Projektledning av LIFE-projektet The thick shelled river mussel (Unio crassus) brings LIFE+ back to rivers.

Transkript

1 Projektledning av LIFE-projektet The thick shelled river mussel (Unio crassus) brings LIFE+ back to rivers. ACTION E.1 DELIVARABLE: The Project Management plan Ivan Olsson och Tina Näslund Länsstyrelsen i Skåne, Kungsgatan 13, Malmö, Sverige Sammanfattning Föreliggande beskrivning av projektledning syftar till att tydliggöra ansvar och rollfördelning mellan olika personer, myndigheter och institutioner som är kopplade till projektet. Projektet drivs av Länsstyrelsen i Skåne som har projektledningsansvar inklusive ekonomiskt ansvar för projektet i stort och gentemot kommissionen. Därtill utgör Länsstyrelserna i Blekinge, Jönköping, Östergötland och Södermanland samt Karlstad universitet projektpartners, var och en med specifika roller. Generellt gäller att Länsstyrelserna ansvarar för att åtgärder genomförs inom respektive läns projektområden, i enlighet med ansökan och Huvudavtal. Karlstad universitets fokusområden ligger i att genomföra studier av den tjockskaliga musslans ekologi, samt genomföra åtgärder vilka syftar till att framgångsrikt återintroducera musslan där den har försvunnit. Karlstads universitet arbetar således flytande över länsgränserna. Utöver formella projektpartners finns knutet till projektet Havsoch vattenmyndigheten som utgör medfinansiär. Projektet har även en referensgrupp bestående av representanter från relevanta myndigheter, privata intressen, kommuner, vattenråd och markägare. Referensgruppen har primärt en rådgivande funktion. 1

2 Övergripande administration För projektledning ansvarar Länsstyrelsen i Skåne som har ett övergripande ansvar, såväl administrativt som ekonomiskt. Länsstyrelsen i Skåne är således den projektpart (Coordinating beneficiary) som ensamt kommunicerar med Europa kommissionen, dock främst via projektets monitor (Astrale LIFE-TEAM, GEIE ELLE), kontaktperson: Inga Racinska. Våra kontaktpersoner (tekniska och finansiella tjänstemän) i Europa kommissionen (European Commission, Directoriate-General Environment, Directoriate E International Affairs, LIFE & Eco-Innovation) är Izabela Madalinska och Tommy Sejersen. Izabela har dock slutat och som trolig ersättare har vi Maja Mikosinska. Länsstyrelserna i Blekinge, Jönköping, Östergötland, Södermanland samt Karlstads universitet utgör projektpartners (Associated beneficiary) som rapporterar till Länsstyrelsen i Skåne (Figur 1). Projektpartners ansvarar för utförandet av olika projektaktiviteter i respektive projektområde. Karlstads universitet har som fokus värdfiskstudier, odling och utsättning av tjockskalig målarmussla. Karlstad universitet arbetar i samtliga län som projektet spänner av. Länsstyrelsen i Jönköpings län har en samordnande roll generellt med ansvar för att monitoringdelen utförs konsekvent i samtliga projektområden. Non-beneficiaries Icke-Partners CAB LST Kronoberg CAB LST Kalmar CAB LST Örebro Referensgrupp - Myndigheter/forskare - Markägare - Intresseorg. Projektledning LST Skåne Projekt-monitoring: EU-kommissionen Revisorer Ekonomisk ledning LST Skåne Partners Beneficiary KARLSTADS no 6 UNIVERSITET (field staff) Beneficiary LST BLEKINGE no 3 Beneficiary LST JÖNKÖPING no 2 LST SKÅNE Beneficiary LST ÖSTERG no 4 Beneficiary LST SÖRMLAND no 5 Markägare/ Vattenråd etc Mörrumsån Bräkneån Brusaån Emån Klingavälsån Fyleån Storån Kisaån Kapellån Vretaån Svärtaån Vedaån Figur 1. Projektets administrativa struktur. LIFE-relaterade åtgärder administreras via fem län och Karlstads universitet som utför verksamhet i samtliga projektområden. För central projektledning står Länsstyrelsen i Skåne (projektledare och ekonomiansvarig). Utanför projektets formella struktur finns Länsstyrelserna i Kronoberg, Kalmar och Örebro län. Projektet är knutet till en referensgrupp bestående av representanter från olika myndigheter och intresseorganisationer. Projektet rapporterar till EU-kommissionen via ASTRALE, det sk monitoring teamet. 2

3 Geografiskt spann Projektets geografiska utbredning innefattar fem län (Skåne, Blekinge, Jönköping, Östergötland och Sörmland) med totalt tolv projektområden (Figur 2). Samtliga tolv projektområden är väl distribuerade inom den tjockskaliga musslans huvudsakliga utbredningsområde i Sverige. Projektledning ka Figur 2. Tolv projektområden (rödmarkerade), Fyleån, Klingavälsån (Skåne län), Mörrumsån, Bräkneån (Jönköpings län), Emån och Brusaån (Jönköpings län), Föllingsö, Storån-Falerum, Kapellån (Östergötlands län), Ramundsbäck-Vretaån, Svärtaån och Vedaån (Södermlands län) som ingår i UC4LIFE-projektet. 3

4 Personresurser Uc4life-gänget utgörs av tjänstemän och forskare med olika bakgrund, färdigheter och kompetens från de fem Länsstyrelserna (Skåne, Blekinge, Jönköping, Östergötland och Södermanland) och Karlstads universitet (Figur 3). Figur 3. Från vänster: Lea Schneider (+ pojkvän), Jakob Bergengren (där bak), Laura Montin (där fram), Andreas Nilsson, Marie Eriksson, Jonas Johansson, Ursula Tuzz Zinko, Ivan Olsson, Martin Österling, Lars Gezelius, Vibeke Lirås, Helena Herngren och Erik Årnfelt. Frånvarande Tina Näslund, Daniel Rydberg och Delphine Lariviere. Länsstyrelsen i Skåne Länsstyrelsen i Skåne handhar projektledningsansvar på ett övergripande plan, såväl administrativt som finansiellt. Länsstyrelsen i Skåne ansvara även för byggandet och skötseln av projektets hemsida, nationella informationsinsatser, internationella konferenser och nätverkande samt ansvarar lokalt för att åtgärderna i Skåne, Fyledalen och Klingavälsån. Tabell 1. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Skåne; namn, befattning, e-post och telefonnummer. Länsstyrelsen i Skåne E-post TEL 1 TEL 2 Ivan Olsson Projektledning ivan.olsson@lansstyrelsen.se Tina Näslund Ekonomiansvarig tina.naslund@lansstyrelsen.se Vibeke Lirås Koordinator, Skåne län vibeke.liras@lansstyrelsen.se Marie Eriksson Koordinator, Skåne län marie.eriksson@lansstyrelsen.se Delphine Lariviere Praktikant (tom ) delphine.lariviere@lansstyrelsen.se

5 Länsstyrelsen i Jönköping Länsstyrelsen i Jönköping utgör generell back-up för projektet i stort, dock med specifikt fokus på koordination av monitoringprogramet och genomförandet av personalutbildning/staff-training, lekmannarapporten, och efter-life-planen. Därtill ansvarar Länsstyrelsen i Jönköping för att åtgärderna genomförs i projektområdena Brusaån och Emån. Tabell 2. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Jönköping; namn, befattning, e-post och telefonnummer. Länsstyrelsen i Jönköpings län Jakob Bergengren Projekt koordinator jakob.bergengren@lansstyrelsen.se Daniel Rydberg Koordinator, Jönköpings län daniel.rydberg@lansstyrelserna.se Länsstyrelsen i Blekinge Länsstyrelsen i Blekinge ansvarar för att åtgärderna genomförs i projektområdena Mörrumsån och Bräkneån. Tabell 3. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Blekinge; namn, befattning, e-post och telefonnummer. Länsstyrelsen i Blekinge län Andreas Nilsson Koordinator, Blekinge län andreas.nilsson@lansstyrelsen.se Jonas Johansson Koordinator, Blekinge län jonas.johansson@lansstyrelsen.se There Asp* Koordinator, Blekinge län therese.asp@lansstyrelsen.se *Föräldrarledig Länsstyrelsen i Östergötland Länsstyrelsen i Östergötland har ett övergripande ansvar avseende framtagandet av posters/role-ups samt att åtgärderna genomförs i projektområdena Föllingsö, Storån- Falerum, Kapellån. Tabell 4. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Östergötland; namn, befattning, e-post och telefonnummer. Länsstyrelsen i Östergötland Lars Gezelius Koordinator, Östergötlands län lars.gezelius@lansstyrelsen.se Erik Årnfelt Koordinator, Östergötlands län erik.arnfelt@lansstyrelsen.se

6 Länsstyrelsen i Södermanland Länsstyrelsen i Södermanland har ett övergripande ansvar avseende framtagandet av utbildnings- och presentationsmaterial för skolbarn, samt att åtgärderna genomförs i projektområdena Ramundsbäck-Vretaån, Svärtaån och Vedaån. Tabell 5. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Sörmland; namn, befattning, e-post och telefonnummer. Länsstyrelsen i Sörmland Ursula Zinko Koordinator, Sörmlands län ursula.zinko@lansstyrelsen.se Helena Herngren Koordinator, Sörmlands län helena.herngren@lansstyrelsen.se Karlstads universitet Karlstads universitet utgör projektets vetenskapliga koordinator med ansvar för att projektet har ett sunt vetenskapligt förhållningssätt generellt. Specifikt ansvarar Karlstads universitet för genomförandet av värdfiskstudier, odling, återintroduktion samt flyttning av mussla, samt framtagande av musselhandbok. Tabell 6. LIFE-personal vid Karlstads universitet; namn, befattning, e-post och telefonnummer. Karlstads Universitet Martin Österling Vetenskaplig koordinator martin.osterling@kau.se Ann Forsberg Ekonom ann.forsberg@kau.se Lea Schneider Koordinator lea.schneider@kau.se Laura Montin Fält assistant laura.montin@kau.se Niklas Wengström Fält assistant niklas.wengstrom@sportfiskarna.se

7 Projektets referensgrupp Referensgruppen representerar olika intressen i samhället med beröringspunkten vattenvård och den framtida skötseln av våra vattendrag i Sverige. Referensgruppen utgör projektets ryggrad och dess nätverk viktiga för att vi skall nå förståelse och skapa intresse för projektets olika aktiviteter och åtgärder. Organisationer som medverkande i referensgruppen är: Havs- och vattenmyndigheten, Kävlingeåns Vattenråd, LRF, Fortum Energi, EON, WWF, Högestad- och Christinehof Gods, Naturhistoriska riksmuseet i Göteborg och Stockholm och Naturvårdsverket (Figur 4). Figur 4. Arne Johlander- HaV, Jonas Johansson-Kävlingeåns vattenråd, Rune Hallgren-LRF, Birgitta Adell-Fortum, Ted von Proschwitz-Göteborgs naturhistoriska museum, Ulf Bjelke- Artdatabanken, Hasse Berglund-Naturvårdsverket, Charlotte Lindström som stand-in för Carl Piper-Högestad och Christinehof Gods, Stefan Lundberg-Naturhistoriska Riksmuseet, Johan Tielman-EON, Sofi Alexandersson-WWF. Kommunikation Projektet har en levande och dynamisk hemsida ( med bloggfunktion och utgör det viktigaste kommunikationsverktyget för projektets olika deltagare. Hemsidan tjänstgör inte enbart som ett kommunikationsverktyg, utan även som ett lagringsutrymme där projektets olika verksamheter arkiveras. 7

8 Utöver hemsidan kommunicerar projektet via traditionella möten, konferenser och deltar i olika nätverkande aktiviteter. Skrifter, broschyrer, skolmaterial, postrar, role-ups kommer tas fram löpande i och med att projektet skrider framåt. Figur 5. UC4LIFE S hemsida utgör ett viktigt kommunikationsverktyg för att sprida information om projektet. Styrande dokument Följande dokument styr projektets administrativa struktur och påverkar hur projektets olika aktiveter kommer att genomföras: 1) Huvudavtal inkl enskilda bestämmelser (Grant Agreement och Special Provisions). 2) Gemensamma bestämmelser (Common Provisions). 3) Övernskommelser (Partnership Agreements) mellan Länsstyrelsen i Skåne och projektpartners. 4) Work contracts och Instruction letters. 8