SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(10) Plats och tid Konferenslokalen, Facettens Företagarcentrum, kl. 08:30 ande Ledamöter Lars-Åke Bergstrand (S), Ordförande Fredrik Ebbestad (M), 1:e vice ordförande Anki Sjöö Törner (S) Tommy Aarna (M) Mia Götesdotter (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Astrid-Marie Jonsson (C) Närvarorätt Övriga Närvarade Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Monika Lind, nämndsekreterare Cathrine Andersson, nämndsekreterare Johan Gustafsson, verksamhetschef Gata och Park Anna-Lena Grusell, verksamhetschef turism, kultur, fritid och bibliotek Malin Forsling Parborg, kulturutvecklare Kristina Andersson, transportsamordnare Justering Utses att Justera Justeringens plats och tid Nya kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monika Lind Ordförande Lars-Åke Bergstrand Justerare Fredrik Ebbestad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp "[Datum, anslaget sätts upp]" Datum då anslaget tas ned "[Datum, anslaget tas ned]" Förvaringsplats för protokollet "[Förvaringsplats för protokollet]" Underskrift [Namn Namnsson]

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (10) Ärendelista 79 ATVKS Dnr Ekonomi - redovisning ATVKS Dnr Information från verksamheten ATVKS Dnr Personal - uppföljning ATVKS Dnr Återkommande informationspunkter ATVKS Dnr Riktlinjer för Åtvidaberg kommuns konstinnehav ATVKS Dnr Övriga informationer ATVKS Dnr Delegationsbeslut - redovisning ATVKS Dnr s årsplanering

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (10) 79 ATVKS Dnr Ekonomi - redovisning godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar om att prognosen för utfallet av 2018 ser bra ut och besparingskrav har uppfyllts.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (10) 80 ATVKS Dnr Information från verksamheten godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, redogör information från förvaltningens verksamheter. Åtvidabergs kommuns program för jullovsaktiviteter är nu framtaget av turism, kultur och fritidsverksamheten och broschyrer finns i biblioteket, lanthandlare samt i receptionen i kommunhuset. Den har även delats ut till alla skolbarn i grundskolan. Under jullovet öppnar kommunen upp för föreningar och medborgare i orten att hyra idrottshallar gratis i upp till 5 timmar. Götabiblioteken, där Åtvidabergs bibliotek ingår, har lanserat en ny webbsida. Den nya webbsidan kommer även att vara mobilanpassad. Regionen uppdaterar den regionala kulturplanen och Åtvidaberg deltar i arbetet kring detta vilket bland annat innefattar en workshop. Gata- parkverksamheten har påbörjat framtagandet av underlag inför 2019 års investeringar. Det inkluderar en äventyrsgolf på minigolfbanan och en ny offentlig toalett i centrum. För samhällsplanering och kommunikation fortskrider arbetet med projektet Grebo- Norrby. Ett informationsmöte med intresserade byggherrar hölls tidigare i december med syfte att lyfta tankar, idéer och skapa en dialog i ett tidigt skede i processen. Arbetet med flertalet nybyggnationer fortlöper. Dialog kring byggnation av trygghetsbostäder på Oxtorpsgatan pågår. På Bruksgatan är byggnation av 8 hyresrätter påbörjad. Förlängningen av Basthagen ligger ute till försäljning och det finns ett antal intressenter. Byggnation av punkthuset i Bysjöstrand beräknas starta efter årsskiftet Fastighetsverksamheten fortsätter anpassningen av Brandvakten, dit Åtvidabergs vatten och renhållning kommer att flytta under Entreprenör för byggnation av en ny förskola i Falerum ska upphandlas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (10) 81 ATVKS Dnr Personal - uppföljning godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar om att Åtvidabergs bibliotek tillsammans med skolbiblioteken har rekryterat en ny bibliotekarie. En rekrytering av turism- och besöksnäringsutvecklare, samt eventuell rekrytering av ytterligare en bibliotekarie kommer att ske under år Alla vakanta tjänster från det gångna året på förvaltningen är tillsatta.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (10) 82 ATVKS Dnr Återkommande informationspunkter godkänner informationen. Vinterväghållning Johan Gustafsson, verksamhetschef Gata och Park, informerar om vinterväghållningen. Budget för vinterväghållningen är ca 2,1milj. Den avtalade ersättningen för vinterväghållningen baseras på Åtvidabergs kommuns medelnederbörd och vinterväghållningen räknas in under säsongen novembermars. Upphandlad entreprenör är sedan föregående år Peab. De ansvarar för yttre skötsel av Åtvidabergs tätort samt yttre skötsel av Grebo och Björsäter. I Falerum har en väldigt liten del av vägnätet kommunalt huvudmannaskap. Där har en lokal entreprenör handlats upp för skötsel av det kommunala vägnätet. Inför vinterväghållningen år 2018 har dialog förts med utgångspunkt i föregående år och Peab har även bytt ut flera av sina underentreprenörer. Sandning och handskottning av kommunala offentliga entréer, skolor och förskolor kommer kommunens arbetsmarknadsenhet att ansvara för. Johan informerade om riktlinjerna kring snöröjning och sandning. Plogning av moddbildning kommer att ske så att framkomlighet uppnås. Snöröjningen får inte ske mellan kl. 22:00-03:00. Vid halkbekämpningen kommer kross 4-8 mm samt salt att användas på gatumark. På skolgårdar och förskolor används kross 2-4 mm i första hand. Entreprenören ansvarar för att upprätta och avveckla sandlådor inför och efter vinterväghållningen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (10) 83 ATVKS Dnr Riktlinjer för Åtvidaberg kommuns konstinnehav ger förvaltningen i uppdrag att ytterligare revidera Riktlinjer för Åtvidaberg kommuns konstinnehav. De reviderade riktlinjerna presenteras vid ett av utskottets sammanträden under våren Enligt gällande praxis kring riktlinjer har verksamheten för turism, kultur, fritid och bibliotek (TKFB) sett över kommunens riktlinjer för konstinnehav. Konstsamlingen har inventerats och dokumenterats samt har en översyn av behov kring riktlinjer för hantering och inköp gjorts. I förslaget till riktlinjer har kommunens presentation av årets inköp förändrats, då tidigare riktlinjer ej är tillämpliga. I de nya riktlinjerna ska kommunens konstinköp årligen presenteras för allmänheten på ett sätt som konstansvarige anser lämpligt. I de nya riktlinjerna förtydligas hantering av donationer och placering av konst för att underlätta för tjänstemän och ansvariga inom kommunens verksamheter. Begreppsdefinitioner förtydligas såsom skillnaden mellan lös och fast konst samt vad som definierar ett konstverk. Inköps- och inventeringsrutiner har även tillkommit och uppdaterats utifrån Riksantikvarieämbetets publikation Riktlinjer för förvaltning av offentlig konst samt konstnärsnämndens publikation Ingen regel utan undantag. Ansvaret för kommunens konstinnehav har tydliggjorts där fördelningen mellan konstansvarige (TKFB) och verksamheter som nyttjar konsten i sina offentliga och interna utrymmen konkretiserats. sunderlag Riktlinjer för Åtvidabergs kommuns konstinnehav

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (10) 84 ATVKS Dnr Övriga informationer godkänner informationen. Kristina Andersson, transportsamordnare, informerar om en överklagan av ett skolskjutsärende som bifallit sökande i förvaltningsrätten. Kommunen kommer att överklaga ärendet till kammarrätten.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (10) 85 ATVKS Dnr Delegationsbeslut - redovisning godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut fattade enligt delegationsordningen gällande: parkeringstillstånd för rörelsehindrade ansökan om nyttokort yttrande avseende markupplåtelse yttrande om bred transport beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst sunderlag Förteckning över delegationsbeslut, daterad et skickas till Kommunstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (10) 86 ATVKS Dnr s årsplanering beslut antar styrdokumentet Årsplanering för samhällsbyggnadsutskottet 2019 med ett årshjul, med tillägg för Riktlinjer för Åtvidabergs kommuns konstinnehav enligt utskottets handläggning. För att utskottets arbete ska kunna styras och överblickas på ett hanterbart sätt behövs styrdokument som åskådliggör utskottets verksamhet under året. Syftet med att anta ett styrdokument är också att säkerställa att de uppdrag som utskottet gett förvaltningen utförs och återrapporteras till utskottet enligt beslut. Det gäller även stående informations- och rapportpunkter som utskottet har beslutat om. Det övergripande styrdokumentet för årsplanering har reviderats inför Till årsplaneringen biläggs ett reviderat årshjul som visar de återkommande informations- och beslutsärendena under året. Årsplaneringen ligger till grund för ärendeberedningens arbete och kan komma att revideras under året. s handläggning Utskottet vill lägga till Riktlinjer för Åtvidabergs kommuns konstinnehav som en återkommande punkt i årshjulet. et skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen