SchoolSoft - SPAR

Transkript

1 SchoolSoft - SPAR

2 SPAR... 3 SPAR-uppdaterade elever... 3 Speciella uppdateringsfall... 4 Justering av felaktig uppdatering... 5 Att tänka på... 5

3 SPAR Beroende på hur uppsättningen ser ut på er skola görs en körning mellan SchoolSoft och SPAR automatiskt enligt överenskommet schema valfritt antal gånger per mån och skola. Vid körningen: Skickas aktiva elevers personnummer till SPAR som i sin tur returnerar elevernas folkbokföringsuppgifter. Uppdateras elevernas befintliga uppgifter om de skiljer från SPARs uppgifter. Följande elevuppgifter uppdateras: - Personnummer - Efternamn - Förnamn - Adress1 - Adress2 (co adress) - Postnr - Postort - Kommun SPAR-uppdaterade elever Klicka på SPAR i menyn UNDERHÅLL. Den här sidan visar en lista över vilka elever som uppdaterats med nya uppgifter från SPAR inom ett angivet datumintervall. När man först går in på sidan visas datumintervall för två veckor bakåt i tiden. Det finns också möjlighet att förfina urvalet genom att söka på namn och personnummer. Förkortningar i listan: E = nytt efternamn, F = nytt förnamn, K = ny kommun, NYTT = nytt personnr.

4 Genom att klicka på en elev i listan kan man se detaljer om vad som uppdaterats. Tidigare uppgifter Visar hur elevens uppgifter såg ut före uppdateringen. SPAR-uppgifter Visar folkbokföringsuppgifterna som returnerats från SPAR. Om en uppgift i den här kolumnen skiljer från den i Tidigare-kolumnen visas den med röd text. Uppdatera Med kryssrutorna i den här kolumnen kan man styra vilka uppgifter som kommer att uppdateras vid nästa SPAR-uppdatering. Om man vill ändra en felaktig uppdatering som skett i samband med denna SPAR-uppdatering görs det via elevregistret som vanligt. Ändringsdatum Visar datum för när uppgifterna ändrades i folkbokföringen. Nya aktuella uppgifter Visar hur elevens uppgifter ser ut efter uppdateringen. Om en uppgift i den här kolumnen skiljer från den i Tidigare-kolumnen visas den med röd text. Speciella uppdateringsfall Skyddad identitet För personnummer som är markerat som skyddat hos SPAR, returneras inga uppgifter, och inga personuppgiftsändringar görs för dessa personer i SchoolSoft. Byte av personnummer Elevens personnummer byts ut till det nya i SchoolSoft och det åskådliggörs i listan på den här sidan genom att det på den raden står NYTT med röd text efter elevens personnummer.

5 Avliden Om SPAR returnerar att en person är registrerad som avliden markeras det i SPAR-vyn genom att det står Avliden med röd text i klasskolumnen. Kommunändring Vid kommunändring ändras värdet på kommun i elevens statusrad på elevens admin-flik i elevregistrat. Logik finns som hanterar statusradernas från och med- och till och meddatum så att kommunändring registreras för de rader som har datumintervall från och med folkbokföringens registreringsdatum för kommunändringen. Justering av felaktig uppdatering Det finns fall där man inte vill uppdatera SchoolSoft med uppgifterna som kommer från SPAR. Exempelvis om SPAR returnerar ett förnamn som inte stämmer med elevens tilltalsnamn. Då kan man justera så att just den uppgiften inte påverkas av framtida SPAR-uppdateringar. 1. Klicka på eleven i listan så att uppdateringsdetaljerna visas. 2. Avmarkera kryssrutan i Uppdatera kolumnen på den uppgift som inte ska ändras. 3. Klicka på Spara. 4. Klicka på länken till elevregistret (elevens namn och personnummer) som visas överst på sidan. 5. Ändra så att uppgifterna stämmer så som ni vill att det ska se ut i elevregistret. 6. Klicka på Spara. Så länge kryssrutan i SPAR är avmarkerad kommer uppgiften inte uppdateras vid nästa SPARuppdatering. Det räcker alltså att göra ändringen en gång i elevregistret. Att tänka på Sökning kan ske på hela eller delar av förnamn, efternamn och personnummer. Vid sökning anges personnummer utan bindestreck. Listan är sorterad per uppdateringsdatum, med de senaste uppdaterade eleverna överst. När man öppnar detaljer för en elev finns en länk till Elevregistret.