KYRKANS LÄGERGÅRD I TAVELSJÖ

Transkript

1 KYRKANS LÄGERGÅRD I TAVELSJÖ Kyrkans lägergård i Tavelsjö ägs av Umeå pastorat. Anläggningen används i första hand av Svenska kyrkans församlingar i Umeå för läger, kurser o dyl. Öppet för bokning Lägergården är öppen för bokningar året runt. Externa hyresgäster är välkomna att hyra lägergården och kan komma med förfrågningar längst ett år i förväg. Nyckelbricka Nyckelbricka till lägergården hämtas efter överenskommelse hos Pastoratskansliet i församlingsgården, Östra Esplanaden 9, Umeå. Adress och vägbeskrivning från Umeå Adress: Svedjan 41, Ö Tavelsjö. Koordinater: Latitud Longitud Kör Hissjövägen mot Vindeln till Kvarnfors, ca 19 km, där ni svänger höger vid skylten Ö Tavelsjö 7, därefter kör ni ca 6 km till skylten Svedjan 1 och svänger där vänster. Efter ca 1 km är ni framme. Självhushåll Självhushåll tillämpas i lägergården, vilket innebär att hyresgästen själv svarar för mathållning och städning. Närmaste livsmedelsaffär finns i Tavelsjö några km från lägergården. Priser Anläggningen hyrs ut till dygnstaxa per påbörjat dygn (över 24 tim = 2 dygn, osv). Priserna fastställs av kyrkofullmäktige i november varje år. Om hyrda lokaler ej återlämnas på avtalad tid utgår förseningsavgift i form av en dygnshyra/hyrd lokal. Vid ofullständig städning debiteras hyresgästen startkostnad kr plus kostnad 500 kr/timme (ex. städning 1 timme ger total kostnad av kr). Vid avbokning inom 7 dagar före hyresperiodens början debiteras hela hyresbeloppet. Vid avbokning inom 8-30 dagar före hyresperiodens början debiteras 50 % av hyresbeloppet. Huvudbyggnaden I huvudbyggnaden finns ett välutrustat kök och en matsal för ca 100 personer. En veranda med stolar och bord finns på framsidan av huset. Två toaletter varav en handikappanpassad samt ett duschutrymme finns i anslutning till samlingssalen. Ytterligare två toaletter finns i byggnaden. Ingång på huvudbyggnadens norra gavel finns 2 rum med vardera 2 bäddar samt 1 toalett. Logementet Bottenvåningen (20 bäddar): 4 rum med vardera 4 bäddar och 2 rum med vardera 2 bäddar samt 1 dusch och 2 toaletter varav den ena är handikappanpassad. Övervåningen (20 bäddar): 1 rum med 6 bäddar, 3 rum med vardera 4 bäddar och 1 rum med 2 bäddar samt 1 dusch och 2 toaletter. Logementet kan ej bokas separat, endast medbokas med huvudbyggnad. Husmorsvillan I byggnaden finns två grupprum med bord och stolar, 1 rum med 4 bäddar, 1 rum med 1-2 bäddar samt dusch och toalett. Kapellet Enskilda förrättningar kan komma att utföras i kapellet även om övriga byggnader långtidsuthyrts. Se även särskilt blad för information om kapellet. Grillstugan Ligger vid stranden. Ta med egen kol/ved. Fritidsaktiviteter I anslutning till lägergården finns en grillplats, en enkel lekplats, möjligheter att spela volleyboll samt en fotbollsplan. Två båtar och fyra kanoter finns att låna. Be att få nyckeln till båtarna och kanoterna när ni hämtar nycklarna till lägergården. Hyresgästen får själv ta med flytvästar. Det går även bra att bada. För fiske krävs fiskekort vilket kan köpas hos särskilda säljare några kilometer från lägergården. Ordningsregler Sängkläder (underlakan, påslakan och örngott) tas med av hyresgästen. Underlakan och örngott ska användas även om sovsäck nyttjas. Hyresgästen är ansvarig för tillsyn av anläggningen och dess inventarier samt övriga tillbehör. Eventuella skador som uppkommer under hyrestiden ersätts till hyresvärden. Med tanke på brandrisken och med hänsyn till allergiker får rökning inte ske inomhus. Med hänsyn till allergiker får djur ej vistas inomhus. Eldning får endast ske i huvudbyggnadens öppna spis. Öppna spjället som sitter inne i spisen före eldningen påbörjas. Hyresgästen tar med egen ved, det gäller även för grillstugan. Hyresgästen skall städa inom hyrestiden, intyga städningen med underskrift på bifogad checklista och invänta hyresvärdens besiktning. Matrester får ej lämnas kvar i kylskåp eller skafferier, det ska slängas i sopor eller tas med. Vid skadegörelse Hyresgästen debiteras för arbets-, rese- och materialkostnader vid skadegörelse.

2 KAPELLET TAVELSJÖ LÄGERGÅRD Kapellet har ca 90 sittplatser. När dop eller vigsel är inbokat kommer det att finnas en kapellvärd på plats för att ge den hjälp som behövs för den planerade gudstjänsten. Kapellet kommer att vara upplåst en timme före bokad tid, om tidigare upplåsning önskas kontaktas kapellvärd. Kapellvärden ser till att det finns altarblommor, ljus, dopvatten, dopservetter etc. Kapellvärden sköter ljuständning, klockringning, ljudanläggning mm. I kapellet finns följande: Den nya psalmboken. Koralböcker. En kyrkohandbok (finns i sakristian), dock ingen missale. Två röcklin, en i storlek 165 cl och en i 180 cl. En grön och en vit stola. Dop-, fadder- och vigselbevis Nattvardsservis i keramik, corporale och torkdukar finns i sakristian. Stora och små oblater. Nattvardsvin finns inte. Digitalt piano/orgel av märket Yamaha Clavinova 170. Vi vill uppmärksamma att följande inte finns i kapellet: Nattvardsvin Dopljus och dopljusstake Om hyresgästen själv vill pryda kapellet med egna altarblommor eller extra blommor utöver altarblommor, kontakta kapellvärd om vaser etc. Den hyresgäst som har läger och använder kapellet för egna gudstjänster och andakter under lägret, svarar själv för upplåsning och låsning samt blommor till altaret. Hyresgästen ansvarar också för städning och återställning av flyttade möbler. Observera att kapellet är en kyrkobyggnad avsedd för gudstjänst och andakt och skall därför inte användas som konferenslokal eller grupprum. Kapellvärdar Birgit Johansson tfn , Vera Eriksson tfn , Johnny Lindberg tfn , Marlene Åström tfn

3 PASSERSYSTEM TAVELSJÖ LÄGERGÅRD Vardagar mellan kl räcker det med att dra taggen för att öppna dörren. Kvällar efter kl och helger behöver ni även er fyrsiffriga kod: dra tagg mot markerat område på kodlåset (orange lampa tänds) tryck er fyrsiffriga kod. Obs! Instruktionerna ovan används för att öppna dörren, dörren blir inte upplåst tills vidare när ni stänger dörren igen. Vill ni låsa upp dörren tills vidare följer ni instruktionerna nedan. Det är viktigt att ni kommer ihåg att låsa dörren med taggen när ni använt lokalen färdigt. Uppställning av dörr tills vidare: Tryck 2 A dra taggen (orange lampa tänds) tryck A Låsning av dörr: Tryck 2 B dra taggen Obs! Dörren kommer automatiskt att låsas kl om ni inte själva låser dörren. Ej återlämnad nyckelbricka debiteras med 500 kr.

4 KONTAKTER FÖR LÄGERGÅRDEN Bokning och nyckelutlåning Pastoratskansliet, , Östra Esplanaden 9, 2tr Visning och felanmälan Vardagar kl. 7 16, vaktmästare Mikael Nyberg Övriga frågor Vardagar kl. 7-16, vaktmästare Mikael Nyberg övriga tider Rasmus Bergström Stefan Larsson Besiktning Vardagar kl. 7-16, vaktmästare Mikael Nyberg Anna Galvina Anna.galvina@svenskakyrkan.se Kapellvärdar Ansvar vid förrättningar I kapellet (upplåsning mm) Birgit Johansson birjo@hotmail.com Vera Eriksson Johnny Lindberg Marlene Åström Lägergården Köket

5 CHECKLISTA FÖR STÄD Hyresgästen kryssar de ställen som har städats/kontrollerats I kolumn 1 och intygar med underskrift. Kontrollant kryssar kolumn 2 och skriver under. Listan förvaras i pärmen i köket. HUVUDBYGGNADEN Kök Kökets WC Diskbänk Spisar och ugnar Städning Kyl (matrester?) Frysdörren Sopsäcken Köksförrådet Sopsäckar Stekbord Plastpåsar Porslin Mikro Kaffebryggare Diskhanddukar Städrum Dammsugarpåsar papper Skurtrasor på torkning Matsal och samlingssal Dusch/WC Bord Öppen spis Städning Hallen Dukar i skåp Sovrum/WC på gaveln Kuddar och filtar Sovrum vid huvudingång Kuddar och filtar Soprummet Ordning Soptunnor Ordning LOGIBYGGNADEN Bottenvåningens Kuddar och filtar Elcentralen (bv) Dammsugarpåsen sovrum och hall Dusch/WC bv Städning Övervåning Kuddar och filtar sovrum o hall Fönstren stängda Dusch/WC öv Städning WC bv Städning Städskrubb Trasor på tork Förråd öv Dammsugarpåsar HUSMORSVILLAN 1 2 KAPELLET 1 2 Diskbänk Soppåse Stolar återställda Bord WC Soppåse i WC GRILLSTUGAN 1 2 Städning Hyresgäst Datum UTEMILJÖ 1 2 Grillplats Gårdsstädning Kontrollant Datum