Utvärderingsprotokoll för upphandling av VS-service

Transkript

1 Utvärderingsprotokoll för upphandling av VS-service 1 Bakgrund MKB har önskat upphandla ramavtal med VS-entreprenör för följande. A. Tre olika geografiska områden, tre olika entreprenörer B. Jour för akuta och för mer kvalificerade arbeten en för hela MKB C. Akuta och planerbara reperations- och underhållsarbeten av mer kvalificerad art D. Pool för förnyad konkurrensutsättning Omfattning del A, ramavtal enligt LOU 5 kap 4 Uppdragen gäller akuta och planerbara reparations- och underhållsarbeten i lägenheterna. MKB söker tre olika entreprenörer som får ensamrätt inom sitt geografiska område för uppdrag upp till ett värde av ett halvt prisbasbelopp (22 250:-, 1 pbb 2013 = :-). Inom dessa uppdrag skall ett antal fasta priser lämnas. I syfte att minimera körningar från och till materialleverantör skall entreprenör vara öppen i sin dialog med beställaren om vilka reservdelar som skall ingå i servicebilen Omfattning del B, ramavtal enligt LOU 5 kap 4 Uppdraget gäller att hålla jour för alla typer av VS-uppdrag efter ordinarie arbetsdag. I dessa fall förbinder sig entreprenör att vara uppkopplad, dvs vara anträffbar på telefon dygnet runt, till den jourtjänst MKB anlitar (för närvarande Securitas). Dialog med jourtjänst sker alltid där det avgörs huruvida utryckning skall ske eller om det kan anstå tills nästa arbetsdag. Uppdraget är enbart att stoppa det akuta förloppet. Omfattning del C, ramavtal enligt LOU 5 kap 5, 6 Uppdraget gäller akuta och planerbara reparations- och underhållsarbeten utanför lägenheterna under dagtid. Rangordnade entreprenörer (tre stycken) har ensamrätt på dessa uppdrag till ett värde av ett prisbasbelopp (1 pbb 2013 = :-). Omfattning del D, ramavtal enligt LOU 5 kap 7 Denna del av avtalet kallar MKB VS-poolen och gäller uppdrag överstigande ett värde av ett prisbasbelopp under C. I poolen ingår samtliga som kvalificerat sig enligt omfattning C. Vid uppdrag får alla i poolen frågan om att lämna ett fast pris och inom vilken tid uppdraget kan vara slutfört. MKB gör en vägning över hur viktig slutförandetiden kan vara inför varje nytt uppdrag. Denna vägning framförs i samband med förfrågan. Vinnare av uppdrag kan således avgöras av i vissa fall lägst pris i andra fall en kombination av pris och slutförandetid. 2 Beställarens krav Anbudsgivare har skolat redovisa underlag för prövning av lämplighet. Prövningen kommer att ske i tre faser: A. Kontroll av uteslutningsgrunder enligt LOU 10 kap 2 B. Kontroll av grundkrav C. Utvärderingen Anbudsgivare som uteslutits enligt fas A har inte kontrollerats enligt fas B. MKB Fastighets AB Sida 1

2 Beställaren har i fas B kontrollerat att samtliga grundkrav dvs skallkrav är uppfyllda. Utvärderingen sker enligt principen i LOU om att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt 6 kap 12 p 1. I utvärderingen ingår enbart anbud som bedömts utvärderingsbara enligt AF 6.2. B Grundkrav Sökande enligt omfattning A Utförande montör skall ha branschlegitimation från Säker Vatteninstallation, ha minst tre års erfarenhet av att utföra VS-arbeten i bebodda lägenheter samt kunna kommunicera på svenska Anbudsgivare som inte uppfyller skall kraven kommer inte att utvärderas. Felaktiga uppgifter kan medföra att anbudsgivare utesluts från vidare deltagande i upphandlingen. Handlingar som skall bifogas för att visa att kraven är uppfyllda i A CV för (5 st) som visar att montörer har branschlegitimation från Säker Vatteninstallation och har minst tre års erfarenhet av att utföra VS-arbeten i bebodda lägenheter samt kunna kommunicera på svenska Sökande enligt omfattning B Anbudsgivare ska ha en organisation som har kapacitet att bedriva jourverksamhet hela dygnet dvs 24 timmar 7 dagar i veckan. Utförande montör skall ha branschlegitimation från Säker Vatteninstallation, ha minst fem års erfarenhet av att utföra VS-arbeten i fastigheter samt kunna föra en dialog på svenska. Erfarenheten skall innehålla följande: Felsökning på VS-System Installation av teknisk armatur Installation av pumpar, shuntgrupper samt säkerhetsanordningar Installation av fjärrvämeväxlare Ombyggnation av undercentraler Anbudsgivare som inte uppfyller skall kraven kommer inte att utvärderas. Felaktiga uppgifter kan medföra att anbudsgivare utesluts från vidare deltagande i upphandlingen. Handlingar som skall bifogas för att visa att kraven är uppfyllda i B CV för (5 st) som visar att montörerna har minst fem års erfarenhet av att utföra VSarbeten av mer kvalificerad art (enligt punkterna ovan) samt innehar branschlegitimation från Säker Vatteninstallation och att dessa kan föra en dialog på svenska. MKB Fastighets AB Sida 2

3 Sökande enligt omfattning C och D Utförande montör skall ha branschlegitimation från Säker Vatteninstallation, ha minst fem års erfarenhet av att utföra VS-arbeten i fastigheter samt kunna föra en dialog på svenska. Erfarenheten skall innehålla följande: Felsökning på VS-System Installation av teknisk armatur Installation av pumpar, shuntgrupper samt säkerhetsanordningar Installation av fjärrvämeväxlare Ombyggnation av undercentraler Handlingar som skall bifogas för att visa att kraven är uppfyllda CV för (5 st) som visar att montörerna har minst fem års erfarenhet av att utföra VSarbeten av mer kvalificerad art (enligt punkterna ovan) samt innehar branschlegitimation från Säker Vatteninstallation och att dessa kan föra en dialog på svenska. C - Utvärderingen Utvärderingen har skett enligt principen i LOU om att anta det anbud som har lägst pris enligt 15 kap 16 p2. Omfattning A Med lägst pris avses summan av samtliga fasta priser + 20 x timpris. Utvärderingen börjar i område Öster. Utsedd vinnare har därmed fått en plats och kan inte vara med i den fortsatta utvärderingen. Utvärderingen fortsätter med område Väster.. Utsedd vinnare har därmed fått en plats och kan inte vara med i den fortsatta utvärderingen. Sist utvärderas område Norr. Omfattning B Med lägst pris avses jourtimpriset Omfattning C Timpris rangordnas. De tre lägsta tilldelas. Omfattning D De sex lägsta timpriserna i omfattning C tilldelas en plats i VS-poolen. 3 Utvärderingen För uppdrag inom omfattning A inkom 8 anbud. Av de som kvalificerade sig för utvärdering fördelades uppdragen enligt principen ovan för omfattning A: MKB Fastighets AB Sida 3

4 OK för utvärdering A Pris A Tilldelat område enligt omfattning A 1 Rörjouren Skåne AB ok Väster 2 AB Arildssons Rör nej NH Nordström AB ok Öster 4 Anderssons Rör & Sanitets AB ok NVS Installation AB nej VS Vent Syd AB ok Rydjes Rörlednings AB ok VVS & Kakeltjänst AB ok Norr För uppdrag inom omfattning B inkom 2 anbud. Båda var kvalificerade för utvärdering. Resultatet blev: Pris i omfattning B 1 Rörjouren Skåne AB VS Vent Syd AB 875 För uppdrag inom omfattning C och D inkom 8 anbud. Av de som kvalificerade sig för utvärdering fördelades uppdragen enligt principen ovan för omfattning C och D: OK för utvärdering C o D Pris C rang för C Plats i pool 1 Rörjouren Skåne AB ok ja 2 AB Arildssons Rör nej NH Nordström AB ok ja 4 Anderssons Rör & Sanitets AB ok ja 5 NVS Installation AB nej VS Vent Syd AB ok ja 7 Rydjes Rörlednings AB nej VVS & Kakeltjänst AB nej 384 MKB Fastighets AB Sida 4

5 4 Beslut Omfattning A Det beslutades att anbud nr 3, NH Nordström AB tilldelas område Öster, att anbud nr 1, Rörjouren Skåne AB tilldelas område Väster och att anbud nr 8 VVS & Kakeltjänst tilldelas område Norr. Omfattning B Det beslutades att anbud nr 6, VS Vent Syd AB tilldelas uppdraget i omfattning B jouren. Omfattning C Det beslutades att anbud, att anbud nr 1, Rörjouren Skåne AB tilldelas rang 1, anbud nr 6 VS Vent Syd AB tilldelas rang 2 och att anbud nr 3, NH Nordström AB tilldelas rang 3 tillsammans med anbud nr 4, Anderssons Rör & Sanitets AB. Omfattning D Samtliga tilldelade i omfattning C tilldelas även en plats i omfattning D Vs-pool Avtal för detta kommer inte att ingås förrän efter 10 dagar från dateringen härunder har löpt. Malmö Anders Jalgard MKB Fastighets AB Sida 5