KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Anja Taube, fritids- och kulturchef

Transkript

1 KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna, onsdag 26 mars 2014, kl 15:00-15:50 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Anja Taube, fritids- och kulturchef Utses att justera Jan-Åke Tiensuu (C) Sekreterare Paragrafer Kerstin Bäckström Ordförande Justerande Siv Gunillasson (S) Jan-Åke Tiensuu (C) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift Kerstin Bäckström

2 KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE FK FK VOTERINGSLISTA R = Röst- FRITIDS- OCH berättigad KULTURNÄMNDEN ersättare , kl 15:00-15:50 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Siv Gunillasson I S Peter Granberg - S Sören Mämmi I V Sten Stridsman I V Siv Henriksson I C Annica Henelund I C Jan-Åke Tiensuu I KIP - M Stefan Sydberg I ERSÄTTARE S Sten Karppinen IR ersätter S Barbro Olofsson I Peter Granberg S Håkan Bäckström I V Martin Olsson I SL John Tomas Påve - NS Bo Ek IR ersätter MP Per Välitalo IR KD Isak Töyrä I 4 5d KIP:s ledamot FP Ulla Olofsson I INSYNSPOLITIKER KNEG Annika Blomberg -

3 KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Ärenden Dnr nr Maria Ragnestam, information om inriktning, strategi konstnärlig utsmyckning 1 Sammanträdets öppnande föredragningslistans fastställande 2 Val av justerare 3 Driftbudget a) Budgetöverföring för kulturhusets lokalhyra b) Budgetöverföring för skatelokalens lokalhyra Investeringsbudget c) Ansökan om tidigare investering i Matojärvi Islada Årsanslag kulturorganisationer Stipendier och utmärkelser 2014 a) Borg Mesch medaljen b) Borg Mesch stipendiet utgår c) Hjalmar Nyström stipendiet d) Allmänkulturella stipendiet Yttranden till kommunstyrelse a) Stängning av nedre Malmia för nuvarande verksamhet Rapporter a) Ekonomi 20 b) Ordförande rapport 21 c) Vice ordförande rapport utgår d) Förvaltningschefsrapport 22 e) Rapport från arbetsgrupper 23 8 Delegation och delgivningar enligt lista Paragraferna och 14 förklaras omedelbart justerade

4 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN DRIFTBUDGET 2014 ANSÖKAN OM BUDGETÖVERFÖRING FÖR KULTURHUSETS LOKALHYRA Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott , 1. Fritids- och kulturnämnden saknar budgetram för Kulturhusets lokalhyra blev f.d. Östermalmskolan såld till Kiruna Näringsfastigheter. Det nya hyresavtalet innebar en hyreshöjning och fritids- och kulturnämnden fick tkr i tilläggsanslag för den höjda hyran. Det tilläggsanslaget har inte varit förankrat i den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen. För att budgetöverföringen ska ingå i budgetramen krävs ett beslut i kommunstyrelsen. Fritids- och kulturnämndens budgetutskott beslutar föreslå nämnden att ansöka om budgetöverföring på tkr per år från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden för Kulturhusets lokalhyra. Budgeten behövs för 2014 och 2015 uppdra till förvaltningen att fortsätta utreda lämpliga föreningslokaler till de föreningar som idag nyttjar Kulturhuset. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) nämnden antar budgetutskottets förslag enligt ovan Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således ansöka om budgetöverföring på tkr per år från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden för Kulturhusets lokalhyra för 2014 och 2015 uppdra till förvaltningen att fortsätta utreda lämpliga föreningslokaler till de föreningar som idag nyttjar Kulturhuset. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Till kommunstyrelsen

5 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN DRIFTBUDGET ANSÖKAN OM BUDGETÖVERFÖRING FÖR SKATELOKALENS LOKALHYRA Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott , 2. Fritids- och kulturnämnden saknar budgetram för skatelokalens lokalhyra blev f.d. Centralskolan såld till Kiruna Näringsfastigheter. Under det året blev gymnastiksalen ombyggd till skatelokal och fritids- och kulturförvaltningen fick 265 tkr i budget för lokalhyran. Det tilläggsanslaget har inte varit förankrat i den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen. För att budgetöverföringen ska bli permanent krävs ett beslut i kommunstyrelsen. Fritids- och kulturnämndens budgetutskott beslutar föreslå nämnden att ansöka om permanent budgetöverföring på 305 tkr per år från och med budgetår Yrkande i fritids och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag enligt ovan. Fritids- och kulturnämnden besluter i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således ansöka om permanent budgetöverföring med 305 tkr per år från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämndens driftbudgetram för skatelokalens lokalhyra från och med Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige för beslut Till controllern för kännedom

6 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN INVESTERINGSBUDGET ANSÖKAN OM TIDIGARE INVESTERING I MATOJÄRVI ISLADA Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott , 3. Svenska ishockeyförbundet har ställt krav på akuta åtgärder i Matojärvi islada så att ishallen ska kunna fortsätta att fungera för hockeyträning och matcher Sargen är för låg Isen är för tjock på grund av ojämn grusbädd Kylaggregatet är slitet och senaste årens driftstörningar har medfört inställda träningar och matcher. Fritids- och kulturförvaltningen har tagit fram åtgärdsförslag med prioritetsordning enligt följande: Avleda kallkälla, ny platta, ny sarg och nytt kylaggregat 8 Mkr Tillbyggnad med två omklädningsrum samt skärmtak över entrén 4 Mk I fritids- och kulturnämndens investeringsbudget finns 30 Mkr för en ny ishall Fritids- och kulturnämnden föreslår att budgeten för en ny ishall tidigareläggs och finansierar de åtgärder som måste göras i Matojärvi islada redan under sommar och höst Investeringen innebär att objekt ny ishall blir aktuell när Lombia ishall måste ersättas. Budgetutskottet beslutar Föreslå nämnden att ansöka om att tidigarelägga investeringsbudget för Matojärvi islada. 12 Mkr behövs för att åtgärda bristerna i ishallen under 2014 Nämndens beslut justeras omedelbart så att ansökan kan behandlas under nästkommande kommunstyrelsemöte. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag enl ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen Budgeten för en ny ishall 2016, 30 Mkr, tidigareläggs och finansierar de åtgärder som måste göras i Matojärvi islada redan under sommar och höst Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Till kommunstyrelsen Till controller för kännedom

7 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN ÅRSANSLAG TILL KULTURORGANISATIONER 2014 Bakgrund Årsanslaget till kulturorganisationer för 2014 har sökts av 34 organisationer till ett belopp av Förvaltningen har utgått från tidigare fastställd budget på Utgångspunkten för förvaltningens förslag är fördelningen av årsanslag Dessutom har föreningarnas verksamhetsplaner för 2014 och senast inkomna verksamhetsberättelser granskats. Kulturverksamhet för barn och ungdomar är prioriterat. Notera från förvaltningens förslag - de föreslagna beloppen varierar mellan och 8 - alla föreslagna belopp är jämna tusental - två organisationer som sökte årsanslag 2013 har ej sökt för Kiruna Amatörteaterförening föreslås få ökat anslag med - Övriga organisationer föreslås få oförändrat anslag jämfört med 2013 Beviljat årsanslag utbetalas efter att organisationerna lämnat in verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse avseende det verksamhetsår som avslutat 2013 till fritids- och kulturkontoret. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) fritids- och kulturförvaltningens förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således bevilja årsanslag till kulturorganisationer 2014 enligt följande lista. Noteras till protokollet att Annica Henelund (C) anmäler jäv under ärendets behandling och beslut. ÅRSANSLAG TILL KULTURORGANISATIONER 2014 Kiruna Amatörteaterförening 8 Arctic Light Film Festival Tusen Toner Unga Örnar-Filmverksamhet Kiruna Sameförening Kiruna Konstkollektiv Kiruna Storband Kiruna Filmstudio

8 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN forts Tidningsföreningen Kiruna Föreningen Kirunas Rötter Kiruna Forskarförening Folkrörelsernas Arkiv Karesuando Hembygdsförening Kaalasvuoma Hembygdsförening Kurravaara Hembygdsförening Laxforsens Bygdeförening Jukkasjärvi Hembygdsförening Svappavaara Hembygdsförening Parakka Hembygdsförening Vittangi Hembygdsförening Kuoksu Hembygdsförening Lainio Hembygdsgille Masugnsbyns Hembygdsförening Soppero Hembygdsförening Lannavaara Fritidsförening-kultur Mertajärvi Fritidsförening-kultur Suijavaara Intresseförening Saivomuotka IK-kultur Duoddaras Finländarnas klubb-kultur Föreningen Norden Kvenlandsförbundet Pessinki Sameförening Soppero Sameförening Suonttavaara Lappby Byakören Vittangi Kören Hjärtligt Kiruna Damkör Kiruna Manskör Kören Pensionärerna Kören Sångvänner Kiruna Fotoklubb Kiruna Folkdanslag Kiruna Spelmanslag Kiruna Dragspelsklubb Dragspelsklubb Dolomiterna Kiruna Tornedalsgille Musikföreningen Musikanterna SUMMA KRONOR Till föreningarna för kännedom För genomföreande till kultursekreteraren KR

9 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN UTMÄRKELSER OCH STIPENDIER 2013 BORG MESCH MEDALJEN 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning av kandidater till Borg Mesch medlajen Borg Mesch medaljen delas ut till den främste idrottsutövaren i Kiruna kommun. Medaljen kan delas ut till juniorer och oldboys/ordgirls, men ska då avse prestationer i respektive idrotts seniorklass. Följande kandidat har föreslagits Ylva Stålnacke, Kiruna Bollklubb - utförsåkning Medaljen + stipendiet på kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Ylva Stålnacke till stipendiat. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) KINK:s förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således utdela 2013 års Borg Mesch medalj till Ylva Stålnacke, Kiruna Bollklubb. Till Ylva Stålnacke, Kiruna Bollklubb för kännedom Till kultursekreteraren för genomförande

10 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN STIPENDIER OCH UTMÄRKELSER 2013 HJALMAR NYSTRÖM STIPENDIET 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning av kandidater till Hjalmar Nyström stipendiet Stipendiet ska främja ideell föreningsverksamhet inom Kiruna kommun. Stipendiet delas ut till en förening, dock kan speciellt förtjänta ledare inom föreningen få ett speciellt omnämnande. Följande kandidater har föreslagits 1. Soppero Sameförening 2. Kiruna FF 3. Vuxna på stan 4. Kiruna, längdskidåkning Diplom + stipendium på kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Kiruna FF till stipendiat. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta KINK:ens förslag. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således dela ut 2013 års Hjalmar Nyström stipendiet till Kiruna FF. Till Kiruna FF för kännedom Till kultursekreteraren för genomförande

11 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN FOK STIPENDIER OCH UTMÄRKELSER KIRUNA KOMMUNS ALLMÄNKULTURELLA STIPENDIUM 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning av kandidater till Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium ska delas ut för att premiera allmänkulturell insats inom Kiruna kommun eller för att uppmuntra pågående verksamhet på det kulturella området. Följande kandidater har föreslagits: 1. Kimberley Ahlström 2. Eivor och Tore Niemi, Dansklubben Kiruna Bugg & Swing 3. Magnus Lundgren, Kiruna Amatörteaterförening (Vox Arctica) 4. Agneta Andersson, konstnär 5. Kvenlandsförbundet/Kveenimaayhistys 6. Annica Henelund, Kiruna Amatörteaterförening 7. Edla Lantto, Kvinnor för fred Diplom + stipendium på kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Magnus Lundgren, Kiruna Amatörteaterförening (Vox Arctica) och Annica Henelund, Kiruna Amatörteaterförening. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta KINK:ens förslag Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons förslag. Fritids- och kulturnämnden beslutar dela ut 2013 års Allmänkulturella stipendium till Magnus Lundgren Kiruna, Amatörteaterförening (Vox Arctica) och Annica Henelund, Kiruna Amatörteaterförening. Noteras till protokollet att Annica Heneund (C) anmäler jäv under ärendets behandling och beslut. Till för kännedom till Manus Lundgren och Annica Henelund båda Kiruna Amatörteaterförening Till kultursekreteraren för genomförande

12 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN STÄNGNING AV NEDRE MALMIA FÖR NUVARANDE VERKSAMHET Bakgrund Kommunstyrelsen har begärt fritids- och kulturnämndens yttrande över skrivelse från pensionärsorganisationerna PRO, SKPF och SPF samt Tornedalsgillet angående nedre Malmia och möjligheterna att hyra nedre Malmia fortsättningsvis för danser eller andra sociala gemenskaper. Nämnda föreningar upplever att det idag inte finns någon passande lokal i Kiruna C för att anordna danser eller andra sociala gemenskaper. Konstateras kan det är faktiskt möjligt att idag hyra Malmia nedre plan för t ex danser, men detta är förenat med vissa ommöbleringar i lokalerna, vilket gör att hyran är 6 00 per gång och detta upplevs som för dyrt man har inte på flera år kunnat anordna allmänna danser i Lomboloskolans gymnastiksal då den brunnit ner det går att hyra Prisma-lokalen på Folkets Hus och konsertlokalen på Centralgården för dans, men dessa lokaler är väldigt små det ibland anordnas allmänna danser i Jukkasjärvi Folkets Hus LKAB:s Petsamo är en lokal som passar bra för t ex danser. Den är dock i dagsläget inte möjlig att hyra för allmänna danser då LKFF har ett regelverk som förhindrar detta. Fritids- och kulturförvaltningen har tillskrivit LKFF med begäran om att föreningen ska ändra sitt regelverk. Det gällande regelverket tillkom i början av 1980-talet för att inte Petsamo skulle konkurera med den då nybyggda Folkets Park Malmia. (där är förutsättningarna numera förändrade). Fritids- och kulturförvaltningen föreslår att nämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar den till kommunstyrelsen Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta förvaltningens yttrande med ändring på punkt 3, Prisma-lokalen på folkets Hus till Lars Jansson-salen på Folkets Hus och överlämnar det till kommunstyrelsen. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta förvaltningens yttrande med ändring på punkt 3, Prisma-lokalen på Folkets Hus till Lars Jansson-lokalen på Folkets Hus och överlämnar det till kommunstyrelsen. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige

13 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN EKONOMISK RAPPORT Förvaltningschefen informerar prognosen visar ett underskott tkr på årsbasis på grund av bl a en ofinansierad tjänst. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

14 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN ORDFÖRANDE RAPPORT Siv Gunillasson (S) rapporterar Maria Jokitalo, Borlänge är utsedd till 2014 års Kirunastipendiekandidat Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

15 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN FÖRVALTNINGSCHEFEN RAPPORTERAR Förvaltningschefen rapporterar Genomfört möte med Kiruna IF angående krav, underhållsåtgärder ishallen Matojärvi Studiebesök med länskonstkonsulenten, kultursekreteraren, Siv Henriksson samt projektledare Konstmuseet i Norr på konstmuseer i Oulu, Rovaniemi samt Kemi Utredning påbörjad flytt av konstsamling Kiruna Stadshus samt utomhusskulpturer och konstverk Kommunantikvarie Clara Nyström anställd på 100 % fom 1 juni Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

16 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN FOK RAPPORTER FRÅN ARBETSGRUPPER Ordförande Siv Gunillasson (S) rapporterade ett nytt möte planeras under maj 2014 Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

17 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN FOK DELEGATION OCH DELGIVNINGAR Förteckning över delgivningar och inkomna handlingar att delges fritids- och kulturnämnden. Handlingarna finns tillgängliga på nämndssammanträdet. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.