s.r~.. ~ ~... b..~.~...

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Hörsalen Östrabo Yrkes torsdagen den 24 oktober kl. 08:30-16:50 Roger Ekeroos (M), Ordförande Camilla Olsson (C), 1 :e vice ordförande Cecilia Sandberg (S), 2:e vice ordförande Niklas Moe (M) Claes Dahlgren (L) Anibal Rojas Jorquera (KD) Sonny Persson (S) Veronica Vendel (S) Krzysztof Swiniarski (SO) Martin Pettersson (SD) Bjarne Rehnberg (UP) Majvor Abdon (UP) ersätter Pierre Markström (C) Marie-Louise Ekberg (S) ersätter Glenn Patriksson (S) Carl-Gustav Gustafsson (L) 122 pkt 1, 3-5 och Hampus Marcusson (S) Kerstin Joelsson-Wallsby (V) Vivian Fräknefjord (MP) Förvaltningschef Staffan Lindroos Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson Nämndsekreterare Pernilla Gustafsson K valitetsstrateg Anna Hurtig Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Martin Pettersson (SD) Stadshuset s:P.~ ~V ½rS.:0. ~5c Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Barn och utbildningsförvaltningen ~ s.r~.. ~ ~... b..~.~... Pernilla Gustafsson

2 Planeringsstrateg Anna Kem Säkerhetschef B jörn Segelod 123 pkt 1 Ekonomichef Bengt Adolfsson 122 pkt 2 Controller Thomas Davidsson 122 pkt 1-4 Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Susann Magnusson 122 pkt 5 Lokalplanerare Tony Andersson 123 pkt 1, 5 Rektor Kirsten Eriksson 123 pkt 4

3 121 Dnr BUN Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Upprop förrättas, justerande väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Martin Pettersson (SD). Beräknad tid för justering är måndagen den 28 oktober. Beslut s beslutar att välja Martin Pettersson (SD) till justerande samt att justering äger rum måndagen den 28 oktober ; J teran d es signatur. M?

4 122 Dnr BUN 2019 /00013 Information till nämnd 1. Chefshalvdag - SKA har tillsammans med barn och utbildningsförvaltningens chefer en utvecklingshalvdag för att diskutera och förbättra sitt arbete med systematiskt kvalitetsarbete. 2. Reglering av måltidskostnader för 2019 Ekonomichef Bengt Adolfsson informerar om kommunens interna handel och arbetet med att ta fram ett Service Level Agreement, SLA. Det saknas ett regelverk för interna tjänster. Adolfsson visar förslag på hur en beställning kan se ut och förslag till hur arbetet kan fortsätta. Adolfsson visar regleringen av måltidskostnader beslutade av Kommundirektörens ledningsgrupp, KDLG. Förvaltningschef Staffan Lindroos menar att beslut som drastiskt påverkar en nämnds budget under pågående budgetår måste fastställas genom beslut i berörd nämnd Ordförande Roger Ekeroos framför att han inte accepterar förslaget som presenteras och hänvisar till protokollsanteckning från barn och utbildningsnämndens sammanträde samt att nämnden står fast vid detta. Ordförande undrar vidare vad nästa steg i processen är vilket Adolfsson inte kan svara på. Ekonomichef Bengt Adolfsson informerar om kommunens premiepensionsskuld hos KPA. 3. Förslag till anslagsbindningsnivåer, budget år 2020 Controller Thomas Davidsson informerar om förslag till budget 2020 som grundar sig i Kommunfullmäktiges flerårsplan Information lämnas även om barn och utbildningsnämndens 4 uppdrag i flerårsplanen. Davidsson informerar om ekonomisk påverkan, de tre ekonomispåren; Ekonomi i balans, Extern finansiering och Effektiviseringar samt att verksamheterna har olika förutsättningar och stora olikheter. Davidsson informerar vidare om ekonomiska förutsättningar för budgeten 2020, om statsbidragens stora ekonomiska påverkan samt om anslagsbindningsnivåer per verksamhet. diskuterar vikten av att lärarna får mer tid till undervisning samt hur läraryrket kan bli mer eftertraktat. Nämnden vill diskutera frågan tillsammans med fackförbunden.

5 Forts Information om effektiviseringsfonden Controller Thomas Davidsson informerar om effektiviseringsfonden och de anvisningar som finns för denna. Nämnderna kan ansöka om pengar som ska användas för att ställa om verksamhet så ekonomiska effektiviseringar genereras. Davidsson presenterar möjliga områden inom barn och utbildning som skulle kunna ställas om samt tidplanen för ansökan. 5. Avropa optioner om gemensamt IT-stöd för hälso- och sjukvård i Västra Götaland Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Susann Magnusson informerar om Framtidens Vårdinformationsmiljö, FVM. I samband med att Västra Götalandsregionen inledde upphandling av FVM 2016 fick kommunerna i Västra Götaland möjlighet att teckna sig för tre optioner: option 1 informationsöverföring, option 2 elevhälsojournal och option 3 hälso- och sjukvårdsjournal. Uddevalla kommun valde att teckna sig för option 1. och Socialnämnden ska nu besluta om de ska göra avrop på option 1. Magnusson anser att barn och utbildningsnämnden borde göra avrop på optionen samt informerar att Socialtjänsten inte ser något alternativ till detta. Systemet Millenium kommer att leda till bättre och mer effektiv samverkan med VGR:s samtliga vårdenheter.

6 123 Dnr BUN 2019 /00014 Information - Förvaltningschef 1. Förvaltningschefen informerar Den pågående skadegörelsen i kommunen Säkerhetschef Björn Segelod informerar om den vandalisering som har skett i kommunen samt visar var de ca 70 händelserna har ägt rum. Segelod informerar om vad han tror behöver göras för att skadegörelsen ska minska samt om vad som gäller vid eventuell kameraövervakning. Övrig information från förvaltningschef Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om incident på Norgårdenskolan, om arbetsmiljöarbetet på Östrabo 1 samt om omorganisering och omlokalisering av yrkeshögskoleutbildningarna inom Högskolecentrum Bohuslän. Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar även om saneringsarbetet efter branden på Västerskolan samt om arbetet med att ta fram Ideburet Offentligt Partnerskap, IOP mellan Uddevalla kommun och E-sportförening. Arbetsmaterial är framtaget från kultur och fritidsförvaltningen och barn och utbildningsförvaltningen. Båda nämnderna planerar att anta avtalet på respektive sammanträde i november. 2. Information från Tillsynsenheten Informationspunkten flyttas till barn och utbildningsnämndens sammanträde i november. 3. Remiss angående att upphäva Skolverkets allmänna råd om arbetet med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson informerar om Skolverkets remiss angående att upphäva Skolverkets allmänna råd om arbetet med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan. U tdragsbestyrkande

7 Forts Inspektionsärenden Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson informerar om vad lagstiftningen säger gällande avstängning av elev på gymnasieskola. Rektor Kirsten Eriksson informerar om aktuellt elevärende. Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson informerar om aktuella inspektionsärenden samt förvaltningsrättens dom gällande överklagat beslut om skolskjuts. 5. Lokalfrågor Lokalplanerare Tony Andersson informerar att ca 150 fönster har krossats på kommunala och fristående förskolor och grundskolor samt visar en uppställning över vilka enheter som har drabbats. Andersson informerar om hur arbetet med ny skola i Ljungskile framskrider samt att beställd trafikutredning inte är klar. Andersson informerar även om antalet grundskole- och förskoleplatser som kommer behövas i Ljungskile. 6. Barnomsorgskön presenteras digitalt på barn och utbildningsnämndens politikerportal

8 124 Dnr BUN 2019 /00015 Information - Ordförande 1. Ordföranden informerar Ordförande Roger Ekeroos (M) informerar att Kommunstyrelsen planerar att ta upp barn och utbildningsnämndens hemställan om att göra en övergripande skolskjutsutredning på sammanträdet i november.

9 125 Dnr BUN 2019/00229 IKT-pedagogisk strategi Sammanfattning Vid nämndens sammanträde i april 2019 gavs förvaltningen i uppdrag att utarbeta en gemensam plan för lärandeprocesser inom IT. Denna benämns av förvaltningen som IKT-pedagogisk strategi. Strategin omfattar alla skolformer och ska ses som ett arbete över en femårsperiod. För att genomföra strategin krävs att denna omsätts i en handlings- och aktivitetsplan. Enligt tjänsteskrivelsen föreslås att nämnden, genom beslut, ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta detta. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse IKT-pedagogisk strategi Beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag på IKT-pedagogisk strategi samt att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta en handlings- och aktivitetsplan och återredovisa denna vid nämndens sammanträde i maj llustcrandcs signatur

10 126 Dnr BUN 2019 /00002 Anmälan av beslut fattade å nämndens vägnar Sammanfattning Genom förteckning daterad anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Besluts underlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna x(pf

11 127 Dnr BUN 2019/00034 Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 Skollagen - barn/elev som känner sig kränkt Sammanfattning har delegerat till ordföranden att å nämndens vägnar motta anmälningar från rektor om barn och elever som anser sig ha blivit utsatta för kränkande behandling. Genom förteckning daterad anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Besluts underlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna. t:ndes~ U tdragsbestyrkande

12 128 Dnr BUN 2019 /00238 Anmälan till huvudman enligt 7 kap 19a Skollagen - utredning om frånvaro i förskoleklass, grundskola och grundsärskola Sammanfattning har delegerat till ordföranden att å nämndens vägnar motta anmälningar från rektor om elevs frånvaro i förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Genom förteckning daterad anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Besluts underlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna. 1l tf

13 129 Dnr BUN Övriga frågor Inga övriga frågor anmäls.