Delegeringsordning. Delegeringsordning för tekniska nämnden

Transkript

1 IARIENUMMER: TK 255/2017 FASTSTÄLL: TN 21/ ERSION: -- SENAS T REIERA: -- GILTIG TILL: OKUMENTANSAR: Tillsvidare Teknisk chef elegeringsordning elegeringsordning för tekniska nämnden Beslutsinstans: Tekniska nämnden. okumentet gäller för tekniska nämnden och tekniska förvaltningen.

2 Innehåll Innehåll...1 Inledning...2 A. Allmänna administrativa ärenden...3 C. Ekonomiärenden...4. Upphandling/inköp/avtal...5 G-J. Personalärenden...6 K. Lokalplanering och lokalanvändning...7 M. Samhällsplanering...7 N. Mark- och exploateringsärenden...8 P. Trafik och väghållning...9 Q. Renhållning och bostadsanpassning R. Fritids- och föreningsområdet

3 Inledning Tekniska nämnden delegerar nedanstående ärenden till delegaten i enlighet med Kommunallagen 6 kap elegeringsordnings struktur, numrering och rubriksättning följer Kommunstyrelsens delegeringsordning i tillämpliga delar. Kompletterande ärenden och rubriker är tillagda utanför Kommunstyrelsens struktur för att undvika ihopblandning. Beslut som fattats med stöd av denna delegeringsordning () ska anmälas till nämnden i efterhand. Ärenden som är markerade med (verkställighet) behöver inte anmälas till nämnden. Av nämnden här delegerad beslutanderätt skall ej utövas i ärenden av principiell betydelse eller ärenden av större vikt. id tillsättning av tf Teknisk chef tillfaller delegationen den tillförordnade såvitt annat inte följer av beslutet om tillfördordnande. elegerade ärenden som vidaredelegeras ska beslutas om i särskild vidaredelegationsordning, som ska anmälan till nämnden. Förkortningar Tn TnOrdf Tekniska nämnden Tekniska nämndens ordförande Teknisk chef 2

4 A. Allmänna administrativa ärenden A.2 Representation (förtroendevalda) TnOrdf A.3 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser o dyl upp till kr per person A.4 Beslut å tekniska nämnden vägnar enligt kommunallagen (6:36) i fall som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas A.6 Utfärda fullmakt för ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag inom ramen för tekniska nämndensa ansvarsområden TnOrdf TnOrdf A.8 Beslut att inte lämna ut uppgifter/allmän handling samt enl prövning av Sekretesslagen Efter samråd med kanslichef A.11 Yttrande tilldomstol vid överklagande av beslut att ej lämna ut allmän handling A.13 Beslut att avvisa för sent inkomna överklaganden enligt förvaltningslagen 24 A.14 Beslut om ändringar och tillägg i tekniska nämndens dokumenthanteringsplan A.15 Personuppgiftsbehandling inom TNs ansvarsområde A.16 Registeransvar för personregister inom Tn 3

5 A.22 Besvara till nämnden inkomna skrivelser för nämndens yttrande ej anses påkallat A.23 Göra framställan till statliga verk eller kommunala myndigheter i anslutning till nämndens verksamhet A.24 Avge yttrande i enlighet med politiskt antagna styrdokument resp handlingar A.25 Namnändringar och redaktionella ändringar i avtal och andra handlingar A.27 Ansvar för diarieföring av ärenden, registrering och arkivering inom nämndens ansvarsområde A.32 Omprövning av beslut som fattats på delegation TnOrdf elegaten i ursprungsbeslutet C. Ekonomiärenden Respektive budgetansvarig chef/ledare ansvarar fullt ut för tilldelad budget. Inom fastiställd budgetram råder verkställighet för ekonomiskt relaterade beslut. Undantag finns om förbehåll eller annan delegation är fastställd. et innebär i korthet att delegationsordningen är överordnad verkställighet inom budgetram. C.1 Beslutsattestant för tekniska nämndens ansvarsområde ges rätt att utse ersättare för sig själv och beslutsattestanter och ersättare för nämndens ansvarsområden. C.3 Överenskommelse om betalning av fordran 4

6 C.4 Anstånd med eller betalning av skuld till kommunen till ett högsta belopp av 3 prisbasbelopp C.9 Omfördelning av investeringsmedel inom budgeterad investeringsram TN C.50 Igångsättning av investeringsprojekt TN. Upphandling/inköp/avtal A. Kommunens policy och riktlinjer för inköp och upphandling ska följas. Upphandlingsansvarig (Uha) i kommunen ska anlitas. I LOU antagna beloppsnivåer för upphandlingar ska beaktas..1 irektupphandling - Starta och genomföra upphandling - Beslut - Avtal/beställning - Ev avtalsförlängning enl option.2 Förenklad upphandling - Starta och genomföra upphandling - Beslut - Teckna avtal - Ev avtalsförlängning enl option.3 Öppen upphandling - Starta och genomföra upphandling - Beslut - Teckna avtal - Ev avtalsförlängning enl option Tn irektupphandlingar över kronor ska dokumenteras och diarieföras. Riktlinjer för direktupphandling ska följas. TN informeras innan upphandling startas. TN informeras innan upphandling startas. 5

7 .9 Bevaka kommunens rätt med befogenhet att vid avtalsbrott häva avtal.11 Beslut att avbryta pågående, annonserad upphandling / / beroende på upphandlingsform / / beroende på upphandlingsform.12 Föra nämndens talan i domstol rörande upphandlingsärenden eller avtalsrättsliga ärenden som är kopplade till inköp eller upphandling G-J. Personalärenden G.1 H.3 Anställning, anställningsvillkor, lönesättning, förflyttning, avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning eller avsked Tillfälliga anställningar räknas som verkställighet. Innan chefer/arbetsledare anställs ska TN presidium informeras. I.1 Beslut om tjänstledighet med löneförmån J.1 J.2 Ansvar för arbetsmiljöuppgifter Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete Ansvar för arbetsmiljöuppgifterna är delegerat till nämnden, som ska genom orförande delegera till, som i sin tur delgerar till respektive chef i linjeorganisationen. G.6 Förhandling enligt MBL 11-14, 19, 38 6

8 J.3 Systematiskt brandskyddsarbete K. Lokalplanering och lokalanvändning K.2 Teckna hyreskontrakt för lokaler avseende boende och/eller verksamhet med annan nämnd K.4 Beslut om inköp utrustning arbetsplatser K.5 Teckna hyresavtal för fastigheter med externa fastighetsägare Efter samråd med nämnd. Samråd ska dokumenteras och redovisas till kommunstyrelsen. K.7 Löpande anvisningar gällande byggnadsarbete, anläggningsarbeten och installationer K.8 Besiktningar och efterarbeten samt godkännande av utförda arbeten K.9 Uthyrning av bostäder och andra lokaler i kommunens fastigheter K.10 Beställarombud vid entreprenader och konsultuppdrag M. Samhällsplanering 7

9 M.7 Avge samrådsyttrande till Bygg och miljönämnden i ärenden om enkelt planförfarande enligt PBL M.10 Bevakning av kommunens intressen vid fastighetsbildning, fastighetsbestämning, planläggning och byggnationsplanering M.12 Yttranden gällande enskilda fastighetsägare där kommunen är påverkad med anledning av ägarförhållande till närliggande fastighet M.13 Yttranden från myndigheter och andra där nämnden och kommunen inte är direkt påverkade M.20 Rätt att ansöka om lantmäteriförättning, vid fastighetsreglering, servitutsärenden o dyl N. Mark- och exploateringsärenden N.2 Teckna servitutavtal och ledningsrättsöverenskommelser för kommunens fastigheter N.3 Intrångsersättningar i samband med anläggningsarbeten, servitutsavtal och ledningsrättsöverenskommelser upp till 2 basbelopp N.4 Utarrendering av kommunens mark för en upplåtelsetid av maximalt 5 år i sänder 8

10 N.5 Utarrendering av kommunens mark för längre upplåtelsetid än 5 år N.6 Skogsvård och skogsavverkning samt teckna avtal om desamma N.7 Försäljning av kommunens mark avsedd för bostadsändamål (villatomter) TnOrdf N.8 Tillämpning av torghandelstaxan N.9 Tillämpning av torghandelsstadgan N.10 Taxa för upplåtelse av offentlig mark N.11 Upplåtelse för särskilda ändamål. Yttrande till polismyndigheten enligt 3 kap 2 ordningslagen innan tillstånd för att ta allmän plats i anspråk ges. P. Trafik och väghållning P.1 Bidrag till enskild väg eller vägförening i enlighet med fastställda principer P.2 Bidrag till enskild väg eller enskild vägförening i strid mot fastställda principer P.3 Yttrande gällande nämndens ansvar som väghållare P.4 Lokal trafikföreskrift av icke principiell karaktär TnOrdf 9

11 P.5 Tillfällig lokal trafikföreskrift i de fall där kommunen är beslutandemyndighet P.6 Undantag av den art som avses i Trafikförordningen 13 kap 8 P.7 Föring av liggare och ajourhållning av digitala system enligt förordning (2007:235) P.8 erkställande av förordningar från central nivå P.9 Förordnande av p-vakter P.10 Utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade P.11 Avslag på ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade P.50 Trafiksäkerhetsbeslut som omfattar fasta anläggningar och/eller beslutomfattning om längre tid än tre månader. TN Q. Renhållning och bostadsanpassning Q.1 Avsteg renhållningstaxa Q.2 Undantag från renhållningsföreskrifter 10

12 Q.3 Beviljande av bostadsanpassningsbidrag upp till 5 basbelopp R. Fritids- och föreningsområdet R.1 Avtal gällande skötsel av fritidsanläggningar R.2 Undantag från regler för stöd till föreningslivet R.3 Beviljande av föreningsbidrag i enlighet med regler för stöd till föreningslivet R.20 Öppettider i Herrljunga Hälso- och Friskvårdscenter 11