ANSLAGSBEVIS , Sammanträdesrum Saturnus, Sätragatan 66, kl 13:00. Plats och tid för justering Kunskapskontoret

Transkript

1 PROTOKOLL 1(15) Plats och tid ande Övriga deltagare, Sammanträdesrum Saturnus, Sätragatan 66, kl 13:00 Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Kunskapskontoret Avser paragrafer 1-13 Sekreterare Karin Jankensgård Ordförande Signe Brockman Justerare Elin Wigö ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sekreterare

2 2(15) Närvarolista ande ledamöter Monica Lundström (M) Per-Ewert Ohlsson Björk (C) Signe Brockman (S), Ordförande Olle Vistbacka (S), 1:e vice ordförande Kerstin Alm (M), 2:e vice ordförande Olle Johansson (S) Elin Wigö (S) ande ersättare Per Kihlgren (SD) Niklas Wessling (S) Nille Wiklander (KD) Tor Konstantinos Erlandsson (MP) Närvarande ersättare Mikael Berg (S) Frånvarande ledamöter Helena Sjöberg (L) Marie-Louise Rodin Olofsson (SD) Patrik Nylén (V) René Ranta (S) Ej närvarande ersättare Jan Davik (S) Allan Lundström (M) Hatim Abu Rweileh (M) Thomas Wheeler (S) Karin Svingen (V) Per Brykt (C) Övriga deltagare Inger Norman, Förvaltningschef Karin Jankensgård, Nämndsekreterare Ronny Sjögren, Förvaltningsekonom

3 3(15) Innehållsförteckning 1 Aktuell information från skolformschef förskola Information om Nästa generations lärande Samverkansgruppens protokoll Val av justerare Fastställande av dagordning Motion från (sd) om familjematematik, ( KF 129) Förtydligande i riktlinjer för förskola och fritidshem (retroaktiv avgiftskontroll) Internkontrollplan 2018 för kunskapsnämnden Vårjustering av investeringsbudget 2018 gällande inventarier KUN Ekonomisk uppföljning december Delegationsbeslut, synpunkter, klagomål, trakasserier Delegationsbeslut nyanställda KUN november Handlingar för kännedom...15

4 4(15) 1 Aktuell information från skolformschef förskola Skolformschef förskola, Anita Persson, informerar om hur det löst sig med förskoleplatser, inventarier mm efter branden på förskolan Solgården den 4 januari Information om Nästa generations lärande Förstelärarna inom digitalisering i informerar om sitt arbete i grundskolan. 3 Samverkansgruppens protokoll har tagit del av samverkansgruppens protokoll från januari

5 5(15) 4 Val av justerare Att utse Elin Wigö till justerare 5 Fastställande av dagordning Att godkänna dagordningen

6 6(15) KUN2017/158 6 Motion från (sd) om familjematematik, ( KF 129) Kommunfullmäktige föreslås besluta att avslå motionen Sammanfattning Matematikresultaten i Sandvikens skolor är långsamt på väg att förbättras. Resultaten på de nationella proven i årskurs 3 och 6 visar dock att matematikundervisningen behöver stärkas för att den positiva trenden ska fortsätta. Det har gjorts riktade insatser, både nationellt och lokalt, som syftar till att höja resultaten i matematik. På Björksätraskolan finns redan, sedan fem år, ett projekt som liknar det motionären föreslår och kan framhållas som ett lovvärt exempel som övriga skolor kan inspireras och lära av. Dock är Björksätraskolans erfarenhet att intresset från vårdnadshavarnas sida är lågt. Matematikutbildningen som erbjuds till Björksätraskolans vårdnadshavare ser ut enligt följande: Under höstterminen bjuds föräldrar in med barn i åk 7 vid två tillfällen. Följande punkter gås igenom: Matematik är viktigt Hur vi arbetar med matematik på skolan Vad du som förälder kan göra för att hjälpa ditt barn Algoritmer Läxor, prov, betyg Utvärdering med önskemål från föräldrar Under vårterminen bjuds samtliga föräldrar på skolan och då läggs fokus på åk 9. Följande punkter gås igenom: Klara nationella proven Avgångsbetyg Gymnasiet Framtiden Länk till Padlet med tips och trix. Att ge vårdnadshavarna bättre förutsättningar att hjälpa sina barn att lyckas bättre i skolan är på alla sätt lovvärt. Det finns dock en mer komplex problematik kring ämnet än att generellt tillhandahålla utbildning för

7 7(15) vårdnadshavare som tycker sig sakna tillräckliga kunskaper i matematik. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag som ska göra elevers socioekonomiska bakgrund mindre styrande. Det ska inte vara beroende om du har någon hemma som hjälper dig med läxan eller skolarbetet hur du lyckas. Med det ansträngda läge som råder både ekonomiskt och med rekrytering av personal, samt att det är svårt att motivera att resurser tas från eleverna och omfördelas till vårdnadshavarna, föreslås Kommunfullmäktige att avslå motionen. sunderlag Motion från SD gällande Familjematematik, något för Sandviken? (KS2017/410) Tjänsteskrivelse Motion gällande Familjematematik, något för Sandviken? (KUN2017/158) Yrkanden Per Kihlgren (SD) yrkar på bifall. sordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, beredningens förslag samt ett bifallsyrkande. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt beredningens förslag. Reservationer Per Kihlgren (SD) och Kerstin Alm (M) reserverar sig mot beslutet. Protokollsutdrag skickas till Kommunkansliet

8 8(15) KUN2017/247 7 Förtydligande i riktlinjer för förskola och fritidshem (retroaktiv avgiftskontroll) beslutar att lägga till punkt 5.3, Retroaktiv avgiftskontroll, i Riktlinjer för förskoleverksamhet och omsorgstid på Dag och Natt förskola/fritidshem. Sammanfattning Kunskapsförvaltningen kommer från och med 1 januari 2018 att kontrollera inkomstuppgifterna vårdnadshavarna lämnat in vilket sker genom en retroaktiv avgiftskontroll för barnomsorgsavgifter och fritidshem. Retroaktiv avgiftskontroll innebär att hushållens anmälda inkomst jämförs med hushållets taxerade inkomst enligt Skatteverkets register. Avgiftskontrollen genomförs med drygt två års eftersläpning eftersom kommunen behöver ha tillgång till korrekta taxeringsuppgifter från Skatteverket. Avgiften kommer att regleras i de fall vårdnadshavarna lämnat felaktiga inkomstuppgifter. sunderlag Tjänsteskrivelse Dnr:KUN2017/247 Riktlinjer Förskoleverksamhet, Omsorgstid på Dag och Natt förskola/fritidshem Protokollsutdrag skickas till Skolformschef förskola samt skolformschef grund- och särskola.

9 9(15) KUN2018/23 8 Internkontrollplan 2018 för kunskapsnämnden fastställer internkontrollplan för nämndens verksamhet för år Sammanfattning Detta ärende redovisar den kontrollplan som föreslås gälla för 2018 års internkontroll inom kunskapsnämndens egen verksamhet och kontrollplanen avser nedanstående punkter 1. Mål, mått och metod i balanserad styrning 2. Frånvarorapportering (samma som 2017) 3. Dokumenthantering, elevakt (samma som 2017) 4. Uppföljning av föreslagna åtgärder från föregående års intern kontroll 5. Eventuella kommunövergripande punkter (beslutas av kommunstyrelsen ) Kontrollplanen beskriver vilka rutiner/processer som ska kontrolleras, vilka kontrollmoment som ska genomföras, vem som är kontrollansvarig samt kontrollmetod. Kontrollplanen redovisas i bilaga 1. Den föreslagna kontrollplanen har beretts av skolformschefer tillsammans med enhetschefer inom respektive skolform. Efter att en risk- och väsentlighetsbedömning har genomförts föreslås ovanstående punkter ingå i kunskapsnämndens internkontrollplan för sunderlag Tjänsteskrivelse_Internkontrollplan 2018 för kunskapsnämnden ( ) Förslag till kontrollplan 2018 Protokollsutdrag skickas till Skolchef Skolformschefer Förvaltningsekonom inom kunskapsförvaltningen Kontrollansvariga enligt bilaga 1

10 10(15) KUN2018/24 9 Vårjustering av investeringsbudget 2018 gällande inventarier KUN Kommunfullmäktige föreslås besluta att 1. flytta investeringsanslag från investeringsbudget 2017 till investeringsbudget 2018 för inventarier Takläggarens förskola med 0,5 mkr. Ansvar , verksamhet 40700, projekt utöka investeringsanslaget i investeringsbudget 2018 gällande inventarier Takläggarens förskola med 0,3 mkr. Ansvar , verksamhet 40700, projekt flytta investeringsanslaget från investeringsbudget 2017 till investeringsbudget 2018 för inventarier Sätralinjens förskola med 0,8 mkr. Ansvar , verksamhet 40700, projekt flytta investeringsanslaget från investeringsbudget 2017 till investeringsbudget 2018 för inventarier Björksätraskolan F-6 med 1,0 mkr. Ansvar , verksamhet 44000, projekt minska investeringsanslaget i investeringsbudget 2018 för inventarier Gullhedens förskola med 0,2 mkr, till 0,6 mkr. Ansvar , verksamhet 40700, projekt 8614 Sammanfattning I internbudget 2018 med investeringar för kunskapsförvaltningen har avsatts 4,0 mkr gällande inventarier förskola och grundskola, 0,8 mkr gällande inventarier till Gullhedens förskola samt 0,8 mkr gällande inventarier Storviks förskola. Ombyggnationen av Takläggarens förskola är inte slutförd, vilket medför att behovet av investeringsmedel för inventarier kvarstår till ,5 mkr från 2017 bör flyttas till 2018 samt att utöka anslaget med 0,3 tkr. Totalt behov blir 0,8 mkr för I investeringsram 2017 fanns beslut om 2,0 mkr till Sätralinjens förskola, men endast 1,176 mkr nyttjades. Nya avdelningar startar 2018, vilket gör att behovet på 0,8 mkr kvarstår och gör att 0,8 mkr bör flyttas från 2017 till Totalt behov 0,8 mkr för Björksätraskolan F-6 genomgår (ej slutförd) en omfattande ombyggnation och upprustning, vilket medför att de investeringsmedel som beslutades under 2017 ej hunnit nyttjas. Behov att medel på 1,0 mkr flyttas från 2017 till Totalt behov 1,0 mkr för 2018.

11 11(15) I investeringsramen för 2018 finns 0,8 mkr avsatt för inventarier till Gullhedens förskola. Genomgången visar på ett behov av 0,6 mkr, vilket gör att 2018 investeringsram kan minskas med 0,2 mkr, till 0,6 mkr. Skolformschefer har tillsammans med rektorer och förskolechefer bedömt det rimligt att justera investeringsanslaget i vårjusteringen av investeringsbudgeten 2018 enligt nedan mall. Dels för att flytta med sig oförbrukade anslag från 2017 som behövs 2018 och dels utöka/minska anslag på inventarieprojekt under mkr ej nyttjat 2018 mkr Behov 2018 mkr Enhet Takläggarens förskola 0,5 0,0 0,8 Sätralinjens förskola 0,8 0,0 0,8 Björksätraskolan F-6 1,0 0,0 1,0 Summa 2,3 0,0 2,6 Gullhedens förskola, lägre behov 0,8 0,6 TOTAL FÖRÄNDRING 2,4 sunderlag Internbudget 2018 med investeringar kunskapsförvaltningen (KUN2017/242) Tjänsteskrivelse Vårjustering av investeringsbudget 2018 gällande inventarier KUN (KUN2018/24) Protokollsutdrag skickas till Skolchef Skolformschefer Förvaltningsekonomerna kunskapsförvaltningen Ekonomikontoret Elisabeth Lönn och Helena Zellner

12 12(15) KUN2017/72 10 Ekonomisk uppföljning december 2017 godkänner ekonomisk uppföljning för december månad.

13 13(15) KUN2018/38 11 Delegationsbeslut, synpunkter, klagomål, trakasserier 2018 Nämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

14 14(15) KUN2017/66 12 Delegationsbeslut nyanställda KUN november Nämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

15 15(15) 13 Handlingar för kännedom Nämnden har tagit del av redovisningen av handlingar för kännedom. Sammanfattning Uppföljning internkontroll Kommunstyrelsen ( KS 295) Dnr KUN2017/57:8 Minnesanteckningar från Rådet för folkhälsa och trygghet med bilagor Dnr KUN2017/266:1 Kommunstyrelsen ( KS 323) Dnr KUN2017/72:37 Valärende Kommunfullmäktige ( KF 228) Dnr KUN2017/79:3 Cirkulär 17:70 Politisk information i skolan Dnr KUN2017/269:1 om integrationsinsatser/etableringsmedel Dnr KUN2017/244 Avtal med Bonus Copyright Access om kopiering och tillgängliggörande i skolorna KUN