KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna, onsdag 4 juni 2014, kl 15:00-17:00 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Anja Taube, fritids- och kulturchef Utses att justera Per Välitalo (MP) Sekreterare Paragrafer; Kerstin Bäckström Ordförande Justerande Siv Gunillasson (S) Per Välitalo (MP) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift Kerstin Bäckström

2 KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE FK FK VOTERINGSLISTA FRITIDS- OCH R = Röst- KULTURNÄMNDEN berättigad , kl 15:00-17:00 ersättare JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Siv Gunillasson I S Peter Granberg - S Sören Mämmi I V Sten Stridsman I V Siv Henriksson - C Annica Henelund - C Jan-Åke Tiensuu - KIP Astrid Kuhmunen - M Stefan Sydberg - ERSÄTTARE S Sten Karppinen IR ersätter S Barbro Olofsson I S Håkan Bäckström I V Martin Olsson IR SL John Tomas Påve I NS Bo Ek - MP Per Välitalo IR ersätter KD Isak Töyrä IR ersätter FP Ulla Olofsson IR ersätter Peter Granberg Siv Henriksson Astrid Kuhmunen Annica Henelund Jan-Åke Tiensuu INSYNSPOLITIKER KNEG Annika Blomberg -

3 KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Ärenden Dnr nr Maria Ragnestam, information policy konstnärlig gestaltning 1 Sammanträdets öppnande föredragningslistans fastställande 2 Val av justerare 3 Policy konstnärlig gestaltning Budget a) Driftbudget äskanden b) Investeringsbudget äskanden c) Omfördelning budget Taxor och avgifter Yttranden till kommunstyrelsen a) Ungdomsfullmäktige utgår b) Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram Borg-Mesch stipendiet Rapporter a) Ekonomi 32 b) Ordförande rapport 33 c) Vice ordförande rapport 34 d) Förvaltningschefsrapport 35 e) Arbetsgrupper 36 9 Delegation och delgivningar enligt lista

4 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN POLICY KONSTNÄRLIG GESTALTNING FOK Bakgrund Ett av fritids- och kulturnämndens prioriterade mål för 2014 är att ta fram en policy för konstnärlig gestaltning i Kiruna kommun. I enlighet med kommunstyrelsen beslut , tillämpar Kiruna kommun idag 1%-regeln gällande konstnärlig gestaltning i anslutning till kommunala byggnaders inre och yttre miljöer vid om-, till- och nybyggnation. I beslutets formulering finns utrymme för olika tolkningar av beslutet och därav finns ett behov av förtydligande kring hur tillämpningen av 1%-regeln i Kiruna kommun ska se ut. Ett förtydligande kommer att återfinnas i handlingsplanen som skall bifogas policyn. Med anledning av stadsomvandlingen kommer antalet gestaltningsuppdrag att öka och därmed även tillämpningen av 1%-regeln i Kiruna kommun likaså behovet av en policy för arbetet med konstnärlig gestaltning. Policyn ska fungera som vägledning i arbetet med konstnärlig gestaltning i samband med ombyggnationer, tillbyggnationer och nybyggnation, ny infrastruktur och exploatering av nya områden i Kiruna kommen. Förvaltningen föreslår med hänvisning till ovanstående att fritids- och kulturnämnden skickar policyn på remiss till övriga nämnder och styrelser Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) nämnden antar förvaltningens förslag enligt ovan med remissvar senast 17 okt 2014 till fritids- och kulturförvaltningen. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillasson yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således policyn skickas ut på remiss till övriga nämnder och styrelser med remissvar senast 17 oktober 2014 till fritids- och kulturförvaltningen.

5 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN BUDGET DRIFTBUDGET ÄSKANDEN Bakgrund Föreligger fritids- och kulturnämndens budgetutskotts protokoll Verksamhet Äskanden Folkets Hus/Bad och sporthallar Bad och sporthallar Ökad driftbudget Vittangi bad Ishallarna helårsanställd personal Luossabacken mer personal Skoterleder Övriga anläggningar - ökad driftbudget Konstmuseet i Norr Biblioteket öka mediainköp Biblioteket arr och marknadsföring Kulturskolan danspedagog Kulturskolan musiklärare Kulturskolan ökad driftbudget Giron Sami Teahter Tornedalsteatern- införa driftbidrag Kiruna teater- och musikförening Kirunastipendiet ett till stipendium SUMMA Budgetutskottet föreslår nämnden anta budgetutskottets förslag på äskanden driftbudget summeras till tkr för år 2015, tkr för år 2016, tkr för år Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag enligt ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta budgetutskottets förslag till äskanden driftbudget summeras till tkr för år 2015, tkr för år 2016, tkr för år Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige för beslut

6 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN BUDGET INVESTERINGSÄSKANDEN FOK Bakgrund Föreligger fritids- och kulturnämndens budgetutskott protokoll Verksamhet Äskanden Nytt badhus projektering Luossabacken liftsystem Luossabacken servicehus Matojärvi IP servicebyggnad Matojärvi ishall skärmtak och Inklädningsrum Lombia ishall ny sarg Lombia ny konstgräsmatta Sporthallen nytt golv A-hall Sporthallen nytt golv friidrottshall 500 Motionsspår byte av belysning Motionsspår reinvestering Konstinköp SUMMA KF BUDGETRAM FÖRÄNDRING Budgetutskottet föreslår nämnden anta budgetutskottets förslag på äskanden investeringsbudget , summeras till tkr för år 2015, tkr för år 2016, 700 tkr för år Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sten Stridsman (V) anta budgetutskottets förslag enl ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sten Stridsmans yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta budgetutskottets förslag till äskanden investeringsbudget , summeras till tkr för år 2015, tkr för år 2016, 700 tkr för år Till kommunstyrelsen fvb kommunfullmäktige för beslut

7 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN TAXOR OCH AVGIFTER 2015 FOK Bakgrund Föreligger förvaltningens skrivelse där föreslagna taxor förklaras. Föreligger förslag till taxor och avgifter från fritids- och kulturnämndens budgetutskott Inför 2014 gjordes flera förändringar gällande uthyrning av lokaler och anläggningar. Flera av Sporthallens kunder har reagerat på förändringarna och förvaltningen väljer att revidera taxorna utifrån kundernas åsikter. Målet är fortfarande att förenkla prislistan och göra taxorna mer lika mellan de olika anläggningarna. Priserna ska kännas rättvisa för de olika kundgrupperna och de olika anläggningarna. Se bifogad lista för att se alla taxor. Om beloppen saknas i kolumnen för 2015 så betyder det att taxan är oförändrad. Budgetutskottet föreslår nämnden anta budgetutskottets förslag till Taxor och avgifter för Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag till Taxor och avgifter 2015 enligt bifogad lista Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta budgetutskottets förslag till Taxor och avgifter 2015 enligt bifogad lista. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige för beslut

8 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN OMFÖRDELNING BUDGET 2014 Ordförande Siv Gunillasson (S) föreslog fritids- och kulturnämnden beviljar Giron Sami Teahter, Tornedalsteatern och Kiruna Teater och Musik förening kr per förening hur pengarna ska användas delegeras till förvaltningen förvaltningen får i uppdrag att göra omfördelningar i budgeten Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons förslag. Fritids- och kulturnämnden beslutar således bevilja Giron Sami Teahter, Tornedalsteatern och till Kiruna Teater och Musikförening kr per förening hur pengarna ska användas delegeras till förvaltningen förvaltningen får i uppdrag att göra omfördelningar i budgeten För kännedom till Giron Sami Teahter, Tornedalsteatern och Kiruna Teater och Musikförening Till förvaltningen för verkställande

9 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN BARN- OCH UNGDOMSPOLITISKT HANDLINGSPROGRAM Bakgrund Föreligger kommunstyrelsens AU , där fritids- och kulturnämnden får i uppdrag att omarbeta förslaget med utgångspunkt i inkomna remissvar innan förslaget lämnas vidare till kommunstyrelsen för beslut. Fritids- och kulturnämnden beslutade , att förslag till Kiruna kommuns Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram ska skickas ut på remiss till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, miljö- och byggnämnden samt kommunkontoret med begäran om remissvar senast Remissvaren skall lämnas till fritids- och kulturförvaltningen. Föreliggande förslag utgör den omarbetade versionen av Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram , för vilken arbetsgruppen med tjänstemän från fritidsoch kulturförvaltningen, socialförvaltningen och kommunkontoret arbetat med utifrån inkomna synpunkter efter remissrunda. Arbetsgruppen har beaktat synpunkter från barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnämnden, socialnämnden samt kommunkontoret. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta den omarbetade versionen av Barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet och överlämna det till kommunstyrelsen för beslut. Yrkande i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta förvaltningens förslag enl ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta förvaltningens omarbetade förslaget av Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram och överlämna det till kommunstyrelsen för beslut. Till kommunstyrelsen för beslut

10 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN UTMÄRKELSER OCH STIPENDIER 2013 BORG MESCH STIPENDIET 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning av kandidater till Borg-Mesch stipendiet Borg Mesch stipendiet utdelas till inom Sverige verksam fotograf som belöning för fotografisk kulturgärning. Följande kandidater har föreslagits 1. Eva Wernlid Stockholm/Skarpnäck 2. Josefin Widell Hurlgren Kiruna/Vittangi/Malmö 3. Mia Stålnacke Kiruna 4. Serkan Gunes Stockholm 5. Sara Johari Växjö 6. Rebecka Uhlin Stockholm 7. Tore Abrahamsson Stockholm Tore Abrahamsson fjällfotograf Västerbottens Museum 8. David Renteria Mexico/Sundsvall 9. Carl-Johan Utsi Jokkmokk Birgitta Isaksson Kiruna Emma-Sofia Olsson Kiruna/Stockholm 12. Julia Peirone Stockholm Diplom + stipendium på kr kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Birgitta Isaksson, Kiruna till Borg Mesch stipendiat Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) KINK:s förslag bifalles. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således utdela 2013 års Borg Mesch stipendium till Birgitta Isaksson, Kiruna. Till Birgitta Isaksson, Kiruna för kännedom Till kultursekreteraren för genomförande

11 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN EKONOMISK RAPPORT Förvaltningschefen informerar prognosen visar för närvarande ett underskott på tkr på grund av flera oförutsedda driftkostnader på fritidsanläggningarna räknar man bort obudgeterad personalkostnad, lokalkostnad som saknar budget blir underskottet 709 tkr Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

12 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN ORDFÖRANDE RAPPORT ARBETSGRUPPEN - SIMHALL Ordförande Siv Gunillasson (S) informerar Simhallsgruppen har haft en genomgång av inkomna enkätsvar. Det har inkommit 766 svar. Simhallsgruppen gör en studieresa juni för att besöka Tyresö och Skövde simhallar. Ny simhall Kiruna finns med i GP2 avtalet med LKAB trots att det ligger utanför GP2. Arbetet med ny simhall kommer att fortsätta med en förstudie och dialog med berörda nyttjare. Dialog med landstinget och civilsamhället angående kulturfrågor, har hållits i Kiruna Utomhuskonst som KINK har att hantera förslag att FOK nämnden beslutar om vilken by som utomhuskonst ska placeras i. Luossagruppen ska träffas i juni för att utvärdera vintern års verksamhet. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

13 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN VICE ORDFÖRANDE RAPPORT Vice ordförande Sten Stridsman (V) informerar Inomhushallen Tarfalahallen placering och entreprenör är klart, spaden kan sättas i backen för byggstart. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

14 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN FÖRVALTNINGSCHEFS RAPPORT Förvaltningschefen rapporterar Genomfört möte med IFK Kiruna angående krav på underhållsåtgärder i servicehuset på Matojärvi Studiebesök med länskonstkonsulenten, kultursekreteraren samt projektledare för Konstmuseet i Norr, på konstmuseer i Tromsö NLL:s division, kultur och utbildning har genomfört kommunbesök i syfte att träffa civilsamhället utifrån aktuella kulturfrågor Styrgruppen för Konstmuseet i Norr har genomfört en workshop i syfte att bereda framtida organisationsform för länskonstmuseet Möte med Kiruna amatörteaterförening angående föreningens möjlighet att bedriva fortsatt verksamhet i Kulturhuset Östermalmskolan. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

15 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN RAPPORTER FRÅN ARBETSGRUPPER Ordförande Siv Gunillasson (S) rapporterar till hösten 2014 kommer en arbetsgrupp för Nytt Bibliotek att bildas Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

16 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN DELEGATION OCH DELGIVNINGSÄRENDEN Förteckning över delgivningar och inkomna handlingar att delges fritids- och kulturnämnden. Handlingarna finn tillgängliga på nämndssammanträdet. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.