Ärenden. Måndag den 3 oktober kl Dirigenten, Södertälje stadshus Johan Karlsson Kerstin Pettersson (V) 1. Upprop. 2. Protokollets justering

Transkript

1 1 (4) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN Tid Plats Sekreterare Ordförande Måndag den 3 oktober kl Dirigenten, Södertälje stadshus Johan Karlsson Kerstin Pettersson (V) Ärenden 1. Upprop 2. Protokollets justering 3. Fastställande av dagordning Informationsärenden 4. Allmänhetens frågestund 5. Ordförande informerar 6. Socialdirektören informerar 7. Förenklat beslutsfattande och särskilda boendeformer för äldre 8. Information om dagverksamheter i egen regi 9. Platssituationen Södertälje kommun Äldreomsorgsnämnden Södertälje Organisationsnr: Besöksadress: Campusgatan 26 Växel: E-post: sodertalje.kommun@se

2 Kallelse/föredragningslista Södertälje kommun Äldreomsorgsnämnden 2 (4) Beslutsärenden 10. Uppfölning av ärendet omvandla och utveckla verksamheten i nuvarande Bergviks värdshus Beslutsunderlag - Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse 11. Remissyttrande Kunskapsbaserad och jämlik vård (SOU 2017:48) Dnr: 17/036 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad Yttrande till socialdepartementet- Remiss av betänkandets Kunskapsbaserad och jämlik vård (SOU 2017:48), daterad Motionsyttrande Pröva måltidsvänner inom äldreomsorgen Dnr: 17/037 Beslutsunderlag - Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse, daterad 18 september Social- och omsorgskontorets förslag till yttrande ang. motion pröva måltidsvänner inom äldreomsorgen", daterad 18 september Motion av Liberalernas fullmäktigegrupp Pröva måltidsvänner inom äldreomsorgen", daterad 21 juni Taxor och avgifter inom äldreomsorgen 2018 Dnr: 17/040 Beslutsunderlag - Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad Bilaga Förslag till Taxor och avgifter 2018 inom Äldreomsorgen. 14. Uppföljning av internkontroll Dnr: 17/041 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Bilaga l Internkontrollplan Fördjupad boendeplan Dnr: 17/039 Beslutsunderlag - Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse med bilagor.

3 Kallelse/föredragningslista Södertälje kommun Äldreomsorgsnämnden 3 (4) 16. Produktion av mat till äldreomsorgen Dnr: 17/047 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse daterad Utredning daterad Produktion av mat till äldreomsorgen 17. Delårsbokslut Dnr: 17/003 Beslutsunderlag - Ärendet kompletteras med handlingar 18. Riktlinjer för risk- och avvikelsehantering inom hälso- och sjukvård och anmälan om lex Maria Dnr: 17/033 Beslutsunderlag - Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad Riktlinje-Risk-och avvikelsehantering -Hälso-och sjukvård-gäller från Riktlinje-Anmälan enligt Lex Maria- Hälso-och sjukvård- Gäller från Riktlinje för avvikelse och missförhållande lex Sarah enligt socialtjänstlagen och SLL Dnr: 17/054 Beslutsunderlag - Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad Riktlinje avvikelser och missförhållanden lex Sarah enligt Socialtjänstlagen och LSS, daterad

4 Kallelse/föredragningslista Södertälje kommun Äldreomsorgsnämnden 4 (4) 20. Ärendebalans 21. Anmälningsärenden 22. Delegationsbeslut 23. Övriga frågor Med vänlig hälsning Kerstin Pettersson (V) Ordförande Äldreomsorgsnämnden Telefon (direkt): E-post: kerstin.a.pettersson@sodertalje.se Johan Karlsson Sekreterare Äldreomsorgsnämnden Telefon (direkt): Johan.Karlsson@sodertalje.se

5 1 (3) TJÄNSTESKRIVELSE Social- och omsorgskontoret Äldreomsorgsnämnden Ärende 10 Uppföljning- Mötesplats Bergvik Dnr: ÄON 16/027 Sammanfattning av ärendet Äldreomsorgen har beslutat att kommunens matservering på Bergvik, i dess nuvarande form, upphör från och med den 31 maj 2017 ( ). Nämnden fattade i samband med detta beslut att social- och omsorgskontoret ska återkomma med en rapport om utvecklingen på Bergvik. Mötesplats Bergvik är en av kommunens tio öppna mötesplatser där alla över 65 år är välkomna. Mötesplatserna drivs av frivilliga värdar och värdinnor med stöd av två frivilligsamordnare som är anställda av kommunen. Mötesplats Bergvik erbjuder fasta aktiviteter som bl.a. fikaservering, stavgång och bingo. Övriga aktiviteter inplanerade under hösten är bl.a. modevisning och musikunderhållning. Utvecklingen av aktiviteterna på möteplats Bergvik sker i samråd med besökarna. Ett fortsatt arbete under hösten är att undersöka möjligheten för ett samarbete med Kultur 365, Väntjänsten i Södertälje och studieförbunden. Social- och omsorgskontoret föreslår att nämnden godkänner kontorets redovisning av utvecklingen på Mötesplats Bergvik. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad Ärendet Äldreomsorgen har beslutat att kommunens matservering på Bergvik, i dess nuvarande form, upphör från och med den 31 maj 2017 ( ). Nämnden fattade i samband med detta följande beslut: - Ett alternativ till nuvarande matservering ska finnas etablerad från och med den 1 juni Lokalen även fortsättningsvis ska finnas tillgänglig som öppen mötesplats, som minst i nuvarande omfattning. - Beslutar att den öppna verksamheten utvecklas vidare och nå flera. Social- och omsorgskontoret har i uppdrag att återkomma med en rapport om utvecklingen på Bergvik vid nämndens sammanträde i september. Nedan följer en sammanställning: Södertälje kommun Strategiskt stöd och administration Södertälje Organisationsnr: Besöksadress: Campusgatan 26 Växel: E-post: sodertalje.kommun@sodertalje.se

6 Tjänsteskrivelse Södertälje kommun Social- och omsorgskontoret 2 (3) Matservering Kaffe och fika finns till försäljning i matsalen vardagar kl. 11:00-14:00. Försäljning av kalla matlådor sker vardagar mellan kl. 11:00-13:00, gästen värmer matlådan själv och kan välja att sitta i matsalen och äta. Fikaserveringen besöks dagligen av personer, antal matlådor som säljs är i snitt tre till fyra per dag. Det är i dagsläget inte möjligt att bedriva caféverksamhet i Bergvik. Bergviks kök består av en matsal, en serveringsdel och ett produktionskök. En förutsättning för att bedriva caféverksamhet är att serveringsdelen byggs om. För att uppfylla miljölagstiftningen behöver köket och serveringsdelen separeras med en vägg. Andra åtgärder, som skulle behöva genomföras är; ventilationsarbete, belysning, diskmaskin, kylskåp, rostfribänk, kylbänk etc. Enligt offert skulle ombyggnationen kosta cirka kronor. Tillgänglig lokal och aktiviteter Tillgången till lokalerna på Bergvik är som tidigare, det har inte skett någon förändring. Matsalen har möblerats om och nu pågår en diskussion om vad som ska inhandlas för att åstadkomma en trevligare miljö samt vilka sällskapsspel eller annat material det finns behov av. Fasta aktiviteter på Bergvik är som följande: Måndagar kl Stavgång/promenad. Vid dåligt väder samt vintertid är det sittjumpa i matsalen. Tisdagar kl Sällskapsspel och handarbete. Onsdagar: Tipspromenad/Frågesport Kaffegrupp, samvaro och fika. Torsdagar: Bingo Fredagar: Sällskapsspel och handarbete Bingo. Utöver de fasta verksamheterna tillkommer under hösten även musikunderhållning, modevisningar, besök av bibliotek, brandförsvaret och hjälpmedelscentralen. Fortsatt utveckling av verksamheten Mötesplatserna i Södertälje utvecklas kontinuerligt utifrån besökarnas önskemål. Kommunen har nu två frivilligsamordnare vilket har möjliggjort ett ökat fokus på mötesplatserna i Södertälje. Utöver det som beskrivits ovan undersöks möjligheten till samarbete med Kultur 365 och Väntjänsten i Södertälje. Intresset för att utöka samarbetet med ABF samt andra studieförbund gällande Brunnsäng/Bergvik kommer också ses över. Exempelvis vilka intressen det finns för studiegrupper och vilka tillgängliga cirkelledare det finns. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Ej aktuellt i detta ärende.

7 Tjänsteskrivelse Södertälje kommun Social- och omsorgskontoret 3 (3) Kontorets förslag till nämnden: Äldreomsorgsnämnden beslutar att godkänna kontorets återrapportering av utvecklingen på Mötesplats Bergvik. Lenita Granlund Socialdirektör Charlotte Fagerstedt Utredare Handläggare: Charlotte Fagerstedt Utredare Strategiskt stöd och administration Telefon (direkt): E-post: charlotte.fagerstedt@sodertalje.se Beslutet skickas till Akten

8 Ärende 11

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26 Ärende 12

27

28

29

30

31

32

33

34 Ärende 13

35

36

37

38 Ärende 14

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49 Södertälje kommun 1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Social- och omsorgskontoret Äldreomsorgsnämnden Ärende 15 Boendeplan , äldreomsorgen Dnr: ÄON 16/039 Sammanfattning av ärendet Utifrån socialtjänstlagen 5 kapitlet 4-6 upprättas årligen en boendeplan för särskilda boenden (vård-och omsorgsboenden) inom äldreomsorgen. Planen omfattar de kommande tre åren med utblick över kommande 10-årsperiod. Av beräkning utifrån befolkningsprognosen och nyttjandegrad per femårsklass framgår att platsbehovet är i stort sett täckt till och med Bristen på platser ökar succesivt och utifrån prognosen skulle ett nytt boende behövas Sammanlagt finns fyra planerade vård-och omsorgsboende i privat regi som gör att det totala antalet tillgängliga platser inom vård- och omsorgsboende i kommunen kommer att öka. Det ena boendet startar vid årsskiftet 2017/2018 och de övriga planeras starta inom en tioårsperiod. Social och omsorgskontoret föreslår att äldreomsorgsnämnden antar boendeplanen , som innebär ett nytt vård-och omsorgsboende Boendeplanen uppdateras årligen och är ett underlag för mål och budget. Bes I utsu nderlag Social-och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad den 20 september 2017 med bilagda rapport daterad den 20 september Ekonomiska konsekvenser och finansiering De ekonomiska konsekvenserna tas upp i samband med Mål och Budget. Södertälje kommun I Stab I Södertälje I Organisationsnr: I 8esöksadress: Campusgatan 26 I Växel:

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70 Ärende 16

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80 Ärende 18

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99 Ärende 19

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111 Social- och omsorgskontoret ÄRENDEBALANS Uppdaterad Ärende 20 ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN Nämnd Dnr Ärende Anmärkning Handläggare 3 oktober Information Förenklat beslutsfattande och särskilda boendeformer för äldre Lisa Mattsson Information om Dagverksamheter i egen regi Caroline Wenner Uppföljning 16/027 Omvandla och utveckla verksamheten i nuvarande Bergviks värdshus, utreda förutsättningarna för att låta en daglig verksamhet eller annan driftsform driva caféverksamhet i lokalerna Beslut 17/036 Remiss av betänkandet Kunskapsbaserad och jämlik vård (SOU 2017:48) Se beslutet i protokoll från Svar senast 20 okt till Regeringskansliet i samråd med OMS och SN Svar senast 1 nov Charlotte Fagerstedt Charlotte Fagerstedt Beslut 17/037 Motion av Liberalernas fullmäktigegrupp "Pröva måltidsvänner inom Therese Bladh äldreomsorgen" Beslut 17/040 Taxor och avgifter Maria Johansson Beslut 17/041 Uppföljning av internkontroll Maria Johansson Beslut 17/042 Ersättningsnivå i hemtjänsten 2018 Lisa Mattsson Beslut 16/039 Fördjupad boendeplan Inga-Lena Palmgren Beslut 17/052 Driftsformer SÄBO Lisa Mattson Beslut 17/047 Produktion av mat till äldreomsorgen Lena Pinner Beslut 17/003 Delårsbokslut Sent utskick Maria Johansson

112 Social- och omsorgskontoret ÄRENDEBALANS Uppdaterad Beslut 17/033 Riktlinje för risk- och avvikelsehantering hälso- och sjukvård och anmälan om Lex Maria Beslut 17/054 Riktlinje för avvikelse och missförhållande - lex Sarah - enligt Socialtjänstlagen och SLL 7 november Återremitterat 28 augusti för komplettering Nermin Varli Jennie Enström Information 17/049 Fallprevention En infohandling m. Inga-Lena Palmgren utskicket Beslut 17/039 Överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och Svar senast Inga-Lena Palmgren kommunerna i Stockholms län om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård till Stadskansliet Beslut 17/005 Rapportering av ej verkställda beslut 2017, 3:dje kvartalet Mari Lindskog Beslut 17/032 Motion av Tage Gripenstam (C) - "Avskaffa den kylda maten" Therese Bladh Beslut 17/044 Dokumenthanteringsplan - för Äldreomsorgsnämnden i Södertälje Seija Hujanen kommun Beslut Strategi och driftsformer för vård- och omsorgsboende Lisa Mattson Beslut 17/052 Driftsformer SÄBO Lisa Mattson Beslut 17/042 Ersättningsnivå i hemtjänsten 2018 Lisa Mattsson Senare Nämnden vill ha ett sammanträde på något av äldreboendena.

113 Social- och omsorgskontoret ÄRENDEBALANS Uppdaterad Uppföljning av hemtjänsten 2017 Rapportera efter man följt upp de områden där respektive utförare fått återkoppling(se rubriken 2018