Bergens Idrottsförening

Transkript

1 Bergens Idrottsförening Verksamhetsberättelse 2015

2 BERGENS IF Årsmöte 2015 Lokal: Träffpunkten Skaulo (PRO) Datum/tid: Onsdag 16/3 2016, DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets behöriga utlysande 3 Val av mötets a) ordförande b) sekreterare 4 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet 5 Styrelsernas verksamhetsberättelser och bokslut Revisorernas berättelse 7 Fråga om styrelsernas ansvarsfrihet for verksamhetsåret Val av a) föreningens ordförande för en tid av två år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta 9 Val av a) sektionsstyrelser b) sektionsledamöter till huvudstyrelsen c) valberedning 10 Val av ansvariga för föreningens a) gymlokal b) dansbana 11 Behandling av motioner inlämnade till styrelsen 12 Mötets avslutning

3 Verksamhetsberättelse Ordförande: Jonas Olsson Kassör: Yngve Backe Sekreterare: Sofie Wennström Vice ordförande: Therese Dyrander Vice sekreterare: Anders Vågman Ledamöter: Ordförande i respektive sektion (Roland Dyrander, Bengt Backe, Birgitta Widmark Engebro, Göran Johansson). Valberedning: En ledamot från varje sektion, Göran Johansson sammankallande Revisorer: Barbro Lantto, Tage Lantto Styrelsen har under året haft två protokollförda möten. Barn- och ungdomsverksamheten har fortsatt som under föregående år, med aktiviteter i framförallt fotboll och friidrottsektionen. Fotbollsskolan genomfördes i juni månad, med 24 deltagare, där deltagarna förutom fotboll även fick prova på både friidrott och orientering. Föreningen har också haft besök av ungdomslag från Kiruna och Gällivare på fotbollsplanen för både träningsmatcher och seriematcher. Även våra egna ungdomar har deltagit under dessa matcher. Trimorienteringen har varit igång från februari till oktober. Vintertid i form av skidorientering på skoter- och skidspår och under sommartid traditionell orientering samt cykelorientering längs stigar och vägar. Totalt har det funnits 100 skärmar uppsatta under året. Gymlokalen, Hulkis, har använts mycket flitigt. Föreningen har under året haft avtal med LKAB och Gällivare kommun angående möjlighet för deras anställda att träna fritt på Hulkis. Det enda som har behövts är ett medlemskort i föreningen. På fotbollsplanen har det arrangerats två större evenemang under sommaren. Den traditionella veteranturneringen spelades i början av augusti i hällande regn. Föreningen fick också äran att arrangera DM-semifinalen i fotboll mellan Kiruna FF och IFK Luleå i augusti. Arrangemanget fick lovord av samtliga inblandade och det var fantastiskt roligt att återigen få se en storpublik på Skaulo IP. Föreningen var också med och arrangerade den nystartade tävlingen Terrängstafett , som förhoppningsvis blir ett återkommande evenemang. Ett stort tack till alla sponsorer samt ideella krafter som har hjälpt till på föreningens evenemang under året och ställt upp som ledare på föreningens aktiviteter. Det är ni som ser till att vi har en levande förening och som ger bygdens barn och ungdomar möjlighet till en aktiv fritid! Puoltikasvaara, Jonas Olsson Ordförande

4 BERGENS IF HUVUD - BOKSLUT 2015 INTÄKTER Dans 2249,00 0,00 0,00 Överföring från sektioner 3200,00 0,00 0,00 Marknadsförsäljning 370,00 850, ,00 Övrig försäljning 2371, , ,00 Gräsklippning kommun 4800,00 0, ,00 Underhåll lekparker/grönområden 0,00 0, ,00 Uthyrning lokaler 2000, , ,00 Medlemskort 6200, , ,00 Årskort Hulkis 14650, , ,00 Svenska spel 0, , ,00 Veteranfotboll 3110,00 0,00 0,00 Fotbollsskola 7712,00 0,00 0,00 Lotteriförsäljning 11066, , ,00 Statliga bidrag 19818, , ,55 Kommunala bidrag 11095, , ,00 Reklam 0,00 0, ,00 Sponsring 10250, , ,00 Summa: 98891, , ,55 UTGIFTER Arrende idrottsplan 1000, , ,00 Lokalhyror 640,00 600,00 600,00 Överföring till sektioner 0, , ,00 Kurser och utbildning 15031, ,00 0,00 Medlemsvård och möten 53,00 0,00 139,00 Inköp material 0,00 0,00 692,00 Inköp lotterivinster 5396, , ,00 Utedansbana/logen 40,00 400,00 0,00 Fotbollsstuga och idrottsplan 10000, , ,00 Hulkislokal och utrustning 4059, , ,00 Ungdomsverksamhet 0,00 0,00 751,00 Vattenfall fotbollsstuga 14113, , ,30 Vattenfall elljusspår 22124, , ,52 VA fotbollsstuga 3106, , ,00 VA Hulkis 706,00 725,00 756,00 Dans och musik 1500,00 406,00 0,00 Snöskoter drift och underhåll 5971, , ,00 Elljusspår underhåll Diverse förbrukningsmaterial 446,00 359,00 0,00 Kontorsmaterial 523,00 266, ,00 Tryck och annonser 10861, ,00 526,00 Porto 60,00 261,00 70,00 Plusgiroavgifter 775,00 780,00 953,33 Bankavgifter 710,00 774,00 765,00 Försäkringar företag 2887, , ,00 Summa: , , ,15 Ingående balans 81813,32 BEHÅLLNING Utgående balans ,72 Kontantkassa 4829,00 Resultat: 37781,40 Plusgirokonto 12517,03 Bankkonto ,69 Summa: ,72 Yngve Backe Kassör

5 FRIIDROTTSSEKTIONEN Ordförande: Birgitta Widmark Engebro Kassör: Birgitta Widmark Engebro BOKSLUT 2015 INTÄKTER Lotterier 530,00 Styrketräningen 2 200,00 Provision Bingolotto ,00 Summa intäkter: ,00 UTGIFTER Förbundsavgifter ,00 Styrketräningen ,00 Bingolotto SV Folkspel ,00 PG-avgifter -454,50 Inköp kläder och utrustning -950,00 Admin bokföringskostnader 500,00 Bingolottoprovision till skidsektionen ,00 Summa utgifter: ,50 RESULTAT ,50 BALANSRÄKNING Kontantkassa 3 163,00 Plusgirokonto ,12 Bankkonto 8 962,29 Summa likvida medel: ,41 Ingående balans ,91 Årets resultat ,50 Utgående balans ,41 Birgitta Widmark Engebro Ordförande

6 SKIDSEKTIONEN Ordförande: Göran Johansson Kassör: Gerd Johansson Sekreterare: Birgitta Widmark Engebro Ledamöter: Daniel Dyrander, Tage Fors BOKSLUT 2015 INKOMSTER Provision Svenska spel 1 251,00 Provision Bingolotto 12200,00 Summa intäkter: ,00 UTGIFTER Norrbottens skidförbund ,00 Svenska skidförbundet ,00 Anmälningsavgifter -750,00 Summa utgifter: ,00 RESULTAT 9 001,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 3 743,00 Bankkonto ,34 Summa likvida medel: ,34 Ingående balans ,34 Årets resultat 9 001,00 Utgående balans ,34 Gerd Johansson Kassör

7 FOTBOLLSSEKTIONEN Ordförande: Bengt Backe Kassör: Per Olov Orrmalm Sekreterare: Anita Backe BOKSLUT 2015 INTÄKTER Övriga intäkter 900,00 Veteranturnering 1 500,00 Lotteri 4 500,00 Café/kiosk ,00 Fotbollsskola 9 900,00 Summa intäkter: ,00 UTGIFTER Övriga utgifter -3417,00 Lotteri -500,00 Café/kiosk -4456,28 Fotbollsskola -9083,00 Underhåll gräsplan -2988,00 Domararvode -1000,00 Postgiroavgift/porto -456,00 Reseersättning -591,00 Fotbollsmaterial -890,00 Förbundsavgift -3100,00 Drivmedel, reservdelar ,00 Summa utgifter: ,28 RESULTAT 1 326,72 BALANSRÄKNING Kontantkassa ,50 Plusgirokonto ,37 Summa likvida medel: ,87 Ingående balans ,15 Årets resultat 1 326,72 Utgående balans ,87 Bengt Backe Ordförande

8 ORIENTERINGSSEKTIONEN Ordförande: Roland Dyrander Kassör: Eva Dyrander Sekreterare: Siw Olofsson Ledamöter: Georg Olofsson, Paulus Kuoljok Suppleanter: Tage Fors, Ingemar Eriksson BOKSLUT 2015 INTÄKTER Lotterier 400,00 Startavgifter 132,00 Naturpasset, cykel- och skidtrim 4 410,00 Ränteintäkter 7,56 Summa intäkter: 4 949,56 UTGIFTER Förbundsavgifter -750,00 Naturpasset, kostnader -2989,46 Kopiering -150,00 Plusgirot, avgifter -1151,00 Summa utgifter: ,46 RESULTAT -90,90 BALANSRÄKNING Kontantkassa 6 103,00 Plusgirokonto 6931,05 Bankkonto -1,66 Summa likvida medel: ,39 Ingående balans ,29 Årets resultat -90,90 Utgående balans ,39 Eva Dyrander Kassör

9 REVISIONSBERÄTTELSE Efter granskning av Bergens IF:s räkenskaper och förvaltning under räkenskapsåret 2015, vilket omfattar tiden till , lämnar undertecknade valda revisorer följande berättelse. Räkenskap och förvaltning utgör, enligt tidigare beslut av: A. Huvudstyrelsen B. Fotbollsektionen C. Orienteringssektionen D. Skidsektionen E. Friidrottsektionen Denna berättelse omfattar den totala verksamheten som berörs av punkterna A-E ovan. Vid granskning av föreningens handlingar kan vi konstatera att de ekonomiska transaktionerna är rätt och riktigt bokförda och verifierade. Beträffande föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets utgång, hänvisar vi till de ekonomiska tablåerna som bilagas verksamhetsberättelserna. De ekonomiska tablåerna överensstämmer till alla delar med räkenskaperna. Med hänvisning till ovan föreslår vi årsmötet att bevilja ansvarsfrihet for styrelserna for verksamhetsåret Puoltikasvaara, Barbro Lantto Revisor för punkt A-E ovan Tage Lantto Revisor för punkt A-E ovan