Ansökan om investeringsbidrag från Baggetorps IF

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida! "##$! Ansökan om investeringsbidrag från Baggetorps IF Beredningsutskottets beslut 5: 4: 4 4$ Beskrivning av ärendet 6;5: :;4: :# : $:>>?=$ 8: :;4 : ;6; "$:=$ Beslutsunderlag 6;5: Expediering 6;5!

2

3 Sammanträdesdatum "$! "$! "!$! "!$! "!$! "!%$!!% "!$! Ansökningar om investeringsbidrag Sida! Beredningsutskottets beslut 5: A 43B! <$ A 43":3:6 <$ A 43/!: &< : #44: ;C$ A 43: $ A 436 ( <<$ A4&4:5!* 4 ::$ Beskrivning av ärendet A:4 : $:# & #::$ &'()' ('': ::;4!!: $: %4$ : : <$ * +,-+.'': :!4 ;;$:!4&&>><$ /,01(+,: ::;4! $A44; :4$ : <<$ $!

4 Sammanträdesdatum Sida # $!% /!:: :44 :;$:4%<<$ /!::4 ;C: $5::4 :4!;: $:;CD$ /,0) +,: :!;; 4!#;4#;:; :;4 4;;$8:=&$.0','': :;4! :!4:$8 :%=&$ 5:5!* ;;:: ;%:4::4 $ =#E=D#$ <#ED?#4%<4 :5!* :$5: :&44 ::$ Beslutsunderlag =#E=D 6 ( : # :: # /!:: #=&#?D ":3:6 : #D% B!! : Expediering 6 ( : /!: ":3:6 B!!!

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Sammanträdesdatum Sida # "#%$ Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Vingåkers Skate och Inlines Förening Beredningsutskottets beslut 5: 43( 5: :#: :: :4$ A 43 <#44 ;;!$ Beskrivning av ärendet ( 5:: : 4 4 $ 5:;;!4#: #: :$ Beslutsunderlag ( 5:: Expediering ( 5:!

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Sammanträdesdatum Sida # "#$! Årsmöteshandlingar för Skateboard och Inlinesföreningen Beredningsutskottets beslut 5: ( : : 44$ Beskrivning av ärendet 8( :; ;;:4$5:4 : 4 :4 :4: Expediering ( :!

29 Sammanträdesdatum Sida % # "#!$ ## Ansökan om medel från SOS Söder Om Sjön Beredningsutskottets beslut 5: A 43(7(#(:7(3:# >$ Beskrivning av ärendet (7(#(:7(3:#;44! 4-F$8 4 3;!=&3$ 4;! :4 34$6:! $(7(: > ::3:3 ;4$ Beslutsunderlag (7(#(:7(3:#: Expediering (7((:7(3:!

30

31 Sammanträdesdatum Sida # Sammanträdestider 2011 Beredningsutskottets beslut 5: :: =3! :4:;:$ Beskrivning av ärendet 54

32 Sammanträdesdatum Sida # Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 2 $ Beskrivning av ärendet 5:3 ;G 2',3 ',',4+3, B!6 D

33 Sammanträdesdatum Sida #! Delgivningar Beredningsutskottets beslut 5: 84$ Beskrivning av ärendet * +3, (44:: :4$ 13,+ =#E=>#: $4; 343;:;;:34 4;$ 3+ / :44: :4#4 34 : $ :4 ;;44$,/,0 :4 :3? C;;# ; :::4 :; 6;!:C ;$ 5,0 4 '6! =&#E&#;; :4:3;;:: 4!$A4:: C 4 :44$8 :# #;;!!$B

34 Projekt Höstlovsprogrammet 2010 Fritidledsledarutbildningen, andra året Kjesäters folkhögskola Vingåker

35 Beskrivning 4 Projektledningens rapport 5 Sammanfattning 5 Bakgrund 5 Ekonomi 5 Konkreta effekter 6 Syfte och Målgrupp 6 Mål - både eventuella kortsiktiga och eventuella långsiktiga 7 Tidsplan: 7 Genomförande 7 Reflektion 8 Föreningsgruppen 9 Sammanfattning 9 Projektbeskrivning 9 Syfte 9 Mål 9 Tidsplan 9 Budget 9 Resultat - Hur lyckades vi? 10 Genomförande 11 Reflektion 11 Företagsdelens projektrapport Sammanfattning. 12 Bakgrund. 12 Ekonomi. 12 Konkreta effekter. 12 Syfte och Målgrupp. 12 Mål- kortsiktiga och långsiktiga. 13 Genomförande. 13 Reflektion. 13 Projektrapport Kjesätersgruppen 14 Programmet såg ut på följande sätt: 14 Måndag: 1/ Tisdag: 2/ Onsdag: 3/ Torsdag: 4/ Fredag - Lördag: 5-6/ Reflektion av Kjesätersgruppen som helhet 17 Ekonomisk redovisning av Kjesätersgruppens projektvecka 17 Kommungruppens rapport av: Angelica Eriksson och Nina Andersson 18 Sammanfattning 18 Bakgrund 18 Ekonomi 18 Konkreta effekter 18 Syfte och målgrupp 18 Mål - kortsiktiga och långsiktiga 18 Genomförande 19 Reflektion 19 Schemagruppen 20 2

36 Sammanfattning 21 Bakgrund 22 Konkreta effekter 22 Syfte och målgrupp 22 Mål 22 Långsiktigt mål: 22 Kortsiktigt mål: 22 Genomförande 23 Tillvägagångssätt 23 Deadline 23 Reflektion 25 Bilaga 1 26 Tack! 35 3

37 Beskrivning Detta är en projektrapport, skriven av studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året, på Kjesäters folkhögskola. Rapporten är en sammanställning av sex rapporter. Vingåkers kommun anlitade det studerande att sätta ihop ett höstlovsprogram till de lovlediga barn och ungdomarna i kommunen. Klassen skulle genomföra egna aktiviteter, samt ha kontakt med föreningar, kommunala verksamheter och företag. Detta för att skapa en aktiv fritid för barn och ungdomar i Vingåkers kommun under höstlovet. Klassen delade in sig i sex olika grupper: Projektledning Kjesätersgruppen Föreningsgruppen Kommungruppen Företagsgruppen Schemagrupp Var och en av grupperna har skrivit en egen projektrapport, och det är dessa rapporter ni finner i denna sammanställda projektrapport. 4

38 Projektledningens rapport Av: Hanna Mittjas och Niklas Fridéen Sammanfattning Lovlediga barn och ungdomar i Vingåkers kommun fick ut ett höstlovsprogram gjord av studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året, på Kjesäters folkhögskola på uppdrag av Lars Furborg, Kultur- och fritidsförvaltningen i Vingåkers kommun. Detta program innehöll aktiviteter från olika kommunala verksamheter, från olika föreningar samt från studerande fritidsledare, andra året, på Kjesäters folkhögskola. Under höstlovet utnyttjade många barn och ungdomar möjligheterna till de olika aktiviteterna som erbjöds. Bakgrund I vår utbildning på Kjesäters folkhögskola ingår ett projektblock där vi ska lära oss hur ett projekt går till. Vi fick i uppdrag av Lars Furborg i Kultur och fritidsnämnden, Vingåkers kommun att sätta ihop ett höstlovsprogram för lovlediga barn och ungdomar i kommunen. Ekonomi Vingåkers kommun hade gett oss kronor att röra oss med. Grupperna fick själva räkna ut hur mycket dom beräknades göra sig av med. Efter olika turer med hur vi skulle ta ut pengarna mellan kommunen och Kjesäter, så sattes pangarna in på bankgiro nummer, ägt av Kjesäter. Kostnadsförslaget som skickades in till Lars Furborg såg ut som följande: Aktivitet Kostnad Sagostig 500kr Nathalie 500kr Lan 500kr Spökrunda 300kr Bus eller godis 700kr Discon 1500kr Minibusshyra 500kr Kick-end 1500kr Extra kostnader 2500 Totalt: 9000kr Eleverna fick själva lägga ut pengar under veckan. Samtliga kvitton skulle häftas ihopp på ett papper där beskrivning av vad man handlat och till vilken aktivitet, samt milersättningar och konto som pengarna skulle sättas in på. Dessa lämnades av en ansvarig i varje grupp till projektledningen, som sedan lämnade dessa till Kjesäters ekonomiansvarig. 5

39 Detta är den totala ekonomiredovisningen: Konkreta effekter Konkreta effekter av detta projekt är främst att barn och ungdomar i Vingåkers kommun fick ett höstlovsprogram så att de fick en aktiv fritid under sin ledighet. De konkreta effekterna som blev för oss studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året på Kjesäters folkhögskolas och vårt arbete är att vi har utvecklas inom området projekt och vi har fått testa på hur det är att arbeta inom ett projekt. Syfte och Målgrupp Syftet är att sätta ihop ett höstlovsprogram med aktiviteter och information om vad för aktiviteter som erbjuds från företag, föreningar, kommunala verksamheter samt från de studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året, på Kjesäters folkhögskola Vår målgrupp var lovlediga barn och ungdomar i Vingåkers kommun. 6

40 Mål - både eventuella kortsiktiga och eventuella långsiktiga Dela upp studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året, på Kjesäters folkhögskola i undergrupper. Göra höstlovsprogram för barn och ungdomar i Vingåkers kommun. Att skicka in programmet till Lars Furborg den 20 oktober Att vara medverka för en aktiv fritid för barn och ungdomar i Vingåkers kommun. Tidsplan: v /8 Information om uppdrag från Vingåkers kommuns kultur- och fritidsnämnd genom Lars Furborg. v. 36 6/9 Brev klart för utskick till de olika organisationerna. v. 36 8/9 Skicka ut brevet till organisationer. v /9 Projektplan och tidsplan klart för projektet samt de olika delarna i projektet. v /9 Svar från de olika organisationerna. v. 40 8/ Stoppdatum för inskick till schemagruppen. v / Utkastet av höstlovsprogrammet klart inför tryck. v /10 Inlämning av höstlovsbladet för tryck. v / Genomgång av Höstlovsprogrammet inför genomförande v. 44 Genomförande av Höstlovsprogrammet v /11 Undergruppernas projektrapporter ska lämnas in till Niklas Fridéen och Hanna Mittjas. v.45 14/11 Inlämning av s.k. central projektrapporten till Jarmo Lithander, Annelie Hilmerby och Lars Furborg. v /11 Redovisning av projektet inför Lars Furborg Genomförande Den största delen av genomförandet av projektet gick åt att de olika undergrupperna fick arbeta med deras olika områden. Projektledningens uppgift var att stödja de olika undergrupperna, se till så att tidsplanen hölls, att syftet med projektet fanns med hela tiden och att ha kontakten med Lars Furborg samt referensgruppen. Inför själva projektveckan satte vi ihop ett gemensamt schema för att få spridning hos de studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året på Kjesäters folkhögskola som personal och medverkande på de aktiviteter som erbjöds av de studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året, på Kjesäters folkhögskola. Under projektveckan medverkade alla studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året, på Kjesäters folkhögskola med de olika arrangerade aktiviteterna, allt för att få en så aktiv fritid för barn och ungdomar i Vingåkers kommun. 7

41 Reflektion Vi upplever att detta projekt har gett oss studerande vid fritidsledarutbildningen, andra året, på Kjesäters folkhögskola en bra och lärofylld tid. Vi har fått många nya erfarenheter samt att vi har fått sättas på prov. För oss kändes det professionellt att ha ett s.k. verkligt projekt och att ha en uppdragsgivare att arbeta med. Detta gjorde projektet till en arbetslivserfarenhet som vi kan ta med oss när vi kommer ut på arbetsmarknaden. Vi anser att projektet blev otroligt lyckat eftersom vårt syfte med projektet uppfylldes; de lovlediga barn och ungdomarna i Vingåkers kommun fick en aktiv fritid under sitt höstlov. 8

42 Föreningsgruppen Av: Olle Melander, Ann Frödin och Evelina Dahlgren Sammanfattning Föreningssgruppen har bestått av tre fritidsledarstuderande personer på Kjesäters Folkhögskola i Vingåker. Vi heter Olle Melander, Evelina Dahlgren och Ann Frödin. Vår uppgift var att göra ett program där föreningarna i Vingåkers kommun gjorde aktiviteter för barn och ungdomar under höstlovet. Vi hade olika erfarenheter av att arbeta med föreningar och ideell verksamhet. Under arbetsperiodens gång förändrades gruppen tillfälligt som reducerades då till två personer. Efter vi fått uppdraget diskuterade vi och strukturerade upp arbetet, det skrevs en plan. Projektbeskrivning Syfte Kjesäters folkhögskolas fritidsledarutbildning har fått i uppdrag av Vingåkers kommun att sätta ihop ett höstlovsprogram för Vingåkers barn och ungdomar under höstlovet v.44. Ansvariga projektledare för höstlovsprogrammet är Hanna Mitjas och Niklas Fridéen på fritidsledarutbildningen. Föreningsgruppen ligger direkt under de ansvariga projektledarna. Föreningsgruppens syfte är att samarbeta med Vingåkers föreningar för att ta fram ett höstlovsprogram för Vingåkers barn och ungdomar. Mål Föreningsgruppens mål är att ta kontakt med alla föreningar i Vingåkers kommun få minst 10 föreningar att erbjuda aktiviteter under höstlovsveckan få fram ett höstlovsprogram över föreningarnas aktiviteter Tidsplan v.36 Projektplanen ska vara klar. Ett brev skickas ut till alla Vingåkers föreningar för informera om projektet. v.38 måndag 20/9 är det deadline för föreningarna att svara på brevet. v.39 Dialog med föreningarna v.40 Klara med höstlovsprogrammet v.42 Onsdag 20/10 deadline. Höstlovsprogrammet går i tryck. v.44 Genomförande Budget Föreningsgruppen har ingen egen budget. Den ideella tid vi tillsammans kommer lägga ner i projektet är ca 25X3=75 timmar. Resurser De resurser vi har att tillgå är skrivare, kopiator, en kontaktlista till föreningarna och kommunens internpost. 9

43 Ekonomi och material Föreningsgruppen hade ingen egen budget. Den ideella tid vi tillsammans lagt ned i projektet utöver schemalagd tid blev ca 13 timmar. Våra egna telefoner användes mycket i början av projektperioden och sedan bara vid enstaka dagar i slutet av uppdraget och genomförandet. Våra datorer och pappersutskrifter på de föreningar som vi beslutade att kontakta per telefon. Resultat - Hur lyckades vi? Efter brevutskicket inväntades svar och bara en förening svarade på brevförfrågan då via mejl som önskades. Gruppen avvaktade några dagar innan vi bestämde att ändra arbetsmetod och kontakten med föreningarna. Vi gjorde nya listor, tryckte ut dem och delade upp vem som skulle kontakta vem. Vi startade direkt att ringa upp. Många svarade inte, vi lämnade meddelanden efter telefonsvar. Vi var målmedvetna och hade vision om att få ökat intresse och delaktighet på detta vis. De som vi pratade med bad att få tänka på om de kunde medverka, många svarade att de var tvungna att höra med andra medlemmar i styrelsen innan de tar några beslut. Många fanns inne i närheten när någon närstående svarade på det numret som gick till kontaktpersonen. Endast några personer ringde upp själva ett par dagar efter vi sökt dem från de olika föreningarna. Vi hade uppföljningsmöten på måndagseftermiddagar som vi bestämt och skrivit ned i vår tidsplan. Där fick vi en överblick vad för effekter av vårt arbete blivit en tid innan och vart vi stod i projektet, vilka nödvändiga insatser vi var tvungna att arbeta med. Vi fortsatte i våra hem att ringa och åter ringa och söka ideella personer som kunde ge besked till oss om deras eventuella medverkan och bidrag. Våra förhoppningar pendlade upp och ned och vi fick prata med varandra för att inte misströsta och fortsätta söka reda på kontaktpersonerna. Vi hade vår ambition och gruppens målsättning höll vi fast vid. Många svarade att de inte läst brevet, de hade inte varit till föreningslokalen dit viss post hamnar eller inte fattat något beslut ännu av diverse orsaker. Några ideella föreningar utanför Vingåker kunde inte ge besked till oss därför att kontaktpersonerna inte hade någon möjlighet att träffade inte övriga i föreningen och svarade att frågan skulle behandlas på kommande möte. Jag brydde mig inte om att berätta att vi hade en deadlines tid att passa. Telefonkontakt hade en mycket god effekt på medverkan och inställning till höstlovsaktiviteterna under vår projektvecka. Det verkade som om när de väl blivit kontaktade per telefon så höjde det deras inställning till att tacka ja. Vi fick även stryka några föreningar till fortsatt försök att få tag i dem och få ett svar till oss och besked vidare till schemagruppen och följa projektledarnas tidsplan. Vi hade olika grader av kontakt med föreningar. Det sträckte sig allt från ett samtal, mejlkontakt, sms trafik via mobiltelefoner till flera telefonsamtal. Vårt uppnådda mål blev att åtta aktiva föreningar bidrog med sina utbud av aktiviteter. 10

44 Genomförande Självständiga föreningsaktiviteter utan vår medverkan hölls och de som var intresserade av olika utbud hittade bra information på Vingåkers Kommuns hemsida. De personerna i föreningsgruppen var aktiva och delaktiga i följande aktiviteter under Vingåkers Kommuns höstlovsprogram Måndag: Figur på sagostig, 3 personer aktiva på företagsdagen olika perioder Tisdag: Agerande som taxichaufför och körning för ungdomar o barn till och från centrala Vingåker till Kjesäters område. Blåsrörsinstruktör i idrottshallen. Delansvarig under discot på Kjesäter. Onsdag: Närvarande under disco, filmning till slutrapporteringen Kjesäters äventyr, Agerande som taxichaufför till och från centrala Vingåker och fram till ljusspår på Kjesäters område. Flera av oss delaktiga som medarbetande vid aktiviteterna i Kjesäters idrottshall under dagen. Backklättring, klättervägg och blåsrör. Torsdag: Klättring skog och ungdom i Kjesäters idrottshall. Chaufförskörning till och från centrala Vingåker under spökrundor på Kjesäter. Medverkan vid innebandyträningar i Vidåkershallen. Fredag: Förberedelser för Lan på Kjesäter Reflektion Nästan alla föreningar som vi valde ut och vi fick telefonkontakt med, medverkade inte på grund av olika orsaker. Dels trodde vi och insåg att det kunde det vara följande Föreningar är beroende av beslut som tas från deras egna föreningars möte Ledarna är positiva medans övriga i en förening är inte likasinniga Svårt att de tar sig tid att göra nytt, de gör mycket på rutin Projektets deadline, föreningarnas svar på förfrågansbrevet om deras medverkan under höstlovet var satt för nära inpå Omorganisationer tar tid som kan bli en långdragen process Ideella har dåligt med tid. Tid till att svara på våra mejl om deras medverkan Svagt intresse Över lag har det gått bra men de svårigheter vi stött på var att vi inte fick in svar i tid från de tillfrågade föreningarna och förlorade medverkan från dem pga. den snäva tidsramen vi hade att hålla oss till, dels stopptiden för inskick till schemagruppen och utkastet för tryck skulle vara klart. Vi kunde ha använt fler eftermiddagar och kvällar till att ringa till föreningarnas kontaktpersoner. Vi trodde och hade förhoppningar i mitten av projekttiden att fler föreningar i Vingåkers kommun kunde ha medverkat och nappat på vår förfrågan. Men vi har fått insyn och förståelse hur arbetet och situationer förhåller sig i många olika föreningar idag. Vi i föreningsgruppen är nöjda med resultatet. Vi har fått lärdomar och nya användbara erfarenheter, dessa tar vi med oss i bagaget. Vi vill passa på att tacka de ansvariga projektledarna Hanna Mittjas och Niklas Fridèen för handledning och dialog under projektarbetets gång. Tack till medverkande föreningar som varit delaktiga och bidragit med sitt utbud till Vingåkers barn och ungdomar med olika aktiviteter under höstlovsveckan

45 Företagsdelens projektrapport Sammanfattning.!!"#$!"% & '$((()" Bakgrund. ( $"% $! " $ " Ekonomi.! (!!"%! " Konkreta effekter. % *!+ " $!!",!! $!! " Syfte och Målgrupp. $!$"-!! $. $" 12

46 !! $! " Mål- kortsiktiga och långsiktiga.!!!!!$$"! $ "-!! " Genomförande.!!! "%!! "%! /! " Reflektion. 0! $!!" 13

47 Projektrapport Kjesätersgruppen Av: Per Carlsson, Rickard Jernhammar, Nathalie Petersson, Maritha Andersson och Kristiina Väli-Tainio När vi fick reda på att vi fått detta uppdrag så satte vi oss och diskutera vad vi ville genomföra under veckan. Vi satte oss och gjorde en projektplan om hur vi skulle genomföra projektet. Vi delade upp ansvarsområden i de olika delprojekten. Under veckorna så bokades de lokaler, sökte tillstånd, fixade program, sökte arbetskraft. Vi som var med i Kjesätersgruppen var Per, Mita, Rikko, Nathalie och Kristiina. Vi vill här passa på och tacka alla berörda som hjälpte oss med genomförandet under veckan. Mål med projektet. Vi fick i uppdrag av Vingåkerskommun att sätta ihop ett Höstlovsprogram v Våra mål med veckan var att. Att täcka upp så många dagar som möjligt av lovet med aktiviteter. Att ha en spridning av olika typer av aktiviteter. Att ha en spridning i åldrar. Programmet såg ut på följande sätt: Måndag: 1/ Sagostig av Kriistina Sammanfattning Sagovandring Detta var ett äventyr för barn 6-12 år. Det kom 18 barn och 5 vuxna på vandringen. Vandringen höll på mellan kl måndagen den 1 november 2010 på Kjeäters slott och i bokskogen vid Kjesäter. Vandringen var mycket uppskattad av både barn och vuxna och vi avslutade alltihop med fika med alla barn och alla sagoväsen. Vandringen gick ut på att barnen fick ett uppdrag från Prinsessan på Kjesäters slott att hitta hennes gosedjurskanin Stampe. I sin jakt på Stampe träffade dem på en Indian som gav dem i uppdrag att laga ett halsband och sedan ge det till trollet. Trollet gav dem 4 par "lavasäkra skor" i form av plastpåsar som dem stoppade i skorna. Dem lavasäkra skorna behövde dem för att gåtmästaren som dem skulle träffa efter trollet bodde på andra sidan av en lavaström. Dem barnen som inte ville ha lavaskor fick gå på en inte-nudda-mark bana i bokskogen. Gåtmästaren gav barnen 3 gåtor och sedan skickades barnen till vakten som sov i kappelträdgården. Vakten gav dem tipset att besöka alven Elvyra i den bakre änden av skogen. Elvyra hade Stampe och barnen tog med sig Stampe till Prinsessan och fick en påse godis som tack. Under hela äventyret hade dem med sig en fe som visade vägen. 14

48 Reflektion Vandringen blev enligt min mening väldigt lyckad och barnen kom senare under veckan under andra aktiviteter och ställde frågor som var prinsessan va och om Stampe mådde bra. Det visar nog på att vi gjorde ett visst intryck på barnen. Tisdag: 2/ Klättring i Vidåkershallen av Nathalie Sammanfattning Jag börja med att planera vad det skulle hållas för aktiviteter och vart de skulle vara. Vilka tider och för vilken målgrupp. Jag fick leta arbetskraft i klassen, några var tvungna att kunna säkra. Varför jag la aktivitet i Vidåker var för att alla kanske inte har möjlighet att ta sig ut till Kjesäter. Jag hade ansvar för en del i spökrunden på Kjesäter. Det blev lite om planering efter väder och några oklara beslut. 3 timmar i Vidåkerhallen med backklättring och blåsrör. Reflektion Det blev lyckat! Många barn som kom dit, kom även dagen efter igen. Vi hade besök av barn och deras föräldrar under hela tiden vi var där. Vi fick en positiv feedback från både barn och föräldrar. Många aktiviteter hade vi att erbjuda. Jag är nöjd med aktiviteterna, över min förväntan då jag trodde det knappt skulle komma några deltagare. Så jag är jätte nöjd, och med de som hjälpte till! Disco för Högstadiet i Kjesäters Idrottshall av Per Vi genomförde ett disco för högstadiet i Vingåker. Discot var inte allt för välbesökt men de som var där bjöds på ett riktigt disco med hög Music och mycket discoljus. Vi hade även en kontakt med Studiefrämjandet om att vi skulle ha ett lokalt band och ett från Eskilstuna. Men tyvärr kom ett tråkigt besked under dagen att ljudtekniker och bandmedlemmar var sjuka. Vi smyckade även ut lokalen med lite Halloween saker så som pumpor osv. Reflektion Det var synd att det inte kom så mycket folk men vi körde på. Det här discot kändes som ett bra genrep inför kommande evenemang under veckan. Onsdag: 3/ Klättring och Äventyr på Kjesäter av Nathalie 3 timmar på Kjesäter med backklättring, vägg och blåsrör. Bus eller Godis av Mita Ljusspår i bokskogen bakom Kjesäter Folkhögskola för åk 1-6. Samling vid slottstrappan på Kjesäter Sammanfattning Ljusspåret är en kort promenad med lampor/ljus efter hela spåret. Tre stopp innan avslutning vid Mia-torpet. Barnen frågar de som finns vid varje stopp om bus eller godis. Första stoppet är bus, andra stoppet är godis och tredje stoppet är en fiskdamm med godis och en överraskning i påsen. Vid Mia-torpet samlas alla och grillar marshmallows och berättar korta spökhistorier för varandra. Sedan går alla tillsammans tillbaka till slottet. 15

49 Reflektion Eftersom jag blev sjuk genomfördes delar av ljusspåret av andra deltagare från min klass. Tusen tack till dessa. Det blev ett kortare ljusspår med start med först lekar, sedan grillade man marshmallows vid Mia-torpet och avslutades i kapellet med en fin berättelse om varför man firar Alla helgons dag och barnen fick varsin godispåse med en överraskning i. Det var sju barn som deltog och de fick en mycket rolig och fin eftermiddag. Torsdag: 4/ Klättring och Äventyr på Kjesäter av Nathalie 3 timmar på Kjesäter för höghöjdsbana, backklättring, väggen och blåsrör. Spökrunda på Kjesäter av Kjesätersgruppen Sammanfattnig Här var det fullfart med folk som ville gå spökrunda runt Kjesäter. Det var ett 80-tal barn som ville gå rundan som var indelad i 2 olika läskighetsgrader en tidig för de lite yngre och en senare för de äldre. Här bjöd vi på fika till alla barn och föräldrar. Vi tog här hjälp av Katrineholms Äventyrsklubbs Livegrupp, de var ett 15-tal som spökade för barnen och sen var det gruppledare och servicepersonal. Reflekton Då det kom mer folk än vad vi hade förväntat oss så var det lite kaotiskt i början. Men det styrdes upp bra efter att vi strukturerade upp oss vi fick handla mer fika. Det blev kanon att vi delade upp tiden för 2 olika barngrupper. Det är alltig kul när det kommer mer folk än vad man har räknat med. Ett stort tack till alla som hjälpte till att strukturera upp denna kväll. Mellanstadiedisco på Kjesäter av Per Vi genomförde ett disco för mellanstadiet i Vingåker på torsdagskvällen. Det var välbesökt med folk, ett 70 tal var på discot. Vi genomförde en limbo tävling och en danstävling. Här bjöds de även här på riktig dj musik och discoljus. Reflektion Början av discot var det lite stimmig och rörigt då endel av personalen var tvungna och hjälpa till med spökvandringen, när spökvandringen var över blev det mer organiserat med folk. Barnen dansade och åt popcorn Robin lärde barnen en ny dansstil som säkert kommer användas flitigt i Vingåker i framtiden. Fredag - Lördag: 5-6/ LAN på Kjesäter av Rikko Sammanfattning Planerat Lan för 35 deltagare. Förberedelser: Uppställning av bord, inkoppling av el och annan kringutrustning. Genomförande: Inställt pga. för inga deltagare. Jag planerade det hela in i minsta detalj och planeringen kan användas vid senare tillfälle. Enda problemet var att även fast informationen gått ut att man skulle föranmäla sig men även kunde anmäla sig i dörren om man inte visste om man kunde förrän på dagen. Men ingen dök upp och efter 2 timmar och passerat tilltänkt starttid så valde vi att packa ihop utrustningen. Reflektion Jag anser projektet genomfört fast utan deltagare och jag är nöjd med utgången. Självklart hade det blivit annorlunda om vi haft deltagare men jag är nöjd ändå:) 16

50 Reflektion av Kjesätersgruppen som helhet Det har varit ett spännande projekt med både medgång och motgång. Våra mål har uppfyllts. Vi hade ca 200 besökare i alla åldrar under vecka. Vi fick ut Vingåker på karta då det var folk från andra kommuner som besökte våra aragemang. Det var en positiv bild från våra besökare på våra aragemang. Vi hade en spridning i åldrar från 4år 17år på våra aragemang. Vi vill här passa på att tacka Vingåkers kommun för att vi fick detta förtroende att genomföra denna vecka och vi hoppas att vi har satt ett positivt intryck för framtida samarbete med Kjesätersfolkhögskola. Ekonomisk redovisning av Kjesätersgruppens projektvecka Fika till deltagare 858kr Presenter till deltagare 175kr Tillstånd för disco 600kr Dekoration av verksamhet 148kr Milersättning för transporter 688kr Hyra av minibuss? Summa totalt 2469kr 17

51 Kommungruppens rapport av: Angelica Eriksson och Nina Andersson Sammanfattning Kommungruppen för Projekt Höstlov består av Angelica Eriksson och Nina Andersson. Bakgrund Efter att det blev bestämt att vi skulle ingå i Kommungruppen började vi med att göra en tidsplan. Den lämnades in till Projektledningen. Vi fortsatte med att kontakta kommunal verksamhet i Vingåker som bland annat Bibliotek, badhuset och fritidsgården. Ganska snart fick vi besked från badhuset om deras öppettider och priser och efter ytterligare ett par kontakter med biblioteket fick vi deras besked om vad som skulle hända där. Vi fick i uppdrag av företagsgruppen att kontakta kommunen och polisen för att få tillstånd med att ha aktiviteter i Tennisparken i Vingåker. Efter många turer mellan olika personer fick vi besked om att tillstånden var beviljade. Fritidsgården fick vi aldrig något svar från men de hade ordnat egna aktiviteter så som Lan. Ekonomi Tillståndet från Polisen kostade 220 kronor. Tillståndet från Kommunen var gratis. Konkreta effekter Projektet har nog gett många barn och ungdomar många roliga stunder. De har nog även fått upp ögonen för att det finns många olika föreningar som de kan vända sig till. Till exempel klättringen var en mycket populär aktivitet som vi tror att många kommer att prova på igen. Syfte och målgrupp Syftet var att få föreningar och den kommunala verksamheten att samverka till ett höstlovsprogram för lediga barn och ungdomar i Vingåker. Mål - kortsiktiga och långsiktiga Att ge barn och ungdomar valmöjligheten till olika aktiviteter under sitt höstlov och att ge föreningarna en chans att visa att de finns och eventuellt värva nya medlemmar. Vårt huvudmål var att få föreningar och kommunal verksamhet att genomföra aktiviteter. 18

52 Genomförande Vi hade inte så mycket att göra i kommungruppen. Tidsplan, kontakt med kommun och polis var det vi hade som uppgift. Reflektion Vissa stunder blev lite stressiga, särskilt när det tog lite tid att få tillstånden klara. Vi kunde tyvärr inte lämna besked om tillståndet förrän efter deadline. Tror att kommungruppen egentligen inte hade behövts utan detta kunde ha lagts över på t ex företagsgruppen som skulle ha tillståndet. 19

53 Schemagruppen 3lin Hjelm 20

54 Sammanfattning I min projektrapport går jag igenom vad min del som schemaansvarig i det stora projektet innebär, vad mitt syfte är och vad mina mål är. Jag går ganska detaljrikt in på hur jag gick till väga för att skapa ett schema samt hur det gick längs vägen. Jag berättar hur jag tänkte kring att skapa ett lättförståeligt schema samt hur problem som uppstod längs vägen; som att byta system på mitt arbete samt deadlinesproblem. Rapporten har även en reflektionsdel där jag berättar vad jag tyckte om det mesta, lika läxor jag lärt mig och vad jag tar med mig till nästa gång. Sist följer även en bilaga över resultatet - höstlovbladet; hur det blev tillslut. 21

55 Bakgrund På uppdrag av Vingåkers kommun, kultur och fritidsförvaltningen, ska vi göra ett höstlovsblad där allt som händer runt om i Vingåker är samlat i ett blad som skickas ut till alla barn och ungdomar i kommunen. Min uppgift i det större projektet är att sätta ihop själva bladet och se till så att aktiviteter inte krockar med varandra. Jag ska även medverka under höstlovsveckan och hjälpa till på aktiviteter gruppen planerat på skolan. Konkreta effekter Det finns många konkreta effekter av projektet. Jag fick kunskap i att samla in information, mer erfarenhet att arbeta med andra samt hur man arbetar i ett projekt och problem som kan uppstå i detta. För barn och ungdomar i kommunen erbjuds det en vecka med massvis med aktiviteter som de kan ta del av; det blir alltså ingen tråkig vecka om man väljer att inte ha det. Kommunen får reklam för sina föreningar, kommunala verksamheter, företag osv; samt gladare ungdomar i kommunen vilket gynnar alla. Syfte och målgrupp Syftet för mig är skapa ett höstlovsblad som är lättförståeligt och inom den tidsram som är satt. Vår målgrupp ligger mellan åk 1-9. Jag koncentrerade mig på att höstlovsbladet skulle vara lätt att förstå för alla och däri enhetligt och lättläst. Mål Långsiktigt mål: Att färdigställa höstlovsbladet samt få det tryckt innan vecka 42. Att skapa ett bra program som är lättläst, lättförståeligt och ser snyggt ut. Medverka och hjälpa till under höstlovsveckan vecka 44. Kortsiktigt mål: Se till så att aktiviteter inte krockar med varandra. Ha ett en stadig arbetstakt; kontinuerlig uppdatering av höstlovsbladet. 22

56 Genomförande Tillvägagångssätt Jag började med att göra en exelfil, där jag delade upp det efter dagar och vilken grupp (Företag, Kommun, Förening och Kjesäter). Jag fyllde i de uppgifter jag fick in under de tidigare veckorna i projektet. När det kom in fler och fler uppgifter insåg jag att det var svårt att få in all information på något smart och snyggt sätt i en exel-fil. Dessutom fick jag direktiv om att jag skulle göra en layout över hur Höstlovsbladet skulle se ut. Därför bytte jag system och la in alla uppgifter i ett vanligt text-dokument. Där sorterade jag dem efter grupper, veckodag och tid. Jag gjorde även en mall över hur varje aktivitet skulle se ut för att barn och ungdomar lätt skulle kunna läsa av vad aktiviteten gick ut på; alltså kolla först om de var intresserade över huvud taget att gå på aktiviteten och därefter vilken tid aktiviteten var och vilken målgrupp den riktade sig till, för att barn och ungdomar skulle kunna kolla av om de kunde den tiden och om de passade in i målgruppen. Därefter la jag en platsangivelse samt annan information barn och ungdomar och deras föräldrar bör veta. Sist kom ett kontaktnummet eller mailadress till någon ansvarig så att man skulle kunna kontakta för fler frågor. Tex: Klättervägg och höghöjdsbana på Kjesäter. Tid: , ålder: "% "1 23" &"!"4 " Givetvis slutade det inte med att alla såg likadana ut. En del saknade vissa uppgifter, tex kontaktperson. Men alla aktiviteter hade många uppgifter gemensamt som stod på ett enhetligt sätt. När jag väl gjort en mall för hur aktiviteterna skulle skrivas, gjorde jag ett försättsblad. Jag letade upp en höstig bild, la den i bakgrund och tog en lila-rosa-aktig färg och skrev Höstlovsbladet med, för att få en höstig men ändå lite festlig stämning. På sista sidan la jag till en Kjesäterlogga och Vingåkers kommuns logga och skrev Vingåkers kommun, Kulturoch fritidsförvaltningen, Kjesäter folkhögskola för att få med att det är vi som arbetat med den i samarbete med Kultur och fritidsförvaltningen och för att få en snygg avslut. När jag gjort en mall och en layout var det bara att sitta och vänta på att resten av uppgifterna skulle ramla in. Deadline Under de sista veckorna, v 39 v 40, innan deadline för inlämning till mig började uppgifter rulla in så smått. Dock var de ofullständiga och jag fick maila tillbaka och fråga om mer. Tex så fattades det målgrupp på en del, platsangivelser på en del osv. Kjesätergruppen, de som 23

57 jobbade med aktiviteter som skulle vara på kjesäter/aktiviteter som vi som klass skulle hålla i, var snabba på att lämna in och behövde bara komplettera några småuppgifter. Föreningsgruppen, de som skötte kontakten med föreningarna, behövde komplettera ganska många uppgifter, då det var olika information från olika föreningar osv. Jag fick något oklart mail från kommungruppen, de som hade hand om kontakten med kommunala verksamheter, som jag inte förstod mig på riktigt; men ingenting annat. Företagsgruppen, de som hade kontakt med företagen, hade inte hört av sig alls mer än att de berättat om idéen med en företagsdag; men inte någon mer information än idéen. När vecka 40, deadlineveckan, var till ända hade inte mer uppgifter än de jag skrivit ovan kommit in. Under måndagen v 41 hade vi möte om projektet och vi diskuterade deadlinen och att det skulle lämnas in till mig så snart som möjligt. Vi satte upp en ny deadline, vilket var på fredagen den 15/10, vecka 41. Företagsdagen fick uppskov eftersom de var tvungna att kontakta polisen för tillstånd att spärra av en gata under företagsdagen; alltså fick de till måndagen den 18/10 på sig. På torsdagen den 14/10 hade jag fortfarande inte fått allt jag skulle få in och skickade därför ut ett mail i klassen för att påminna om att det skulle in under morgondagen. Jag satte även upp en tid när jag ville att det skulle va inlämnat. På fredagen, när tiden var utgången, tog jag hjälp av Hanna, projektansvarig, som skickade ut ett sms till den ansvariga i varje grupp. Plötsligt regnade det in samtal och mail. Nu hade jag fått in nästan allt jag skulle ha in, det var bara företagsdagen som saknades. Under helgen färdigställde jag alla uppgifter och skickade ut ett förslag till klassen som de skulle kolla igenom. På måndagen därefter hade vi möte igen där jag uppmanade alla att kolla igenom schemat och se till så att allting var rätt. På tisdagen gick vi igenom schemat tillsammans och gjorde en del ändringar, samtidigt som vi satte upp vad var och en skulle jobba med under höstlovsveckan. På onsdagen fick jag in uppgifter om företagsdagen, fyllde i dem i schemat och skickade vidare till Niklas; som var kontaktperson för projektet, så att han kunde skicka vidare till Lars Furuborg. 24

58 Reflektion Jag tycker att jag själv gjort att bra arbete. Som jag sa innan tycker jag att bladet är lättförståeligt och lätt att hitta vad man är ute efter och intresserad av. Jag tycker det har varit ett kul arbete, speciellt att göra ett försättsblad och avslutningssidan. Jag tycker om hur utformningen av bladet blev, men är medveten om att kommunen eventuellt kommer ändra den. Jag tycker klassen har jobbat på bra med att driva in uppgifter och få folk engagerade i projektet. Det jag tycker har varit svårast var när uppgifterna inte kom in i tid. Jag kan lätt bli irriterad och arg över sådant, vilket inte hjälper någon. Istället skulle jag vilja försöka vara stöttande och göra det bästa av situationen; prata om det. Det finns antagligen en anledning till att deadlinen inte hölls. Istället för att bli irriterad direkt hade jag kunnat fråga om anledningen och försöka hjälpa till att lösa problemen som hade uppstått. Jag kunde även varit mer tydlig och påmint om deadlinen; skickat ut ett mail en vecka innan. Eftersom tidsplanerna skrevs i början av projektet var det säkert många som glömde bort och tappade tidsplanen och var därför inte medvetna om när deadlinen var. Att ha en positiv inställning och försöka vara stöttande istället för irriterad är något jag tar med mig, samt att påminna om deadlinen. Jag tycker även det ibland har varit svårt med kontakten med projektansvariga. Jag tyckte det var bra att de hade olika ansvarsområden så att jag inte behövde haffa båda två eller få olika direktiv från de båda. Jag tyckte däremot det var svårt när jag fick direktiv om att göra en layout och att det sedan var fel. Det resulterade i en massa extratid för mig. Även om jag tyckte det var kul att göra, blev jag ändå irriterad på det. Något annat jag tar med mig är att jag tror det hade varit lättare om jag hade skickat ut, eller om vi tillsammans i klassen hade kommit på, en lista med saker som varje grupp skulle ta reda på i kontakten med olika aktörer. Under sista veckan fick jag en förfrågan från föreningsgruppen om en lista på allt jag vill ha in. Det var en bra idé och det var dumt att vi inte kom på den direkt. Jag tror det hade underlättat arbetet mycket. 25

59 Bilaga 1 Kjesäter Måndag 1/11: Sagostig på Kjesäter. Tid: , ålder: 6-12år.!!!" $ 526" '!!!.!!"' $!!",$!! 2 27)26"% #" &")"4 " Tisdag 2/11: Klättring i Vidåkershallen Tid: , ålder: 7-19år. "%!" &"!"4 " Högstadiedisco i Kjesäters idrottshall. Tid: , åk: 7-9.!!!!"!" # &!""4 " Onsdag 3/11: Klättervägg och höghöjdsbana på Kjesäter. Tid: , ålder: "% "1 23" 26

60 &"!"4 " Ljusspår i bokskogen Godis eller bus. Tid: , årskurs: !! 9!! " &25"77!!!" &2:"77!!" $!" # & ""4 " Torsdag 4/11: Klättring och höghöjdsbana på Kjesäter. Tid: , ålder: 7-19år. "% "1 23" &"!"4 " Spökrunda på Kjesäter. Tid: , för ålder 7-11 år , för ålder år.!!"!!/)22& % $!!26)25& $!" # &!""4 " Mellanstadiedisco i Kjesäters idrottshall. Tid: , åk 4-6. ; " &!" # &!""4 " Fredag 5/11: Lan i Kjesäters idrottshall. Tid ålder 13-18år. 27

61 !" #$%&'() * % + 28

62 Föreningar Måndag (1/11): Vingåkers ryttarförening Knatteläger Måndag Tisdag, för dig som leder på knatten. -! ( < *!=7!+ &> > >"" Tisdag (2/11): Vingåkers volleybollklubb Prova på Tid: , Alla åldrar. '!$" Vingåkers ryttarförening - Putstävling Tid: ! ( <? &> > >"" Vingåkers orienteringsklubb Tid: , Drop 9 # "A!B " ;!!!" Vingåkers Jiu-Jitsu club Prova på Tid: , 8 14 år. Tid: , 15 år och uppåt. '!)" &5 5=336 &&&$ 1&!&99""9 Torsdag (4/11): Vingåkers volleybollklubb Prova på 29

63 Tid: , Alla åldrar '!$" Kjesäters skog och ungdom Tid: , Alla åldrar!!$<;!" '*+ ; &'$ Ekbackskyrkans innebandy Prova på Tid: , födda 02/03 Tid: , födda 00/01 Tid: , födda 98/99 $< C" &-1&%$'$&% Vingåkers ryttarförening - Rykttävling Tid: !(<? &> > >"" Lördag (6/11): Vingåkers ryttarförening Halloweenkväll Tid: !(<!""" &> > >"" Söndag (7/11): Vingåkers ryttarförening Halloweenhoppning Tid: !(< &> > >"" 30

64 Kommunalt Måndag (1/11): Biblioteket Boklympiaden, Högsta boktornet. Tid: , 7 12 år. Tid: , 7 12 år. B$" '*=922+25"77 &'$$ Biblioteket - Fototävling, Tema: Höst i Vingåker Lämna in ditt bidrag under måndag, tisdag, onsdag.!*=922+2/"77" Tisdag (2/11): Biblioteket Boklympiaden, Längsta bokdominot. Tid: , 7 12 år. Tid: , 7 12 år. B$ " '*=922+25"77 &'$$ Onsdag (3/11): Biblioteket Boklympiaden, Tipsfrågor. Tid: , 7 12 år. Tid: , 7 12 år. C!" '*=922+25"77 &'$$ Torsdag (4/11): Biblioteket Boklympiaden, Prisutdelning Tid:

65 Biblioteket Fototävling, utställning och utlottning Tid: 17.00!" &72D2)2E2:: Vingåkersbadets öppet-tider för allmänhetsbad: Måndag 1 nov Tisdag 2 nov Onsdag 3 nov Torsdag 4 nov Fredag 5 nov Lördag 6 nov. STÄNGT Söndag 7 nov

66 Företag Måndag (1/11): Företagsdag Tid: , Alla är välkomna C!" F!!F" &" "4 "&($(% 33

67 Vingåkers kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Kjesäter folkhögskola 34

68 Tack! Vi vill tacka Lars Furborg, Kultur och fritidsförvaltningen i Vingåkers Kommun för detta uppdrag. Det har utvecklat oss och gett oss nya erfarenheter till vårat kommande yrke. 35

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80