Tertialrapport 2, januari augusti 2015, Lilla Edets kommun /ULN094 Länsstyrelsens beslut om tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Hjärtum 109:1 på fastigheten Vesten 2:5 i Lilla Edets kommun /ULN042 Yttrande om detaljplan för fastigheten RYK 2:7 i Lilla Edets kommun /ULN089 Trivsel och aktiviteter vid Göta Älv i Lilla Edets kommun Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

37 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Rekrytering av filmpedagog Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut