FRILUFTSFRÄMJANDET SJÖBO LA ÅRSMÖTE 8 MARS 2017

Transkript

1 FRILUFTSFRÄMJANDET LA ÅRSMÖTE 8 MARS 2017 VERKSAMHETSBERÄTTELSE, REVISIONSBERÄTTELSE, RESULTAT, SOCIALT BOKSLUT 2016 VERKSAMHETSPLAN, BUDGET 2017 Upprättad av styrelsen i Friluftsfrämjandet

2 INNEHÅLL ORDFÖRANDEN HAR ORDET STYRELSE/ORGANISATION FRILUFTSAKTIVITETER & VERKSAMHET FRILUFTSAKADEMIN & UTBILDNING MEDLEMMAR EKONOMI EKONOMISKT BOKSLUT 2016 SOCIALT BOKSLUT 2016 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2016 REVISIONSBERÄTTELSE 2016 VERKSAMHETSPLAN 2017 BUDGET 2017 Badgatan 5,

3 ORDFÖRANDE HAR ORDET Att vi kan fortsätta med vår fantastiska verksamhet är tack vare alla våra underbara medlemmar och engagerade ideella ledare Nya ledare kommer in i föreningen med nya idéer, trogna ledare utvecklar och håller verksamheten levande. Tillsammans ser vi till att Sjöbo Kommuns barn och ungdomar får uppleva all vår vackra natur, värna om varandra och bygga upp sitt eget naturliga intresse för att vara ute och röra på sig. Vi försöker utöka vår verksamhet med andra aktiviteter som vi tycker passar in i vårt koncept -Vara ute och har roligt! Vi vet att vi har ett sjunkande antal ungdomar som aktiverar sig, men vad vi kan se, så återvänder de redan efter några i till föreningen igen. Vi hoppas vi kan lyckas med att hålla vår förening sammansvetsad och engagerad även i framtiden! Ha ett underbart friluftsår & Låt Äventyret Börja! Angelica Andersson Badgatan 5,

4 STYRELSE & ORGANISATION Styrelsen har from 13 mars 2016 bestått av Ordförande: Angelica Andersson Vice ordförande Marcus Lindgren Suppleanter: Kassör Marie Christiansen Niclas Ståhlbrand Sekreterare Maria Aldenbrink Joakim Sixtensson Övriga Ledamöter: Alexander Rosenkvist Martin Karlsson Pia Fröjd Joakim Rosengren Jessica Lindstrand Elise Fredriksdotter, avsade sig uppdraget aug-16 pga. studier Revisor: Charlotte Nilsson, SF-Reklam, Valberedningen: Ersättare Magnus Mårtensson Sammankallande: Roland Wiking Eva Börjesson Styrelsen har under året haft 12 protokollförda möte utöver Årsmötet. Sjöbo LAs Årsmötet 2016 ägde rum 13 mars på Sjöbo Gästis. 22st deltog. Representant till Regionsstämman var Angelica Andersson. Densamma representerade även Regionen vid Riksstämman i Stockholm. Badgatan 5,

5 FRILUFTSAKTIVITETER & VERKSAMHET Nyårsdagen kickar igång Friluftsfrämjandet. Året började med att dela ut Julgransflyern redan på Nyårsdagen. Strax därefter startade grupperna upp sin verksamhet igen. Under våren har vi deltagit och anordnat Valborg och Lions Familjedag. Strövarna deltog på Lionsdagen. Båda mycket uppskattade och välbesökta evenemang. Frilufsarna sålde korv på Öveds Påskmarknad. Och på Julmarknaden hade vi hjälp av 55st ideella ledare och föräldrar. Dessa evenemang ger grupperna och föreningen ett stort tillskott i kassan. STORT TACK till alla som ställer upp och hjälper till vid alla våra evenemang. TVM Under våren anordnade TVM Sjöbo & Sövde/ Blentarp under ledning av Elise Fredriksdotter Sångting i Oran. Ca 100st deltog. Riktigt bra jobbat! Årets Frilufsare åkte upp till Åre och hade sin äventyrsresa. Under hösten var det dags för deras invigning. I samarbete med Malmö som organiserade detta fick vi 9st +2 ledare invigda. STORLÄGRET tillbringades i Raftarp, Snogeholm Strövområde. Ett mycket fint lägerområde. Här samlades hela föreningen och sammanlagt var vi ca 120 övernattande och 140st på dagläger. En fin, varm helg som avslutades med världens åskoväder och ett skyfall, så att hela lägerplatsen flöt i vatten. Mountainbike är igång Men vi vill ha fler deltagare.. Under hösten anordnande vi Skräpplockadag i Oran och alla våra grupper deltog i städningen. Skridskokvällen Med Äventyrliga Familjen på Ishallen i Höör var välbesökt även i år. Detta ställe var bättre, eftersom man kunde låna all utrustning gratis. Vi hade något färre deltagare i år, men ändå livat på isen. Tack till Friluftsfrämjandet Malmö som även i år ställde upp med skridskoledare. Vi deltog på Förskolans Dag på Lillgården även i år med vår kottavla Året stängs med vårt årliga Fackeltåg som våra 2 äldsta grupper Frilufsare stod som värdar. En mycket uppskattat kväll. En fin Regnbåge prydde skidbacken. Tillsammans har vi varit ute ca h tillsammans! Badgatan 5,

6 FRILUFTSAKADEMIN & UTBILDNING Under året har vi fått 2st MTB-utbildade ledare, en ungdom och en vuxen. Så under året har vi haft MTB-aktiviteter. Vi har även fått 1st ledare med Grönt & Rött kort grundkurs i klippklättring, som får säkra andra klättrare och 1st Trädklättring. Under året har vi fått 2st barnledare grundutbildade. Under våren hade vi vår årliga fortbildning för ledarna. Vi tog en MTB/Cykeltur i Oran. Därefter grillade vi en god korv. Till alla grupper delades det ut Lägerkittel och packpåsar. Packpåsarna har vi med hjälp av Lions Club Sjöbo kunnat köpa in. Under Ledarvckan I Idre v. 27 hade vi några familjer som var på plats och fick njuta av alla fortbildningarna under veckan. Vi har även deltagit vid Region Syds Träffpunkter med erfarenhetsutbyte 2ggr detta år. Under hösten påbörjades ett projekt under 1år Häng med ut tillsammans med Socialpsykiatrin i Sjöbo. Mycket uppskattat! Dessa kommer att ha träff varje månad under 1års tid. Vårt mål är att alla ledare ska ha genomgått den Interaktiva Grundutbildningen vilket fortfarande inte alla har gjort. MEDLEMMAR Medlemmar, betalda Knytte: 2 grupper Strövare: 3 grupper Mulle: 2 grupper Frilufsare: 3 grupper TVM: 1 grupp MTB: 1 grupp 0 31/ / / / / / Vi har ökat med 6 betalande medlemmar under Vi Äventyrliga Familjen: 1 grupp hoppas att utvecklingen fortsätter. Badgatan 5,

7 EKONOMI Styrelsen har under året jobbat med att säkerställa fortsatt god ekonomi i föreningen. Arbetat aktivt med att ansöka om fondmedel, sponsring och medarrangörer till våra olika projekt. Under året har vi även med medel från Lions Sjöbo, Crafoordska Stiftelsen och Sparbansstiftelsen Färs & Frosta haft möjligheten att byta ut alla våra olika flytvästar. Så nu kan vi flyta lugnt under våra paddelturer Övedskloster stödjer vårt arbete och deras marknader har blivit vår största inkomstkälla. Skidbacken Gilla Backen. Vi har under sista månaden på året2016 kunnat slutföra och bygga vår Grillkåta med hjälp av fondmedel från Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta. Bygget har dragit ut på tiden pga olika instanser som skulle säga sitt. Men NUUU står den där, men mycket ideellt arbete återstår med att återställa och färdigställa allt i och kring Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta har även hjälpt oss med att köpa in utbildningsmaterial för HLR och Första Hjälpen. Så nu kan vi utbilda alla våra ledare & medlemmar med livsviktiga kunskaper i HLR. Under året har vi även fått verksamhetsbidrag för Fackeltåget från Sjöbo Kommun. Vi tackar även alla sponsorer till Frilufsarnas Fjällresa som synts i vårt julgransblad. Grillkåtan. En riktig skönhet i skidbacken! Badgatan 5,

8 RESULTATRAPPORT Badgatan 5,

9 Badgatan 5,

10 Badgatan 5,

11 SOCIALT BOKSLUT Hur har ni under året arbetat med Er värdegrund? Vi har haft genomgång på årsmötet om vår värdegrund. Alla ledare genomgår en interaktiv utbildning om Friluftsfrämjandet värdegrund, vision och mission. Under läger, träffar osv diskuteras ofta dessa frågor. Lika rättigheter och möjligheter Beskriv hur ni har arbetat med nedanstående och om målen uppfyllts eller inte Vi når målen om lika rättigheter och möjligheter. Vi kommer att jobba vidare med detta. Trygga/säkra verksamhetsmiljöer Beskriv hur ni har arbetat med ovanstående och om målen uppfyllts eller inte Skogen är en stor miljö att säkerställa, det finns många faror. Våra anläggningar besiktigas regelbundet av Sjöbo Kommun. Om vi upptäcker avvikelser blir dessa påtalade och vidarebefordrade till den ansvarige förvaltaren. Delaktighet Barnkonventionen Jämställdhet och Jämlikhet Ledarna har utbildats för att kunna säkerställa verksamheten när vi är ute på tur. Välutbildade ledare känner sig mer självsäkra och det upplever grupperna som positivt. Grupperna har alltid samma ledare och även detta gör att de känner sig trygga. Föreningens medlemmar har alla, lika stor delaktighet i utvecklingen av verksamheten. Alla är inbjudna att demokratiskt delta med sin röst på årsmöten. Föreningen är lyhörd för hur den enskilde individen upplever verksamheten. Alla, oavsett kön och etnisk bakgrund är välkomna i våra aktiviteter. Vi jobbar för en jämlikhet i föreningen. Vi jobbar för att utveckla verksamheten med tanke om vad som är bäst för barnen. Vi anser att alla barn har rätt till ett friluftsliv och meningen med att vistas nära djur och natur. Prägeln på vårt sätt att sätta upp aktiviteter styrs av jämställdhet, alla ska kunna inkluderas, oavsett särskilda behov. Vi tror att vi upplevs som en förening som jobbar med detta eftersom vi inte har några enskilda prestationsprövningar. Vi har under året jobbat med att be våra ledare lämna in utdrag ur Belastningsregistret. Detta är ett vidare arbete för att skydda barn & ungdomar mot övergrepp. Alla inlämnade är utan anmärkning. Vi jobbar enligt Barnkonventionen och ser till att barnens rättigheter följs. När barn och ledare går mot ett nytt mål, så är genomgången av säkerheten och rutinerna viktiga. För de barn som ej deltagit i genomgången, göres en egen presentation av säkerheten. Under året har vi utbildat 2st barnledare, 2st MTB ledare och en ledare som får passa andra i klippklättring och en trädklättrare. Diskussioner ang. Riskanalyser och Säkerhetsplaner har lyfts och det kommer vi att arbeta vidare med under I de miljöer som vi kan påverka, har vi uppfyllt målen. ANDT-arbetet Beskriv hur Ni har arbetat med drogförebyggande och om målen uppfyllts eller inte vad gäller alkohol(a), narkotika(n), dopning(d) och tobak(t) Vi tolererar inte ANDT i vår verksamhet. Varken innan, under eller efter i samband med våra verksamheter. Vår verksamhet riktar sig mestadels till minderåriga och därför blir det heller inte ett problem. Målen uppfylls för dessa krav. Badgatan 5,

12 Ledarförsörjning Beskriv hur Ni har arbetat med och om Ni uppfyllt målen vad gäller Ledarrekrytering Bibehålla och utveckla ledarna För att säkerställa behovet av ledare har vi fått ta hjälp av sociala medier för att kunna rekrytera. Sammanfattning Vi arbetar aktivt med den sociala omfattningen av vår förening. Vi strävar hela tiden efter att nå målen och fördelar resurserna utifrån det. Våra medlemmar främjar för möjligheten till - Friluftsliv åt Alla! Behovet är minst 2 st nya ledare varje ny uppstart på höstterminen. I år nådde vi bara till 1st ny ledare. Naturlig avgång är ca 2st ledare varje sommar. Så i regel bibehåller vi det totala antalet ledare som krävs för att tillgodose efterfrågan på våra grupper. Vi erbjuder ett introduktionsmöte för att alla ska ha samma grundinformation. Vi kräver även att de ska genomgå vår interaktiva Värdegrundsutbildning innan de går ut i praktiken. De får ekonomisk hjälp med profilkläder, eftersom föreningen inte har råd att stå för hela summan. Vi har fortbildning inom föreningen 2ggr/år där alla ledare & funktionärer får delta. Region SYD erbjuder ett större utbud, som man efter ansökan hos styrelsen kan få mer utbildning betald. Vi ser det som en viktig del om ledarna vill vidareutbilda sig. Lämpligheten för att vara ledare grundar sig i botten att vi inte har någon Målen för detta år är inte riktigt uppfyllt både vad gäller rekrytering, men väl för vår utveckling. Begreppsbeskrivning/ Förklarning Värdegrund: Beskriver föreningens grundläggande etiska värden. Jämlikhet: Omfattar allas lika värde. Jämställdhet: Gäller mäns (pojkars) och kvinnors (flickors) lika rätt, skyldighet och möjlighet. Delaktighet: Avser medlemmarnas påverkans- och inflytandemöjligheter av föreningen och dess verksamheter. Barnkonventionen: Är FNs konvention om barnets rättigheter. Trygga och säkra verksamhetsmiljöer: Omfattar både anläggningar, ledare och verksamhe Badgatan 5,

13 Badgatan 5,

14 VERKSAMHETSPLAN 2017 Badgatan 5,

15 Vi vill: Fortsätta och utveckla verksamheten Fortsätta att vara en förening som är med barnen, ungdomarna och de attraktiv för både medlemmar och vuxna i naturen. deltagare i våra verksamheter. Jobba aktivt för att öka antalet Ge de barn och ungdomar som medlemmar i föreningen, barn, kommer till oss ett bra alternativ och ungdomar och vuxna. ett bra komplement till skola och Fortsätta stimulera ledarna genom att annan verksamhet. erbjuda kurser, utbildningar och Värna om föreningens ekonomi ledarträffar. genom fortsatt uthyrning av stugan, Vi kommer att försöka nå målen med minst 1 utbildad kanotledare/grupp under 2017 lotteri på marknaden och annan verksamhet som är positiv för föreningen. Fortsätta att värna om miljön och med att sprida kunskap om Allemansrätten. Vi ska arbeta med att öka vår förståelse och hur vi arbetar med att inkludera alla i vår verksamhet Badgatan 5,

16 BUDGET 2017 INTÄKTER 2017 Medlemsprovision Deltagaravgifter Sponsring Sparbanken Skåne, beviljat 1/ Sponsring övrig sponsring 2000 Provision Sponsorhuset, Ullmax 1000 Lotteri Marknaden 8000: Skidbacken Kiosken, skiduthyrning 0 Försäljning material Jackor, knivar, buffar 3000 Uthyrning stugan Uthyrning kanoter & kåta 5000 Fackelvandring 6000 Julmarknad Aktivitetestöd Studiefrämjandet 9000 Aktivitetestöd LOK ca 2000 tillfälle/ 16000h Kommunala Bidrag Förening + hyresbidrag 50% + 50% 8800 Övriga fondansökningar Lions, Profilkläder Skickas in under våren Sparbanksstiftelsen, material Skickas in under våren Crafoordska Stiftelsen, Skickas in under våren SUMMA Badgatan 5,

17 KOSTNADER Medlemmar Märken, knivar osv Läger 7000 Medlemsdagar, ÄF, Skridsko & kanotdag Övrigt material Ledarutbildningar Grund utbildning Övrig ledarutbildning 5000 Ledarträff/fortbildning 5000 Övriga kostnader ledare & funktionärer Årsmöte, Tackgåvor, profilmaterial osv Inköp material Verksamhetsmaterial Kanoterna & släpet Garagehyra, försäkr, material, besiktning 8000 Stugan Driftskostnader Försäkringar 3500 Körersättning 5000 Julmarknad TVM Ting+ invigning 5000 Fjällresa Frilufsarna Fackelvandring Övriga fondansökningar Lions, Profilkläder Skickas in under våren Sparbanksstiftelsen, material Skickas in under våren Crafoordska Stiftelsen, Skickas in under våren SUMMA BERÄKNAT RESULTAT Badgatan 5,

18 Vill du stödja vår verksamhet i? SWISHA till tfn: Märk med ÄVENTYR Badgatan 5,