Befolkningsregister - Användarmanual Listning, Fast Läkarkontakt och Fasta vårdkontakter. Hälsooch sjukvård Region Gävleborg

Transkript

1 Beskrivning Diarienr: Ej tillämpligt 1(7) Dokument ID: Fastställandedatum: Giltigt t.o.m.: Upprättare: Carina M Jäderberg Fastställare: Carina Jäderberg Befolkningsregister - Användarmanual Listning, Fast Läkarkontakt och Fasta vårdkontakter. Hälsooch sjukvård Region Gävleborg Innehåll 1. Syfte och omfattning Allmänt Ansvar och roller LOV/IT - Systemförvaltning för Befolkningsregister Beskrivning Information om listning och Fast läkarkontakt Registrering av Fast läkarkontakt Information och registrering av Fast vårdkontakt Borttag av fast läkarkontakt eller fast vårdkontakt Plan för kommunikation och implementering Dokumentinformation Referenser Syfte och omfattning Syftet med denna användarmanual är att vara till hjälp för användare av Befolkningsregister att kunna söka och hitta i listning och fast vårdkontakt. 2. Allmänt I Befolkningsregister kan användare: göra direktsökning på personnummer göra namnsökning med hjälp av sökkriterier verifiera vilken hälsocentral en person har valt att lista sig hos samt historik kring listningen lägga till Fast vårdkontakt och Fast Läkarkontakt för en person ta ut fördefinierade rapporter 3. Ansvar och roller 3.1. LOV/IT - Systemförvaltning för Befolkningsregister Ansvarar för systemets funktioner och vidareutveckling. Felanmälning, synpunkter, önskemål ska läggas som ärende till IT supporten. Tel: (0650-) eller mejl: it-support@regiongavleborg.se 4. Beskrivning Intern personal kör Befolkningsregister från Plexus genom att editera Mina Favoriter och från fliken IT-system lägg till valt Befolkningsregister.

2 Beskrivning 2(7) Privata vårdgivare behöver gå via Portalen och BefReg alternativt Terminal Server (och där starta en webbläsare/plexus (samma steg som ovan)). Alla personnummer som visas med blå understruken text är klickbara, och man kommer till personens persondata. Person som är sekretessmarkerad visas inte. Där står Sekretessmarkerad post! 4.1. Information om listning och Fast läkarkontakt Klicka på Listning i gröna listen. Skriv in fullständigt personnummer inklusive sekelskiftsiffra, bindestreck behöver ej anges. Klicka på Sök. Persondata på sökt person presenteras på skärmen, inklusive var personen är listad, uppgift om vald Fast Läkarkontakt, historik om var personen har varit listad samt den geografiska tillhörigheten för personen Registrering av Fast läkarkontakt Klicka på Listning i gröna listen. Skriv in fullständigt personnummer inklusive sekelskiftsiffra, bindestreck behöver ej anges. Klicka på Sök. Längst ner på webbsidan visas vilken eventuell Fast Läkarkontakt personen har.

3 Beskrivning 3(7) För att lägga till en ny Fast Läkarkontakt (detta gäller endast för hälsocentraler och då speciellt utsedda personer, vilka skall vara utsedda av enhetschef), klicka på Lägg till ny fast läkarkontakt längst ner till höger på webbsidan. Välj tilldelad * (ett namn i listan) genom att klicka på Välj Ange giltighetstid startdatum, om annat än dagens, ändras.

4 Beskrivning 4(7) Giltigt t o m anges om personen ett önskat slutdatum för den fasta vårdkontakten. Om inte personen har slutdatum klicka i rutan tills vidare. Klicka på Registrera. Nu är den fasta läkarkontakten sparad. Registrering av val av hälsocentral däremot, sker genom ifylld och undertecknad valblankett av hälsovalskontoret, eller genom att invånaren själv väljer hälsocentral via 1177 Vårdguidens e-tjänster. *) Enhetschef meddelar it-support@regiongavleborg.se utsedda fasta läkarkontakter, så de blir valbara i välj tilldelad.

5 Beskrivning 5(7) 4.3. Information och registrering av Fast vårdkontakt En Fast vårdkontakt samordnar vårdens insatser för patienten inom den egna enheten, vilket gäller både för primärvård och slutenvård. Det kan vara till exempel läkare, sjuksköterska, psykolog eller en administrativ funktion som samordnar patientens vård. VC utser Fast vårdkontakt. Klicka på Fasta Vårdkontakter i gröna listen. Skriv in fullständigt personnummer inklusive sekelskiftsiffra, bindestreck behöver ej anges. Klicka på Sök. Längst ner på webbsidan visas vilka eventuella Fasta Vårdkontakter personen har.

6 Beskrivning 6(7) För att lägga till en ny Fast vårdkontakt, klicka på Lägg till ny längst ner till vänster på webbsidan. Skriv in enhetens namn, eller del av enhetens namn. Klicka på Sök enheter Välj den enhet genom att klicka på den. Välj tilldelad * (ett namn i listan) genom att klicka på namnet. Ange giltighetstid startdatum, om annat än dagens, ändras. Giltigt t o m anges om personen ett önskat slutdatum för den fasta vårdkontakten. Om inte personen har slutdatum klicka i rutan tills vidare. Klicka på Registrera. Nu är den fasta vårdkontakten sparad. *) VC meddelar it-support@regiongavleborg.se utsedda fasta vårdkontakter, så de blir valbara i välj tilldelad Borttag av fast läkarkontakt eller fast vårdkontakt Klicka på papperskorgen för borttag av fast läkarkontakt eller fast vårdkontakt.

7 Beskrivning 7(7) 5. Plan för kommunikation och implementering Information om Befolkningsregister finns på Plexus och på Hälsovalskontorets hemsida samt i Hälsovalskontorets nyhetsbrev. 6. Dokumentinformation Systemförvaltare IT-avdelningen och handläggare Hälsovalskontoret har tillsammans uppdaterat detta dokument. 7. Referenser Dokumentnamn Plats Fast Vårdkontakt Hälso- och sjukvård Region Gävleborg Platina