Upphandling -Ombyggnad av teatersalong, byggnadsåtgärder "- inredning. Rapport om tillgänglighet, Fredrik Nestor. Redovisning av säkerhetsarbete

Transkript

1 HAPARANDA STAD KALLELSE Kommunledningskontoret Ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott Ersättarna för kännedom Tid : , KI Mellan kl Gruppledarträff Plats: Förvaltningshuset, sal Byskär KI Information av Masku KI Ungdomspolitiskasrbetet, Nina Harila Ärende Bilaga 1a b Upphandling -Ombyggnad av teatersalong, byggnadsåtgärder "- inredning Rapport om tillgänglighet, Fredrik Nestor Sep bil Ansökan om arrende för vindkraftetablering Kivijärvi Medfinansieringarbetsmarknadsprojekt "Gröna Jobb" 5 Fiske och Gränsälvsfrågor Redovisning av säkerhetsarbete 7 7 Reglemente för Barn- och ungdomsnämnden, revidering 8 8 Ringlinjen 9 9 Medborgarförslag ang En buss per vecka som kör ner kunder till Centralorten och returtransport till bostaden Svar på motion om aktivitetspark för äldre och funktionshindrade Medborgarförslag ang Dörr i viltstängslet mot E Representant i arbetsgrupp rörande utveckling av servicepunkt 13 Personalärenden 14 Rapport från kommunalrådet och kommunchefen Delgivningar

2 sr,^;2s^ n ><^,' TJANSTESKRIVELSE ' tå ^t V^ ^^^^o Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Mark och exploateringschef Fredrik Nestor Ansökan om arrende för vindkraftetablering Kivijärvi Nordisk vindkraft har inkommit med en ansökan om att etablera vindkraft inom Haparanda Stads fastighet Haparanda 12:1, skifte 8. Enligt avtalet utgår en startavgift på 5000 kr och Haparanda Stad är garanterad en arrendeavgift på minst kr per MUV. Bilaga 1. Arrendeavtal Bilaga 2. Karta Förslag till beslut Uppdra åt förvaltningen att teckna avtal med Nordisk Vindkraft Enligt uppdrag: Fredrik Nestor Mark o Exploateringschef

3 Sida 2 av 2 Ämne: Medfiansiering arbetsmarknadsprojekt Hej, Jag lovade att skicka uppgifter på vad kommuns del för medfinansiering av ett arbetsmarknadsprojekt. Robert Ekholm har redan en ganska lång lista av objekt som är nödvändiga att få utförda under kommande barmarksperiod. Ifjol genomförde vi 2600 dagsverken till en kostnad strax under 400 kr per dagsverke. Skulle vi satsa på 2400 dv i år, ca 20 personer i 6 månader, skulle det behövas följande finansiering: Arbetsförmedlingen 235 kr/dv = kr Haparanda Stad 160 kr/dv = kr Vi planerar ett möte i slutet av april med HTFAB, Allan Fjellvind, Göran Widgren, Gun-Britt liljergren (leader Tornedalen) samt du själv eller någon annan du vill skicka. Med vänlig hälsning Svante Larsson Svante Larsson, Distriktschef Skogsstyrelsen, Östra Norrbottens distrikt Torggatan 13, Kalix tfn: svante. larsson anskogsstyrelsen.se, Tänk på miljön innan du skriver ut detta mejl! filer//c:iusersllennartwlappdatallocalltemplxpgrpwise14db979edhaparandafor

4

5

6 GRÖNA JOBB OB JEKT 2011 Röjning och underhåll skoterleder Röjning och underhåll vandringsleder Upprustning minnessten postrånmordet Harrioja Röjninglgallring infart E4 Haparanda öster om järnvägen Rågångsrensningknmmunens skogsskiften Röjning skog Tromsä Norra stugområde Seskarö Ved och tillsyn/rep vindskydd och grillplatser Vedtillverkning förrådet ^ Gräs och slyröjning infarter Haparanda Röjning Krokvägen/Södra Industriområdet Röjning Keräsjoki rastplats vid E4 Flytt och underhåll av ladorna på Riekkolaängen (finns investeringsmedel avsatta) Röjning av go cartbanan Karsikkojårvi Spånga norra leden från Cape East till Riekkola Rep och underhåll "skalskogen" Nikkala och Seskarö Översyn Kaj en Hanhinkari Röjningsobjekt på Seskarö bl a vid Leppäniemikajen

7 TJÄNSTESKRIVELSE 'ro^o Kommunledningskontoret Datum Kommunjurist Nadja Lukin, Diarienummer Redovisning av säkerhetsarbete En av kommunens byggstenar i Vision 2020 är att skapa ett tryggt samhälle. För att nå detta mål krävs ett brett förebyggande arbete där såväl förvaltningarna som kommunala bolaget samarbetar. Kommunstyrelsen är ytterst ansvarig för att Haparanda stad har en god säkerhet och för att lagar, förordningar och de olika policydokumenten efterlevs. Kommunstyrelsen är även räddningsnämnd och krisledningsnämnd. I den nuvarande organisationen åligger säkerhetsarbetet på räddningstjänsten. Detta innebär att stadens räddningschef även är tillika stadens säkerhetssamordnare. Detta kan inte anses optimalt. En säkerhetssamordnare skall arbeta övergripande med planering, samordning och uppföljning av de interna säkerhets- och trygghetsarbetet iorganisationen. Räddningschefen är ansvarig för hela stadens räddningsorganisation, både för verksamheten (förebyggande, operativt) och för ekonomin. Staden erhåller årligen cirka kronor förförebyggande säkerhetsarbete från Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap. Syfte är att stötta kommunernas säkerhetsarbete. För att staden skall uppnå målen i vision 2020 krävs ett nytt arbetssätt därav föreslås nedanstående förändring. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås omorganisera säkerhetsarbetet. En nytjänst som säkerhetssamordnare upprättas som rapporterar till kommunstyrelsen och ligger under kommunchefen. Tjänsten skall finansieras genom erhållen ersättning. Enligt uppdrag: Nadja Lukin Kommunjurist ^^ Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-postlHemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

8 HAPARANDA STAD Barn- och ungdomsnämnden S^MM^EITR^ ES^R TOIC^LL Sammanträdesdatum Sida Bun 46 Reglemente för Barn- och ungdomsnämnden, revidering Barn- och ungdomsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta följande tillägg i reglemente Gemensamma bestämmelserför nämndernas arbetsformer: Undertecknande av handlingar 13: att nämnden.har rätt att besluta om upphandlingar och anta anbud inom sitt verksamhetsområde att förvaltningschef eller dennes ersättare har rätt att anta anbud vid direktupphandling enligt gällande lagstiftning. s Utdragsbestyrkande Capyright KOMIvIENTUS BLANKBTTER 09.04

9 Sidalavl i^^ Lennart Wuopio -Ringlinjen-avtal Från: Bertil Segerlund Till: Lennart Wuopio Datum: :33 Ärende: Ringlinjen-avtal Hej! Ang. Ringlinjen Avtalet som Haparanda har med Centrala Buss går ut den Kommunen kan skriftligen begära att avtalet förlängs 1 år + lår. Jag lyfter detta i tid för att det är ju en viss tröghet i KS. Ks får ta beslut om förlängning eller om att säga upp avtalet inom tre månader. Det finns anledning att se över linjens turer mm. Frågan är väl högst aktuell när vi håller på med klimatfrågorna här i kommunen. Orginalavtalet finns på ekonomi. Bertil Bertil Segerlund Skolintendent Tornedalsskolan bertil.segerlund@haparanda.se filer/ic:iusersllennartwlappdatallocalltemplxpgrpwisel4dbada36haparandafo

10 HAPARANDA STAD Kommunfullmäktige ^AMMAHTRÄpESPROTOKOLL SammaMrådesdalum sida Kf 21 Dnr 2011/89.0 Medborgarförslag ang En busstur per vecka som kör ner kunder till centralorten och returtransport till bostaden Hannes Wuopio har inlämnat följande medborgarförslag: "Med den. urbanisering som skett inom pkommunen har alla affärer å den nordliga delen av kommunen försvunnit och detta ställer givetvis till. stora problem för invånarna och speciellt de äldre. Problemet är väl störst med matförsörjningen där man är helt beroende av g e ettrans port- medel. Jag vill därför föreslå att kommunstyrelsen undersöker möjligheterna att kunna anordna en busstur per vecka som kör ner kunder till olika affärer i centralorten där man kan utföra sina inköp och en returtransport till bostaden. Detta behöver ju inte ske kostnadsfritt. Liknande system är infört på finska sidan av älven och detta tycks fungera väldigt bra. Att nyttja reguljära bussturer är inte realistisk då dessa trafikerar huvudvägen och att bära matkassar en km är inte möjligt. För att detta ska fungera bör någon form av beställnin gscentral finnas och kan lämpligen förläggas till någon förening på landet dit man får anmäla att man vill åka med. Jag hoppas att detta kan förverkligas då det även är miljöbesparande med mindre bilkörning och samtidigt ger möjlighet för många att klara sig själv i eget boende längre tid". i Kommunfullmäktige beslutar remittera medborgarförslaget till kommunsfiyrelsenför beredning och besvarande. 8 Justerare Uhlragsbestyrkande Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 07-03

11 HAPARANDA STAD Socialnämnden ^^^ SAMMI^NTRÄDESPR^TO^COLL Sammantrådesdatum Sida 16 Sn 44 Kommunstyrelse Motion om aktivitetspark för äldre och funktionshindrade Socialchef Eini Kemi rapporterarom en motion som har inkommit från kommunfullmäktige till socialnämnden för utredning. (bilaga) EiniKemi har besvarat motionen^^och föreslår att socialnämnden översänder yttrandet tillkommunstyrelsen för handläggning och beslut bilaga) ^... Socialnämnden beslutar enligt förslaget s Justerare Utdragsbestyrkande Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 09.04

12 HAPARANDA STAD Socialförvaltningen/E Kemi ^9 Angående aktivitetspark för äldre och funktionshindrade Gun Britt liljergren, Centerpartiet har inlämnat följande motion, daterat den 9 december 2010, som kommunstyrelsen remitterat till socialnämnden för utredning: "Motion och rörelse är viktigt även för äldre och rörelsehindrade. Centerpartiet föreslår att möjligheten att investera i en aktivitetspark för äldre och.rörelsehindrade. i^vår kommun utreds." Socialförvaltningen har utrett ärendet och har följande svar: Det motionären frågar efter är ett s k utegym som officiellt kallås fören äktivitetsparlc för äldre. Balans, styrka och koordination är förmågor man kan öva på vid promenader i en sådan park. Parken består av olika slags redskap som kan användas av dem som besöker den. Det finns små skyltar som visar hur redskapen kan användas för att träna olika saker. I Luleå har Tekniska nämnden beslutatom och inrättat en aktivitetspark av den härtypen i samråd med friksvårdskonsulent. Socialnämnden är positiv till att kommunstyrelsen avsätter medel till en aktivitetspark för äldre. Parken måste dock underhållas och finansieras inom ramen för HTFAB:s investeringsbudget och driftbudget. Socialnämnden har ej medel till en park av det här slaget och ej heller möjlighet att sköta driftenav en sådan park.. Utredaren föreslår Socialnämnden beslutar Att översända ovanstående yttrande angående motionen till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Haparanda den 29 mars 2011 Elni Kemi Socialchef

13 HAPARANDA STAD Kommunfullmäktige SAMNLANTRÄOESPROT4KOLL Sammantrådesdatum Sida Kf 19 Dnr Medborgarförslag ang Dörr i viltstängslet mot E4 Holger Koski har inlämnat följande medborgarförslag: "Att göra en gångdörr i viltstängslet mot E4 som ni stängde höstas varför? Efter gamla byvägen i Västra Nikkala när det fansen grind att gå igenom. Jag klipper ett hål så det går ått gå igenom nätet det går sätta 1m bred nätdörr". Kommunfullmäktige beslutar remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsenför beredning och besvarande. 8 Justerare Uhlragsbesiyrkande Copyright KOn^^rrUS BLANKETTER 07.03

14 ^Sf^It e t..^.. ^. r.{ ^..,... ^^^{/a^i^ '1 ^ M ^ Seskarö Bensin och Service Haparanda Kommun Kommunstyre{sen. Haparanda Medverkan i arbetsgrupp för genomförande av en förstudie rörande utveckling av servicepunkt på Seskarö,Seskarö har fått möjlighet att medverka i ett projekt rörande utveckling av servicepunkter på..landsbygden. Projektet som ekonomiskt stöds av Tillväxtverket drivs av organisationen Hela Sverige ska Ieva.15 byar i landet medverkar där alla utifrån sina förutsättningar ska utforma förslag på servicepunkter i sina byar. ^se bifogad info om projektet i sin helhet) Seskarö har valt att driva projektet genom Seskarö Bensin och Service ekonomisk förening. Leaderprogrammet Mare Boreale har beviljat medel för genomförande av en förstudie som ska m nna ut i ett förslag på en servicepunkt på Seskarö. ^se bifogad projektplan) Y i:ör genomförandet av(örstudien är det viktigt att många får kamma i kontakt. Av den anledning kommer vi att gå ut med en enkätundersökning på ön med efterföljande djupintervjuer. Till projektet ska en arbetsgrupp knytas som till stöd för projektledningen. Arbetsgruppen, som underprojekttidenbgräknas komma samman under 4-5 gånger, ska innehålla personer från olika.åldersgrupper, organisationer och företag. Gruppens sammansättning ska naturligtvis vara så könsneutral som möjligt. Viktigt är att Haparanda Kommun finns representerade i arbetsgruppen för at tillföra kunskap om kommunens arbete, organisation och möjligheter att satsa på landsbygden. Detta inte minst eftersom förslag till servicepunkt kommer ått handla om ekonomiska långsiktiga satsningar. Kommunen tillsammans med Länsstyrelse och Tillväxtverket förväntats vara med i en sådan ekonomisk satsning. Detta under förutsättning att öborna vill vara med och bygga upp en servicepunkt. Vår önskan är alltså att Haparanda kommun medverkar med en representant i arbetsgruppen för Ff^RSTUDIE GÄLLANDE UPPBYGGNAD AU EN LÅNGSIKTIGT HÅIIBAR SERVICEPUNKT Sten-Inge Videhult Ordf. Seskarö Bensin och Service

15 HAPARANDA STAD Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Delgivningar Följande skrivelser m m delges: Sveriges Kommuner och Landsting (SKL): 1 Vårpropositionen förår Arbetsdomstolens dom 2011 nr 24 om avskedande av en skötare vid en rättspsykiatrisk avdelning som sovit under ett extravak 3 Att upphandla arkitekt- och teknikkonsulttjänster 4 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm -HÖK 11-med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Länsstyrelsen i Norrbottens län: 5 Begäran om åtgärdsplan för kommunens krisberedskap 6 Länsstyrelsen i Norrbottens län föreskrifter 25 FS 2011:5 7 Näringsdepartementet: Remiss av betänkande E-legitimationsnämnden och Svensk e-legitimation 8 Naturvårdsverket: Anmälan av gränsöverskridande transporter av avfall 9 Lantmäteriet: Beslut i inskrivningsärende som innebär en ändring av uppgifter på följande fastighet: Haparanda Kopukka 5 10 Energimyndigheten : Revidering Riksintresse Vindbruk under Trafikverket: Remiss av utredning om samverkande system av busstrafik i de fyra nordligaste länen 12 Vattenfall: Årsredovisning Företa asombudsmannen : Verksamhetsberättelse Botniabanan AB: Årsredovisning Länstrafiknytt nr 1111

16 HAPARANDA STAD Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 Sverigefinska Synskadade förbundet : Ang. Ev Lokalbyte för föreningenfrån nuvarande Eleven till Station Haparanda stad: 17 Haparanda kommuns åtgärdsplan för krisberedskap förår Redovisning av statlig ersättning för krisberedskap 19 Uppsägelse av avtal gällande IT-tjänster och konsultation 20 Abonnemangsavtal mellan kommun och Brevo ang Early Bird 21 KPR: Delgivning av 10 från sammanträdesprotokoll