V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E

Transkript

1 1 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E ALLMÄNT Jyty Vaasa ry Jyty Vasa rf grundades Jyty är en förkortning av de finska orden Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto. Föreningen är en lokalförening som ingår i Jytyförbundet rf. Lokalföreningens huvudsakliga verksamhetsområde är Vasa stad. Medlemmarnas arbetsgivare är främst Vasa stad och Vasa centralsjukhus. Vi har även medlemmar inom Österbottens förbund, Vasa yrkeshögskola, Laihela kommun samt anställda inom privata arbetsgivare. 1 FÖRENINGENS VERKSAMHET MEDLEMMAR I början av året uppgick antalet medlemmar till 934, av dessa var arbetskraftsmedlemmar 740 och pensionärsmedlemmar 194. Av medlemmarna var 428 anställda inom Vasa stad, 172 inom Vasa centralsjukhus och inom Laihela kommun 43 medlemmar samt två studerandemedlemmar. EKONOMISK SITUATION Föreningens ekonomiska situation framgår av det bifogade bokslutet. Föreningens medlemsavgift var 1,29% av den skattepliktiga inkomsten och den eurobestämda medlemsavgiften uppgick till 5 /månad. FÖRENINGENS MÖTEN Det stadgeenliga vårmötet hölls på restaurant Thai House, Vasaespl. 17. Som ordförande fungerade Marttina Rahja och som sekreterare Tina Lempinen. I mötet deltog 21 medlemmar. Det stadgeenliga höstmötet hölls på Kyrö Distillery Company i Storkyro. Som ordförande fungerade Marttina Rahja och som sekreterare Tina Lempinen. I mötet deltog 58 medlemmar.

2 2 STYRELSEN Som föreningens ordförande fungerade Marttina Rahja och som vice ordförande Tarja Mäkitalo. Styrelsemedlemmar mandatperiod 2 år: Arja Sandvik Maire Rajala Maarit Simelius Lea Sundman Paula Granbacka Marita Panttila mandatperiod 1 år: Seija Paakkinen Anja Sundström Maija Alasalmi Tarja Mäkitalo Tarja Porttila Suppleanter Irma Kivisaari Raija Sivula Ristamäki Kaija Tuula Bäck Anne Hanka Maarit Viianen Johanna Haapamäki Raija Porre Tarja Teppo Katja Rinneharju Seija Hakola Styrelsen sammankom totalt nio (9) gånger och paragrafer var totalt 138. Även styrelsens suppleanter, förtroendemännen och funktionärerna hade möjlighet att delta i styrelsens möten. ARBETSUTSKOTTET I arbetsutskottet ingår ordförande Marttina Rahja, viceordförande Tarja Mäkitalo, underavdelningens ordförande Anja Sundström, Vasa stads huvudförtroendeman Seija Paakkinen och VCS:s huvudförtroendeman Lea Sundman samt sekreterare Tina Lempinen. Arbetsutskottet sammankom nio (9) gånger under år Som sakkunnig i arbetsutskottets möten har ekonomiansvariga Riitta-Liisa Korpi deltagit. UNDERAVDELNING (Vasa centralsjukhus) Underavdelningens styrelse sammankom under år 2015 fem (5) gånger. Underavdelningens årsmöte hölls Styrelsemedlemmar i underavdelningens styrelse år 2015: Anja Sundström (ordf), Paula Granbacka (sekr.), Hannele Alanen, Tuula Bäck, Susanne Ekblad, Raija Porre och Lea Sundman. FUNKTIONÄRER Revisor Ekonomiansvarig Ansvarig för medlemsärenden Skolningsansvarig HTM-revisor Annami Havusela Riitta-Liisa Korpi Tina Lempinen Tarja Mäkitalo

3 3 Arkivansvarig Ungdomsansvarig Sekreterare Klubbvärdinna Informationsansvarig Sirpa Haapanen Minna Backman Tina Lempinen Seija Paakkinen Tarja Mäkitalo FÖRTROENDEMÄN Vasa stad: Seija Paakkinen, huvudförtroendeman Social- o hälsovårdsverket, Österbottens museum, Tekniska sektorn Verket för fostran o utbildning (förvaltningen, II stadiet) Riitta-Liisa Korpi Centralförvaltningen Tina Lempinen Biblioteks- o kulturväsendet Tarja Porttila Familjedagvårdrarna, Verket för fostran o utbildning (skolgångsbiträdena) Tarja Mäkitalo Social- o hälsovårdsverket Vasa centralsjukhus: Lea Sundman, huvudförtroendeman Österbottens förbund: Siv Lundberg, förtroendeman Vaasan Ammattikorkeakoulu: Korkiavuori Annikki, förtroendeman Evangeliska Folkhögskolan: Laihela kommun: Agneta Honkala, vice huvudförtroendeman Marianne Höglund, vice förtroendeman Raja-aho Hanna-Leena, vice förtroendeman Nordblad Camilla, förtroendeman Liisa Nikkilä, förtroendeman INFORMATIONSKOMMITTÉN Informationskommitténs medlemmar år 2015: Agneta Honkala, Irma Kivisaari, Marttina Rahja och Tarja Mäkitalo. INFORMATIONSVERKSAMHET Under år 2015 publicerade föreningen åtta (8) informationsblad. En del av dessa var såkallade snabbinfon, som sändes iväg endast på elektronisk väg. Jytyförbundets tidning har kompletterat vår informationsverksamhet. Jyty Österbottenregionens regionala informationsblad har elektroniskt tillsänts kontaktpersonerna för vidare befordran inom arbetspunkterna. Kallelse till vår- och höstmöten har publicerats i Pohjalainen och Vasabladet.

4 4 ELEKTRONISK INFORMATION Informationen inom vår förening sköts främst på elektronisk väg dvs. med e-post och på föreningens hemsidor. Grundtanken med den elektroniska informationen är att snabba upp informationsgången och minska kostnaderna. Det är dock viktigt, att alla medlemmar inom vår förening får information om aktuella ärenden antingen elektroniskt eller till pappers. VÅR FÖRENINGS NÄTSIDOR Vår förenings nätsidor finns på adress: FRITIDSKOMMITTÉN Fritidskommitténs medlemmar år 2015: Gunlög Ingves, Irma Kivisaari, Paula Granbacka och Minna Backman. FRITIDSVERKSAMHET Fritidskommittén ordnade under år 2015 följande typer av aktiviteter (deltagarantal inom parentesen): Mars Rakkaudella Tuliset tenorit konsertresa 22.3., Karleby (40 biljetter) Maj Badortsresa för hela familjen till Pärnu Vårmöte Thai House (21) Augusti Wasa Open Air Roxettes konsert (35 biljetter) Kunnon laiva kryssning Utlandsresan till Slovenien/Kroatien (34 medl icke-medl.) November Jari Sillanpääs konsert i Rewell Center (40 biljetter) Höstmöte Kyrö Distillery (58) December Kultur- och shoppingresa till Åbo (18) FTFC:S ÖSTERBOTTENS REGIONKOMMITTÉ Tarja Mäkitalo har varit ordinarie medlem inom FTFC:s Österbottens regionkommitté. Kommittén sammankom under 2015 fyra (4) gånger. Regionkommittén ordnade rekreationsresa till Pori Jazz, Björneborg JYTY ÖSTERBOTTENS REGION Föreningens ordförande Marttina Rahja har fungerat som Jyty Österbottens regionstyrelses ordförande.

5 5 SAMARBETSORGANISATIONEN Vasa stad: Som medlem i samarbetsgruppen har huvudförtroendeman Seija Paakkinen suttit. Medlemmar inom Jytyförbundet har varit representerade inom olika utvecklingsgrupper enligt följande (suppleant inom parentes): Kultur- o biblioteksväsendet Social- o hälsovårdsverket Verket för fostran o utbildning Andra stadiets utbildning Fritidsverket Förvaltningsservicen Ekonomiverket Vasa Vatten Österbottens räddningsverk Lisbeth Myllykangas (Pia Lunabba), (Maria Pihlajamäki), Arja Sandvik (Riitta Konster), Irma Kivisaari (Eeva-Liisa Korhonen) Susanna Saari Tarja Mäkitalo (Johanna Haapamäki) Erja Kujanpää (Arja Nyman) Kaija Ristamäki (Irma Rinta-Jaskari) (Minna Suihkonen) Tanja Båsk Hilkka Lehtisalo (Tuula Hakala) Gull-Britt Wik (Kaarina Pajuluoma) Vasa centralsjukhus: Som medlem inom samarbetsgruppen och den förberedande arbetsgruppen har suttit huvudförtroendeman Lea Sundman. Jyty Vasa rf:s representation inom lednings- och utvecklingsgrupperna inom Vasa centralsjukhus har varit enligt följande (inom parentes suppleanten). Utvidgade ledningsgrupper: Operativa klinikgruppen Medicinska klinikgruppen Psykiatriska klinikgruppen Medicinska klinikgruppen Lea Sundman (Agneta Honkala) Anja Sundström (Carina Smeds) Eija Rehula (Agneta Honkala) Lea Sundman (Agneta Honkala) Laihela kommun: Samarbetskommittén Liisa Nikkilä ARBETARSKYDDSORGANISATIONEN Som arbetarskyddsombud inom Vasa stad fungerade följande medlemmar under år 2013: Marita Alho Eliisa Bonn Tuula Hakala Armi Inkinen Ulla Kankaanpää Klemetsö daghem Klemetsöhemmen/serviceboende Ekonomiverket Kuulainstitutet Österbottens tolkcentral

6 6 Irma Kivisaari Ulla Palomäki Elisa Tulisalo Biblioteket (suppleant) Ungdomsstation Klaara Hemvård/Hemservice Som arbetsskyddsombud inom Laihela kommun fungerande följande medlemmar under år 2015: Virve Tala Liisa Nikkilä Tiina Jutila Maarit Viianen toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu varavaltuutettu työsuojeluasiamies (vanhusten asumispalveluyksiköt, kotipalvelu,hoivaosasto) työsuojeluasiamies (yläaste, lukio) SAMARBETSPARTNERS Jyty Vasa rf:s samarbetsavtal med det lokala If försäkringsbolaget är fortfarande i kraft, likaså ekonomitrygghetsavtalet med Nordea. REPRESENTATIONER Marttina Rahja är ordförande inom Österbottens regionstyrelse. Tarja Mäkitalo är medlem inom FTFC:s Österbottens regionkommitté. SKOLNING Pohjanmaan alueen luottamiestapaaminen , Kurikka (Riitta-Liisa Korpi, Tina Lempinen, Seija Paakkinen) Förtroendemannamöte för Österbottens region , Närpes (Lea Sundman) FM-temakurs, suurten kuntien pääluottamusmiehet , Kyrkslätt (Seija Paakkinen) Jytyn järjestöpäivät , Tammerfors (Tarja Mäkitalo) LM-peruskurssi I , Uleåborg (Liisa Nikkilä) Friendtex-stilkväll , Vasa (61 deltagare) Luottamusmiesten ja puheenjohtajien neuvottelupäivä , Seinäjoki (Tarja Porttila) Rådplägningsdag för förtroendemän och ordföranden , Vasa (Lea Sundman, Siv Lundberg) Jäsenten osallistaminen sosiaalisessa mediassa/tjs , Tammerfors (Tarja Mäkitalo) Työhyvinvointiviikonloppu , Härmän kuntokeskus (Sirkka Syrjälä, Essi Ventä) Ordförandemöte för Österbottens region , Härmän kuntokeskus (Marttina Rahja, Tarja Mäkitalo) Yhdistyksen viestintä -nätkurs (Tarja Mäkitalo)

7 7 Jytyn järjestötoimikunnan kokous , Helsingfors (Marttina Rahja) STTK/Jyty luottamusmiesseminaari , Helsingfors (Tina Lempinen, Seija Paakkinen) Genomgång av förbundsfullmäktigeärenden , Ilmajoki (Marttina Rahja, Tarja Mäkitalo, Tina Lempinen) Temautbildning för förtroendemän, Förhandlingsteknik , Tammerfors (Siv Lundberg) FM-temakurs, Työpaikan ongelmatilanteiden hallinta , Tammerfors (Seija Paakkinen, Tina Lempinen) FM-temakurs, Henkilöstöpolitiikka ja säästöt , Tammerfors (Seija Paakkinen, Tina Lempinen) Ordförandemöte för Österbottens region , Härmän kuntokeskus (Marttina Rahja, Tarja Mäkitalo) Jyty Vasa rf:s utvecklingsdag, mötesteknik och förhandlingskunskaper , Vasa (Marttina Rahja, Seija Paakkinen, Johanna Haapamäki, Riitta-Liisa Korpi, Liisa Nikkilä, Lea Sundman, Tarja Mäkitalo, Tina Lempinen, Seija Hakola) Sihteeri- ja hallintotyön ammattilaisten ilta , fullmäktigesalen (Arja Sandvik, Eija Ahrari, Seija Paakkinen, Sofie Sundell, Tina Lempinen, Tarja Mäkitalo, Virpi Nyberg-Paavola, Anna Malm, Vappu Hirvelä, Armi Inkinen, Tarja Autio, Erja Kujanpää, Elisa Ylimäki, Seija Hakola) Genomgång av förbundsfullmäktigeärenden , Härmän kuntokeskus (Marttina Rahja, Maija Alasalmi, Seija Paakkinen) STÖD FÖR MEDLEMMARS YRKESMÄSSIGA SKOLNING Föreningen beslöt fortsättningsvis stöda våra medlemmars yrkesskolning med 100 euro/medlem/år. Dylika understöd beviljades under år 2015 till nio (9) medlemmar. Föreningen utdelade 50 euros stipendium till en studerande som blev utexaminerad år FÖRENINGEN SPONSORERAR Medlemmar som deltog i Nice Run och Vaasan Marssi sponsorerades med 20 /medlem. De som deltog i Osaava Nainen mässan sponsorerades med 50. UPPVAKTNINGAR Föreningens medlemmar har uppvaktats vid 50-årsdagen med ett gratulationskort och en scarf/slips. Också medlemmar som gått i pension har uppvaktats med ett presentkort på blommor. I JHL:s avdelning årsfest den deltog Seija Paakkinen och Anja Somppi med blomsterhälsning och penninggåva.

8 8 I JHL:s avdelning årsfest den deltog Marttina Rahja, Seija Paakkinen, Anja Somppi och Tina Lempinen med blomsterhälsning och penninggåva. 2 INTRESSEBEVAKNING STÖDFUNKTIONSREFORM (VASA STAD) Jyty Vasa rf hade ett möte med arbetsgivarens representanter (Suikkanen och Laitinen) där vi delgav dem vår åsikt gällande stödfunktionsreformens genomförande hittills. Kritik gavs för den dåliga informationen om reformen. Staden har i huvudsak informerat enbart om fattade beslut och val. Föreningen är också oroad över personalens ork med beaktande av den ovisshet de lever i. En kunnig, yrkesskicklig och välmående personal är en tillgång för arbetsgivaren. Utan arbete och någon som utför arbetet behövs inte heller några förmän. Arbetsgivarens svar på den framförda kritiken var, att besluten om stödfunktionernas reform har fattats på en högre nivå och först nu när personalen överförts till att underlyda den nya stödfunktionsverksamheten från och med så inleds det verkliga arbetet. Om personöverföringarna informerades på olika sätt beroende på hur stor förändringen var som personen berörs av samt på om alla ärenden är klara gällande personen i fråga. En överföring innebar inte att arbetstagaren flyttade på sig även fysiskt. För största delen blev den fysiska arbetsplatsen den samma som tidigare efter De som överförs och börjar lyda under centralförvaltningen, men vilkas uppgiftsbeskrivningar bibehålls eller bara blir lite ändrade, fick information per e- post. Också till den nuvarande förmannen och den nya förmannen samt resultatområdena sänds informationen per e-post. - Med dem som överfördes och började lyda under centralförvaltningen och vilkas arbetsuppgifter ändrades avsevärt diskuterades saken personligen. - De som ingick i utredningen för stödservicereformen, men stannade enligt beslutet kvar i tidigare uppgifter inom resultatområdet fick information per e-post. Också till förmannen och resultatområdet sändes informationen per e-post. Föreningen meddelade till arbetsgivaren att medlemmarna i vår förening har, ifall de själva så önskar, möjlighet att begära att förtroendemannen eller annan personalrepresentant deltar i de förhandlingar som berör medlemmen. Vår förenings förtroendemän och andra personalrepresentanter var beredda att träda till om de fick inbjudan. SPARÅTGÄRDER OCH LOKALA FÖRHANDLINGAR INOM VASA CENTRALSJUKHUS Inom Vasa centralsjukhus strävade man till inbesparingar genom att dra ner på vissa funktioner och med att skära ner kostnader. Permitteringar diskuterades inte. Jyty Vasa rf förhandlade lokalt med Vasa Centralsjukhus. Ärenden var: - vakansändring till heltid (100 %) för avdelningssekreterare som jobbar på apoteket

9 9 - förslag till förändring av arbetstidsform till byråarbetstid för avdelningssekreterare vars arbetsuppgifter innehåller över 50 % byråuppgifter, samt - avdelningssekreterares yrkesbeteckning som jobbar inom förvaltningen ändras till förvaltningssekreterare. MEDLEMSANSKAFNINGSKAMPANJ Jyty Vasa rf fortsatte år 2015 med kampanjen att anskaffa medlemmar. Nya medlemmar erhöll Studio Tickets 30 euros presentkort. BYTE AV SEMESTERPENNING TILL LEDIG TID Föreningens styrelse beslöt enhälligt i linje med tidigare års beslut, att man inte undertecknar avtalet om utbytesledighet inom Vasa stad. Vasa centralsjukhus övergav förfarandet med utbytesledighet redan för flera år sedan. Jytyförbundets ståndpunkt var fortsatt samma som tidigare år, dvs negativ. Förbundet motiverade fortfarande sitt ställningstagande genom följande punkter: - Ifall man bytt semesterpenningen till ledig tid, har det i praktiken visat sig att man under den extra ledigheten inte avlönar någon vikarie, utan övriga anställda skötte den frånvarandes arbetsuppgifter eller den som hållit utbytesledighet fick sköta sina oskötta arbetsuppgifter när denna återvände till arbetet. - Arbetsgivaren kunde också dra sådana slutsatser, att man klarar arbetet med mindre antal anställda, ifall arbetet sköttes oberoende av de extra ledigheterna. - Dessutom bör man hålla i minnet, att byte av semesterpenning till ledig tid minskar årsinkomsten och att få motsvarande summa till lönerna/andra förmåner är resultat av långa o svåra förhandlingar. - För den anställda är det mera förmånligt att bli permitterad. Dessutom var Jytyförbundets budskap, att arbetsgivaren inte kan ingå lokala avtal om byte av semesterpenning till ledig tid med icke organiserade. Det är huvudavtalsorganisationerna eller deras underavdelningar som förhandlar om lokala avtal. STREJKORGANISATIONEN PÅ LOKAL NIVÅ ÅR 2015 Marttina Rahja Seija Paakkinen Tarja Mäkitalo Riitta-Liisa Korpi Tina Lempinen ordförande strejkvaktchef informationsansvarig ekonomiansvarig strejkbokförare JYTY VASA RF:S MEDLEMMAR ÄR UPPDELADE PÅ STYRELSENS MEDLEMMAR ENLIGT FÖLJANDE: Arja Sandvik Maarit Simelius Kultur- o biblioteksväsendet, Yrkesakademin, Yrkeshögskolan Novia Aikuiskoulutuskeskus, Verket för fostran o utbildning, Läroanstalterna inom andra stadiet

10 10 Tarja Mäkitalo Social- o hälsovårdsverket: Huvudhälsostationen, socialcentralen, Krutkällarvägen 4, Regionala företagshälsovården Maija Alasalmi Koy Pikipruukki, Österbottens förbund, Tekniska sektorn, Planläggningen Tarja Porttila Fritidsverket, Työväenopisto, Arbetarinstitut Seija Paakkinen Social- o hälsovårdsverket: vårdarbete Maire Rajala Centralförvaltningen, Stadsutvecklingen, Läroavtalsväsendet Anja Sundström Vasa centralsjukhus Lea Sundman Vasa centralsjukhus Paula Granbacka Vasa centralsjukhus Marita Panttila Laihela kommun Syftet med denna uppdelning är att upprätthålla kommunikationen i bägge riktningarna: information från styrelsen till medlemmarna och idéer, frågor, kritik och ställningstaganden till styrelsens kännedom samt organisering av medlemskvällar i klubbutrymmet. 3 ÖVRIGT JYTY VASA RF OCH DEN NYA OMRÅDESINDELNINGEN Jytys förbundsfullmäktige fattade beslutet i mötet den I framtiden skulle det istället för nuvarande 9 områden finnas endast 4 områden (norra, södra, östra och västra). I Västra Finlands område, dit vår förening hör, skulle ingå Satakunda, Birkaland, Mellersta Finland, Syd-Österbotten, Österbotten, Mellersta Österbotten och Åland. Medlemsantalet mellan områdets största (södra) och minsta (norra) är 5202 medlemmar. Skillnaden mellan södra områdets och västra områdets är 1959 medlemmar. Västra områdets regionbyrå skulle placeras i Tammerfors. I Vasa skulle enligt planerna i nuläget finnas en sidobyrå. Sote-lösningen kommer dock att påverka den slutliga områdesindelningen. Områdesindelningen träder i kraft under år Avsikten med områdesindelningen är att öka samverkan, förenhetliga verksamhetsformerna och tjänsterna samt minska överlappande arbete mellan regionbyråerna. JÄSSÄRI Nu när det i vårt land händer en hel del som också har direkt inverkan på medlemmarna, så har förbundet valt att sända snabbinformation direkt till medlemmarna. Genom att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade i Jässäri, så försäkrar du dig om att förbundets och också vår förenings information säkert når fram till dig. Jässäri hittar du på adressen: I Jässäri kan du som medlem: o Uppdatera kontakt- och andra medlemsuppgifter o Kontrollera vilka förtroende- och föreningsuppdrag som registrerats o Granska medlemsavgiftsuppgifterna och skriva ut medlemsavgiftsfaktura o Göra kursanmälningar

11 11 o Skicka meddelanden gällande medlems- och medlemsavgiftsärenden samt ifråga om intressebevaknings- och skolningfrågor o Checka föreningens kontaktpersoners kontaktuppgifter o Skriva ut medlemsbevis ELEKTRONISK ANSLUTNING Offentliga och privata sektorns funktionärsförbund Jyty och Jytys arbetslöshetskassa kan man lätt ansluta sig till genom det elektroniska anslutningsförfarandet. På Jytyförbundets nätsida finns den elektroniska blanketten på adress:: Fördelarna med den elektroniska blanketten är bland annat: o medlemmens uppgifter överförs direkt till registret o gör att man snabbare får medlemskap, anslutningspaket och tidningen o medlemskapet kan börja från det ögonblick då ansökan sänts in elektroniskt o registret arkiverar ansökningarna elektroniskt, varför det är lätt att hämta uppgifter i efterhand och papperskonsumtionen minskar. Elektronisk anslutning är avsedd enbart för nya medlemmar inom Jyty. Medlemskapet inleds från det anmälda anslutningsdatumet, som tidigast kan vara samma som den elektroniska blankettens ifyllnadsdatum. När en ny medlem på anslutningsblanketten uppger sin mobiltelefonnummer, får hon/han via sms en bekräftelse på att anmälan behandlats. I huvudsak behandlas medlemsanmälan inom tre arbetsdagar. Man kan ansluta sig som Jytymedlem när arbetsgivaren är kommun, samkommun, kyrka osv. Den som är anställd av privat arbetsgivare kan även ansluta sig som medlem i förbundets föreningar, ifall arbetsgivaren följer det kollektivavtal som gäller inom privata sektorn. Arbetsgivaren kan verka inom t.ex. primärservice eller välfärdstjänster riktade till medborgarna. Jyty Vasa rf:s styrelse