LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Rådhuset, stadsstyrelsens sammanträdesrum

Transkript

1 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen TID kl. 17:00-18:07 PLATS Rådhuset, stadsstyrelsens sammanträdesrum NÄRVARANDE Isotalo Arja ordförande Alm Agneta I viceordförande Järvinen Anja II viceordförande Kullberg Bengt ledamot Liljestrand Tom ledamot Lindfors Leena ledamot Paakkanen Petra ledamot Erämaja Elias ledamot Vilamaa Asko ledamot Ekström Veikko ledamot Hakala Harri Grönbergs ersättare ÖVRIGA Hagfors Kari fm:s 1. vice ordförande Uutinen Taisto fm:s 2. vice ordförande Kaleva Olavi stadsdirektör Kettunen Kirsi ekonomidirektör Frondén Sten utvecklingsdir.,sekreterare FRÅNVARANDE Grönberg Merja Lobbas Mats Masar Christoffer ledamot fm:s ordförande förvaltningsdir.,sekreterare UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Arja Isotalo BEHANDLADE ÄREND Sten Frondén JUSTERING AV Lovisa juni PROTOKOLLET Petra Paakkanen PROTOKOLLET TILL Lovisa i stadskansliet den 27 juni PÅSEENDE Elias Erämaja Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa

2 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 171 Mötets laglighet och beslutförhet Protokolljusterare Verkställighet av stadsfullmäktiges beslut Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Åminne Utlåtande om förslaget till etapplandskapsplan 2 för Nyland Försäljning av Fastighets Ab Sparbanksgården i Liljendals aktier 177 Tillstånd att driva medborgarinstitutverksamhet fr.o.m början av år 2013, Valkon kansalaisopisto 178 Tillstånd att driva medborgarinstitutverksamhet fr.o.m. början av år 2013, Lovisa svenska medborgarinstitut Tjänsteinnehavarbeslut stadsstyrelsen för kännedom Nämndernas och sektionernas beslut Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom Utlysning av Lovisa som bröllopsstad 354

3 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Mötets laglighet och beslutförhet STST 171 Konstaterades. Tilläggsärendet godkändes för behandling.

4 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Protokolljusterare STST 172 Valdes ledamöterna Petra Paakkanen och Elias Erämaja.

5 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Verkställighet av stadsfullmäktiges beslut STST 173 Beredning: förvaltningsdirektör Christoffer Masar Stadsstyrelsen konstaterar om besluten i fullmäktiges sammanträde att de 1. inte går utöver fullmäktiges befogenheter, 2. att de i övrigt inte är lagstridiga, 3. samt anteckna besluten för kännedom och verkställa dem enligt följande: 61 Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Perttilä: Skickas dem som saken gäller. 62 Ändring av grundavtalet för Nylands förbund: Skickas till Nylands för bund. 63 Regional utredning om det fria bildnigsarbetet, Lovisas utlåtande: Skickas till Borgå stad, Sibbo kommun och Borgå folkakademi. 64 Utarbetande av stadsstrategi: Skickas till centralernas direktörer och publiceras på stadens webbplats. 65 Detaljplanen för norra och östra delen av Tullbron: Skickas till teknis ka centralen och NTM-centralen. 66 Stranddetaljplan för Pålböle träsk, kommundelen Pernå, Rnr 5:29, Oy Forsby Gård Ab: Skickas till tekniska centralen, NTM-centralen och Oy Forsby Gård Ab. 67 Teutjärvis vattenandelslags ansökan om understöd: Skickas dem som saken gäller och till ekonomibyrån. 68 Praxis vid reservering av tomter i Gråberg: Skickas till tekniska centra len. 69 Delårsrapport : Antecknas för kännedom. 70 Utvärderingsberättelse för 2011: Skickas till centralernas direktörer och stadsstyrelsen för kännedom. 71 Godkännande av bokslutet 2011 och beviljande av ansvarsfrihet: Sänds Affärsverket Lovisa vatten och stadsstyrelsen för kännedom.

6 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Laddningsstolpar för elbilar, fullmäktigemotion: Antecknas för känne dom. 73 Uppdatering av detaljplanerna i Lovisa stadskärna, fullmäktigemotion: Antecknas för kännedom. 74 Utnyttjande av jordvärme i stadens fastigheter, fullmäktigemotion: An tecknas för kännedom. 75 Ibruktagande av LED-teknik i belysningen, fullmäktigemotion: An tecknas för kännedom. 76 Virböle servicecentrum stryks från förteckningen över fastigheter som ska säljas, fullmäktigemotion: Antecknas för kännedom. 77 Reparation av Rådhusets tornur, fullmäktigemotion: Anteckas för kän nedom. 78 Gästbrygga till Ekuddens campingplats, fullmäktigemotion: Antecknas för kännedom. 79 Kontroll av stadens fastigheters tillstånd i Lovisa, fullmäktigemotion: Antecknas för kännedom. 80 Vägbelysning - Pernå: motion: Antecknas för kännedom. Föredraganden ändrade sitt förslag i punkten 70 Utvärderingsberättelse 2011: Ändras "Skickas till centralernas direktörer och stadsstyrelsen för kännedom och åtgärder". Beslutet till övriga delar enligt förslaget.

7 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Åminne 611/ /2012 STST 174 Beredning: förvaltningsdirektör Christoffer Masar Tuula Åminne, ordförande i bildningsnämnden och ledamot i bildnings nämndens finskspråkiga sek tion, har till stadskansliet sänt ett e-postmeddelande, där hon an håller om avsked från ovannämnda kom munala förtroendeuppdrag från Som motivering till anhållan om avsked framför hon förlust av valbarhet på grund av ett anställningsförhål lande som varar längre än sex månader, då hon är i kontakt med frågor som berör hennes eget förvaltning sområde. Enligt 38 i kommunallagen kan den som har giltiga skäl avgå från ett fört roendeuppdrag. I 36.1 i kommunallagen begränsas valbarheten till en nämnd. Valbar till en nämnd är den som är valbar till fullmäktige, dock inte den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden. Under anställningsförhållandet kan personen i fråga dock inte sköta sitt förtroen deuppdrag. Ett tillfälligt anställ ningsförhållande på högst sex månader leder inte till att den förtroendevalda förlorar sin valbarhet. Eftersom det i detta fall är frågan om ett anställningsförhållande på över sex månader, leder det till att den förtroendevalda förlo rar sin valbarhet. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår att: 1) Stadsfullmäktige beviljar Tuula Åminne avsked från uppdraget som ord förande i bildningsnämnden och från uppdraget som ledamot i bildnings nämndens finskspråkiga sektion. 2) Stadsfullmäktige väljer i stället för Tuula Åminne en ny person till ordfö rande i bildningsnämnden för den återstående mandattiden. 3) Stadsfullmäktige väljer i stället för Tuula Åminne en ny person till leda mot i bildningsnämndens finskspråkiga sektion för den återstående mandattiden. Enligt förslaget.

8 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Utlåtande om förslaget till etapplandskapsplan 2 för Nyland 436/ /2012 TN 89 Beredning: Tf stadsarkitekt Anneli Naukkarinen, tfn I etapplandskapsplan 2 för Nyland ses planlösningarna över i fråga om regionoch samhällsstrukturen, trafiken, handeln samt glesbebyggelsen. Stommen för planförslaget bildas av de huvudprinciper för grundstrukturen som Nylands och Östra Nylands landskapsstyrelse godkänt: - Region- och samhällsstrukturen förtätas. - Metropollandskapets konkurrenskraft stärks. - Handelns servicenät planeras så att det utgör en del av regionoch samhällsstrukturen. - Styrandet av byggandet i byarna och annat byggande på glesbygden. Nylands landskapsstyrelse godkände förslaget till etapplandskapsplan 2 för Nyland och beslutade framlägga det offentligt och be utlåtanden om det. Bilaga 61 utlåtande Föredragande: Tekniska direktören Ulf Blomberg Tekniska nämnden beslutar föreslå stadsstyrelsen att stadsstyrelsen ger det bifogade utlåtandet om förslaget till etapplandskapsplan 2 för Nyland till Nylands förbund. Tekniska nämndens beslut är i enlighet med förslaget. Fortsatt behandling: Stadsstyrelsen STST 175 Bilaga nr 66. Föredraganade: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen beslutar ge det bifogade utlåtandet om förslaget till etapp landskapsplan 2 för Nyland till Nylands förbund.

9 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Ledamot Petra Paakkanen föreslog understödd av ledamot Tom Liljestrand att det fem te stycket på sida 2 i utlåtandet ändras till att lyda: De områden i landskapsplanen för vilka inget särskilt användningsändamål har anvisats, kallas för vita områden. Lovisa stad anser att bostads- och ar betsplatsbyggande ska vara möjligt även i framtiden på dessa områden. Återstoden av stycket stryks. Ledamot Liljestrand föreslog understödd av ledamoten Bengt Kullberg att fjär de stycket på sida 2 som slutar med orden "konstgalleri/museum byggs i byn" för längs med följande text: Likaså bör Michelspiltom behålla sin byabeteckning. Byn har goda utve clingsmöjligheter och nära samarbete med Grevnäs. Byarna har bland annat ge men sam ma föreningar och ungdomsförenigshus, ett gemensamt vatten- och avloppsandelslag och ett gemensamt bredbandsandelslag. Föredraganden preciserade sitt förslag i tredje stycket på sida 2: Till förteckningen över byar görs efter Tavastby följadne förtydligande inom parentes: (fyra byars helhet som består av byarna Hommansby, Andersby, Skinnarby och Tavastby). Stadsstyrelsen beslutade enhälligt godkänna utlåtandet med de föreslagna än dringarna.

10 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Försäljning av Fastighets Ab Sparbanksgården i Liljendals aktier 439/ /2012 TN 94 Beredning: Chefen för samhällsteknik Markus Lindroos, tfn Tekniska centralen har berett försäljning och förädling av fastighets- och byggnadsobjekt i enlighet med de försäljningsprinciper som stadsfullmäktige beslutat om Objektet i Liljendal har varit till salu fr.o.m. början av 2012 och som fastighetsförmedlare Östra Nylands Fastighetsförmedling Ab. Ett anbud har lämnats in om aktierna som berättigar till Fastighets Ab Spar banksgården i Liljendals bostad (aktierna m 2 - byggd 1978) och garage (aktierna m 2 - byggt 1978). Föredragande: Tekniska direktören Ulf Blomberg Nämnden beslutar föreslå stadsstyrelsen att Lovisa stad säljer till Roger och Katarina Nyholm de aktier som berättigar till Fastighets Ab Sparbanksgården i Liljendals bostad (aktierna m 2 ) och garage (aktierna m 2 ) till ett pris av Detta försäljningsbeslut är i kraft 3 månader. Såvida köpet inte verkställs inom utsatt tid förfaller beslutet utan separat beslut eller åtgärd. Tekniska nämndens beslut är i enlighet med förslaget. Fortsatt behandling: Stadsstyrelsen STST 176 Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad säljer till Roger och Katarina Ny holm de aktier som berättigar till Fastighets Ab Sparbanksgården i Liljen dals bostad (aktierna m 2 ) och garage (aktierna m 2 ) till ett pris av euro. Detta försäljningsbeslut är i kraft 3 må nader. Såvida köpet inte verkställs inom utsatt tid förfaller beslutet utan se parat beslut eller åtgärd.

11 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Tekniska nämnden Stadsstyrelsen Enligt förslaget.

12 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Bildningsnämnden Bildningsnämnden Stadsstyrelsen Tillstånd att driva medborgarinstitutverksamhet fr.o.m början av år 2013, Valkon kansalaisopisto 341/12/2012 BN 37 Beredning: bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn och rektor Eija Temmes- Silvonen, tfn Undervisnings- och kulturministeriet (UKM) har i ett brev med delat medborgarinstitutens huvudmän, att huvudmannen bör ändra/ förnya sitt tillstånd att driva läroanstalt så att de träder ikraft fr.o.m. början av år Ansökan ska sändas till UKM senast Bilaga 3 (UKM:s brev samt ansökan Valkon kansalaisopisto) Föredragande: bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn Bildningsnämnden föreslår för stadsstyrelsen att Lovisa stad i enlighet med bilagan an hål ler om tillstånd av Undervisnings- och kulturministeriet att driva medborgarinstitutverksamhet för Valkon kansalaisopistos verksamhet fr.o.m. bör jan av år Bildningsnämnden beslutade föreslå för stadsstyrelsen att Lovisa stad i en lighet med bi lagan an hål ler om tillstånd av Undervisnings- och kulturminis teriet att driva medborgarinstitutverksamhet för Valkon kansalaisopistos verksamhet fr.o.m. bör jan av år BN 43 Beredning och föredragning bildningsdirektör Thomas Grönholm tfn Bildningsnämnden har på sitt möte beslutat att föreslå att stadsstyrelsen anhåller om tillstånd för Valkon kansalaisopistos verk samhet fr.o.m början av år Ärendet tas upp i stadssty relsen Anhål lan om tillstånd bör tillsändas Under visnings- och kul tur minis te riet se nast Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f:s representanter har varit i kontakt med stadens ekonomidirektör, bildningsdirektör och rektorn för Valkon kansalaisopisto. Representanterna har fört

13 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Bildningsnämnden Bildningsnämnden Stadsstyrelsen diskussioner med stadens tjänsteinnehavare 25.4 och Diskussionernas tematan/målsättningar har varit: - att Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f fr.o.m. början av år 2013 skulle ge undervisning i dans i enlighet med den allmän läroplanen till barn och ungdomar och att Lovisa stad/valkon kansalaisopisto skulle fungera som utbildningsanordnare i enlighet med lagen om grundläggande konstun dervisning (633/1998, 4) - att Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f skulle uppgöra en läro plan för undervisning i dans som baserar sig på lagen om grundläggande konstundervisning(633/1998, 5) - att Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f och staden skulle ingå ett samarbetsavtal som grundar sig på lagen om grundläggande konstundervis ning 633/1998 samt förordningen om grundläggande konstundervisning 813/1998. I avtalet skulle definieras de båda parternas ansvar och skyldi gheter. Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f har yrkesmässiga förutsätt ningar för att ordna en tvåspråkig undervisning. Undervisningen ord nas in te med syfte att få ekonomisk vinst. Genom att övergå till grundläg gande konstundervisning är målsättningen att höja på antalet barn som idkar dans. Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f samarbetar med övriga peda gogiska sakkunniga. Rektorn för Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f Kati Kivilahti- Fagerudd och styrelsemedlem Päivi Ahvonen presenterar Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f:s verksamhet för nämndens medlemmar. Bilaga 1: samarbetsavtal Bildningsnämnden föreslår för stadsstyrelsen: - att den av Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f uppgjorda läro plan för undervisning i dans godkänns som en del av Valkon kansalaisopis tos upprätthållartillstånd för att driva verksamhet fr.o.m. början av år Beslutet förutsätter att ifrågavarande läroplan är uppgjord senast och att den godkänns av rektorn för Valkon kansalaisopisto innan stadssty relsen behandlar ärendet Bildningsnämnden godkänner för sin egen del det bifogade samarbetsavta let mellan staden och Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f så att det träder ikraft

14 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Bildningsnämnden Bildningsnämnden Stadsstyrelsen Behandling Föredraganden komletterarade sitt förslag: Summan som omnämns i avtalet ( ) beaktas i samband med budget beredningen i Valkon kansalaisopistos budget. Bildningsnämnden föreslår för stadsstyrelsen: - att den av Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f uppgjorda läro plan för undervisning i dans godkänns som en del av Valkon kansalaisopis tos upprätthållartillstånd för att driva verksamhet fr.o.m. början av år Beslutet förutsätter att ifrågavarande läroplan är uppgjord senast och att den godkänns av rektorn för Valkon kansalaisopisto innan stadssty relsen behandlar ärendet Summan som omnämns i avtalet ( ) beaktas i samband med budget beredningen i Valkon kansalaisopistos budget. Bildningsnämnden godkände för sin egen del det bifogade samarbetsavta let mellan staden och Lovisanejdens dansinstitut och cirkusskola r.f så att det träder ikraft STST 177 Bilaga nr 67. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen beslutar att den av Lovisanejdens dansins titut och cir kuss kola r.f uppgjorda läro plan för undervisning i dans godkänns som en del av Valkon kansalaisopis tos upprätthållartillstånd för att driva verksam het fr.o.m. början av år Beslutet förutsätter att ifrågavarande läroplan är uppgjord senast och att den godkänns av rektorn för Valkon kansalaisopisto innan stadssty relsen behandlar ärendet Summan som omnämns i avtalet ( ) beaktas i samband med budget beredningen i Valkon kansalaisopistos budget. Paragrafen justeras omedelbart.

15 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Bildningsnämnden Bildningsnämnden Stadsstyrelsen Föredraganden beslutade tillägga följande mening i slutet av det första stycket: Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad i enlighet med bilagan anhåller om tillstånd av Undervisnings- och kulturministeriet att driva med borga rinsti tutverksamhet för Valkon kansalaisopistos verksamhet fr.o.m. början av år Beslutet till övriga delar i enlighet med förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.

16 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Bildningsnämnden Stadsstyrelsen Tillstånd att driva medborgarinstitutverksamhet fr.o.m. början av år 2013, Lovisa svenska medborgarinstitut 341/12/2012 BN 38 Beredning: bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn och rektor Eija Temmes- Silvonen, tfn Undervisnings- och kulturministeriet (UKM) har i ett brev med delat medborgarinstitutens huvudmän, att huvudmannen bör ändra/ förnya sitt tillstånd att driva läroanstalt så att det träder ikraft fr.o.m. början av år Ansökan ska sändas till UKM senast Bilaga 4 (UKM:s brev samt ansökan, Lovisa svenska medborgarinstitut) Föredragande: bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn Bildningsnämnden föreslår för stadsstyrelsen att Lovisa stad i enlighet med bilagan anhåller om tillstånd av Undervisnings- och kultur ministeriet att driva medborgarinstitutverksamhet för Lovisa svenska medborgarinstituts verk sam het fr.o.m. bör jan av år Bildningsnämnden beslutade föreslå för stadsstyrelsen att Lovisa stad i en lighet med bilagan anhåller om tillstånd av Undervisnings- och kultur ministeriet att driva medborgarinstitutverksamhet för Lovisa svenska med borgarinstituts verk sam het fr.o.m. bör jan av år STST 178 Bilaga nr 68. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad i enlighet med bilagan anhåller om tills tånd av Undervisnings- och kulturministeriet att driva medborgarinsti tut verk samhet för Lovisa svenska medborgarinstituts verksamhet fr.o.m. bör jan av år Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslaget.

17 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Bildningsnämnden Stadsstyrelsen Paragrafen justerades omedelbart.

18 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Tjänsteinnehavarbeslut stadsstyrelsen för kännedom STST 179 Följande tjänsteinnehavare har sänt sina beslutsförteckningar stadsstyrelsen för kännedom: - stadsgeodet, Stadsstyrelsen antecknar besluten för kännedom och meddelar tjänsteinnehavaren att den inte enligt 51 i kommunallagen kommer att ta ärende till behandling. Enligt förslaget.

19 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Nämndernas och sektionernas beslut STST 180 Följande nämnder har sänt beslutsförteckningar från sina möten: - fritidsnämnden tekniska nämnden landsbugdsnämnden sektionen för enskilda vägar Stadsstyrelsen antecknar för kännedom och meddelar till nämnderna och sektionen att den inte enligt 51 i kommunallagen kom mer att ta ärende till behandling. Enligt förslaget.

20 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom STST 181 a) NTM-centralens svar på Kari Hagfors begäran om utredning och åtgärd i samband med den gamla avstjälpningsplatsen i Valkom, b) Samkommunen för Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt, styrelsens protokoll , c) Nylands förbunds landskapsstyrelses protokoll , d) samkommunen Eteva kuntayhtymäs samkommunstämma, protokoll , e) tjänsterna som servicechef för servicetjänster och tjänsterna för barn och unga i grundtrygghetscentralen är lediganslagna till Sökanden intervjuas under veckorna Arja Isotalo och Anja Järvinen deltar i intervjuerna, f) stadsdirektören har semester under tiden Antecknades för kännedom.

21 LOVISA STAD PROTOKOLL 14/ Stadsstyrelsen Utlysning av Lovisa som bröllopsstad 59/14.02/2012 STST 182 Stadsstyrelsen behandlade frågan om utlysning av Lovisa som bröllopsstad utgående från den diskussion som fördes i näringsoch utvecklingssektio nen Det offentliga bröllop som hålls i Lovisa kyrka är ett utmärkt till fäl le att få publicitet kring strävan att se Lovisa som en bröllopsstad. Tidi gare har en fullmäktigemotion inlämnats i frågan. Lovisa stad utlyser sig till bröllopsstad. Den officiella ceremonin sköts av stadsstyrelsens ord förande Arja Isotalo. Förberedelserna av temat bröllopsstad görs tillsammans med lokala förenin gar, företag och församlingar.