Ärenden. Församlingshemmet i Järna Josefine Schützer Hanna Klingborg (MP) 1. Mötets öppnande. 2. Närvarande ledamöter. 3. Protokollets justering

Transkript

1 1 (5) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA JÄRNA KOMMUNDELSNÄMND OBSERVERA SAMMANTRÄDESTIDEN OCH PLATSEN Tid tisdagen den 31 januari kl Plats Sekreterare Ordförande Församlingshemmet i Järna Josefine Schützer Hanna Klingborg (MP) Ärenden 1. Mötets öppnande 2. Närvarande ledamöter 3. Protokollets justering 4. Fastställande av dagordning Myndighetsärenden 5. Påföljd för olovligt ibruktagande av nybyggnad av enbostadshus, Kallfors 1:249 Dnr: Jä 17/15, SBN Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse Beslut om bygglov, Beslut om startbesked, Beslut om bygglov med startbesked Förklaringsbrev till byggherrarna, , Planbesked för del av Svarttorp 2:3 Dnr: Jä 16/11, SBN Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse Ansökan om planbesked, Skrivelse om reviderat förslag, Närvarande tjänsteman: Pia Forsell, planarkitekt Södertälje kommun Järna kommundelsnämnd Södertälje Organisationsnr: Besöksadress: campusgatan 26 Växel: E-post: sodertalje.kommun@sodertalje.se

2 2 (5) 7. Förhandsbesked för nybyggnad av 4 st enbostadshus, Svarttorp 2:3 Dnr: Jä 17/14, SBN Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse , rev Situationsplan, Närvarande tjänsteman: Ulrika Thalén, bygglovshandläggare 8. Nybyggnad av Attefallshus, Kapellet 6 Dnr: Jä 17/13, SBN Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse Situationsplan Bild Närvarande tjänsteman: Pia Nixholm, planarkitekt Informations- och beslutsärenden 9. Information från samhällsbyggnadskontoret Dnr: Jä 16/ Utbyggnadsstrategin Närvarande tjänsteman: Sofi Cyréus, samhällsbyggnadsstrateg 10. Remissvar Regionalt trafikförsörjningsprogram Sörmland 2017 Dnr: Jä 16/103 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse med remissvar, Regionalt trafikförsörjningsprogram Sörmland 2017, remissversion november 2016-februari 2017 Närvarande tjänsteman: Sofi Cyréus, samhällsbyggnadsstrateg 11. Information från utbildningskontoret Dnr Jä 17/04 Hållbar arbetshälsa, presentation av plan/åtgärdsplan för alla enheter Näravarande tjänsteman: Per Häggman, administrativ chef Järna grundskolor 12. Information - Lokalöversyn Järna kommundel (återremiss Järna kdn ) Dnr: Jä 15/78 Närvarande tjänsteman: Tina Hammarström, skolexpert

3 3 (5) 13. Skolplikt och skolfrånvaro, höstterminen 2016 Dnr: Jä 16/101 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse Kommunens rutin för skolpliktsbevakning, bilaga 1 Normalläge för hantering av skolfrånvaro, bilaga 2 Kommunövergripande rutiner för hantering av skolfrånvaro, bilaga Regler för utköp av elevdatorer Dnr: Jä 16/102 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse PM - Utköp av elevdatorer 15. Handlingsplan risk och sårbarhetsanalys (RSA), utbildningsverksamheten Dnr: Jä 16/51 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse Handlingsplan risk- och sårbarhetsanalys 16. Uppföljning riktlinjer utökad tid i grundskolan Dnr: Jä 16/99 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga Riktlinjer utökad tid i grundskolan 17. Redovisning av ytterligare åtgärder man vidtagit för ökad arbetsro i grund- och gymnasieskolan samt ytterligare uppföljning av effekterna på enhetsnivå Dnr: Jä 16/100 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga 1 Redovisning av vidtagna åtgärder samr förebyggande och främjande arbete på enhetsnivå 18. Information från säkerhetsavdelningen och kommunpolisen Närvarande tjänsteman: Michael McCarthy, samordnare säkerhetsavdelningen samt representant från kommunpolisen

4 4 (5) 19. Taxor och avgifter för anläggningar och lokaler 2017 Dnr: Jä 16/11 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse Förslag till avgifter 2017 inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde idrottsanläggningar och lokaler 20. Ansökan om verksamhetsstöd från LP Ria i järna Dnr: Jä 16/74 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor och social- och omsorgskontoret, Bilaga 1 Ansökan från LP Ria i Järna, Bilaga 2 Socialnämndens policy för verksamhetsstöd, Bilaga 3 Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll, Svar på motion av Mats Siljebrand (L) Erbjud friskvårdspeng till alla över 80 år Dnr: Jä 16/85 Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse , med yttrande Motionen Erbjud friskvårdspeng till alla över 80 år, Utvärdering av politikerhörnan Dnr: Jä 17/ Senare utskick. 23. Verksamhetsplan 2017 Järna kommundelsnämnd Dnr: Jä 17/09 Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2017 Järna kommundelsnämnd Närvarande tjänsteman: Vivian Ichu, ekonom/controller, Rebecka Ryblad, samordnare kommundelsnämnderna samt Anders Bengs, tekniskt ansvarig kommundelarna 24. Nämndledamöter informerar 25. Kontoret informerar 26. Anmälningsärenden 27. Delegationsbeslut Dnr: Jä 17/03

5 5 (5) 28. Övriga frågor Dnr: Jä 17/05 Med vänlig hälsning, Hanna Klingborg (MP) Ordförande Järna kommundelsnämnd Telefon (direkt): E-post: hanna.klingborg@sodertalje.se Josefine Schützer Sekreterare Järna kommundelsnämnd Telefon (direkt): E-post: josefine.schutzer@sodertalje.se