Syfte och omfattning. Allmänt. Beskrivning Diarienr: Ej tillämpligt 1(5)

Transkript

1 Beskrivning Diarienr: Ej tillämpligt 1(5) Dokument ID: Fastställandedatum: Giltigt t.o.m.: Upprättare: Helena K Bergman Fastställare: Helena Bergman PMO - Uppdatering patientdata (inkl listning, avisering, fast vårdkontakt) Innehåll Syfte och omfattning... 1 Allmänt... 1 Beskrivning... 2 Patientuppgifter... 2 Listningsuppgifter... 2 Fast vårdkontakt... 2 Uppdatera patientdata manuellt från Befolkningsregistret via Onlineslagningen:... 3 Begränsningar gällande automatisk uppdatering från Befolkningsregistret... 3 C/o-adress... 3 Särskild postadress... 4 Patienten har listat sig på annan hälsocentral men inte valt någon ny Fast läkarkontakt... 4 Patienten är utflyttad från länet och ingen uppgift om ny listning finns i Befolkningsregistret... 4 Fast vårdkontakt uppdateras inte automatiskt i PMO... 5 Referenser... 5 Syfte och omfattning Dokumentet beskriver hantering av uppdatering av patientdata i PMO och omfattar alla berörda verksamheter inom Region Gävleborg inklusive vårdgivare med avtal som är användare av PMO. Allmänt I Patientdata i PMO finns bl.a. uppgifter om patientens namn, adress, telefon, anhöriguppgifter och patientkoder som t.ex. Fast Vårdkontakt. Många av de uppgifter som Befolkningsregistret är huvudsystem för registreras i Befolkningsregistret för att sedan uppdateras automatiskt i PMO när aviseringsfil och listningsfil körs till PMO. Observera att det i nuvarande funktionalitet för de automatiska uppdateringarna finns en begränsning att när det inte finns någon uppgift som ersätter den tidigare uppgiften så uppdateras inte befintliga uppgifter i PMO. T.ex. om patienten varit listad hos en läkare och sedan avlistar sig, d.v.s. listar inte om sig till en annan läkare, så uppdateras inte denna uppgift i PMO. Utveckling av sådan funktionalitet är beställd från leverantören men ännu ej färdigutvecklat.

2 Beskrivning 2(5) Beskrivning Patientuppgifter Patientuppgifter som t.ex. namn, adress, skyddad identitet, civilstånd, avliden uppdateras automatiskt i PMO en gång/vecka när uppgifter ändrats i Befolkningsregistret för patienten. Uppdatering sker via Aviseringsfil som körs varje tisdag eller onsdag. På de patienter som flyttar ut från länet kommer den adress in som patienten flyttar till, dock uppdateras inte adressen om patienten flyttar vidare inom annat län eller till annat län. I detta fall uppdateras adressuppgifterna manuellt, se Uppdatera patientdata manuellt från Befolkningsregistret via Onlineslagningen. Observera att det finns begränsning avseende funktionalitet för uppdatering av patientuppgifter, se C/o-adress och Särskild postadress. Listningsuppgifter Uppgift om vilken Hälsocentral patienten är listad hos och/eller vilken Fast läkarkontakt patienten valt uppdateras automatiskt i PMO en gång/månad när sådan uppgift ändrats i Uppdatering sker via Listningsfil som körs kring den 5:e varje månad. För patient som aktivt listat sig hos en hälsocentral visas i PMO: Hälsocentral, datum, Aktivt listad och fast läkarkontakt. För patient som inte aktivt listat sig hos en hälsocentral (d.v.s. Geografiskt listad) visas i PMO: Hälsocentral, datum och Listad. Observera att om en uppgift införts manuellt i PMO som inte stämmer överens med vad som finns i Befolkningsregistret skrivs informationen över i PMO med den information som finns i Observera att det finns begränsning avseende funktionalitet för uppdatering av listningsinformation, se: Patienten har listat sig på annan hälsocentral men inte valt någon ny Fast läkarkontakt Patienten är utflyttad från länet och ingen uppgift om ny listning finns i Fast vårdkontakt Fast vårdkontakt registreras i Den befintliga funktionaliteten av automatiska uppdateringar från Befolkningsregistret hanterar inte uppgift om Fast vårdkontakt, se Fast vårdkontakt uppdateras inte automatiskt i PMO. Uppdatering i PMO måste därför göras manuellt via den så kallade Onlineslagningen.

3 Beskrivning 3(5) Uppdatera patientdata manuellt från Befolkningsregistret via Onlineslagningen: 1. Klicka på Patientdata för patienten. 2. Klicka på knappen Ändra. 3. Klicka på knappen Uppdatera. I kolumnen Nuvarande patientvärde visas de uppgifter som idag finns i PMO och i kolumnen Värden från befolkningsregister visas uppgifter som finns att hämta från Alla uppgifter som saknas eller skiljer från vad som finns i PMO markeras med röda bockar till vänster om uppgiften. 4. Avmarkera de uppgifter du inte önskar uppdatera PMO med. Husläkare: i denna del visas patientens listningsuppgifter. Husläkare = Fast läkarkontakt. Patientkoder: i denna del visas patientens uppgifter om Fast Vårdkontakt, Fast Vårdkontakt Titel och Fast Vårdkontakt Enhet. 5. Klicka på knappen Uppdatera. 6. Klicka på knappen OK. 7. Klicka på knappen Spara i vyn Patientdata. Begränsningar gällande automatisk uppdatering från Befolkningsregistret C/o-adress Patienten har inte längre c/o-adress i Befolkningsregistret men den tidigare c/oadressen finns kvar i PMO efter att automatisk uppdatering skett från Nuvarande funktionalitet gällande automatisk uppdatering av adressuppgifter kräver att en uppgift ersätter den tidigare uppgiften och får inte vara tom. Programmet som hanterar uppdateringen kan idag inte hantera tom information vilket gör att den befintliga informationen i PMO finns kvar. Detta innebär att uppgiften om c/o-adress måste tas bort manuellt i PMO.

4 Beskrivning 4(5) information från Befolkningsregistret så att när patienten inte längre har en c/oadress i Befolkningsregistret kommer den adressuppgiften tas bort i PMO när aviseringsfilen körs. Särskild postadress Särskild postadress markeras inte som aktiv när sådan finns i Befolkningsregistret och tas inte bort i PMO efter att automatisk uppdatering skett från Nuvarande funktion gällande aviseringsfil från Befolkningsregistret hanterar inte uppgift om särskild postadress. Det innebär att denna uppgift måste hanteras manuellt i PMO. Funktionalitet är beställt från leverantör av PMO att kunna hantera information om särskild postadress, d.v.s. att den markeras som aktiv före folkbokföringsadressen så länge särskild postadress finns i När särskild postadress inte längre finns i Befolkningsregistret ska folkbokföringsadressen markeras som aktiv igen. Patienten har listat sig på annan hälsocentral men inte valt någon ny Fast läkarkontakt Nuvarande funktionalitet gällande uppdatering av Fast läkarkontakt kräver att en uppgift ersätter den tidigare uppgiften och får inte vara tom. Programmet som hanterar uppdateringen kan idag inte hantera tom information vilket gör att den befintliga informationen i PMO finns kvar. Detta innebär att uppgiften om Fast läkarkontakt måste tas bort manuellt i PMO. information från Befolkningsregistret så att när patienten inte längre valt någon fast läkarkontakt kommer den uppgiften också tas bort i PMO när listningsfilen körs. Patienten är utflyttad från länet och ingen uppgift om ny listning finns i Befolkningsregistret Nuvarande funktionalitet gällande uppdatering av listad hälsocentral kräver att en uppgift ersätter den tidigare uppgiften och får inte vara tom. Programmet som hanterar uppdateringen kan idag inte hantera tom information vilket gör att den befintliga informationen i PMO finns kvar. Detta innebär att uppgiften om listad hälsocentral måste tas bort manuellt i PMO.

5 Beskrivning 5(5) information från Befolkningsregistret så att när patienten inte längre är listad hos någon hälsocentral kommer den uppgiften också tas bort i PMO när listningsfilen körs. Fast vårdkontakt uppdateras inte automatiskt i PMO Nuvarande funktionalitet gällande uppdatering av Fast vårdkontakt i PMO kräver att personal uppdaterar denna information manuellt via den så kallade Onlineslagningen i PMO. Informationen om Fast vårdkontakt hämtas i Onlineslagningen från Funktionalitet är beställt från leverantör av PMO att kunna uppdatera denna information automatiskt via Listningsfilen en gång/månad. När en Fast vårdkontakt upphör ska den informationen tas bort ur PMO automatiskt. Referenser Dokumentnamn Fast vårdkontakt Hälso- och sjukvård Region Gävleborg Plats Platina