PYROLABLADET. Medlemsinformation för HSB Skärsätra nr 88 april 2014

Transkript

1 PYROLABLADET Medlemsinformation för HSB Skärsätra nr 88 april 2014 HSB Skärsätras årsstämma 2014 äger rum den 14 maj kl i Skärsätra skolas matsal Program Juice och frukt serveras från Dagordning 1. Val av stämmoordförande 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av revisor/er och revisorssuppleant 15. Val av valberedning 16. Erforderliga val till representation i HSB 17. Anmälda ärenden Motioner (sid 3-7) 1. Förvaltning i egen regi 2. Tillsätt en förvaltare i HSB Skärsätra 3. Ekonomiska konsekvneser av stambytet 4. Storstädning av gemensamma utrymmen 5. Förbättrad information om tvättställsblandare 6. Öppen dialog med styrelsen på nätet 7. Modernisera cykelställen 8. Producera egen el 9. Installera fiber 18. Avslutning Du som har frågor kring verksamhetsberättelse och bokslut kan ställa dem i förväg till expeditionen per telefon, brev eller e-post för att kunna få så korrekta och detaljerade svar som möjligt. Frågor besvaras i första hand vid det förberedande föreningsmötet tisdagen den 6 maj kl. 18 men självklart också vid själva stämman.

2 Pyrolabladet är ett informationsblad för medlemmarna i HSB Skärsätra. Ansvarig utgivare: Sven-Erik Wånell Redaktör: Malin Olsson Alla medlemmar är välkomna att lämna tips och insändare till HSB:s expedition, Pyrolavägen 9. Manusstopp för nästa nummer: HSB:s expedition Pyrolavägen 15 org. nr malin.hsb@comhem.se hemsida: Vi träffas säkrast måndag - fredag & tisdag Telefon: Fastighetsskötare: Kalle Àrsaelsson: kalle.hsb@comhem.se Stefan Norén: stefan.hsb@comhem.se Emir Memisevic: emir.hsb@comhem.se Styrelsen: Ordförande: Sven-Erik Wånell Pyrolavägen 22, 8tr Tel: Vice ordförande: Christer Ramstedt Pyrolavägen 26, 3tr Tel: Ledamöter: Egil Öfverholm Tel: Hans Wiklund Tel: Ann Kjellberg Tel: Klas Engdal Tel: Pyrolavägen 26, 8tr Pyrolavägen 52, 3tr Pyrolavägen 28, 8tr Pyrolavägen 22, 8tr Christer Sigevall Arbetaregatan 23 A Tel: Stockholm Stefan Johansson Tel: HSB Stockholm Suppleanter: HSB Stockholm: Roland Gröndal Grubbensringen 5 Tel: Stockholm Revisorer: Gunnar Jonsson Pyrolav. 26, 5tr Tel: Ingemar Svensson Pyrolav. 13, 3tr Tel: Revisorssuppleant Jan-Erik Swan Pyrolavägen 22, 9tr Tel: Valberedning ordförande: Magnus Brandel Pyrolav. 13, 1tr Tel: Ordföranden har ordet Har du tänkt gå på årsstämman? De flesta av Pyrolabladets läsare svarar dessvärre nej på den frågan. Det är synd, för årsstämman är viktig. Vi som bor på Pyrolavägen har att tillsammans vårda och utveckla våra fastigheter, se till att vårt område blir trivsamt och bra att bo i. På årsstämman lägger vi grunden. Där är varje medlems röst värd lika mycket. En årsstämma blir ett bra gemensamt beslutsforum bara om många medlemmar är med. I fjol delade vi så att säga upp årsstämman på två möten, för att skilja isär den mer diskuterande och informativa delen från den beslutsfattande. Det slog väl ut, och båda mötena blev korta men ändå innehållsrika. Därför gör vi ungefär lika i år. Vid föreningsmötet tisdagen den 6 maj, som hålls i vår föreningslokal, börjar vi med att under en timme kunna ställa frågor och lämna förslag och synpunkter kring olika frågor vid olika bord i lokalen. Då kan man samtala om de motioner som lämnats in och hur man ser på styrelsens förslag till hur motionerna ska besvaras (se längre fram i detta Pyrolablad). Det kommer också att vara möjligt att ta upp andra frågor kring t.ex. tvättstugan, det pågående stambytet, de nya parkeringsbestämmelserna som presenteras i detta Pyrolablad, arbetet med att främja grannkontakter och gemensamt ansvarstagande mm. Till stämman har två medlemmar lämnat in ett antal frågor. Frågorna och svaren kommer att vara tillgängliga vid föreningsmötet, och möjliga att samtala om då. Vid föreningsmötet kommer vi också att redovisa en lägesrapport från den arbetsgrupp som arbetar med om det finns möjlighet att utveckla vårt område med ny bebyggelse. Årsstämman är en vecka senare, onsdagen den 14 maj, i matsalen i Skärsätra skola (första huset sett från Sommarhemsvägen/Parkvägen, ingång på gaveln). Årsstämman är ett beslutsforum, då stämman har att ta ställning till ansvarsfrihet för styrelsen med ledning av styrelsens årsredovisning, som delas ut samtidigt med detta Pyrolablad; nya ledamöter ska väljas till styrelse och andra förtroende uppdrag och beslut ska tas om de nio motioner som kommit in. Utnyttja din möjlighet och ditt ansvar som medlem i bostadsrättsföreningen. Kom på de båda mötena. Du behövs. Välkommen! Sven-Erik Wånell Inbjudan till föreningsmöte Tisdagen den 6 maj kl. 18 till cirka 20 är det föreningsmöte i vår lokal, Pyrolavägen 3 B. Vi samtalar informellt kring alla de frågor som ska behandlas vid föreningsstämman (verksamheten som varit, planerad verksamhet, motioner) och andra frågor du vill ta upp. Förvaltning och styrelse kommer att finnas vid olika bord där du i lugn och ro ska kunna komma med dina synpunkter och ställa dina frågor.

3 Motioner och styrelsens svar: 1. Förvaltning i egen regi Föreningsstämman den 11 maj beslutade att bifalla Jan-Erik Swans motion HSB Skärsätra behöver lokal förvaltning i egen regi. Beslutet grundade sig dels på det som sades i själva motionen men även den långa diskussionen som föregick beslutet. Protokollet finns att läsa som bilaga till Pyrolabladet nr 68, juni 2011 och själva motionen i Pyrolabladet nr 67, april Från sommaren 2011 gjorde styrelsen försök att rekrytera en proffessionell förvaltare för föreningen. Av någon anledning misslyckades detta. Förmodligen ställdes kompetenskraven högre än vad stämman hade avsett (se motionen och protokoll den 11 maj 2011). Vad stämman avsåg var att vår förening behöver en heltidsförvaltare med väl dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter som krävs av en lokal förvaltare, finnas på plats varje vardag, vara kunnig arbetsledare för den övriga personalen och ha en god social, teknisk och praktisk kompetens i största allmänhet. Dessutom ska förvaltare i samråd med styrelsen upprätta en sedvanlig underhålls- och ekonomisk plan för föreningen. Naturligtvis förväntar vi medlemmar oss att vår nya förvaltare skaffar sig en god kännedom om våra fastigheter, såväl byggnads- som markfrågor och övriga förhållanden inom vårt bostadsområde. Vid behov bör styrelsen köpa erforderliga konsulttjänster. Efter Björn Ståhls pensionering har föreningen köpt förvaltningstjänsten av HSB Stockholm. Den nuvarande förvaltaren har sin bas i Stockholmskontoret. Sedam 2013 ska hon arbeta heltid för oss. Dagarn här i Skärsätra är de samma som förut, två per vecka. Det nu gällande avtalet är tecknat för två år och går ut i årsskiftet 2014/2015. För att vi ska kunna frigöra oss från avtalet (som tecknats mot föreningsstämmans beslut) måste det sägas upp senast under juni månad i år, Bostadsrättslagen kap. 1 Högst upp i föreningens organisation finns medlemmarna, ägarna till föreningen. Föreningsstämman, dvs de medlemmar som kommit till årsmötet, är det högsta beslutande organet. Föreningens styrelse och revisorer lyder under föreningsstämman. Om föreningen har en förvaltare eller en vicevärd så lyder denna under styrelsen. Boatadsrättslagen kap 9 och lagen om ekonomiska föreningar kap 7 Det högsta beslutande organet i en bostdsrättförening är föreningsstämman. Styreslen måste följa de beslut som stämman tar. 1. Styrelsens utlåtande över motion om förvaltning i egen regi Föredragande: Sven-Erik Wånell Styrelsen har arbetat från det gällande stämmobeslutet från 2013, där en motion bifölls, där yrkandet var att styrelsen skulle utreda och redovisa hur brf Skärsätra ska uppnå den mest ekonomiska och effektiva fastighetsskötseln och förvaltning, som understiger dagens höga kostnader. Styrelsen har tillsatt en arbetsgrupp som gör denna översyn. Ambitionen är att säkerställa att föreningen på alla poster har den kompetens som krävs idag för att sköta om vårt bostadsområde på ett säkert och kostnadseffektivt sätt. Förvaltare är en kvalificerad tjänst, där det ställs höga krav på kunskap om och tillgång till särskild expertis kring t.ex. fastighetsteknik, underhållsplanering och fastighetsekonomi, avtalsrätt och upphandling, bostadsrättsjuridik, arbetsmiljöfrågor, överblick över nya tekniska lösningar, ändringar i lagar och regelverk mm. Styrelsen genomförde i enlighet med stämmobeslut 2011 en rekrytering av förvaltare, men det gick då inte att hitta en person med de kvalifikationer som krävs. Avtal träffades därför med HSB Stockholm om tjänsteköp av förvaltare. Föreningen har på så vis fått en förvaltare, som vid behov biträtts av ytterligare förvaltare på deltid och haft vikarie vid semester. Föreningen har vidare tillförsäkrats den breda kompetens, det innebär att förvaltaren ingår i en stor förvaltarorganisation med många olika kompetenser. Flertalet bostadsrättsföreningar har en sådan lösning. Styrelsen kommer under våren att ta del av arbetsgruppens utredning, för att sedan under hösten ha en bred medlemsdialog kring hur föreningens förvaltning i framtiden ska utformas. Då ska hänsyn också tas till pensionsavgångar de närmaste åren. Styrelsens bedömning är att föreningen behöver tid till en dialog kring lämpliga former för hur förvaltningen ska organiseras och vad som ska vara i egen regi och vilka tjänster det är klokare att köpa. För att ge föreningen den tiden har avtalet förlängts med HSB Stockholm om förvaltartjänst, dock bara ett år, Med ledning av medlemsdialogen i höst bör det finnas ett bra underlag att ta beslut om hur förvaltningen kan ordnas på för medlemmarna bästa sätt för framtiden. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört. Mot bakgrund av ovanstående bör styrelsen påbörja arbetet med att rekrytera en förvaltare i enlighet med det gällande stämmobeslutet. Och säga upp avtalet med HSB S6tockholm, för den delen som gäller förvaltartjänster, för upphörande vid kommande årsskifte. Bilaga 1: Jan-Erik Swans motion Bilaga 2: Utdrag ur protokoll från föreningsstämman 2011 Airi Kuusselkä Ingrid Cantwell Astrid Holm Pia Ödmann Mikael Ödmann

4 2. Tillsättande av en fastighetsförvaltare i HSB Skärsätra Föreningens årsmöte den 11 maj 2011 beslutade att föreningen skulle tillsätta en egen fastighetsförvaltare. Någon fastighetsförvaltare har ännu ej tillsatts. Vi anser mot denna bakgrund att styrelsen på årsstämman redovisar nuläget i den här frågan att styrelsen snarast bör inleda en process för att tillsätta en fastighetsförvaltare att målet bör vara att en fastighetsförvaltare ska finnas på plats senast den 1 januari Göran Häger Eva Häger Kaj Johansson Astrid Holm Britt Engman Maria Martins Tanja Martins 2. Styrelsens utlåtande över motion om tillsättande av en förvalatare i HSB Skärsätra Föredragande: Sven-Erik Wånell Styrelsen hänvisar till svaret på motion 1 och vill komplettera med att en information kommer att ges såväl vid föreningsmötet den 6 maj som vid årsstämman, och att styrelsen arbetar i enlighet med stämmobeslutet från 2013 med att ta fram olika alternativ för framtidens förvaltning av vårt område, där förvaltarfunktionen är en integrerad del. Självfallet tar styrelsen ett ansvar för att föreningen hela tiden har en fastighetsförvaltare, och prioriterar då att föreningen får den kompetens som krävs före regiform. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört. 3. Ekonomiska konsekvenser av stamrenoveringen Vi bostadsrättshavare i HSB Skärsätra har förmånen att bo i ett område med trevliga grannar, lugn omgivning och fantastisk utsikt från många av lägenheterna. Dessa positiva faktorer återspeglar dessvärre inte prisbilden i vår förening. Tittar man på utannnonserade bostadsrätter finner man att prisbilden hos oss är den lägsta på Lidingö. I denna situation står vi inför en mycket påkostad renovering och stambyte. I Pyrolabladet nr 86 skriver ordföranden om den totala höjningen med ca 49 % som behövs för att finansiera stambytet. Den höjningen tas ut under fyra år, åren , så den första fjärdedelen klarades alltså ut i fjol. Detta sätt att uttrycka sig kan inte annat än beskrivas som vilseledande. Faktum är att höjningen består i alla framtid. Till detta kommer de framtida renoveringar som styrelsen har aviserat varom vi ännu inget vet vad de kommer att leda till. Sveriges redovisningskonsulters förbund kritiserar HSB med flera för progressiv bokföring och metoden kommer med sannolikhet att förbjudas framgent. Vid linjär redovisning av bokföringen som är den traditionella metoden har medel reserverats för framtida renoveringar varvid man begränsar behovet av avgiftshöjningar. Av denna anledning önskar jag att stämman uppdrar åt styrelsen att utreda de eknomiska konsekvenserna av stambytet vad gäller bostadsrättshavarnas egendom. Idag ligger kvadratmeterpriset på kr. Efter avgiftshöjning sjunker det med hur mycket? att ge en tydlig förklaring till medlemmarna vad den 40 % höjningen innebär att upplysa medlemmarna vilken redovisning HSB praktiserar, progressiv eller linjär. Eva Sigurjónsson Edman 3. Styrelsens utlåtande över motion om ekonomiska konsekvenser av stamrenoveringen Föredragande: Sven-Erik Wånell Att göra en bedömning av hur prisutvecklingen av bostadsrätter kommer att bli är utomordentligt vanskligt, eftersom den påverkas av många olika parametrar. Den bedömning styrelsen efter samråd med expertis gjorde inför beslut om stambyte är att stambytet kommer att ge möjlighet till ett högre värde för bostadsrätterna, inte lägre. Stambytet medför ett höjningsbehov om cirka 40 %. Som styrelsen informerat om inför stambytet är det en nivåhöjning av avgiften som sedan ligger kvar. Utöver denna höjning kommer höjningsbehov pga. löneökningar, höjda elpriser, priser på fjärrvärme mm. Till detta kommer, som motionären påpekar, annat underhållsbehov enligt underhållsplanen. Samtidigt räknar föreningen med sänkta energikostnader som kan mildra höjningsbehoven. Bostadsrättsföreningen tillämpar en rak, linjär, avskrivning, i enlighet med god redovisningssed. att första attsatsen avslås, medan att-sats 2 och 3 ska anses besvarade med vad styrelsen anfört.

5 4. Storsädning Pga stambytet har ju renovering av entréer, våningsplan och hissar som tidigare utlovats skjutits på framtiden. Dessa utrymmen och hissarna är nu så slitna och smutsiga att man skäms att bjuda hem vänner och bekanta. Något måste göras. Storstädning av golv, lister, väggar verkar aldrig göras. Jag yrkar att gemensamma utrymmen blir föremål för ordentlig storstädning två gånger per år, förslagsvis i maj och december. Golven i hissarna är ju helt slut. Lägg polish så kanske vår trevliga städare har en rimlig chans att göra rent. Speglarna i hissarna bör bytas. Har rispats. Utgår från att renovering av entréer, trapphus och våningsplan samt renovering/utbyte av hissar sen görs så fort stambytet har utförts. Det är oerhört viktigt för föreningens rykte och status att våra fastigheter har ett acceptabelt utseende. Rikard Andrén 4. Styrens utlåtande över motion om storstädning Föredragande: Klas Engdal Föreningen har ett städavtal som säger att trapphus, våningsplan och entréer ska sopas och tvättas en gång per vecka. Dessutom ska anslagstavlor, namntavlor, ledstänger, sopnedkastluckor, portrutor och fläckar på väggar torkas en gång per vecka. Belysningskupor rengörs en gång per år. Separat storstädning av trapphusen genomfördes senast år 2008 till en kostnad av kr. I årets budget är inga medel avsatta för storstädning. Byte av speglar i hissarna bör enligt styrelsens bedömning inte ske före stambytet, då det är stor risk att de skadas under byggtiden. Likaså bör storstädning av respektive hus anstå till dess att stambyte är genomfört. En möjlighet för boende i ett hus är att gemensamt hålla efter när det blir nedskräpat, och ha gemensamma städdagar. Detta kommer att prövas i två hus under våren, på initiativ av styrelsens trivselgrupp. Förvaltningen kommer att ha en dialog med städföretaget om att skura golven i hissarna i de hus som inte ska få stambyte i år samt förse dem med ny polish, som kompensation för att portar där stambyte sker inte städas på sedvanligt sätt. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört. 5. Förbättrad och tydligare information inför stambyte - ang tvättställsblandaren t ex. Om Byggpartner inte fullföljer återställandet - vem ska man vända sig till? Ingrid Hjärthner 5. Styrelsens utlåtande över motion om förbättrad information om tvättställsblandare Föredragande: Egil Öfverholm Styrelsen instämmer med motionären om vikten av tydlig information inför stambytet. Styrelsen anser också att alla bostadsrättshavare får den information som behövs, via flera olika sätt; gemensam information vid trapphusmöten, individuell information vid försyn, dokumentation till varje medlem från ByggPartner, möjlighet till direktkontakt med ByggPartner och med föreningens företrädare Henrik Tottras, information vid besiktning när stambytet är genomfört. Information ges också via Pyrolabladet. Om man inte är nöjd efter slutbesiktning kan man vända sig till föreningens projektledare Henrik Tottras. Vad gäller den specifika fråga motionären nämner, tvättställsblandarna, och varmvattentemperaturen i kranarna, så är den inställd från fabrik. Om man inte är nöjd med den förinställda temperaturen kan man vända sig till Klimatrörs arbetsledare Mikael Forsströmsson eller till ByggPartners platskontor. Klimatrör kommer då att mäta temperaturen för att se om den uppfyller den temperatur som skall vara inställd från fabrik. Om inte justerar de kranen till rätt temperatur. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört.

6 6. Öppen dialog med styrelsen på nätet. T ex hur använder styrelsen våra enkäter ang stambytet. Informera om vem som har ansvar för olika arbetsuppgifter. För att skapa trivsel i området behöver alla känna sig delaktiga. Föreningens organisation behöver bli mer platt. Ingrid Hjärthner 7. Modernisera alla cykelställ. Idag gäller inte försäkringen för cykeln om den inte är fastlåst i ramen. Ingrid Hjärthner 7. Styrelsens utlåtande över motion om att modernisera cykelställ Föredragande: Klas Engdal Det anmäls cykelstölder per år vilket gör cykelstöld till det vanligaste enskilda egendomsbrottet i Sverige. Efter att ha kontrollerat vad som gäller från både polis och etablerade försäkringsbolag är det nedanstående rekommendationer som gäller; * Lås alltid cykeln med ett SFS-godkänt lås - låt inte tillfället göra tjuven * Använd gärna dubbla lås - till exempel inbyggt och kedja * Lås cykeln i ett fast föremål - undvik buskage och dåligt upplysta platser * Märk cykeln med ditt personnummer och notera cykelns ramnummer * Köp inte en misstänkt billig cykel - begär kvitto med namn Under våren kommer förvaltningen göra en bedömning om det behövs flera cykelställ samt hitta lämpliga platser för eventuella cykelställ. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört. 8. Fiberkabel till lägenheter och lokaler. Fler och fler av oss boende, våra gäster och också lokalhyresgästerna är beroende av att ha en allt snabbare uppkoppling till internet mm. För snabb nedladdning av filmer osv. Den mest effektiva, flexibla och framtidsinriktade tekniken för detta är fiberkabel dragen ända in i varje lägenhet och lokal i vårt förening. Då blir kapaciteten praktiskt taget obegränsad, oberoende av vad grannar gör samtidigt. Jag yrkar att styrelsen utreder och förbereder installation av fiberkabel i lägenheterna och i lokalerna. Birger Eneroth 6. Styrelsens utlåtande över motion om öppen dialog med styrelsen på nätet Föredragande: Ann Kjellberg Styrelsen delar motionärens syn på vikten av att det finns enkla former för dialogen mellan medlemmarna och styrelsen. HSB Stockholm är i startgroparna med en ny tjänst för medlemmar. Styrelsen kan lägga upp aktuella dokument med info etc där medlemmen kan logga in och ta del av information. Där kan t ex Pyrolabladet läggas upp för de som vill läsa detta elektroniskt. Vidare tycker styrelsen att Pyrolabladet fyller sin funktion gällande viktig information till medlemmen. På vår hemsida finna även aktuell information gällande viktiga datum, möten, fester etc. Dessutom bjuder styrelsen några gånger under året in till föreningsmöten där det ges möjlighet till information och dialog. Vill man ha snabb kontakt med någon i styrelsen finns alltid mail eller telefoner att tillgå för kontakt. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört. 8. Styrelsens utlåtande över motion om fiberkabel till lägenheter och lokaler Föredragande: Hans Wiklund Styrelsen har tidigare beslutat att under det pågående stambytet (mars mars 2016) förbereda för installation av fiberkabel i varje trapphus. Under hösten 2014 kommer en arbetsgrupp tillsättas med uppgift att utreda och föreslå vilken fiberlösning som ska väljas när kanaliseringen är klar. Gruppen ska bl.a. belysa om föreningen bör investera i fiberkabel i egen regi eller upphandla en lösning där leverantören står för investeringen och inte föreningen. Två medlemmar har redan anmält intresse av att delta i arbetsgruppen. installation av fiberkabel i samtliga byggnader finns med i styrelsens fleråriga plan för underhåll och investeringar för år att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört.

7 9. Producera egen el: En miljövänligsatsning i Skärsätra. Med solcellsmoduler på tak kan ca 15 % av solljuset omvandlas till el, resten reflekteras eller blir till värme. Processen pågår så länge cellerna är belysta och man får då sin el därifrån. En kvadratmeter solceller ger ca 150 watt en solig dag. En anläggning på 1 kilowatt med graders lutning producerar i Sverige ca 950 kilowattimmar per år och tar upp en yta av 8 kvadratmeter. Överskott köps av elföretagen på marknaden. Om det inte finns solljus tillräckligt får konsumenten elen från elföretagen man är ansluten till. Investeringsstöd för solceller finns: från energimyndighetens webbsida kan hämtas bilagor (SFS 2009:689). Enkelt! Ansökan skickas till länsstyrelsen. (Stödet som ges idag är medel till projekt som påbörjades tidigast 1 juli 2009 och slutförs senast dec Nya direktiv kommer till 2014.) Beräkning av stödet: Energimyndigheten, anvisningar att fylla i blanketten, 6. Satsningen gör det billigare än att köpa all el från marknaden och framför allt miljövänligare. En satsning för bättre miljö för oss, våra barn och barnbarn, är värt varje satsat öre. I princip kommer föreningen att äga solcellsmodulerna. Ett exempel är satsningarna bland annat i bostadshus på Oslogatan i Husby och Järva i Stockholm. Järvaprojektet hade till mål att halvera områdets energiförbrukning med dess kvadratmeter solceller fördelade på sju hus. Cellerna beräknas producera ca 1.3 miljoner kilowattimmar per år, vilket motsvarar1.3 miljoner tvättar i 60 grader. Järva projektet skulle stå klar till 2014 och de boende där utbildas i klimat och miljöfrågor. Ytterligare information finns på flera sajter, börja med eller energiradgivningen.se. Trots att vi planerat att flytta inom några år från Skärsätra lämnar vi förslaget för vidare bearbetning av föreningen, för jordens bästa, och det spelar ingen roll var vi bor. Samara Braga Lundberg Jan Lundberg 9. Styrelsens svar på motion om att producera egen el: En miljövänlig satsning i Skärsätra Föredragande: Egil Öfverholm Utnyttjande av solceller för elproduktion har blivit en mogen teknik och flera installationer har gjorts av bostadsrättsföreningar. Man kan till exempel köpa färdiga anläggningar av Fortum. Dock är det svårt att ekonomiskt räkna ihop en investering även med det stöd som finns från Energimyndigheten. Stödet är 35 procent av anläggningskostnaderna, dock högst 1,2 Mkr. För närvarande överstiger ansökningarna det totala belopp som myndigheten har fram till Om vi utnyttjar alla takytor vi har för solceller så skulle vi kunna täcka in all den fastighetsel vi använder. Dvs el till värmepumpar, ventilation, belysning, pumpar, bredband och hissar. Dock matchar solelen inte behovet över dygnet eller året. Överskott måste levereras ut på nätet och import måste ske under andra perioder. Ekonomin i import och export av el är känslig för politiska svängningar och den goda viljan hos elleverantören. Därför kan det bli svårt att beräkna den framtida avkastningen i en solcellanläggning. Ur miljösynpunkt skulle solel inte tillföra något eftersom vi redan idag köper miljöel. Skärsätra är inte idealiskt för solceller. Ingen av våra tak har en lutning mot söder, det fördyrar en solcellsinstallation alternativt, om man lägger solcellerna direkt på taket, minskar solelproduktionen. Dessutom kan vi få ganska höga vindbelastningar på höghustaken. Enligt vår underhållsplan kommer, om så erfodras, takpapp i låghusen att bytas Det kan då vara möjligt att istället för takpapp lägga solceller på taken. Styrelsen föreslår därför att frågan om solceller tas upp igen i samband med att 2018 års underhållsplan fastställs. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört.

8 Avtal med Q-park Som vi informerat i tidigare Pyrolablad kommer det att bli ändrade villkor för att använda gästparkeringarna i området, och en förbättrad övervakning att reglerna efterlevs. Från och med den 5 maj kommer Q-Park att ta över bevakningen av parkeringen inom föreningens mark. Gästparkering längre än en timme kommer att vara avgiftsbelagd, 5 kr per timme efter den första timmen, max 40 kr per dygn. Det gäller såväl besöksparkeringen i Skärsätra centrum som besöksparkeringarna i bostadsområdet. Det kommer finnas två biljettautomater i området, en på parkeringen i centrum och den andra vid Pyrolavägen 22. Under vecka 18 kommer Q-Park att skylta om i området och installera biljettautomaterna. Q-park kommer också att övervaka felaktiga parkeringar i övrigt inom föreningens område (gångvägar och infarter till hus och parkeringar). Om du upptäcker att någon obehörigen parkerat på din parkeringsplats kan du ringa till Q-Park. OBS: du kan inte ringa till Q-Park förrän all skyltning är uppe, dvs. efter den 5 maj. Telefonnummer till Q-Park: Moa Darabi, Sven-Erik Wånell FULLMAKT Varje lägenhet har en röst. Medlem får endast utöva sin rösträtt genom ombud, om ombudet är äkta make(a) eller person, som är närstående och varaktigt sammanboende med medlemmen eller annan medlem i föreningen. Ingen deltagare på stämman får dock såsom ombud företräda mer än en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig, daterad och gäller högst ett år efter utfärdandet. Juridisk person har rätt att genom fullmakt företrädas av fysisk person. Ort Datum. Fullmakt för att företräda. (bostadsrättshavarens namnteckning). (namnförtydligande) lägenhetsnummer

9 Hej alla kära grannar! Välkommen till vårens första barnloppis! Det har blivit väldigt populär att handla på loppis. Det är både roligt och bra för ekonomin och miljön! Kom och sälj eller fynda! När? Söndag 18 maj klockan Var? Pyrolaparken vid Skärsätra förskolas staket Vad? Cyklar, pulkor, kläder, leksaker, Hur? Ingen förhandsbokning. Ta med dig ett bord, en matta eller en filt och ställ upp dina saker Frågor? Kontakta mig: Anja Humpfle Bigrell, , Förvara inget värdefullt i källarförråden! Tyvärr har antalet inbrott ökat den senaste tiden. Det har dessutom förekommit fuktskador i källarförråd. Vi uppmanar därför alla medlemmar att inte förvara värdefulla saker i källarförråden. Förvatningen håller på att utreda andra åtgärder. Vi har en återvinningshylla i grovsoprummet, så var snäll och lämna bara saker på hyllan som är i bra skick och som fungerar. Tänk därför efter innan ni slänger saker, kanske finns det någon annan som kan uppskatta sakerna ni har tröttnat på! Alla EL-saker bör lämnas i EL-containern. Böcker kan gärna lämnas och hämtas i tvättstugan, där det finns en bokhylla för detta ändamål. Kläder kan lämnas i Myrornas containrar som står vid Pyrolavägen 56. Återvinningshyllan töms en gång i månaden eller vid behov och sakerna lämnas då vidare till Myrorna eller Röda Korset. Snälla tänk på miljön och lämna kartonger, papper, plast, glas och metall i återvinningshusen! Ett stort tack!! Anja Humpfle Bigrell Grovsoprummet stängs kvällar och helger p g a för mycket byggsopor Föreningen har alltför många gånger drabbats av höga straffavgifter på grund av att det finns byggsopor i grovsoprummet. Förvaltningen har därför beslutat att på prov stänga grovsoprummet kvällar och helger. Det kommer endast att vara tillgängligt via fastighetsskötarna måndag - fredag.

10 Valberedningens förslag Valberedningen har under tiden januari april 2014 genomfört 9 protokollförda sammanträden. Vi har träffat styrelsens ordförande, haft telefonkontakt med flertalet styrelseledamöter, revisorer och vissa föreningsmedlemmar. Valberedningen noterar att det finns ett behov av att stödja styrelsens långsiktiga uppbyggnad av kompetens och kunskap samt skapa en bättre balans i styrelsen. Det är viktigt att insatser inom föreningen som bl.a. gäller den inre miljön drivs vidare. Valberedningen vill mot denna bakgrund avlägga följande rapport: Val av styrelse och revisorer Christer Sigewall har avböjt återval som ordinarie ledamot. Ann Kjellberg och Linda Malmqvist har lämnat styrelsen som ordinarie ledamot och suppleant efter det första av två års förordnande. Förslag till beslut När det gäller val av ordinarie ledamöter i styrelsen föreslår valberedningen Klas Engdahl, Hans Wiklund och Egil Öfverholm omval på två år, Caroline Lundberg nyval på två år, Ida Lindberg fyllnadsval på ett år När det gäller val av suppleanter föreslår valberedningen Catarina Tapper nyval på två år, När det gäller ordföranden i HSB Skärsätra föreslår valberedningen att Sven-Erik Wånell utses på ett år. När det gäller val av revisorer föreslår valberedningen Gunnar Jonsson och Ingemar Svensson omval som revisorer på ett år, Jan-Erik Swan omval som revisorssuppleant på ett år. Ombud till HSBs distriktskongress När det gäller ombud till HSB distriktskongress föreslår valberedningen att som ordinarie välja Ingrid Hjärtner Birger Eneroth Klas Engdahl Christer Ramstedt Berith Westman Hans Wiklund Pia Ödmann Camilla Öhman att som suppleanter välja Lars Holm Malin Olsson Arvode till styrelse och revisorer Förslag till beslut med hänsyn tagen till ökade arbetsuppgifter med anledning av stamrenoveringen föreslås i likhet med föregående år att ett tidsbegränsat stöd om kr. avsätts för de inom styrelsen som är direkt engagerade i arbetet exempelvis i en arbetsgupp. en uppräkning av arvodet till styrelsen och revisorerna för år 2014 med 2%, vilket innebär kr till styrelsen och kr till revisorerna. Valberedningen har härigenom utfört sitt uppdrag. Lidingö Evelyn Lewandrowski Lars Holm Magnus Brandel Sammankallande

11 Utvärderingarna stambytet Bostadsrättsföreningens styrelse vill ta vara på Dina erfarenheter av stambytet och renoveringen av badrum och toalett. Så inleds den enkät till bostadsrättshavare som haft stambyte. Vartefter ett hus är klart sammanställer vi enkätresultaten, som delges styrelse, föreningens projektledare och ByggPartner. Resultaten är en av grunderna för den kontinuerliga dialog vi har med vår entreprenör vid byggmöten. Syftet är att med hjälp av enkätsvaren förbättra det fortsatta arbetet med stambytet. Erfarenheterna så här långt är att nöjdheten ökat vartefter stambytet fortskridit. Nöjdheten har ökat särskilt tydligt med hur informationen sker före och under byggtiden. De flesta är också nöjda med bemötandet och hur vår entreprenör tänker på säkerheten. Störst missnöje har rått med priser för tillval och städning under byggtiden. Priserna är granskade av föreningen och bedömda som skäliga. Rutinerna för städning har setts över, och förbättrats vad gäller bl.a. duschvagnarna. En svårighet när enkätsvaren ska tolkas är att det finns stora skillnader i svaren på samma frågor, från mycket nöjd till mycket missnöjd. När medlemmar i samma trapphus svarar så olika är det svårt att se vilka mer generella åtgärder som kan vidtas. Fokus har då i stället legat på att vara lyhörd för de klagomål som kommer från, som väl är, en minoritet av våra medlemmar, så att föreningen som byggherre säkerställer att alla får sina arbeten utförda så som de beställts. Sven Erik Wånell Brevinkast eller fastighetsbox Knappa två tredjedelar av brevinkasten i vårt område har underkänts av arbetsmiljöskäl. De är för tröga och måste åtgärdas. Ett alternativ är att installera postboxar i entréerna. Postboxarna blir en investering som betalas av alla medlemmar via avgiften. Kostnaden har beräknats till cirka kr. Om styrelsen väljer alternativet att inte installera postboxar måste de medlemmar som har underkända brevinkast byta sina. Ett breinkast modell vipplåda kostar cirka kr inkl. moms. Ett så kallat halvtrögt inkast är cirka 350 kr dyrare, dock osäkert hur en sådan modell passar. Om man har ett trögt brevinkast (så kallat HSB-brevinkast) kan materialkostnaden begränsas till cirka 735 kr (då räcker det med att byta insatsen i dörren medan locket på utsidan kan sitta kvar). Till materialkostnaden tillkommer arbetet om cirka 500 kr kr. Exakt pris är beroende av hur respektive dörr och brevinkast ser ut idag. Den totala kostnaden för att byta ut underkända brevinkast kan uppskattas till mellan kr och kr. Den 15 februari bjöd styrelsen in till ett informationsmöte. Vid mötet, och även efteråt, har många frågor gällt säkerhetsbrister med postboxar. Flertalet av de problem som nämnts gäller dock äldre typer av postboxar, med brett inkast. Dagens postboxar har smalt inkast och kan inte vittjas av obehöriga. Mer information om postboxar kommer att delas ut av Forum för fastighetsboxar till alla hushåll i Skärsätra. Styrelsens bedömning är att båda alternativen är bra, och vart och ett har sina fördelar. En fördel för postboxarna är dels att det är ett billigare alternativ, dels att det är postboxar som alltmer blir det normala i flerbostadshus. Innan styrelsen väljer alternativ vill vi nu ha in medlemmarnas åsikter, så vi är tacksamma att så snart som möjligt få in bifogad enkät. Sven Erik Wånell

12 Brevinkast i dörren eller postbox i entrén? Enkät om att ha kvar brevinkast i lägenhetsdörrarna eller att gå över till postboxar Bostadsrättsföreningens styrelse vill ha Dina synpunkter på om föreningen ska installera postboxar i trapphusen (kostnad cirka kr, som finansieras via den avgift var och en betalar till föreningen), eller om varje medlem som har ett av arbetsmiljöskäl underkänt brevinkast ska byta ut brevinkastet, till en kostnad som kan uppskattas ligga i intervallet kr till kr beroende på hur nuvarande brevinkast ser ut (ger en total kostnad för de berörda medlemmarna om mellan och kr). Jag väljer alternativ 1, att föreningen låter installera postboxar i trapphuset, en investering som betalas via den ordinarie avgiften till föreningen Jag väljer alternativ 2, att de medlemmar som har ett av arbetsmiljöskäl underkänt brevinkast på egen bekostnad åtgärdar så att lägenhetsdörren får ett godkänt brevinkast Kommentarer: Forum för fastighetsboxar har utlovat att en informationsbroschyr om postboxar delas ut med en tidsmässig samordning med denna enkät. Innan styrelsen tar ställning till vilket alternativ som ska förordas vill vi nu ha in medlemmarnas åsikter. Vi är därför tacksamma att så snart som möjligt få in bifogad enkät. Du kan lämna enkäten i brevlådan till vår expedition, Pyrolavägen 15 (ingång mot gatan) eller svara vilket alternativ du väljer genom att sända ett e-brev till vår expedition, e-postadress malin.hsb@comhem.se. Sven-Erik Wånell