1. RIKTLINJER FÖR KORTTIDSUTHYRNING

Transkript

1 1 ( ) Uthyrning av lokaler i församlingsgården 1. RIKTLINJER FÖR KORTTIDSUTHYRNING 1.1 Bakgrund Som öppen folkkyrka vill församlingen även ha öppna församlingslokaler. Dessa är i första hand till för församlingens egna kyrkliga verksamheter och aktiviteter. Härutöver skall de även kunna hyras ut under kort tid för annat ändamål. 1.2 Uthyrningsbara lokaler Följande lokaler kan korttidsuthyras Församlingsgården - församlingsvåningen (118,119) inkl kök - musik- och ungdomsrum (115,116) - konferensrum (015) - grupprum (027, ) - allaktivitetsrum (056) församlingsvåningen i Trånghalla kyrka 1.3 Regler för uthyrning uthyrning kan ske för följande ändamål - sammankomster (minnesstunder) efter begravning - sammankomster i samband med dop, konfirmation, vigsel - mötessammankomster i pensionärsorganisationer och andra föreningar uthyrning kan också ske för privata tillställningar/mottagningar extern uthyrning av porslin, bord, stolar och andra inventarier sker ej förtäring av vin och öl är tillåten i samband med servering av måltid. Annan alkoholförtäring är inte tillåten i samband med utlämnande av nycklar eller i anslutning till att lokalen tas i anspråk skall den för förhyrningen ansvarige kvittera mottagandet av "Regler vid förhyrning av lokal tillhörig Bankeryds församling".

2 1.4 Regler för bokning 2 Bokning av lokal sker på församlingsexpeditionen, Sjöåkravägen 17, (Box 111) Bankeryd, Pensionärsorganisationerna bokar sina månadssammankomster i församlingsgården halvårsvis i förväg. Bokad tid kan dock av församlingen avbokas senast åtta dagar före sammankomsten om den själv behöver lokalen. Meddelande härom lämnas till utsedd kontaktperson. (Sådan avbokning gäller dock inte månadssammankomsterna) Om församlingen avbokar gjord bokning av församlingsgården erbjuder församlingen församlingsvåningen i Trånghalla kyrka om denna är ledig. Bokning i övrigt av önskad lokal bör ske så tidigt som möjligt. Även här gäller församlingens avbokningsrätt senast åtta dagar före sammankomsten - dock inte då det gäller sammankomst efter begravning, dop eller vigsel. 1.5 Kostnader Hyreskostnaden framgår av avsnitt 2 Uthyrningskostnader mm. (För Hembygdsföreningen gäller särskilda regler). Vid sammankomster efter dop, konfirmation eller begravning uttas ingen hyresavgift för den som tillhör församlingen. 1.6 Städning mm Efter varje förhyrning skall lokalen städas och återställas i ursprungligt skick ( se avsnitt 3 Ordningsregler vid förhyrning av lokaler ). Vid förhyrning för sammankomst efter begravning sker städning genom församlingens försorg. 1.7 Undantag från uthyrningsreglerna När särskilda skäl föreligger kan kyrkokamreren i samråd med kyrkorådets ordförande eller kyrkoherden göra undantag från uthyrningsreglerna.

3 2. KOSTNADER MM VID FÖRHYRNING AV LOKALER Allmänt Priserna, fastställda av kyrkofullmäktige den 10 november 2009, 20, gäller för bokningar från den 1 mars 2010 och till dess att kyrkofullmäktige beslutar annat. Hyresgäst Tillhörig eller Ej tillhörig Den som är hyresgäst är antingen Tillhörig eller Ej tillhörig. Tillhörig = Medlem i Svenska kyrkan. Till denna kategori räknas också ideella föreningar som t ex pensionärsföreningar, bostadsrättsföreningar, fackliga och politiska sammanslutningar verksamma i Bankeryd. Ej tillhörig = Ej medlem i Svenska kyrkan eller är företag, kommun eller övrig myndighet. Om tveksamhet uppstår om att hyra ut lokaler till viss hyresgäst skall samråd ske med kyrkoherden och kyrkorådets ordförande. Den som står som ansvarig för bokningen är också ansvarig för att hyresvillkoren mm iakttas. Kök Vid förhyrning av församlingsvåningen ingår också dispositionen av stora köket utan särskild kostnad. I bokningen ingår nyttjande av porslin och utrustningen i köket. Användandet skall ske i enlighet med de särskilda regler som anges för användandet. Städning Städning ingår inte i priset. Se vidare i Ordningsreglerna. AV-material i Församlingsgården Nyttjande av OH-apparat, högtalaranläggning och blädderblock ingår i priset. Portabel projektor med dataanslutning kan vi tillhandahålla mot extra ersättning på 200 kronor. 2.2 Priser (fastställda av kyrkofullmäktige 10 november 2009, 20) Församlingsvåningen, lokalerna118 och 119 samt köket Vardagar: Tillhöriga halvdag 500 kr kr Ej tillhöriga halvdag kr kr Helger: Tillhöriga halvdag kr kr Ej tillhöriga halvdag kr kr

4 4 Dopkaffe Tillhöriga halvdag kostnadsfritt Ej tillhöriga halvdag kr Minnesstund Tillhöriga halvdag kostnadsfritt Ej tillhöriga halvdag kr Musik- o Gudstjänstrum 115 o 116 Vardagar Tillhöriga halvdag 200 kr 400 kr Ej tillhöriga halvdag 400 kr 800 kr Konferensrummet (015) Vardagar: (endast under kontorstid) Tillhöriga halvdag 400 kr 800 kr Ej tillhöriga halvdag 800 kr kr Under kvällar och helger hyr vi inte ut konferensrummet Grupprum (027, ) Vardagar: Tillhöriga halvdag 200 kr Ej tillhöriga halvdag 400 kr

5 2.2.5 Allaktivitetsrum (056) 5 Vardagar: Tillhöriga halvdag 400 kr Ej tillhöriga halvdag 800 kr 2.3 Övrigt I övrigt gäller vad som anges i avsnitt 3 Ordningsregler vid uthyrning av lokaler och kök 3. ORDNINGSREGLER 3.1 Bokning av lokaler bokning av lokaler sker under expeditionstid på telefon för bokningen gäller i tillämpliga delar riktlinjerna för korttidsuthyrning av lokaler tillhöriga Bankeryds församling 3,2 Nycklar nycklar och regler för uthyrningen utlämnas av förvaltningsassistenten (expeditionsingången på nersidan av fastigheten) vid utlämnandet av nycklarna upptas en depositionsavgift på 500 kronor, vilken återfås då nycklarna återlämnas nycklarna återlämnas omgående efter användandet av lokalerna om inte annat överenskommits 3.3 Allmänna regler Generellt rökförbud gäller i alla kyrkans lokaler Förtäring av vin och öl är tillåten i slutet sällskap i samband med servering av måltid. Annan alkoholförtäring är inte tillåten Uthyrning sker ej för danstillställningar dans kan dock få förekomma vid t ex bröllopsmiddagar Förbud att ta med husdjur in i kyrkans lokaler 3.4 Disk Spola av matrester innan porslinet ställs in i diskmaskinen Diska i diskmaskinen enligt anslagna anvisningar Töm diskmaskinen och rengör den. Även diskhoar och silar ska rengöras Torka besticken med handduk, annars blir de fläckiga. Lägg i de lådor de är avsedda för enligt påskrift på utsidan

6 Plocka in glas och porslin i backar, lådor och hyllor enligt påskrifterna Torka borden i salen och köket och bänkarna i köket Borsta av smulor från stolarna Ställ tillbaka borden enligt skiss som finns i köket. Ev. framtagna extra bord och stolar ställs tillbaka i förrådet 3.5 Sophantering 6 Soporna sorteras som komposterbart och brännbart. I komposten endast matrester, kaffesump och hushållspapper Ta ut soporna till sophuset (intill lastkajen) och lägg dem i anvisade sopkärl Glas, plastflaskor och emballage, t.ex. lådor o.dyl. får inte läggas i sophuset utan tas bort av hyresgästen. Vi rekommenderar återvinningsstation på andra sidan gatan vid vårdcentralen. 3.6 Städning mm (gäller församlingsvåningen och köket) Dammsug och torka golven i församlingsvåningen. Observera att det är separat utrustning för kök resp övriga utrymmen. Städa toaletterna Våttorka golvet i köket Kontrollera att dörrarna är låsta Meddela om något gått sönder till vaktmästare / församlingsvärdinnan ( tel / ) Om personalen bedömer att städningen inte är gjord enligt ovan nämnda ordningsregler debiteras 450 kr/timme för städning. Detsamma gäller om den avtalade tiden inte hålls. Debitering sker då med 450 kr/påbörjad timme. Uppstår skada på inredning eller utrustning skall detta anmälas vid återlämnande av nyckeln eller direkt till vaktmästaren / församlingsvärdinnan ( tel / ) Kostnaden för återställandet betalas av hyresgästen.

7 7 4. ÅTAGANDE VID FÖRHYRNING AV LOKAL TILLHÖRIG SVENSKA KYRKAN I BANKERYD Blanketten ifylls i samband med förhyrningen 1. Den för förhyrningen ansvarige är skyldig att i anslutning till att lokalerna tas i anspråk förvissa sig om var nödutgångarna är belägna, hur de öppnas liksom att de inte är blockerade när personer vistas i lokalerna. 2. Använt porslin och annan köksutrustning skall diskas och åter placeras i skåp och lådor. 3. Förtäring av vin och öl är tillåten i slutet sällskap i samband med servering av måltid. Annan alkoholförtäring är inte tillåten. 4. I samband med förhyrningen lämnas skriftlig information om vissa praktiska detaljer i lokalerna inkl utrymningsvägar och brandskyddsregler. 5. Använda lokaler skall städas och i övrigt återställas i ursprungligt skick (se Ordningsregler för förhyrning av lokaler och kök i Församlingsgården ) 6. Utlämnade nycklar skall omgående återlämnas till församlingsexpeditionen efter användandet av lokalerna Församlingsgården församlingsvåningen musik- och ungdomsrum konferensrum grupprum Församlingsvåningen i Trånghalla kyrka har hyrts för följande ändamål.den../.. 20 Undertecknad är införstådd med ovanstående regler och ansvarar för att de tillämpas. Bankeryd den./. 20. Ansvarig för förhyrningen